会计电算化现状与发展趋势【毕业论文】 36380.doc

武汉科技大学本科毕业论文 i 摘 要 会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。 本文简单介绍了会计电算化的含义及其国内外发展历程，通过与手工会计系统的比较， 总结出电算化在实务处理中的重要作用。 目前，由于会计电算化的积极作用，其在社会经济中的运用越来越广泛，起着越 来越重要的作用，但由于我国电算化起步较晚，逐步显现出其运用过程中的问题。本 文针对我国会计电算化应用现状中出现的问题，从三个方面着重论述 财务软件本身 问题，比如内部控制制度不健全，软件通用性差；人们意识、素质问题，如缺乏高 素质复合型人才；国际化问题等一系列问题进行阐述并加以分析，提出了切实可行 的解决措施，使企业在其经营管理中能够更加顺利地推行会计电算化，促进我国会计 电算化事业向更深层次发展。 随着信息技术、科技的进一步发展。会计电算化面临巨大的变革和广阔的发展前 景。本文综合国内外形势，对我国会计电算化发展过程中出现的如管理信息系统与会 计电算化系统相结合；网络化会计；财务软件标准化、国际化等新的发展趋势进行了 探讨，并提出了完善会计电算化的建议。 关键词： 会计电算化； 内部控制； 发展趋势； 网络会计 武汉科技大学本科毕业论文 ii abstract accounting computerization focus on electronic computer which is the abbreviation of the application of electronic computer and modern data-processing techniques. this paper describes the meaning of computerized accounting and the implications of the development process simply. through comparing the accounting system with manual comparison of computerization in practice, this paper summed up the important role of processing. at present, due to the positive role of computerized accounting which plays an increasingly important role in the socio-economic. it is more and more widely used. but because of its late start, computerization gradually exposes its problems in the process of use. this paper is for the problems of status quo of chinas accounting application and focuses on the three aspects. the problems of financial software itself such as the imperfection of the internal control systems and poor general using of software; the problems of peoples thinking and diathesis such as lacking of high-qualified and versatile person; the explanation is about serials international issues. this paper proposed some useful measurements to solve these problems in order to use computerized accounting more successfully in companys business management and promote the cause of our computerized accounting to a deeper level. with the further development of information technology, computerized accounting will faces to enormous changes and broad prospects for development. this paper combines the domestic situation with abroad situation to discuss the development of our accounting process, such as management information systems, computerized accounting systems, network accounting and financial software standardization, the new trends of the development of the internationalization . and put forward some suggestion to improve the accounting computerization. key words: computerized accounting; internal control; development trends; 武汉科技大学本科毕业论文 iii network accounting 目 录 1 绪论 .1 1.1 选题目的及意义 .1 1.2 国内外文献综述 .1 1.2.1 国外文献综述 1 1.2.2 国内文献综述 2 1.3 本文研究内容 .3 2 会计电算化理论概述 .3 2.1 会计电算化的概念 .3 2.2 国内外会计电算化的发展 .4 2.2.1 国外会计电算化的发展 4 2.2.2 国内会计电算化的发展 4 2.3 会计电算化的重要作用 .5 2.4 会计电算化与传统手工会计关系 .6 2.4.1 两者的联系 6 2.4.2 两者的区别 7 3 我国会计电算化现状及问题 .7 3.1 现状及问题 .8 3.1.1 财务软件问题 8 3.1.2 意识问题 10 3.1.3 国际化问题 11 3.2 解决方案 .11 4 会计电算化的发展趋势及对策 .14 4.1 发展趋势 .14 4.2 完善会计电算化对策 .17 5 结论 .17 参考文献 .19 致谢 .21 武汉科技大学本科毕业论文 1 1 绪论 1.1 选题目的及意义 我国的会计电算化始于 70 年代末，经过 30 余年的发展，我国的会计电算化工作 经历了尝试阶段，自发发展阶段，有组织、有计划的稳步发展阶段，到目前的管理型 会计软件发展阶段四个阶段。