异动、离职管理制度.doc

异动、离职管理制度第一章 总则第一条 目的为规范公司员工异动、离职管理，理顺员工异动、离职流程，保证公司内部人力资源的合理流动，激发员工工作热情，优化人力资源配置，特制定本制度。第二条 原则员工的异动必须本着客观公正的原则，慎重处理，凡属重要工作岗位任职人员更换，需进行严格审查。人员调整必须以任职资格为标准，以考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。第三条 组织管理员工的异动手续由人力资源部门负责监督管理。公司各部门依照公司授权管理规定执行。第四条 名词解释本制度中的人力资源部门泛指公司总部及各项目部负责人力资源管理工作的部门。如：人力资源部、人事行政部等。本制度中的离职当月指员工提交书面辞职材料当天所在月份，本制度中的离职当月指员工提交书面辞职材料当天所在月份，或被辞退的员工出现第三十四条情形时辞退面谈当天所在月份，或未出勤或旷工的第一天所在月份。第二章 异动管理第一节 部门内部异动第五条 因工作需要，需对部门内员工进行岗位调整的，由本部门提出书面申请，经本部门负责人签署意见后，报人力资源部门审核并按照公司授权管理规定由授权领导批准后，由人力资源部门通知相关部门及员工本人，并为该员工办理异动手续。第六条 由员工本人提出需要调换岗位的，由员工本人提交书面申请，经本部门负责人签署意见后，报人力资源部门审核并由授权领导批准后，由人力资源部门通知相关部门和该员工办理相关异动手续。第七条 异动手续办理1、 部门内部填写部分相关内容后报相关授权领导审议。2、 经授权领导审议后的异动手续交由人力资源部门审核；3、 报最终授权领导审批；4、 人力资源部门收到已批准的员工异动审批单（详见附件1）后，给异动员工下发员工异动通知单（详见附件2）。5、 经审批后的员工异动审批单留存在个人人事档案中，以供备查。第二节 跨部门异动第八条 因工作需要，需对员工进行跨部门岗位调整的，由原部门提报 员工异动审批单，根据公司授权，报相关领导审议并经授权领导批准后，由人力资源部门通知相关部门和员工，并办理相关异动手续。第九条 由员工本人提出需要跨部门调换岗位的，由员工本人提交书面申请，经直接上级领导签字确认，根据公司授权，报相关部门领导审议并由授权领导批准后，由人力资源部门通知相关部门和员工本人办理相关异动手续。第十条 异动手续的办理1、 异动员工调出部门填写员工异动审批单中调出部分相关内容；2、 异动员工调入部门填写员工异动审批单中调入部分相关内容；3、 人力资源部门填写人事内容并审核；4、 相关授权领导审议审批；5、 人力资源部门收到已批准的员工异动审批单后，给异动员工下发员工异动通知单；6、 经审批后的员工异动审批单留存人力资源部门，以供备查。第三节 异动工作交接第十一条 在员工异动批准后，部门负责人应安排异动员工和接替员工进行工作交接并全程监督办理。第十二条 原则上，员工应在接到员工异动通知单后五个工作日内完成工作交接。第十三条 异动员工填写员工异动、离职交接单（详见附件3），由交接双方及监交人三方签字确认，原件送交人力资源部门，复印件承接人留存，以做备查。第四节 离任审计第十四条 对部门内岗位异动和跨部门异动的高级管理人员、财务人员及其他重要岗位人员（如：秘书、专业技术岗位等）须接受离任审计。第十五条 以上人员异动申请批复后，由人力资源部门将员工异动、离职审计通知单（详见附件4）及员工述职报告转交监察法务部门，由监察法务部门安排对该员工的离任审计工作。第十六条 审计部门完成离任审计，出具审计报告。第十七条 审计出现异常情况，人力资源部门将依据审计报告与授权领导沟通，在问题处理解决后，方能继续办理异动手续。