人事行政经理职务说明书

广州旭丽亚光美容发展有限公司 职务说明书 人事行政经理职务说明书 岗位名称 人事行政经理 所在部门 人事行政部 直接上级 总经理 岗位定员 1 人 直接下级 人事专员、前台文员 岗位分析日期 2017 年 4 月 职责与工作任务： 职责表述：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提 供信息支持，参与公司重大人事问题的决策 组织制订公司员工手册、会议管理制度、人事管理制度、薪酬福利制度、绩效考核制度、 保密制度等规章制度、实施细则和行政部工作程序，并组织实施 职 责 一 工作 任务 根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改 进方案 职责表述：负责员工招聘及相关工作 根据公司各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划 负责人员招聘流程设计，人员招聘的筛选、面试和笔试 职 责 二 工作 任务 负责人员招聘档案的建立 职责表述：负责员工培训及相关工作 负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 负责与培训相关的准备工作和保障工作，并负责与培训相关物资的采购与管理 职 责 三 工作 任务 及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增加企业发展动力的目的 职责表述：负责薪酬福利工作 组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案 审核员工的考勤，及各种休假并备案，审核公司员工每月的工资和餐费补贴 负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理 职 责 四 工作 任务 负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作 职责表述：负责公司绩效考核及相关工作 制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施 负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价 定期汇总各部门员工工作情况，将绩效考核的结果及时整理上报总经理 职 责 五 工作 任务 核实各部门上报的奖惩名单，并将结果上报总经理 职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜职 责 六 工作 负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行 广州旭丽亚光美容发展有限公司 职务说明书 负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决任务 解决员工与公司的劳动纠纷事宜 职责表述：固定资产管理 组织建立和完善公司固定资产管理体系 规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等 定期做好固定资产的盘点工作 职 责 七 工作 任务 监督固定资产的日常维护和台帐管理工作 职责表述：档案管理 组织建立和完善公司档案管理体系 组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度 组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管 职 责 八 工作 任务 组织公司各类证照、资质年审及办理 职责表述：食堂、宿舍、安全、卫生、绿化管理 做好公司各营业场所的卫生管理 职 责 九 工作 任务 负责公司各营业场所的安保、消防、劳动保护及环境建设 职责表述：会议、接待、活动管理 组织好来客接待及相关外联工作 负责公司各类会议的安排，对会议决议进行催办、查办和落实 职 责 十 工作 任务 组织、协调公司各类活动，协助各部门筹划和组织公司的重大活动 职责表述：负责行政部内部的组织管理 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 职 责 十 一 工作 任务 严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理 职责十 二 职责表述：完成总经理经理交付的其他任务 权力： 对公司编制内招聘有审核权、人事档案的管理权 对公司员工出勤的监督权、对公司员工手册有解释权 有对员工考核数据和事项核实权 培训计划监督实施权和培训效果的考核权 对员工投诉有核实权、劳动纠纷的协调权 广州旭丽亚光美容发展有限公司 职务说明书 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 人力资源专业或管理类专业 培训经历 接受过人力资源知识培训 经验 5 年以上工作经验，3 年以上管理经验 知识 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力 其它： 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表 考核指标： 人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率 薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 部门合作满意度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 签名与批准： 岗位人员 直接上司 人事行政部 总经理 签名/日期 广州旭丽亚光美容发展有限公司 职务说明书 人事行政经理工作绩效主要考核指标 评定等级 指标 等级 备注 指标 类别 指 标 项 计量 单位 指标值 优 秀 良 好 合 格 不 合 格 1、部门内管理费用的控制率 2、招聘计划完成情况 3、招聘效果、成绩及费用 4、培训计划完成情况 5、培训费用 6、薪酬制度执行情况 7、绩效考核执行情况 8、员工手册执行情况 9、工资奖金准时发放 定 量 指 标 10、各项保险准时缴纳 1、公正合理、充分的考核和激励下属 2、 及时反映公司行政状况