我国电算化会计系统实现了从记账凭证到会计报表编制 全过程的自动化。但现行的会计电算化系统是基于手工会计业务流程的会计系统，并 存在诸多问题。本文将对会计电算化的现状及发展趋势进行研究，从而总结会计电算 化对企业经营管理的重要作用。在此基础上挖掘出当今会计电算化应用中的问题，提 出解决问题的方案并进一步研究会计电算化的发展趋势。 目前我国会计电算化工作已具备相当规模。特别是随着电子计算机技术的不断发 展壮大，会计电算化的运用已广泛渗透到企业财务领域，朝着企业的管理领域发展。 正潜移默化地改变会计工作的发展。会计电算化工作不仅要适应社会主义市场经济改 革，而且还要顺应当代经济的发展潮流以及我国融入世界经济一体化的发展趋势。唯 有认真分析会计电算现状问题，并提出解决方案，展望其未来发展趋势，才能进一步 发挥会计电算化的功效，从而推动企业财务管理工作的发展进程。 1.2 国内外文献综述 1.2.1 国外文献综述 鲍尔和布朗（1988）在会计研究杂志上实证研究范式就被广泛应用到会计学 领域当中。但与现代信息社会和现代企业管理对会计工作的要求尚有很大差距。罗伯 特n 安索尼 詹姆斯s.里斯 朱利h.赫特斯（2000）在会计学教程与案例中指 出财务软件在西方发达国家已成为软件产业的一个重要分支。财务软件在会计工作领 域受到广泛关注。 罗姆尼（1997）在会计系统中认为会计系统是一门力求提供用户定量信息的 服务系统；另一方面，会计电算化系统是旨在完成尽可能的会计职能一个信息系统； 公司 ais 的数据和交易进程，为用户提供他们需要的信息，控制和经营活动。 阿尼塔s霍兰德 （2005）在现代会计信息系统中提出：会计电算化研究 框架，其中有多种不同的研究方法能解决会计电算化工作中的问题，每种方法都有各 自的优势和劣势，企业应根据自身条件和自身能力加以选择。只有科学、严谨地运用 这些方法，才能推进会计电算化的进步。 查尔斯t亨格瑞、瓦特t哈里森、米切尔a罗宾逊（2006）在会计学 第四版上叙述：在核算系统中引入智能职业判断功能，在决策支持系统中加强会计信 武汉科技大学本科毕业论文 2 息处理的智能决策支持功能，并构建会计信息系统的网络互联系统。这样，使会计信 息的及时、共享、可靠成为可能，使会计信息系统的功能更加强大。 鲍德纳霍普伍德（2005）在高级管理会计中提出：企业经济状况、经济条 件的差异性会制约会计电算化的发展。由于各个企业经济条件、经济效益的不同，企 业对会计电算化的资金需求支持就各不一样，这也制约了会计电算化的发展。 阿诺德（2007）在国际会计信息系统中指出：会计电算化必须适应新的环境 和条件的变化，才能更好地满足信息时代经济管理和企业决策的需要。而当前使用的 传统会计信息系统功能依旧不强，无法达到信息化会计处理的要求。这必然要求重新 审视会计电算化系统的功能和作用，探索建立适应网络和信息技术的新的会计信息系 统，加快企业信息化建设，支持企业管理和决策，支持企业目标的实现。 1.2.2 国内文献综述 李爱红（2002）在基层单位如何选择商品化会计软件中对 erp（enterprise resource planning）信息化中的帐务处理子系统进行了系统的调查研究，针对目前计 算机财务管理软件系统网络适应能力较低的缺点，确定系统框架和开发思路，设计帐 务处理系统的功能模块，进行可行性分析和需求分析，整理相关的软件工程文档，完 整软件自主开发。 钱琼（2004）的计算机会计信息系统对传统会计的影响中论述软件开发的技 术与方法，详细讲述了系统分析、系统设计与系统实施每一阶段的任务、目标、技术、 方法和所用的表达工具。朱军锋、刘秋生（2005） 企业信息系统建设过程中问题与方 法研究中指出了造成造成会计电算化系统开发和应用的高失败率的重要原因之一是 因为资金超出预算造成的。 过鹏程（2008） 论中国会计电算化的改革与发展指出中国企业在面临网络化生 存的同时，还需面对 wto 和经济全球化的挑战。饶艳超（2008） internet 下的会计电 算化建设问题中现代电子技术目前会计电算化软件规模和管理能力远远不能适应新 形势下企业发展的需要，还应向纵深方向发展。 吕孔志（2007）在电算化会计基础及应用指出会计电算化软件、基础、安全 和人才都出现不同程度的滞后现象。例如会计电算化软件开发滞后。市场上的财务软 件可谓百花齐放，各软件的水平参差不齐。我国财务软件设计思想大多是考虑会计核 算。不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能，软件没有充分发挥 电算化对强化财务管理的作用，缺少财务分析功能，使得财务部门不能在资金管理、 投资决策、分配政策等方面很好地发挥监督和参谋助手作用。 张辉（2007） 会计电算化论述了会计电算化在现实工作中的重要作用以及当前 我国会计电算化存在的问题；并以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为 依据，分析中国会计改革问题与发展趋势，并就如何进一步发展我国会计电算化的有 武汉科技大学本科毕业论文 3 关问题进行了初步探讨。 秦育红（2008） 会计电算化的现状与发展趋势里对比国内外情况，引导出我国 会计电算化处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步朝管理型网络化发 展。 杜秀梅（2006）在会计之友里对比国内外情况，引导出我国会计电算化处于 实施处理阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步朝管理型网络化发展。