工程招标工作流程.doc

工程招标工作流程 工程负责人: 序号阶段名称工作内容备注文件名称一签订代理协议1与招标单位协商确定招标形式，代理费事宜。2编制代理协议书报 审核盖章3签订代理协议需要加盖招标单位的公章和法人名章代理协议书（甲方公章、法人名章、乙方公章、法人名章）二备案1收齐计划批件、规划许可、工程报建单 2填报招标工程备案表3招标工程备案表盖章4承诺书盖章5持计划批件、规划许可、工程报建单、招标工程备案表到招标办办理备案手续。(还需要预收劳保费用凭证，清欠证明，承诺书，银行出具工程资金证明，代理协议，预收劳保费用凭证到办理中标通知书之前办妥就可以)需要工程基本情况，一般可根据设计说明填写，要盖招标单位公章，法人名章，招标办公章备案表（甲方公章、法人名章、招标办公章、名章或签字）工程招标工作流程序号阶段名称工作内容备注文件名称三招标公告1 公告内容确定2 编制招标公告（大屏幕用、登报用、江北信息登记表）并报经理审核盖代理机构章。3 招标公告拿到招标单位审核并盖章4 报招标办审核并签字盖章（或江北招标办）5 到交易中心盖章发公告大屏幕滚动6 有时需要登报要求说明工程名称、规模、资质要求、报名及资格预审时间、地点。招标公告（招标单位、招标代理、招标办、建交中心公章）四资格预审1、 预审内容确定2、 预审文件编制并报 审核盖章3、 报名登记表编制4、 报名，投标单位须持营业执照、资质证书、项目经理证原件及复印件，验证后留复印件，填写报名登记表（或按公告要求）5、 发资格预审文件，每份 元，开收据6、 投标单位填报资格预审文件；7、 编制资格预审合格通知书并盖代理机构公章。8、 资格预审合格通知书报招标单位并盖章9、 发放资格预审合格10、编制投标资格预审结果报告11、施工投标要求投标申请人具备营业执照、资质证书、安全开工许可证、三类人员安全考核合格证（外省需市场准入证明）（邀请招标无需进行资格预审，但要形成资格预审合格及不合格通知书）报名登记表资格预审结果报告 资格预审合格及不合格通知书（招标单位、招标代理公章） 工程招标工作流程序号阶段名称工作内容备注文件名称五招标文件发放1、 与招标单位协商确定招标相应事宜（主要是投标须知前附表内容及评分标准）2、 编制图纸目录3、 接收图纸4、 编制工程量清单并报 审核5、 编制招标文件并报 审核盖章6、 招标文件报招标单位审核并盖章7、 招标办审核招标文件，出核准记录8、 编制招标文件（补充文件）领取登记表、图纸领取登记表、标段选择记录表9、 随机抽取标段，记录，发放招标文件，图纸需商定须知前附表中招标方式，名称、质量标准、工期、资金来源、资质要求、报价方式、时间、地点、标段划分、保证金、工程备案编号；评分办法；技术规范；图纸或清单。图纸领取登记应附有详细目录招标文件（招标单位、招标代理公章）招标文件核准记录招标文件（及补充文件）领取登记表图纸领取登记表标段选择记录表（及附表）六现场踏察1 编制现场踏察签到表2 组织现场踏察现场踏察签到表招标工程流程序号阶段名称工作内容备注文件名称七 答疑 1、 收投标单位书面形式的问题2、 问题分类汇总（按标段、回复单位）、编织答疑会登记表、领取记录3、 通知相关单位4、 预定答疑室5、 准备矿泉水6、 组织开答疑会，7、 分发答疑会问题分类汇总、参加人员登记8、 设计单位做出书面回答；招标单位、代理公司现场作答；形成答疑会纪要，发给投标单位投标单位将对图纸、对甲方、对招标文件的问题按标段以书面形式提出给代理公司，由代理公司组织甲方和设计单位进行答疑，会后形成纪要，发给投标单位。要事先预定答疑会场，时间，地点，准备水，登记表，会后与设计方共同完成答疑的书面材料，盖甲方公章后发放答疑会登记答疑会纪要领取记录补充文件领取记录招标工程流程序号阶段名称工作内容备注文件名称八开标1、 准备标语2、 水果、水、相机3、 编制：投标登记表、报价一览表、开标记录表、评委抽取备案表、评委签到表、评标委员会对投标单位的综合考评分、评分表、评分汇总表、评标人员守则、开评标程序；4、 预定开标室5、 评委抽取6、 收投标文件，唱标，记录，投标单位签字退场带证备查7、 形成文件：投标登记表、报价一览表、开标记录、评委签到表、评委抽取备案表。抽取评委应在开标前一小时进行；开标程序应根据实际情况进行调整；填写报价一览表时应注意报价与投标单位一致，唱标完毕后由投标单位签字。进入评标阶段，投标单位带证件原件等待验证。开标会议签到薄投标登记表报价一览表开标记录评标小组评委签到表评委抽取备案表。九评标1、 评委签到2、 代理公司宣布纪律、选出评委组长，开始评标；3、 发放评分表及招、投标文件4、 验证5、 评委评分，6、 统计分数，形成评分统计表、评分汇总表7、 形成评标报告，评委签字8、 形成评为意见并由评委签字9、 形成情况说明和监督报告10、 形成公示材料，由招标人和监督人签字11、 （重点工程需要）评标领导小组会议，确定中标单位。形成文件：评分表、评分汇总表、评标报告、上会材料、情况说明、监督报告、公示材料。领导小组签到表。 计算报价得分应与报价一览表的顺序及报价完全一致；完成评委综合考评分，报价分计算后交评委审查；评委写出评委意见；得出总分后形成汇总表、评标报告评委考评分表评分表评分汇总表评标报告上会材料情况说明监督报告公示材料领导小组签到表。招标工程流程序号阶段名称工作内容备注文件名称十公示3天主要内容为建设规模、开标时间、公示时间、中标单位名称、中标价、项目经理、工长、技术负责人，最后由招标人和监督人签字。公示十一中标通知书1甲乙方交中标交易费，甲方、乙方、代理公司盖公章、法人章，？2、编制中标通知书、代理评价表、招标代理协议并盖代理机构章3、中标通知书、代理评价表、招标代理协议盖招标单位章4、发放中标通知书。中标正本送招标办，副本送甲方，5、非中标投标文件及资格预审返还，退图纸押金6、备案材料装订成册。代理评价表中标通知书注：1、需要甲方盖章的文件：招标文件