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文档简介

在国家公务员面试过程中,录用主管机关在确定 测评要素以胜任力与胜任力模型为基本原则,首先根 据拟任职位的工作性质、职责任务、难易程度、责任 大小和对人员的要求确定要素项目;其次,选择面试 测评要素,应当适应和发挥面试功能,避免与资格审 查、笔试考核等环节的测评内容重复;最后,根据不 同测评要素的可测程度及与拟任职位要求的关联程度, 确定其分数权重。 公务员面试的测评要素分为通用测评要素和部门 自设要素。通用要素是必考内容,所占比重超过 60%,它们就是熟知的八大要素,即综合分析能力、语 言表达能力、应变能力、计划组织协调能力、人际交 往的意识与技巧、自我情绪控制、求职动机与拟任职 位的匹配性以及举止仪表。在通用测评要素和部门自 设要素比例分配上,有的部门全部采用通用测评要素 对考生进行面试,有的部门采用通用测评要素和部门 自设要素相结合来对考生进行面试。 两强相遇勇者胜,两勇相遇智者胜。对于武功高 手来说,一草一木皆为兵刃;对于考生来说,身边一 切皆可作为面试题.面试现场的核心就是三分钟的讲话 艺术,如何在三分钟里把一个话题说得滔滔不绝、字 字珠玑、顽石点头、枯木逢春,既在于平日的知识积 累,也在于技巧的掌握和磨练,只有把扎实的知识底 蕴同机敏睿智的技巧发挥结合起来,做到反应敏捷、 对应准确与表达流畅的统一,才能达到蛟龙得水、虎 豹得幽的境界。“向哪里去是因为人从哪里来”,决 定勇者成为智者的,是他求学之路的正确性。 中公教育专家在此将各项测评要素进行详细讲解, 本文可分为上、中、下三篇。 一、综合分析能力 贝尔纳是法国著名的作家,一生创作了大量的小 说和剧本,在法国影剧史上占有特别的地位。有一次, 法国一家报纸进行了一次有奖智力竞赛,其中有这样 一个题目:如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了,情 况只允许抢救出一幅画,你会抢哪一幅?结果在该报 收到的成千上万回答中,贝尔纳的答案获得了该题的 最佳答案。他的回答是:“我抢离出口最近的那幅画。 ” 成功的最佳目标不是最有价值的那个,而是最有 可能实现的那个。 故事中贝尔纳的回答之所以成为最佳答案,就是 因为他对假设的情境进行了合理的分析,没有落入判 断究竟哪幅画最有价值的窠臼,而是从实现的可能性 入手,并在这个基础上实现综合,给出了一个超越一 辽宁中公教育: 更多公务员资料详情:/?wt.mc_id=bk6403 般人答案的回答。说,贝尔纳的综合分析能力是比较 高的。 公务员结构化面试中,通过对考生综合分析能力 的考查,判断考生思维是否敏锐、严密,能否系统、 全面、准确地分析事物,能否透过现象看本质并善于 解决难题。随着经济的发展,社会生活的日益变化, 公务员每天都要接触大量的各式各样的事物,必须要 有较强的综合分析问题的能力,才能在纷繁复杂的事 物中找出问题的症结,较好地完成工作。因而,综合 分析问题的能力在各地的面试中往往是必考题,而且 所占权重往往是最高的。 提高综合分析能力,不仅有赖于思考能力和洞察 能力,同时也和知识面、信息交流及平日阅读多少资 料有关。要坚持多学习、多实践,要做到理论与实践 相结合。必须勤动脑、善思考,这是有效地促进知识 转化为能力的最重要的机制。实践是增长才干的源泉, 要善于抓住每一次实践的机会,将其视为培养、锻炼、 提高综合分析能力的良机,倍加珍惜。 (1)平时多读书,多看报,多看访谈类电视节目, 多浏览一些影响较大的网站,如新华网、人民网、光 明网等。 (2)多看党报类的报刊:如半月谈、瞭望 杂志、人民日报等。 (3)对所看到的社会热点问题进行归纳整理,并 自己动手写小文章,既可以为申论做准备又可以为面 试做准备。 (4)对于漫画和连词类型题目,平时自己多练习, 多编故事。 二、言语表达能力 一个寒冷的冬天,纽约一条繁华的大街上,有一 个双目失明的乞丐。那乞丐的脖子上挂着一块牌子, 上面写着:“自幼失明”。 有一天,一个诗人走近他身旁,他便向诗人乞讨。 诗人说:“我也很穷,不过我给你点别的吧。”说完, 他便随手在乞丐的牌子上写了一句话。 那一天,乞丐 得到很多人的同情和施舍。后来,他又碰到那诗人, 很奇怪地问:“你给我写了什么呢?”那诗人笑笑,念 牌子上他所写的句子道:“春天就要来了,可我不能 见到它。” 一样的意思,不同的表达方式,换来完全不同的 结果。学会用不同的方式表达生活,是一种享受。 故事中是如此,日常生活中是如此,在的公务员 面试中,如果能具有良好的言语表达能力又何尝不是 辽宁中公教育: 更多公务员资料详情:/?wt.mc_id=bk6403 如此呢? 语言表达能力既是公务员应当具有的重要能力之 一,也是其他能力得以表现的载体。内在的素质只有 通过外在的行为才能表达出来,也只有表达出来才能 为别人所感知,从而加以判断。面试是考生与考官面 对面的交流,而双方交流的基本方式就是语言,即便 考生的其他能力和素质再强,但是无法用语言加以表 达,也无法得到考官的认可。由此可见,语言表达能 力,在公务员面试中是多么的重要。语言表达能力既 包括表达自己思想的能力,也包括理解他人思想的能 力。在公务员面试测评要素中言语表达能力包括以下 几个方面:理解他人的意思;口齿清晰,具有流畅性; 内容有条理,富于逻辑性;他人能理解并具有一定的 说服力;用词准确、恰当、有分寸。 公务员面试实际上就是一种人际交流,同样要遵 循日常生活中语言交流的一般原则,如果说它跟日常 交流有什么不同的话,那就是它目的更明确、形式更 加规范、要求更加严格。 对于面试来讲,交流的目的,从考官的角度来讲 就是考察候选人,挑选合适的人才;从考生的角度来 讲,就是展现自己的才华,争取考官向自己投出橄榄 枝。 大部分考生语言表达模式的主要体现是口语化和 学生腔。口语化使整个表达过程非常松散,传递的有 效信息非常少。这样的表达方式是广大考生最主要的 问题,要短时间改变的确很难,但是还是可以慢慢一 点一点进步的。其次是学生腔,就是在说一个问题时 显得特别的不自然,一讴歌就非常的高调,这样的表 达方式显得不自然、不真实,对考生的成绩会造成很 大的影响。在面试中要更多采取言简意赅,意思明确 的话语。这样的表达方式更加符合公务员工作方式。 而在表达的过程中,要求注意语言的层次和逻辑,能 够更加有效的将自己的观点传达给考官,从而提高考 官对自己的认可程度。 三、应变能力与自我情绪控制能力 一位老和尚,他身边聚拢着一帮虔诚的弟子。这 一天,他嘱咐弟子每人去南山打一担柴回来。弟子们 匆匆行至离山不远的河边,人人目瞪口呆。只见洪水 从山上奔泻而下,无论如何也休想渡河打柴了。无功 而返,弟子们都有些垂头丧气,惟独一个小和尚与师 傅坦然相对。师傅问其故,小和尚从怀中掏出一个苹 果,递给师傅说,过不了河,打不了柴,见河边有棵 苹果树,我就顺手把树上惟一的一个苹果摘来了。