并且发展过 程中还存在一些问题，有待进一步的改善。 1.3 本文研究内容 根据选题，本文从以下几个方面进行了撰 写 ： 第一部分绪论。介绍本文研究目的及意义，通过国内外文献综述了解会计电算化 发展历程并理解其重要意义。 第二部分理论概述。理解会计电算化的意义，了解国内外会计电算化的发展过程。 同时在应用中体现会计电算化的重要作用。找出电算化与传统手工记账的联系与区别。 第三部分问题分析。通过对会计电算化现状的阐述，分析电算化的的问题根源， 根据问题的分析研究结果，提出解决以上问题的方案。 第四部分发展趋势。通过国内外的研究，结合对现状的考虑预测会计电算化的发 展趋势及完善方案。 第五部分结论。对本篇论文进行总结。 2 会计电算化理论概述 2.1 会计电算化的概念 会计电算化就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统 论、控制论、数据库以及计算机等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中， 以提高财务会计管理水平和企业经济效益，进而实现会计工作的现代化。 1 会计电算化是在会计工作中应用电子计算机技术的简称，它是一个用电子计算机 代替手工记账、算账、报账以及部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的全过程。 2会 计电算化是目前计算机应用最成功的领域之一，尤其是最近几年发展更为迅速，它正 在对传统会计进行一场大改革，并将成为会计发展史上的一个里程碑。 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的 简称。它是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及替代部分由人脑完成的对 会计信息的分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它不 仅是会计工作发展的需要，也是国民经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代 武汉科技大学本科毕业论文 4 发展的需要。 综合以上观点，会计电算化是一门融合电子计算机科学、管理科学、信息科学和 会计科学几门学科为一体的交叉学科。其主要任务是研究如何在会计实务中应用电子 计算机，以提高会计核算和管理水平。会计电算化在经济信息管理诸领域中处于领先 和核心地位，它是一个组织处理会计业务，并为人们提供会计信息的实体，它通过收 集、加工、存储、传送和利用会计信息对经济活动进行控制。因而会计电算化的实施 推动了企业信息化的发展。 3 2.2 国内外会计电算化的发展 2.2.1 国外会计电算化的发展 国外会计电算化的发展以及全球范围的推广是从上世纪 50 年代开始起步的，70 年 代以后，由于计算机技术发展，机件价格不断降低，特别是微型计算机和网络技术的 出现，给会计电算化开辟了广阔天地。国际会计师联合会（ifac）分别于 1984 年 2 月、 10 月和 1985 年 6 月公布了 3 个有关会计电算化的国际审计准则。就是（1）在电子数 据处理环境下的审计；（2）计算机辅助审计技术；（3）电子计算机数据处理环境对 会计制度和有关的内部控制研究与评价的影响。 国际会计师联合会（ifac）1987 年 10 月在日本东京召开的第十三届世界会计师大 会的中心论题就是会计电算化，这标志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。 21 世纪国外的会计电算化进程主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票 系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收帐款管理系统；面向人 事管理的雇员系统、工资系统、劳动力资源系统；面向现金管理的现金收支系统、支 票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统； 面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。 4可见工业发达 国家对会计电算化管理非常重视。 归结起来国外会计电算化经历了（1）单项会计核算业务电算化的初级阶段。 （2）企业网络化、管理为重心的会计信息系统阶段。（3）会计决策和企业管理决策 支持系统相结合阶段。 2.2.2 国内会计电算化的发展 我国会计电算化起步较晚。会计电算化工作从 20 世纪 70 年代末开始，至今已有 30 多年历史，基本上经历了两个发展阶段，即 70 年代末至 80 年代末的“缓慢的自发 发展阶段”和 80 年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。1988 年初，财政部对全国 3 万多个大中型单位的调查表明，有 13.99%的单位开展了会计电算化工作。而 2004 再 次调查结果表明全国大中型企业基本都已开展电算化工作。同时会计核算软件开发开 始向通用化、专业化、商品化方向发展。各级财政部门和业务主管部门加强了对会计 武汉科技大学本科毕业论文 5 电算化工作的管理，制定了相应的管理制度和发展规划。 1989 年 12 月和 1990 年 7 月财政部分别颁布了“会计核算软件的几项规定”和 “会计核算软件评审问题的补充规定” （试行） ，初步确立了我国会计电算化管理的框 架，对会计核算软件提出合法性、适应性、正确性、完整性、真实性、及时性、强制 性、保密功能、恢复功能等要求。并对会计核算软件评审，对会计核算使用单位的基 本要求，会计核算软件使用单位以计算机替代手工记帐的审批，计算机替代手工记帐 单位的会计核算资料的生成和管理等都作了详细的规定。 目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达 30 多个， 通过省级评审的会计软件也有 200 多个，据 2007 年底财政部调查，开展会计电算化工 作的单位约占被调查单位的 60%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区 和部门已达 75%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。 