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文档简介
第一章 服务概论 第一节服务人员的重要性 1. 服务精神 一个良好的服务,可以造就络绎不绝的消费人群,一个不好的服务成为经营者最大 的危机,所以就永续经营的理念,服务从业人员必须建立良好正确的服务精神与服务心态。 诚信,尊重,关心便是如何使我们在为消费者服务时;满足客人需要时;解决客人问题的 重要原则。切记强迫性与欺骗性的服务是无法赢得顾客的,只有用诚信,尊重,关心的心 态去服务才能真正打动客人。 2. 服务人员的重要性: A服务人员是公司服务品质的传达者 面对服务行业不断采用多元化的经营方式,KTV 已不再是一支独秀的行业,加 上近几年来 KTV 市场上下不断的有新店开张,在竞争压力下,有限的客源如 何争取呢?唯有提高本身的服务品质并通过服务人员的传达,才有赢的顾客的 机会 B. 服务人员是公司业绩的促销者 公司业绩的提升,除了客源多与少的直接影响外,顾客本身的消费意愿同样也 是很重要的,那么就需要服务人员运用促销技巧,太提高消费者的消费意愿。 C. 服务人员是公司与消费者之间的维持着 对于顾客问题首要在于处理者的态度,处理顾客的问题不见得能让顾客百分百 满意,但从处理的开始到结束,在这个过程中有服务人员的诚挚亲切的态度, 并积极寻求解决方式,才能够在消费者与公司之间保有良好的沟通。 第二节 基本服务观念 三性一精神:服从性,时效性,回报性。一精神:团队精神 1.考勤观念:针对上下班保持良好的考勤观念,对自己严格要求,不让你的同事为你多做 一份工作,也为自己多挣点薪资。 2.报备观念:在工作时间内,自己的任何动向都要让你上级和同事知道,不能因为任何小 事而导致正常工作无法完成,养成报备及回报的良好习惯。 3.服从理念:在现场工作时间内,要求绝对服从,听从上级领导的一切工作指示。 4.礼仪观念:作为从事服务行业的一份子,一定要先学会服务自己,服务他人,加强自我 礼仪与修养,如果你能服务千百人,你就可以服务这个国家。 5.安全观念:主动积极的保护公司任何财产,不让公司的财产受到任何破坏,在工作时间 内自己的一切利益也要保护,以免发生不必要的意外,随时谨记公司与个人的 利益是息息相关的。 6.促销观念:为了公司的利益,也为了自己的利益,尽量促销公司产品,增强营业额提高 公司收入,同时也增加自己的利益。 7.开源节流观念:你为公司节约一分,公司就让你享受一分,企业的成败与节约有着紧密 的联系,为了公司的发展与个人的利益,应养成开源节流的习惯,与公司共同 进步。 确实落实以客为尊的精神,方能永续经营! 第二章 基本动作 第一节 队列操练 1. 立正: 头部摆正,微收下颚,双眼目视前方,双肩自然下垂,两手五指并拢,中指紧贴库 缝线、夹紧,挺胸,收腹,提臀,双膝夹紧,两脚跟并拢,两脚脚尖分开成内圆 45 度。 2. 稍息: 头部摆正,微收下颚,双眼目视前方,上半身保持立正,双臂自然打开,挺胸, 收腹、提臀,双手虎口交叉背于后腰际,左手里右手在外,左脚向左横跨半步,双脚打开 与肩同宽,近似平行,注:双手虎口交叉与左脚横跨同时操作。 3.基本站姿: 头部摆正,微收下颚,双眼目视前方,上半身保持正直,双肩自然打开,挺胸, 收腹,提臀,面带微笑,目光柔和,嘴角上扬 15 度,两手虎口交叉,左手在外右手在内, 置于小腹上,男生左脚横跨半步,双脚打开与肩同宽。近似平行,女生成丁字步。 4.蹲姿: 左脚有力向前踏出半步,双腿同时蹲下,双臂顺势下滑,双手五指并拢放于膝盖上, 指尖与膝盖切齐,左臂成 90 度,右臂伸直,头部摆正,微收下颚,双眼目视前方,双肩自 然打开,双膝内关,身体摆正。 5.起立: 同立正。 6.立正答有 此状况为总结大会及班例会集合时,教官点名或请人员回答问题时使用,闻教官 点自己姓名时,该员工立即握拳由下而上拳眼朝前,拳心朝内拳头顶端打平,右手大臂贴 于耳际,左手掌紧贴库缝线,抬头挺胸缩下颚,双眼目视教官,并立刻大声答有 ,答 有时声音需短促洪亮简洁有力,若教官未点下个姓名的时右手不可放下,当报及另一 个姓名时右手需立刻有力且迅速放下,右手指立刻伸直紧贴右裤缝,恢复立正站姿。 