后 辽宁中公教育: 更多公务员资料详情:/?wt.mc_id=bk6403 来,这位小和尚成了师傅的衣钵传人。 世上有走不完的路,也有过不了的河。过不了的 河掉头而回,也是一种智慧。但真正的智慧还要在河 边做一件事情:放飞思想的风筝,摘下一个“苹果”。 历览古今,抱定这样一种生活信念的人,最终都实现 了人生的突围和超越。很多人只盯着奔腾的河水发愁, 而看不到河边的苹果树。 在被奔腾的河水阻隔时,能够看到河边的苹果树, 并摘下一个苹果,何尝不是体现及一种应变能力?能 够不为“目瞪口呆”和“垂头丧气”的情绪所影响, 尚有心思去寻找河边的苹果树,又何尝不是体现了一 种良好的情绪控制能力? 应变能力是指面对意外事件等压力,能迅速地做 出反应,并寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的 能力,通俗地说就是应对变化的能力。而自我情绪控 制能力则是指在受到较大压力或处于不利的情况时, 能保持稳定,恰到好处地表露自己的情感,冷静地处 理各种事务,并约束自己行为反应的能力。 衡量应变能力有三个方面:第一,在应急状态下, 能够清晰的分析问题,把握住问题的各个不同层面, 考虑问题全面;第二,在压力状态下能够做到情绪稳 定,思维反应迅速、敏捷;第三,解决问题的措施妥 当、有效。衡量自我情绪控制能力的三个方面是:第 一,在较强的刺激情景中,表情和言语自然;第二, 在受到有意挑战甚至有意羞辱的场合,能保持冷静; 第三,为了长远或更高目标,抑制自己当前的欲望。 应变能力和自我控制情绪能力往往是相辅相成的。 在面对压力时,情绪不稳定,思维就容易混乱,就不 容易迅速找到解决问题的办法;同样,如果不能马上 找到解决问题的办法,则会使自己的情绪受到影响, 导致自己的情绪不稳。 对于公务员来说,应变能力和自我情绪控制能力 是极其重要的。公务员在日常工作中常常会遇到一些 预料不到的事情,会遇到各种挫折,受到各种委屈, 如果公务员没有较强的应变能力,较好的自我情绪控 制,面对突发情况往往会手忙脚乱,不知如何处理, 面对挫折便会垂头丧气,遭受委屈便会怨天尤人,使 工作不能很好地开展。 在公务员结构化面试中,这两种能力有时各自单 独进行测试,有时则揉合在一起进行测试。无论采取 什么方式,这两种能力都是必考的能力。一般来讲, 在面试过程中会出现很多非常急促的事情,要求考生 们能在短时间内寻找到较为适当的解决方案,考官们 辽宁中公教育: 更多公务员资料详情:/?wt.mc_id=bk6403 根据考生解决突发事故的能力给考生进行打分。这种 题型相对于社会阅历浅的考生来说比较难,很多题目 甚至会涉及到自己并不了解的领域。如地震等突出事 故,如何展开自救和他救?此类题型一般会给考生设 定一个场景。要求考生要把握当时的情况解决问题。 所以考生一定要在题目中找到能够用的有效信息。这 次题型考生经常出现的问题是解决措施缺乏针对性。 近几年,应变能力题在各地的考试中呈现出增加 的趋势,如上海公务员招考面试从 2008 年起引入“情 境模拟”等全新模式,通过模拟一系列突发事件,侧 重考察面试者的应变处理能力。 在答题技巧方面,有以下建议:(1)要以平和的 心态对待考官提出的问题 根据经验,考生对这类试题回答的质量很大程度 上取决于考生的心理稳定性。保持心态平和的办法是: 尽管试题已经限定了考生的身份和处境,但是考生在 思考这个问题的时候要把自己超脱出来,不把自己作 为其中的当事人,而是从为别人出主意的角度来分析 和思考解决问题的办法,然后再用第一人称表述出来。 