5在已开展会计电算化的单 位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表 系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉 手工记账。 与此同时，会计电算化理论研究也取得了一定成果，一些会计电算化专著相继出 版。由于科技投入，会计电算化专业人才也脱颖而出，并开始广泛地为社会培训会计 电算化人才。各种形式的会计电算化培训班也相继举办，会计电算化的广阔前景就在 眼前，正如财政部会计事务管理司副司长余秉坚在先锋软件评审会上所说：“会计需 要电算化，这是我国会计核算手段现代化的方向。 ” 2.3 会计电算化的重要作用 会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工 具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手 工处理有许多不同之处，会计电算化将对会计理论与实务产生重大的影响，对于提高 会计核算质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有十 分重要的作用。主要体现在以下几个方面： （1）减轻劳动强度 在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。实现会计电算 化后，不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，而且由 于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大提高了会计工作的效率，使会计 信息的提供更加及时。自然降低了会计人员的劳动强度。 （2）促进会计人员职能转变 会计工作电算化后，提高了会计工作的效率，会计人员可以腾出更多的时间和精 力参与经营管理。电算化前后会计人员的岗位和工作内容也有了很大变化。会计工作 者可以把工作重点由会计核算转向现代化管理，开展预测和参与决策，从而加强企业 武汉科技大学本科毕业论文 6 的财务管理，为企业经营决策起到参谋助手的作用。 6 （3）全面、及时、准确地提供会计信息 在手工操作情况下，企业会计核算工作无论是信息的系统性、及时性还是准确性 方面都难以适应经济管理的需要。会计电算化后，大量的会计信息可以得到及时、准 确地输出，即可以根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按 日、时、分提供实时核算信息和分析信息。 7随着企业互联网的建立，会计信息系统中 的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门，以便企业经营者能及时掌握企业自身的 经济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应措施。 （4）推动企业管理现代化 在现代社会中，企业不仅需要提高生产效率，还需要实现企业管理的现代化，以 提高企业经济效益，以便企业在竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重 要部分。据统计，会计信息约占企业管理信息的 60%-70%，而且会计指标多是综合性的 指标。实现会计电算化，就为企业管理手段现代化奠定了重要基础，就可以带动或加 速企业管理现代化的实现。 2.4 会计电算化与传统手工会计关系 2.4.1 两者的联系 会计数据处理方式从手工操作转变为电算化操作后，虽然会计操作技术在进步， 数据处理的手段在不断前进，但无论手工、机械或电子计算机的数据处理，都有相同 的基本职能。主要表现在： （1）目标一致 无论是手工会计还是电算化会计，其最终目标都是为了加强经营管理，为企业提 供准确及时的会计信息，参与经营决策，提高企业的经济效益。 （2）遵守共同的会计法则和会计准则 会计准则是指导会计工作的规范。目前的电算化必须遵循基本的会计理论和会计 方法准则，电算化会计不能置会计法则和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行， 从理论上、方法上、技术上杜绝可能的失误。 （3）基本工作要求相同 不论是手工环境下还是电算化环境的会计都有以下的基本工作步骤： 采集数据、予以输入； 对数据进行加工处理，如分类、计算和传递等； 存储记录和资料； 制订各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用 和传递数据； 编制输出报表，复式借贷记账的原理相同不管是手工会计还是电算化会计下的 武汉科技大学本科毕业论文 7 经济业务都要运用借贷平衡原理，编制会计分录，记入账户，再进行排序、分类、计 算、记录、判断等加工处理，然后编制会计报表。 （4）两者都必须保存会计档案 会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实行会计电算化，大 部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的 会计档案，备份和销毁都很容易，这就要求用更科学的方法，加强对会计档案的保管。 2.4.2 两者的区别 会计的手工数据处理和计算机数据处理的基本职能相同。但是，会计数据电算化 处理和手工处理相比，其处理过程发生了下列的变化： （1）所用的计算工具不同。手工会计使用的计算工具是算盘、计算器等。电算化 会计所使用的计算工具是电子计算机。这就在一定程度上方便了会计工作人员。 （2）载数据的媒体和数据进入会计系统的方式不同。手工操作用数据记载在凭证、 账簿上。在电算化方式下，以软盘、硬盘、磁带以及光盘等各种磁性存储材料，这种 新的存储材料体积小，存储容量大，易于传递、易于复制、易于保管，大大提高了会 计数据的有用性。 （3）错误更正方法不同。电算化会计中，输入数据要经过逻辑性效验，因此不需 要划线更正法来更正账簿记录，取而代之的是修改权限，凭证冲销等方法，比如：账 簿记录有问题，那么一定是合法性问题，往往采用输入“更正凭证” ，加以更改，类似 于红字冲正法，以便留下改动痕迹。 （4）会计工作的组织体制不同。在手工会计中，会计工作组织体制以会计事务的 不同性质作为主要依据。一般手工会计中划分如下专业组：材料组、成本组、工资组、 资金组、综合组等等，它们之间通过信息资料传递、交换，建立联系，相互稽核牵制， 使会计工作正常进行。 8 电算化会计中，会计工作的组织体制以数据的不同形态作为主要依据。一般电算 化会计中划分如下的专业组：数据（信息）收集组，凭证编码组，数据处理组，信息 分析组，系统维护组等等。很明显，这两种工作组织体制是截然不同的。例如：在电 算化会计中不存在记账和过账上的差错，输入的凭证都经过计算机的逻辑检验，所有 的日记账，明细账、总账都出于同一数据源，不会发生账证、账账不符的情况 8。如果 要确保输入凭证本身的正确性，那么控制重点应放在输入凭证的审核上。 3 我国会计电算化现状及问题 我国的会计电算化工作经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步 发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。许多会计软件已经走向专业化、商品 武汉科技大学本科毕业论文 8 化、社会化的轨道，财务软件的种类相当多，对于企业来说可选择的范围也很广。比 如“用友” 、 “金碟”等会计系统都是国内非常好的会计信息软件。 3.1 现状及问题 3.1.1 财务软件问题 由于会计制度的改革，网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、 现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求。 9而由于电算化本身的 缺陷，企业管理工作薄弱，新的内部控制制度、会计基础管理工作存在着很多不足， 以至会计电算化在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，因而建立符 合现代企业发展需求的新型财务系统是刻不容缓的。 （1）财务软件的运用普及，但发展不平衡 会计电算化在我国得到了迅速的普及，全国数以万计的企业单位已经用财会软件 代替手工核算。会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎， 并广泛应用于会计工作的各个环节。 10但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差 异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企 业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。而那些经济欠发达地区，中小 型企业，经济状况不好的企业利用电算化的程度越浅，会计电算化的作用越不明显 11。 （2）会计软件通用性差 近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对 行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员 做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望状态。 系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等， 而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计 数据传输的实用性、一致性和系统性。 企业在一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一 起，结果导致会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享 和控制管理，不能与企业内其它管理子系统（库存、销售、人事等）融为一体，很大 程度上阻碍了整个企业管理信息系统。 由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自 向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使财务软 件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。 11不同的财务软 件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。 以上电算化软件使用问题的出现，都在一定程度上打击了各企业利用会计电算化 武汉科技大学本科毕业论文 9 的积极性。 （3）电算化软件侧重于事后核算，缺乏事前预测、事中控制 事后分析的功能的出现是由于现代科学技术在空间领域的广泛应用，原来需要较 长时间才能加工处理成的会计信息，现在可以即刻完成。因此会计的基本功能也就由 核算延伸到核算与管理并存，而我国大部分财务电算化软件是以核算为主的指导思想 下开发的，是把计算机用于会计处理，从而替代手工记账，算账，报账以事后核算为 主要内容的财务软件，它只是原有手工记账状态的仿真。 12而非真正意义上的创新。 在激烈的市场环境下，企业越来越重视管理和效益，瞬息万变的市场竞争，也使 得财务原理由静态走向动态，由事后核算向事前预测、事中控制发展。单纯以事后为 主的财务软件，已经明显不能满足企业经营管理的要求 13。因此企业就需要有一大批 具有创新思维，高素质的，懂得一线应用，系统维护以及二线开发的技术人才来补充 到财务电算化工作中，对财务电算化软件进行有针对性的二次开发，使电算化软件具 有事前预测、事中控制及事后分析等各项功能，提升整个电算化工作的水平。 （4）会计电算化系统的内控制度不够健全 传统的手工会计中，总账、明细账分人管理互相监督，相互制约，而在会计电 算化系统中，会计人员在处理业务时，首先输出记账凭证提供数据，即使篡改了计算 机储存的凭证数据，单从总账、明细账和日记账中也难以发现问题。只有将输出的记 账凭证与原始凭证和计算机储存的记账凭证逐一核对，才能发现问题。 不少单位的会计人员经计算机培训后又兼行计算机系统的管理和维护工作，取 得了直接修改会计数据的机会，使财务数据的安全性受到威胁。 （5）会计信息安全问题 会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而 使会计信息安全易受到威胁。具体表现在： 磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险 电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导 致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。电算化软件开发商未能站在企业 管理信息化的高度研究立场，使得会计软件囿于传统的思维方式，模拟手工核算方法， 缺少管理功能。 综合性不强，目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，不具有 事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型 会计软件，但一般只从财务管理的要求出发。我国绝大多数 ais 未能成为企业 mis 的 一个有机组成部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱 节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子 系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对 现代化管理的需要。 武汉科技大学本科毕业论文 10 在综合的企业 mis 中，会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、 销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力，各业务子系统也应从财务子 系统取得支持。 3.1.2 意识问题 （1）认识的局限性 微观层面上，许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认 识。一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利 用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。而且传统的会计理论也禁锢着人们 的头脑。这些给会计电算化工作带来负面影响，影响会计电算化健康顺利发展。 13 宏观层面上，会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。 目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开 发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而由于规定的太死，抑制了软件的自 我发展，影响了会计电算化的普及。 （2）重视账务功能，忽视管理功能 会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人 员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而， 我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能、忽视管理功能的现象。 14所采用 软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强，而对具备管理型功能的成本 核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块根本没有设计或内容过于简单、功 能不全。 （3）重视计算机专业人员，忽视财会专业人员 手工会计下，财会专业人员的作用从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报 表的生成和财务数据的分析，都由财务人员完成。整个财务报表始终离不开财会人员， 财会人员的作用显而易见。 会计电算化以后，只有原始凭证的输入和分析由会计人员直接处理，对账、汇总、 调账等由计算机自动完成，会计报表的生成和部分财务数据的分析也由计算机自动生 成。财务人员的工作变得简单重复，而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相 对重要 16。因此，一些单位更多地依赖计算机专业人才，忽视会计人员的作用，甚至 对会计人员的岗位和职责产生了怀疑和否定。 （4）缺乏高素质的会计人员 目前我国企事业单位会计电算化人员素质偏低，难以达到信息时代的要求。 会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的会计核算 进行处理，而对如何提高会计管理水平则无能为力。 多数会计人员的计算机知识薄弱，各层次的人才不是很多，尤其缺乏复合型人 武汉科技大学本科毕业论文 11 才，表现为电算化财会系统分析、设计人员不足，软件的熟练操纵、维护、管理人员 不足，既懂会计又懂计算机的复合型人才不足。 15 由于不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们 在使用微机处理业务的过程中往往很多人是除了开机使用财务软件之外，对微机的软 硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即 使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入 门还是很慢，而且在上机时经常出现错误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间 的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的甚至导致系统崩溃。 16 3.1.3 国际化问题 随着世界经济日趋全球化，对外贸业不断增加，国际间的交流合作不断增强，电 子计算机信息网络的普遍应用和电子商务的发展，使人们已经能够在几秒钟之内将几 十亿美元甚至巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。