7. 向右看齐: 闻口令时,排头第一位双眼目视前方,左手五指并拢,掌心向内,指尖向下,叉 于腰际,第二位闻口令时,迅速向右摆头 80 度,目光注视第一位鼻尖,同时左手五指并拢, 掌心向内叉于腰际且身体保持正直;第三位及后面人员闻口令时,迅速向右摆头 80 度,目 光注视前一位的耳根,身体保持正直,最后一位不用叉手,所有人迅速用小碎步标齐排面。 8.报数: 立正时依带队教官下达的口令有排头开始报数,报数时迅速将头转向下一位,大 声有力报出数字后,将头迅速转回成立正姿势,每排最后一员不用摆头,最后一人报数完 毕后中大喊完毕 。 第二节 精神口号 团队口号 精神口号: 团队口号: 美乐迪的效益;就是我们的利益。 态度要亲切;服务中笑容。 美乐迪的兴旺;就是我们的希望。 清洁做得好;舒适没烦恼。 为了美乐迪的发展;我们努力工作。 餐饮靠品质;色温味具备。 为了振兴美乐迪;我们共创辉煌。 机房顺又畅;音响零故障。 消防常演练;生命最安全。 第三章 服务流程大概 第一节副接服务流程 1. 当客人进入大厅距离客人有 1.5-2 米左右使用迎客语:小姐先生(中午下午晚上)好! 15 度鞠躬。 2. 你好请问你几位,是否有预约,你贵姓大名,麻烦这面请;(手势指引带至前台) 。 3. 告知前台来宾+位,麻烦给安排个包厢,如果前台忙副接给介绍包厢消费及优惠活动 情况。 4. 询问客人是否有会员卡或者优惠券,让客人提前出示。 5. 前台安排完毕包厢带客人进入包厢,小姐先生你好这边有请,你的包厢号为+包厢。 6. 带客过程中介绍超市,如:包厢比较远你是否选购酒水,如选购介绍我们最近超市有 套餐活动是否选购,非常优惠实惠的。 7. 如果客人不选购,带入包厢,顺便介绍洗手间的位置,距离客人保持 1.52 米。 8. 带至包厢门口,+包厢里面请,将时间确认单交至区域服务员,祝贺语: 祝你欢唱 愉快 。 9. 如区域服务员比较忙,副接将完成带客流程。 10. 副接区域卫生范围大厅卫生,烟缸,宣传盒的摆放,地面卫生等 11. 当客人消费完毕离开营运现场,主动使用送客语:、 谢谢光临请慢走,欢迎下次光 临 。 12. 访客:客人找朋友告诉+包厢,必须将客人带至包厢,让客人确认好包厢方可将门打 开,以免进错包厢,造成尴尬,客人找不到包厢或电话打不通,告知一柜打寻人启事 字幕。 13. 特殊客人:醉酒客人,副接先行引领客人离开大厅带前台,提示主接提前安排包厢, 以免在大厅影响其他客人,临检人员:消防,公安,工商检查第一时间告知主接通知 当班最高领导。 14. 等位客人:如包厢已满,现在包厢已满问客人多少位,至主接给与安排等位号,让客 人稍等,包厢很快就有,本公司 80 个包厢随时随刻都有客人离场,安抚久候客人不能 流失客人。 15. 等位客人太多应及时准备等位板凳,保持好等位区域的卫生环境。 第二节 前台主接(柜台)流程 1. 上线后,及时打开电脑,刷卡机打开,进行工作交接。 2. 当副接把带客人带至前台,主动问好,根据客人的要求安排相应的包厢。 3. 问客人是否有会员卡或优惠券,讲解给其安排包厢的价格及本时段的活动内容。 4. 主接在没有开单之前应该询问区域本包厢是否清带,以免包厢没有清带。 5. 主接收完现金交至一柜,一柜进行现金的验收,防止收到假币。 6. 主接在闲余时间里,发送电脑字幕,如:生日活动,超市活动等! 7. 主接应掌握卖场的包厢使用情况,如有工程包厢及时上报。 8. 防止客人自带酒水发现及时寄存或通知区域进行寄存。 9. 对临检人员来检查对讲机及时通知现场最高领导。 10. 如果包厢已满,大厅客人较多,及时安排副接安抚客人,安排等位号,切勿让客人自 然流失。 11. 主接负责开发票,收据等,每天做好交接班及各种表格的统计工作。 12. 前台人员应配备物品在班前准备好,打印纸,意见卡,店卡等! 13. 