这样可以排除身份限制带来的压力和紧张,可以使自 己的思维更加灵活,思路更加宽阔。 (2)灵活应对各种变化情境 避免用社会称许的“道德标准”和“原则性”作 为应对变化的唯一根据。很多考生在紧张的心态下, 误解题意,一味地把道德规范和政治原则作为应对各 种变化的惟一选择,这是一个严重的失误。考生应该 在坚持原则的前提下,尽可能地寻求稳妥应对变化情 境、解决问题的最佳办法。所谓最佳办法,就是尽可 能减少冲突各方的损失,尽可能地减少因环境、条件 变化而产生的干扰,保证工作的顺利开展或人际关系 的正常状态。 (3)拟订多个方案,权衡利弊 面对变化的情境,要在头脑中设置几种解决和应 对方案,然后对每个方案进行逆向分析,找出每个方 案的不足和漏洞,然后再找出其中漏洞最少的、相对 稳妥的解决方案。选择稳妥方案的原则是:如果是具 体工作中发生的某种突发性变化,那么一定要以保证 工作的顺利进行为原则;如果是人际关系中突然出现 的某种变化造成人际关系的紧张,那么一定要以不影 响工作、同时尽量缓解矛盾、减少各方伤害为原则。 因为这个测评要素试题的回答受考生自身阅历的 影响比较大,所以考生不能仅仅寄希望于某些考试技 巧的掌握,而是要在平时查阅一些应急处理的案例和 辽宁中公教育: 更多公务员资料详情:/?wt.mc_id=bk6403 相关资料,从中学习一些间接经验。 (1)功夫在平时,平时要多读书,多看演讲与口 才、辩论比赛等内容,多看电视中的访谈类节目及 各种晚会,注意主持人的技巧。 (2)有意识地进行训练,多在众人面前讲话,课堂 上主动发言,就某一问题与同学进行辩论,多参与学 校组织的各种活动,在活动中体会各种意外情况的处 理。 四、计划、组织、协调能力 计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一。 俗话说:“凡事预则立,不预则废”,又说“计划不 如变化快”,讲得就是一个计划组织协调能力,没有 完善的计划,没有较好的组织协调,任何工作都不会 做好。对于公务员来说,面对的工作错综复杂,必须 要有明确的目标、要统筹兼顾、协调各方、要合理安 排各种资源、协调各方关系,才能把工作做好。因而, 在公务员结构化面试中,该项能力往往是必考的项目, 几乎各地区各行业均会设题进行考核。 看过面试题目的考生都会发现,这类题目最容易 回答,却又是最不容易答好的题目。很多考生在解答 这样的问题时总是重复的说着时间、地点等各个方面 的问题。其实这样的题型中最重要的是能有自己的独 特组织方式,从而一步一步的将问题处理好。 可以说,任何工作或活动无外乎计划、准备、实 施三个阶段,只要考生在回答问题时按照这个思路去 考虑,答好并不难。但是,在回答的过程中,还要注 意几个问题: (1)不是每一件事情都要做计划。在实际考试中, 有一些题是让你直接组织的,并不是要按部就班地先 做计划,而是需要直接去做,如单位里正在搞一次活 动,负责这件事的人突然有事不能继续负责了,领导 让你去接手,你该怎么做? (2)不必事事都要请示汇报。事前请示事后汇报 是公务员工作的必备程序之一,但是在面试中,很多 题已经明确规定由你负责,除非过程中有特殊情况, 这时就不需要再请示了。 (3)不要忽视题目中的关键点。计划组织协调能 力看似简单,但往往充满了陷阱。如单位里要组织老 干部去旅游,由你负责,你该怎么办?一个简单的旅 游活动,但是加了“老干部”这个词,那么在旅游线 路、时间、安全防护等各方面的要求就高了,如果按 普通的旅游项目去处理,肯定行不通。 