第十八条 遇紧急情况，不能按正常手续进行离任审计时，须由相关部门出具书面说明，报授权领导审批后，提供给人力资源部门，继续办理员工异动手续。但离任审计仍要按规定继续进行。第十九条 审计部门应在接到员工异动通知单后，在审计方案确定的工作日内完成审计报告。第五节 其它要求第二十条 相关部门应如实填写员工异动审批单及员工异动、离职交接单中的内容。第二十一条 人力资源部门在收到异动员工员工异动审批单、员工异动、离职交接单及审计报告后，将相关异动资料转薪酬主管进行工资核算。第二十二条 员工因工作需要调往其他公司的，参照离职管理的相关规定办理手续。第三章 离职管理第一节 公司内部跨项目离职第二十三条 若员工因工作需要被派往公司所属其他项目公司，均须办理离职手续。第二十四条 离职人员的人事档案由原公司人力资源部门转入该员工所调至新公司的人力资源部门管理，薪资、保险按照公司规定一并转移。第二十五条 离职人员的人事副档由原公司所属人力资源部门在离职人员办完离职手续后的七个工作日内，将该人员的人事副档转入该员工所调至新公司人力资源部门。第二十六条 离职人员的考勤和工资自离职生效之日起由该员工所调至新公司人力资源部门负责管理。第二节 员工辞职第二十七条 公司所有正式员工辞职，应提前一个月提交书面申请，试用期员工应提前3天提交书面申请，部门负责人应在员工提出辞职申请后的两个工作日内进行离职面谈，并在员工离职审批单（详见附件5）上签署意见后转交人力资源部门。第二十八条 人力资源部门在接到员工离职申请后两个工作日内，安排同申请离职人员进行面谈，并做好谈话记录，填写员工离职面谈表（详见附件6）。第二十九条 人力资源部门将员工员工离职审批单、员工离职面谈表及相关资料转交相关领导签署意见后报授权领导审批，并将批复结果及时通知相关部门和员工本人，并按规定流程办理员工离职手续。第三十条 正式员工提出书面辞职申请未满30天,试用期员工提出书面辞职申请未满3天或员工离职审批单未经授权领导批准前，员工必须坚守岗位,正常上班。若因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者,由员工承担责任。第三节 辞退员工第三十一条 公司辞退员工必须以国家法律法规及公司人事管理制度为依据。该员工所在部门负责人应同辞退员工进行面谈，填写辞退面谈表（详见附件7），并以书面形式将处理意见一同上报人力资源部门。第三十二条 人力资源部门将辞退面谈表、员工离职审批单及相关资料转交相关领导签署意见后报授权领导审批，并将批复结果及时通知相关部门和员工本人。第三十三条 人力资源部门在收到授权领导审批意见后，应在两个工作日内安排同辞退人员进行面谈，做好谈话记录，填写员工离职面谈表，并按规定流程办理员工离职手续。第三十四条 授权领导审批后的员工异动、离职审批单，由人力资源部门存入该员工的副档。第四节 离职手续第三十五条 离职手续包括但不限于以下内容：1、 工作交接、物品交接；2、 社会档案提转；3、 各类保险、公积金转移。第三十六条 所有员工的离职、辞退必须经公司授权领导批准后，由人力资源部门通知相关部门和员工本人方可办理离职手续。第三十七条 离职员工在接到办理离职手续通知后，须到人力资源部门领取员工异动、离职交接单。第五节 工作交接第三十八条 员工在接到人力资源部门通知其办理离职手续后，须同本部门指定的人员进行工作交接,并由部门负责人监交。员工应对交接内容书写详细，由交接双方、监交人及相关领导签字确认。第三十九条 一般员工须在接到同意办理离职手续后的三个工作日内完成工作交接。第四十条 高级管理人员、财务人员和其他重要岗位人员应在接到同意办理离职手续后的七个工作日内完成工作交接。