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文档简介
会计类登记簿之一 内勤主任(会计主管)工作日志 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1.本登记簿记载会计主管履行日常监督管理职责中的重要事项、异常情况。 2本登记簿按营业机构设置,由会计主管登记和保管,会计主管离岗时由会计主管指定的 代行主管职责的人员登记、保管。 3其他重要事项记载各级检查情况、业务疑难问题反映、差错事故及处理情况、定期监督 检查情况等。 4问题的描述及处理情况,要文字简练、具体明确。 5保管期限:5 年。 会计类登记簿之二 查 库 登 记 簿 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1本登记簿用于上级及本单位负责人、会计主管对主出纳、柜员的库存现金及款箱内的全 部物品(有价证券、重要空白凭证等 )检查时作记录。 2日常检查,突击检查时均使用本登记簿。 3按营业机构设置,由检查人员登记,被查人员签字确认。 4检查意见栏,主要是对实际情况和存在问题简要描述,并提出整改意见。 5保管期限:5 年。 会计类登记簿之三 会计人员(柜员)短期代理交接登记簿 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1本登记簿由各营业机构的会计人员(含综合柜员、主出纳等内勤人员) 短期代理办 理交接时的直接责任人员及监交人员登记并签字确认,以示负责。 2短期离岗人员应将日常办理业务的现金、重要空白凭证及相关必须代理人员使用 的印章、柜员卡、密码等进行登记。 3本登记簿按营业机构设置,由会计主管负责保管。 4保管期限:5 年。 会计类登记簿之四 柜面业务事项挂失登记簿 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1本登记簿由会计主管统一保管,由各单位内勤人员需要时使用。 2总顺序号的编制,从本单位统一更换使用新版登记簿时不分挂失种类、类型从 1 号连续编列,不得跳号、漏号。 3开始登记第一页时,填写页码,不得撕页、跳页。 4本登记簿与综合业务系统的电子登记簿配套登记。 5保管期限:永久。 会计类登记簿之五 协助查询、冻结、扣划登记簿 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1本登记簿记载符合国家有关法律、法规规定的协助查询、冻结、扣划等有关事 项。 2本登记簿按营业机构设置,会计主管或指定专人登记、保管。 3业务事项登记未尽事宜在“处理结果”栏补充说明;有关法律文件及资料专夹保 管,按年装订,与该登记簿一并入档保管。 4保管期限:永久。 会计类登记簿之六 对 公 开 销 户 登 记 簿 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1本登记簿用于对公存款结算户的开立、撤销的登记。 2凡符合人民银行人民币银行结算账户管理办法的账户,均需在此登记簿中登 记(含个体工商户),人民币个人银行结算账户不在此簿中登记。 3本簿由会计主管,或会计主管指定柜员保管、使用,与电子登记簿配套使用。 4保管期限:永久。 会计类登记簿之七 会 计 档 案 保 管 登 记 簿 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1本登记簿记载纸质会计档案的保管、上缴、销毁等情况。 2保管期限自档案所属年度次年 1 月 1 日起算。 3按会计档案的保管期限、类别分页登记。 4采用订本式,连续使用。 5保管期限:永久。 会计类登记簿之八 会 计 档 案 调(查) 登 记 簿 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1本登记簿记载会计档案的调阅(包括系统内调阅和系统外调阅) 。 2档案编号适用于电子档案,保管编号适用于纸质档案,如调阅电子档案, 在“册数”栏填 0 或不填。 3认真填写调阅证明(如有介绍信,应列出介绍信号码及开出单位名称) 。 系统外调阅时,要附调阅人提供的相关证明。 4调阅人签名确认,保管人、审批人签章确认。 5采用订本式,连续使用。 6保管期限:永久。 会计类登记簿之九 业务印章钥匙密码保管使用登记簿 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1本登记簿记载营业机构所有业务印章、库房及保险柜钥匙及密码、自助 设备钥匙与密码等保管使用情况。 2本登记簿按机构(网点、金库)设置,由会计主管(金库使用时,由金 库负责人)登记、保管。 3涉及保管人员岗位变动交接时登记此簿,短期交接不登记此簿(在会计 人员短期代理登记簿登记) 。 4保管年限:15 年。 会计类登记簿之十 重要空白凭证、有价单证及其他有价值品 保管使用登记簿 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1本登记簿记载抵押物、质押物、代保管有价值品、有价单证、贵金属、低值易耗品、票 样及手工销号的重要空白凭证等保管使用情况(综合业务系统中核算的重要凭证以电子登 记簿为准) 。 2本登记簿按机构(网点、金库) 、按使用人分别设置,按种类(根据情况,可按种类分 本)登记,由使用人保管。 3在登记各项目栏时,应遵从所办理业务的具体规定,规定中没有要求记载的,不必在登 记簿中记载。 4 “单位”按物品性质,以元、份、克等计量,要与电子账簿相配套使用。 5保管年限:15 年。 会计类登记簿之十一 柜面业务事项差错(抹账)登记簿 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1本登记簿用于柜面业务事项的差错登记及差错处理情况。 2本登记簿由会计主管负责保管使用。 3保管期限:5 年。 会计类登记簿之十二 查 询 查 复 登 记 簿 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1本登记簿用于登记大小额支付、票据、支票影像、全国农信银等需要查询查复 的事项。 2本登记簿由会计主管指定柜员进行登记,会计主管实时查验复核。 3本登记簿与综合业务系统、大小额支付系统、全国影像支票系统、全国农信银 系统等的电子登记簿配套使用。 4保管期限:5 年。 会计类登记簿之十三 表内、表外应收利息登记簿 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1本登记簿用于表内各项生息资产应收利息和表外应收利息的登记。 2由贷款记账员按实际产生的表内、表外应收利息如实记载,做到每日与总账相 符。 3本登记簿由会计主管定期不定期抽查,保证总分相符。 4保管期限:15 年。 会计类登记簿之十四 残 损 人 民 币 兑 换 登 记 簿 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1本登记簿用于各营业机构兑换残损人民币时分版别、分券别进行登记。 2由会计主管指定柜员(或主出纳) 使用,会计主管监督。 3保管期限:5 年。 会计类登记簿之十五 对 账 单 发 出、收 回 登 记 簿 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1本登记簿用于对公人民币银行结算账户的发出、收回记录。 2本登记簿只记录发出份数、收回份数。收回的登记簿专夹保管,定期装订,与本 登记簿配套使用。 3由会计主管指定柜员登记、保管,对账单经会计主管复核后交外勤人员上门对账, 对账后经会计主管复核,交指定人员保管、装订。 4保管期限:5 年。 会计类登记簿之十六 已核销资产(已置换资产)登记簿 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1本登记簿用于登记已核销资产、已置换资产的明细情况。 2由会计主管或会计主管指定专人使用保管。 3保管期限:永久。 会计类登记簿之十七 贷 款 柜 面 审 查 登 记 簿 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1本登记簿用于柜面对贷款的“四见面、四把关”审查记录。 2由会计主管指定柜员使用保管。 3保管期限:5 年。 会计类登记簿之十八 内勤人员业务学习岗位练兵登记簿 使用单位:_ 启止日期: 年 月 日至 年 月 日 本单位档案编号: 使用说明 1本登记簿用于各营业机构业
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