辽宁中公教育: 更多公务员资料详情:/?wt.mc_id=bk6403 (4)不能不确定主题和形式就想当然地去做。在 面试中,一些题并没有明确指出采取什么形式,按照 什么主题去进行,考生不能不明确主题和形式就想当 然地回答。如单位里要组织一次“五四”青年节纪念 活动,由你负责,你该怎么做?“五四”青年节纪念 活动可以用晚会的形式来纪念,也可以用体育比赛的 形式,也可以用植树的形式,各种形式都可以,选定 不同的形式,组织实施的主题就会不同。考试中考生 要明确指出来,如这次活动我准备组织一次纪念晚会, 然后再按晚会的形式去组织。 五、举止仪表 对国家公务员来说,仪表仪态风度相对比较重要。 一般应五官端正,衣着整洁,举止文明、精力充沛、 身体健康。这一方面可给人以外在的好感,树立国家 机关的形象,另一方面这类人员工作高度紧张而繁忙, 只有精力充沛、身体健康才能承受大工作量的压力。 另外,仪表端庄、衣着整洁、举止文明的人,一般具 有较高的修养、做事有规律、注意自我约束、责任心 较强。 对仪态风度的测定没有专门的题目,而是由主试 人在整个面试过程中通过观察给被试者一个评定,所 以就要求被试者在整个面试过程中保持始终如一的仪 态风度。很多考生往往疏忽了举止仪表这个问题,其 实这是不应当的。在被试者进入考场后,主试人首先 看到的是仪态风度,这就使主试人在面试正式开始前 就对被试者有了个最初的印象,而这个最初的印象将 给主试人留下很深的印象,并进而影响甚至控制在正 式面试中主试人对被试者的评价。也就是说,考官对 考生的认可大体分为三个步骤:第一印象的建立,通 过言语表达的认可和观察细节后的认可。正如一位有 经验的主考官所说,一个人能否被录用往往在他或她 步入考场的那一瞬间就决定了,虽然此话有些夸大仪 态风度对面试的影响,但其重要性由此也可见一斑。 无论是男生还是女生,在服装和礼仪上都有很严 格的讲究的。后面会有专门讲述礼仪的章节。 衡量举止礼仪的三个标准:第一,整体形象是否 大方、自然;第二,穿着打扮是否得体;第三,言行 举止是否符合一般礼节。 六、专业能力 公务员的知识分两部分:专业知识和相关知识。 专业知识包括本专业的基本概念、基础理论、基本框 架和基本常识以及本专业的来龙去脉和前后动态。相 关知识即指相近或交叉专业的有关知识,这些知识的 辽宁中公教育: 更多公务员资料详情:/?wt.mc_id=bk6403 了解有助于本职专业知识的深化和提高。衡量标准有 以下两点: 一是对部门、职位工作特点有正确的了解与认识。 二是能够利用专业素养熟练处理工作中可能遇到 的情况。 七、人际交往的意识与技巧 石油大王洛克菲勒的孩子生性多疑。有一天父子 俩在贮藏室收拾东西,父亲让孩子爬上一个高高的架 子,孩子说: “我上去了,您把梯子抽走,我就下不来了。” 父亲说:“放心吧,儿子,相信我。”孩子爬上 去,洛克菲勒把梯子抽走了。 儿子说:“您为什么骗我?” 父亲说:“我要让你记住,一切要靠自己,不要 指望任何承诺。自己跳下来吧。” 不愧是洛克菲勒的儿子,孩子踌躇再三,闭着眼, 流着泪往下一跃,带着一肚子的委屈、愤懑和仇恨。 洛克菲勒张开双臂把孩子稳稳地接在怀里。孩子诧异 地睁开眼睛。 父亲抚摸着儿子温软的头发,柔声说:“我要让 你记住,这世上如果连父亲都不能相信,还能相信谁 呢?” 独立和爱的关系,很微妙,也很真实。 古人有言:世事洞明皆学问,人情练达即文章。 