第四十一条 人力资源部门收到离职员工的离职手续并依据授权领导签批的审计报告，进行离职工资核算。经审批后，以现金形式支付。第四十二条 员工离职交接单经授权领导审批后，由离职人员签字确认，人力资源部门将员工离职交接单及工作交接详细清单存入该员工的副档。第六节 离职审计第四十三条 高级管理人员、财务人员及其他重要岗位人员离职须接受离职审计。第四十四条 以上人员离职申请批复后或辞退面谈完成后，由人力资源部门将员工异动、离职审计通知单转交审计部门，由审计部门安排对该员工的离职审计工作。第四十五条 若审计出现异常情况,人力资源部门将依据审计报告与授权领导沟通,在问题处理解决后,方能继续办理离职手续。第四十六条 审计部门应在接到员工离职审计通知单后，在审计方案确定的工作日内完成审计报告。第七节 其它要求第四十七条 离职员工应在两周内完成离职手续，离职员工的社会档案存档费由公司缴至离职当月。出现第三十四条中的情形时，离职员工的社会档案存档费由公司缴至离职当月的前一个月。第四十八条 离职员工若不能按照公司规定办理离职手续，公司有权追究相关责任；并待该员工离职手续办理完毕后方可为其核算离职工资。第四章 附则第四十九条 本制度由人力资源部负责解释和修订。第五十条 本制度自下发之日起开始实施，此前相关管理制度同时废止。附件1 员工异动审批单（总部员工/副经理级以上员工用表）姓名入职时间原岗位部门异动岗位部门职务职务工资级别工资级别异动原因异动生效日期：年月日 员工本人意见：（原）部门主管领导意见：拟调入部门主管领导意见：（调整部门时）人力资源部意见：相关领导审核意见：最终审批意见(副经理级以上人员)：12员工异动审批单（项目部员工用表）姓名入职时间原岗位部门异动岗位部门职务职务工资级别工资级别异动原因异动生效日期：年月日 员工本人意见：（原）部门主管领导意见：拟调入部门主管领导意见：（调整部门时）人事行政部意见：项目总监意见：人力资源部意见（工资审核）：相关领导审核意见（主管级以上人员异动审核)：最终审批意见（主管级以上人员异动审批）：附件2 员工异动通知单 女士/先生：因工作需要，经过公司授权领导批准，您的工作由 部门（公司）的 岗位，异动到 部门（公司）的 岗位。请您在 年 月 日前将工作同原部门（公司）指定人员进行交接，并于 年 月 日前至 部门（公司）报到。希望您能继续努力工作，尽快适应新的岗位，取得新的成绩。特此通知！本人签字： 人力资源部 年 月 日附件3 员工异动、离职交接单项目： 部门：姓名职 务工作起止日期交 接 内 容部门交接1.考勤记录 考勤员签字： 2.工服交接3.工作交接 本人签字：经办人签字： 部门经理签字：物品交接1.办公用品： 经办人签字：2.贵重物品(汽车、电脑、手机等)： 经办人签字：3.其他： 经办人签字：财务交接1.借款： 经办人签字：2.手机购置费： 经办人签字：3.其他： 经办人签字：人事交接1.考勤确认： 经办人签字：2.劳动合同： 经办人签字：3.培训费补偿： 经办人签字：4.各项保险截止日期： 经办人签字： 养老保险： 年 月； 大病医疗： 年 月 失业保险： 年 月； 住房公积金： 年 月5.档案要求转出日期： 年 月 日 经办人签字：部门意见：人力资源部门意见：附件4 员工异动、离职审计通知单监察法务部：根据公司相关规定， 公司 部门的 岗位 （姓名）于 年 月 日办理异动、离职手续。请你部安排对该员工的离职审计工作。 人力资源部 年 月 日员工离职审计通知单回执人力资源部：我部门已收到对 公司 部门的 岗位 （姓名）员工异动、离职审计通知单，将在审计方案确定的工作日内完成审计报告。 监察法务部 年 月 日附件5 员工离职审批单项目： 部门：姓名职务入职日期性质终止试用 辞职