于都县国税局机关办公用品管理办法

于都县国税局机关办公用品管理办法 为进一步加强县局机关办公用品采购和使用管理，本着“节 约开支、防止浪费、保障供给”的原则，更好地为局机关工作提供 服务，特制定本办法。 一、办公用品范围 办公用品是指单位价值在 500 元以下、使用年限不超过一年 的日常办公所需易耗品。具体包括：信纸、信封、打印纸、复印纸、 套鼓、墨粉、油墨、版纸、笔类（芯）、笔记本类（含便函本、收发文 登记本）、钉书机（针）、曲别针、大头针、图钉、墨水（汁）、胶水、 浆糊、尺子、胶带纸、铅笔刀、剪刀、文件夹（袋）、橡皮擦、铁夹、 修正液、印盒、垫板、复写纸、纸杯、计算器、面巾纸及电池等办 公用品。 二、办公用品采购 （一）办公用品领购使用实行预算管理办法。机关各部门在年 初、年中应根据自身需求，在办公用品规定的范围内，提前编制 需求计划，交办公室汇总，以提高采购的针对性，减少积压浪费。 （二）办公室每半年应征求机关各部门对办公用品的需求意 见，并据此编制采购计划，各类办公用品的发放领购原则上按计 划上列明的为依据。对各类不可预料需使用较大批量办公用品的 （如会议、培训、开展活动、征管改革等），需经领导批准方可采购。 2 （三）办公用品采购必须按编制的采购计划组织实施，每半年 一次，并由 2 人以上进行采购；对一些零星、急用的办公用品，需 经领导批准后方可以进行采购。采购办公用品应遵循“价格最低， 质量最佳” 的原则选择 采购供应商进行采 购。数量要科学确定，合 理控制，避免不必要的库存。 三、办公用品入库 （一）办公用品入库前必须进行验收，对符合规定要求的，由 办公用品管理人员登记入库；不符合要求的，由采购人员负责办 理调换或退货手续。 （二）对库存办公用品应进行规范存放，标识清楚，定期清 扫、整理，并采取必要的防虫、防潮、放火、防盗等安全措施。 （三）办公用品管理人员应加强对办公用品的日常管理，及时 进行盘点，对加强管理提出合理化建议。 四、办公用品领用 （一）机关各部门应指定人员负责本部门全年办公用品的领 用，各部门办公用品管理员应加强对本部门办公用品的管理，减 少积压浪费，最大限度提高使用率。 （二）机关办公用品管理人员应坚持原则，凭办公用品领用 审批表方可进行发放，发放品种、数量必须严格按照办公用品 领用审批表列明的为依据，并按月、分部门进行归集整理， 办公 3 用品领用审批表作为与办公用品领用登记表相稽核的主要依 据。 （三）领用办公用品时，领用人必须在办公用品领用登记表 上注明日期、品名、数量并签字。 （四）办公用品的领用范围仅指机关各部门，具体为：办公室、 人教股、监察室、法规股、征管股、计财股、信息中心、管理一科、 管理二科、办税服务厅。 （五）领用时间：每周五下午 2:304:30。 五、办公用品盘存 （一）办公用品的领用存情况应月清季结，每季汇总领用情况， 并报有关领导。 （二）办公用品领用情况每季度分别在局务会和县局内部网 公布一次。 （三） 每年年底对办公用品进行一次全面清理