每个人都应该做好为人处世这门学问,写好这篇文章。 特别是公务员,必须具备较强的人际关系处理能力与 协调能力,努力协调处理好身边的人际关系和各种矛 盾,只有这样,才能顺利开展工作,完成工作任务。 公务员在工作中要与多方面的人打交道,能否具 有较强的社交能力和沟通能力,对工作的顺利开展有 着直接影响。因此,在公务员面试中,可能要通过以 下几个方面虚拟人际关系考查考生的人际沟通能力: (1)与领导的沟通 公务员与领导的关系,从体制上、职务上说是工 作关系、主辅关系;从组织上说,两者是上下级关系, 即领导与被领导的关系。要与领导做好有效地沟通, 就要做到以下几点: 精明强干,善于办公、办文、办事; 诚实而不做假弄权; 能坚持自己正确的意见而不以正确者自居; 公正无私,不搬弄是非; 谦虚谨慎,不傲上凌下; 辽宁中公教育: 更多公务员资料详情:/?wt.mc_id=bk6403 受到批评而能不急不怨; 经由办事取得共同言语。 (2)与群众的沟通 要做到有效沟通,最关键的就是要处理好与群众 的关系,把自己看成是人民的公仆,不能以机关代表 自居。和群众打交道应热情、谦虚、平易近人。群众 的愿望、群众的问题,要如实向领导汇报。 (3)与同事的沟通 公务员要有与同事和睦相处的能力。大家在一起 工作,彼此能够和睦相处,形成和谐一致、心情舒畅 的环境是非常重要的。在这个群体中,每个人有主动 承担繁重工作的精神,而且不能自我夸耀;要善于发 现别人的长处、优点,不苛求别人;不计较个人得失, 有忍让精神。 (4)与其他单位的沟通 一个机关单位在社会上不是孤立存在的。它必然 要与左邻右舍学习,交流经验。在同各兄弟单位交往 中应做到以下几点: 要熟悉兄弟单位主要领导和中层干部的基本情 况,如姓名、年龄、性格、特长、能力、爱好等,初 次交往,即能排除陌生感,增加亲切感。 社会交往中,要保持良好的精神状态,彬彬有 礼,落落大方,态度不卑不亢。 接待兄弟单位的来人来访,要热情、周到,注 意迎送礼节,讲究说话艺术,措词恰当,态度诚恳。 交往中如发生意见分歧,能耐心听取对方的陈 述,然后抓住关键,据理分析,求同存异,协商解决, 不可出于本位,态度粗暴,损伤友好关系。 要有真诚协助兄弟单位解决困难的精神,而且 不附加任何个人条件;寻求兄弟单位支援时要看对方 条件是否许可,不强人所难。交往中,必须坚持原则, 反对一切不正之风。 在面试中,考官会通过提问一些特定的问题,来 测定考生的社会交往能力和沟通能力。 八、求职动机与拟任职位的匹配性 求职动机是指在一定需要的刺激下直接推动个体 进行求职活动以达到求职目的的内部心理活动。个人 的求职目的与拟任职位所能提供的条件相一致时,个 体胜任该职位工作并稳定地从事该工作的可能性才较 大。公务员的求职动机可能包括: 1.现实性需要(解决住房、户口迁移、专业对口 等)与岗位情况 2.兴趣与岗位情况 辽宁中公教育: 更多公务员资料详情:/?wt.mc_id=bk6403 3.成就动机(认知需要、自我提高、自我实现, 服务他人的需要,得到锻炼等)与岗位情况 4. 对组织文化的认同 面试中考核求职动机是有道理的。因为动机直接 引发行为,要想招到全心全意为人民服务的优秀公务 员,首先这个人得具备全心全意为人民服务的动机。 应当调整自己的动机状态。想要考取公务员,动 机是多种多样的,这无可厚非。但是这多种动机中, 应当具备以“

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