商务标书制作流程

标书制作过程中应注意的问题标书制作过程中应注意的问题 1、带着问题看招标文件： 拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有： （1）标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装的要求。 （2）答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其是开标时间，在外 地的需要确保在 8 个小时前到达开标地点 5km 以内。 2、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括： （1）项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点； （2）资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等)； （3）投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求)； （4）投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)； （5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求，据此 准备材料； （6）确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。 3、根据招标文件要求，在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分，按照要求的顺 序和格式做商务、技术标书，同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中，不能有遗漏， 保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中，仔细检核相关信息，应保证前后一致，没有矛 盾。 4、标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页 码，从正文第一页开始编制页码。 5、打印全文（包括正本、副本、标书包装封面及封条），抽取正本标书浏览检查有否错误的内 容或页码。 6、装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。 盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务 报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处 7、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。 根据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章（封装封面内容、封条的盖章） 8、离开公司前物品准备。 （1）公司公章（印台）； （2）投标保证金凭证（复印件或原件）具体看标书要求； （3）投标文件电子版（如有特殊要求，准备光盘）； （4）经法人签字和盖章的授权委托书； （5）标书中所列公司证件的原件； （6）业绩证明材料的原件； （7）人员职称证原件； （8）单位及主要负责人荣誉证明材料； （9）封装的牛皮纸（多带 5 张）； （9）招标文件要求提供的文件及特殊要求等。 两人检查，确保无误后签字。 9、定好报价后，填入标书中，然后仔细检查核对一遍标书内容，最后按招标文件要求，包装标 书，盖好骑缝章。 开标时间提前半小时进入开标现场，准备开标。 检查做好的标书内容 一、检查投标文件中致招标单位名称招标单位名称 二、目录与文件内标题是否一致 三、三、检查项目名称及项目编号检查项目名称及项目编号 四、四、检查公司名称、地址检查公司名称、地址 五、检查日期是否一致 六、检查字体大小是否一致 七、七、检查法人签字和盖章是否有遗漏检查法人签字和盖章是否有遗漏 八、网格是否隐藏字体，上下跨页，网格线是否封闭，插入图片是否清晰 九、招标文件要求和响应要求是否一致 十、报价单分项报价与总价是否一致，大小写是否一致，自留报价单一份 十一、 自留授权书 十