而进行国际贸易必须首先了 解企业的信用和财务状况，因而有必要了解外国企业的会计报表和会计制度，并要求 有一个统一的会计程序和方法。 而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财 务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题， 使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。 因此在今 后的电算化软件开发中应充分考虑会计的国际化问题。 上述问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视的问题。这些问题如若不重 视或不及时解决，必将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。如若重视并及时 解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计 工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高 效益服务。 3.2 解决方案 以上问题是会计电算化在企业生产经营管理中出现的较为综合普遍的问题，在一 定程度上阻碍了会计电算化向更深层次发展，但是经济高速发展的今天依然可以对上 述问题可以提出相应的解决方案，使得会计电算化工作朝着健康，高速的轨迹发展。 （1）加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配套法规 通过加强会计准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范 化的道路。在实际应用过程中就要做到，注意数据库的加密技术，防范非法人员的入 侵，设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。 17严格机构和人员的管理与控制， 严格系统操作环境管理和控制系统。改善操作环境。主要包括两个方面：系统操作过 程和系统保护过程。 操作过程控制主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作规程应明确 武汉科技大学本科毕业论文 12 职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件。建立计算机机房管理制度， 给计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机器设备，同时防止各种非法人员进入 机房，保护会计运行程序和数据的安全保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括： 订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作公司电脑 设置操作权限限制 操作人员身份的密码控制 数据存贮和处理相隔离 设置接触与操作的日志控制 系统保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，以保障机器正常运行。 如机房环境保护，安装保护性设备配备，以及安全供电系统的安装等。例如可以在计 算机机房采用单独专门供电系统，并且不定期检查电源、接地线的安全等措施，以保 证机房环境安全。 （2）开发实用性会计软件 加强市场管理首先要提高国内软件的技术水平和质量，开发更高层次水平会计软 件。比如在输入数据方面可采用条形码、光标阅读机、触摸屏等，在数据加工处理和 打印方面可采用财会专用机，在信息交换、汇集等方面可采用现代通讯技术构成计算 机网络。 开发的会计软件还应该支持用户可以根据自己的需要进行二次开发，以此来扩 大会计电算化的适用性和灵活性。 国家应该组织成立一个专业化的财务软件集团公司，对已被财政部审批通过的 软件统一规范、统一管理。 18在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与分 析，将手工与电算化结合起来，找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确 定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，为适应计算机处理，又需增加哪 些环节。对不符合的操作要严格限制，将较完善的会计核算系统一规范，形成规模化 的产品市场，使产品产业化，建立良好的市场管理体制推动我国电算化事业的发展。 （3）加强会计信息系统的安全性和保密性工作 建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。由专门工作人 员来管理数据，对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。要增强网络 安全防范能力，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权 等措施。加强系统安全控制。 19这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由 于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要包括：接触控制和环境保护、 安全控制。 （4）加强内部审计 内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督 武汉科技大学本科毕业论文 13 的制度安排。在会计电算化中，由于是“人机”对话的特殊形态，因而对内部审计提 出了更高、更严格的要求。 内部审计必须包括以下几个方面： 对会计资料定期进行审计，电算化会计帐务处理是否正确，是否遵照会计法 及有关法律、法规的规定，审核费签字是否符合公司内控制度，凭证附件是否规范完 整。 审查机内数据与书面资料的一致性，如查看帐册内容，做到帐表相符，对不妥 或错误的帐表处理应及时调整。 合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。 