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文档简介
标书制作过程中应注意的问题标书制作过程中应注意的问题 1、带着问题看招标文件: 拿到招标文件后,首先要考虑的重点问题有: (1)标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数,需要封装的要求。 (2)答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点,确保有充裕的时间。尤其是开标时间,在外 地的需要确保在 8 个小时前到达开标地点 5km 以内。 2、仔细阅读招标文件,将重要信息标记。重要信息包括: (1)项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点; (2)资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等); (3)投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求); (4)投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封); (5)评分标准。根据评分标准,确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求,据此 准备材料; (6)确定本项目的项目负责人,技术负责人及本次投标活动的授权代表。 3、根据招标文件要求,在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分,按照要求的顺 序和格式做商务、技术标书,同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中,不能有遗漏, 保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中,仔细检核相关信息,应保证前后一致,没有矛 盾。 4、标书浏览一遍,内容确认完整正确后,生成目录,目录一般要求生成单独的页码或者没有页 码,从正文第一页开始编制页码。 5、打印全文(包括正本、副本、标书包装封面及封条),抽取正本标书浏览检查有否错误的内 容或页码。 6、装订完后,标书盖章及授权代表和法人签名。 盖章关键的部分有:标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务 报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处 7、唱标信封的内容准备、封装,有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。 根据标书要求封装标准。封装封条封面内容,盖章(封装封面内容、封条的盖章) 8、离开公司前物品准备。 (1)公司公章(印台); (2)投标保证金凭证(复印件或原件)具体看标书要求; (3)投标文件电子版(如有特殊要求,准备光盘); (4)经法人签字和盖章的授权委托书; (5)标书中所列公司证件的原件; (6)业绩证明材料的原件; (7)人员职称证原件; (8)单位及主要负责人荣誉证明材料; (9)封装的牛皮纸(多带 5 张); (9)招标文件要求提供的文件及特殊要求等。 两人检查,确保无误后签字。 9、定好报价后,填入标书中,然后仔细检查核对一遍标书内容,最后按招标文件要求,包装标 书,盖好骑缝章。 开标时间提前半小时进入开标现场,准备开标。 检查做好的标书内容 一、检查投标文件中致招标单位名称招标单位名称 二、目录与文件内标题是否一致 三、三、检查项目名称及项目编号检查项目名称及项目编号 四、四、检查公司名称、地址检查公司名称、地址 五、检查日期是否一致 六、检查字体大小是否一致 七、七、检查法人签字和盖章是否有遗漏检查法人签字和盖章是否有遗漏 八、网格是否隐藏字体,上下跨页,网格线是否封闭,插入图片是否清晰 九、招标文件要求和响应要求是否一致 十、报价单分项报价与总价是否一致,大小写是否一致,自留报价单一份 十一、 自留授权书 十
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