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文档简介

公司合同管理流程 公司的经营管理行为除了内部的会议、指示等之外, 有很大一部分都体现为合同行为,尤其是公司与外部的市 场主体就投资、合作、买卖、服务等开展的经营行为都必 须借助合同来约束和规范。因此规范合同管理流程,约束 合同行为,对于防范法律风险,提升公司管理水平,促进 公司健康发展有着不言而喻的重要意义。下面我们一起来 看看公司合同管理流程,欢迎阅读。 公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括:合同 文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节 与行为。 一般来说,合同管理流程由业务经办人发起,由其负 责提出或起草合同草案,同时对该合同行为的相关情况进 行说明;然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法 务主管分别对合同文本进行审核并出具意见;公司法定代 表人或经其授权的其他负责人综合上述意见,确认合同的 最终文本。 经负责人确认的合同文本,根据具体情况,由业务经 办人提交给合同对方,或由公司领导签署;合同文本提交 对方后,对方若有修改,一般应视为新的合同,需按上述 流程重新审核。 最终未签署的合同文本由公司领导决定留用或返归业 务经办人。 已签署的合同,应由公司合同管理人员统一负责存档 管理;业务经办部门和经办人依照已生效的合同,严格执 行,完成公司业务。 合同的提出行为是整个合同管理流程中的发起环节。 业务经办人是发起环节的承担者。业务经办人根据公司业 务的需要以及主管领导的指令,发起合同行为,提出合同 文本,提交部门负责人审核。要指出的是,合同文本的提 出不仅指业务经办人自行负责起草合同文本的行为,还应 包括合同对方提出合同文本的行为。 业务经办人在提出合同前,应按照公司相关业务规范 和业务惯例进行充分的市场调研,必要时需经过公司的询 价、或招投标等决策程序。 对于合同对方提出的合同文本或自行负责起草的文本, 业务经办人应重点关注:合同双方、合同标的、价款与支 付、违约责任等主要条款与结构是否完备,双方权利义务 是否对等,用词是否准确一致。 为提高整个合同行为和管理流程的效率,业务经办人 将合同草案提交部门负责人审核时,应同时将合同对方的 主要情况、合同的目的、与核心内容、可能的风险予以说 明。 对于合同文本,负有审核责任的业务主管、法务主管 或法律顾问人应分别从交易的可行性和合理性、合法性、 可能的风险、成立与生效、违约后果以及文字内容等予以 全面审核,并签署明确的书面意见。 业务经办部门负责人、公司主管经理审核合同,必要 时应征询包括财务门在内的公司其他相关部门意见,业务 经办部门负责人且应针对合同条款核实有关市场信息。 重大合同的签订,事前均需有法务主管或法律顾问的 审核与意见。 审核的最后环节是公司负责人的确认。依流程审核确 认的合同文本才可提交对方或签署。 合同须经公司法定代表人或其授权的负责人签字并盖 公章,方能成立。 公司法定代表人可根据公司管理制度、业务特性和业 务规模,对某些特定合同的签署权利授予其他负责人;该 授权应以书面文件为据,授权文件应明确授权事项、授权 时限等。 对于已签署的合同,业务经办人和部门应认真关注合 同生效条件、生效时间,及时依照生效合同,实施相关业 务。 在执行合同过程中,业务经办部门和经办人应关注市 场、公司和合同对方可能的重大情形变更,及时提出应对 方案;若对合同条款进行必要的变更,应视为新合同行为, 需流程进行相应的审核和管理。 公司应指定专人负责全公司所有合同的管理,已签署 合同原件统一归公司合同管理人员存档;合同复印件,根 据情况需要留财务部和经办部门,部门负责人负责本部们 的合同管理。 对于已签署成立的合同,合同管理人员应依次按照合 同主体、业务类型、签署时间、生效时间、是否履行完毕 等标准进行分类归档;合同管理人员对合同的外借、查阅 应进行登记。 建立合同管理台帐,并及时更新相关信息。除了反映 上述合同主体、业务类型、签署时间、生效时间等信息外, 合同管理台帐还应包括:合同主要内容、合同价款、履行 进度、签署人等;年底应向公司领导提交该年度公司

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