对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。 内部审计人员应重点审核和评估内部控制系统的弱点，提出改进建议，提请单位 改善内部控制制度，通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动，促 使会计电算化系统能安全地运行。 20合法正确地处理各项经济业务，提供准确可靠的 会计信息。审计人员还应对自己提出的建议实施后续审计，检查建议是否采纳和如何 实施，从而促进单位内部控制系统，降低控制风险，防患于未然。 （5）企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作 企业领导者要充分认识会计电算化的重要性，以及它将对企业发展产生的积极影 响。改善会计电算化基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境。 （6）电算化教学与会计教学相结合，培养复合型的会计人才 会计教学是让学生掌握处理会计事务的基本原理、基本技巧和基本技能，会计电 算化是让学生学会用计算机这一现代化的手段来处理会计事务。二者的教学内容所涉 及的是同一事物的同一过程，即会计事务的处理过程。这就为二者的结合提供了客观 基础。 另外，随着我国会计电算化的普及以及电算化程度的不断提高，会计 技能将更多的体现在对计算机的应用能力上。因此，现代化企业和当代社会急需的是 满足各方对财务信息的需求的“会计+计算机+ 管理 ”型的复合型人才，这样才能使会 计电算化在全社会各行各业真正得到发展和完善。 （7）做好会计电算化档案的管理工作 我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等 方面的工作。使其发挥更大、更好的作用。 所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如个会计年度，把计算机 系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁生介质或光盘上，从而脱离于原计算机 系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损 坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。 电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上 的，根据这些信息载体的物理特，在形成这些档案时应准备双份即采用“ab 备份法” 武汉科技大学本科毕业论文 14 进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不 同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不 可恢复 18。造成无法挽救的损失。 相信只有认识到我国会计电算化的问题，并解决了这一系列的问题，我国的电算 化事业才能不断的改进，使之更加适应企业经营发展的需要。 4 会计电算化的发展趋势及对策 4.1 发展趋势 未来高新技术的发展特点是高速化、复合化、智能化和网络化。如何适应高新技 术的发展，进行现代化管理，提高财务管理水平，以适应新形势发展的需要，是值得 当今企业经营者深入思考的问题。 随着计算机技术、国际互联网、电子商务的蓬勃发展，人类社会经济、政治、文 化等生活的各方面发生巨大变革，国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流和信 息共享。我们有理由相信新形势下会计电算化的发展有着许多可以预见的趋势。 （1）建立企业管理信息系统 会计电算化与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。我国 会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算 化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。 21因为，企业会计包括财务会计 和成本与管理会计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会 计的全面电算化。 电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个会计系统和管理系统 的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及 管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估 21，内部责 任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。我们不能因为目前 管理会计在企业应用还不普及或者有困难停滞不前。 管理会计在企业推广困难的原因很多，但重要原因之一是其规范性和可操作性不 如财务会计。因此，管理会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对性地开发研究。 但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会 计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。 22 因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化， 解决管理会计手工操作难的问题，这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电 武汉科技大学本科毕业论文 15 算化加管理会计电算化，而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化，即企业应同 时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会 计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管