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文档简介

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 办公用品管理制度 吉林省交通宾馆管理制度 办公用品管理制度 1、酒店的办公设备：电脑、打 印机、复印机、传真机、电话机等均为 酒店办公而配备使用的，应以服务于酒 店为宗旨，不得挪为他用，不得转借他 人。酒店为员工配置合理办公用品，员 工有责任正确使用、维护、保管好办公 用品。若因个人原故造成遗失、损坏及 损失，由其按价赔偿。 2、一切办公用品的添置均由部 门按照节约、方便工作的实用原则报计 划给总办，经财务经理、酒店总经理审 批后由采购统一购置，由仓库发放和管 理。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 3、办公人员领用的所有办公用 具用品均需在领用单上签字，若因故离 开酒店应如数交还。 4、财务部对配置在各办公桌的 办公设备实行编号管理，任何人未经办 公室的许可不得擅自调换。出现故障， 必须申报维修，若自作主张予以更换或 修理，办公室、财务部将视其损坏程度 责成当事人赔偿。 5、办公用品原则上由各部门每 月向采购部申购一次，部门根据工作实 际需要，将申购办公用品的品名、规格、 数量、用途及上次领用时间等填写清楚 后，统计好后交财务经理、总经理审批， 再报采购部，按采购计划严格执行。 6、采购回来的办公用品全部入 库。在指定领料时间领用时，由部门自 行填写领用单，经部门负责人、财务负 责人及总经理签字后，在仓库领出，直 接交由使用部门。 7、各部门员工应本着节约的原 则，按实际需要领用办公用品，申请部 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 门必须准确填写所需物品的名称、数量、 用途、上次领用时间等，对于非初次申 购或领用的物品，应坚持“以旧换新” 原 则，对于滥领办公用品者，如不能做出 合理解释，总办和财务有权不予领用并 视情节做出处理。 8、严格对复印纸、打印纸的管 理，提倡节约，减少浪费，对报废纸张 集中使用，可用做文件校对稿的打印， 或剪裁成小方纸做便笺纸使用。 9、仓库每月进行一次小盘点， 及时了解办公用品的结存，对急需的办 公用品，应报采购部及时采购，保证酒 店办公用品的正常供应。 10、所有员工对办公用品必须爱 护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消 耗、费用。耐用办公用品如有损坏，凡 属产品本身质量问题的，办理以旧换新 手续；使用不当等
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