电话服务用语: (1) 电话铃一般不能超过两声,必须在第二声响起时接听电话,:你好:美乐迪大 润发店,工号+很高兴为你服务。 (2) 预约时要做好记录,根据客人预定时间说其时间段的价格及优惠活动。 (3) 预约包厢问清客人贵姓大名,留下联系电话,告知超过预约时间过 10 分钟未 到,我们将逾时给与取消, (VIP 豪华包厢,到时间未到应打电话询问什么时 间到来) (4) 预定包厢节日期间周五周六最晚不要 20:30,平常要根据现场带客状况而定。 (5) 电话找内部员工,告知客人员工工作时间不允许接电话,如果有急事留下你的 联系方式叫他给你回电。 (6) 结束语之后,问客人还有其他需要吗?欢迎你截时光临 (7) 客人挂完电话,方可挂电话,防止客人还有其他需要,这样礼貌。 第三节 超市工作流程 1. 白班上班应清点货物,有缺少货物及时补充申购。 2. 在营运过程中必须随时整补充货架物品和摆放。 3. 当客人进入超市距离 1.52 米左右使用欢迎用语(你好欢迎光临) ,主动帮助客人提购 物筐。 4. 根据客人要求,向客人推销适合自己的商品,:如:我们现在推出+套餐非常合算, 非常实惠,推销时应面带微笑,并注意推销技巧。 5. 结账时收银员要主动向客人问好,当打好价格主动报价,如找零剩余几块钱,询问客 人是否需要餐巾纸,口香糖等。 6. 客人购物完毕后,应主动帮客人将物品送至客人所属包厢,并注意礼貌用语。 7. 区域如果有服务人员,将物品交其区域人员,现场非常忙没有看到服务员应送至包厢, 将商品摆放好,后通知服务员拿来相应杯具及小吃筐。 8. 超市人员如遇到一些难以解决的问题,应逐级上报,不可私自解决,如:超市人员发 现问题及时上报领班,领班解决不了的,再逐级上报,不可隐瞒,如隐瞒造成不良后 果者,自负责任。 9. 超市人员应及时地将客人反映问题上报给领班,领班应及时上报经理,如客人反映: 酒水价格,商品种类多少等等! 10. 超市员工应及时统计记录报损的商品及外借商品,并报给领班,使盘点更加准确。 11. 超市卫生:每周四超市总清卫生,白班负责小吃货架和冰柜除冰,晚班负责酒水架及 展示柜。 第四节 服务员带客流程 1. 当前台通知+包厢准备带客时,区域干部通知服务员 +房间准备带客,迅速进入包厢 将电视、灯光、等相应机具电源打开(音乐打到 50 刻度,机具校正) 。 2. 退至包厢门口面向客人方向恭候客人的到来,与客人相距 2 米左右时使用欢迎语(你 好欢迎光临,里面请) ,注意肢体语言动作(鞠躬指引手势) 。 3. 从副接手中接过消费时间单副联,随客人后面进入包厢将包厢门关上(关门时声音要 轻) ,将茶几六合一放至电视柜上将时间单压在下面。 4. 待客人入座后,套好话筒套,将话筒放到茶几相应的位置,随后进行点歌系统介绍及 餐饮酒水促销。 5. 如果客人需要点酒水。做好点单记录(进房间要成蹲姿) 。 6. 点餐过程中询问其他客人是否需要其他酒水食品,同时促销其他餐饮(果盘)如:现 在正是水果类盛产季节,建议您点个水果拼盘。 7. 点餐完毕向客人复述一遍刚才所点的物品名称及数量。 (先生您好,您所点餐饮金额合 计为*元,请您先预付一下现金好吗?谢谢) 8. 请客人稍等马上就好,面朝客人退出包厢至欢唱词(祝您欢唱愉快) 。 第五节 order 单项程序的注意事项 1 Order 单分为:白、红、黄三为一联属无炭复印。 2 第一张为超市联,第二张为出品联,第三张为客户联。 3 开单时排列整齐只需在第一张填写。注意填写包厢号、日期、姓名。 4 开单时书写整齐,品名、数量、金额填写清楚禁止涂改,如果需涂改由领班级以上签 字,否则无效。 5 开完单填写价格,撕下出品联和客户联,交于水吧送出品确认好包厢号,以免送错包 厢。 6 包厢里面桌面如果有果盘,马上回到超市或前台询问本包厢是否有转包厢。 第六节 客人购买酒水(食品)服务流程 1. 当见到客人提着本公司购物筐从超市出来时,服务员主动上前帮忙提拿,并随客人一 同进入包厢。 2. 撤掉茶几上的摆放物品放至电视柜,成蹲姿将食品、酒水分批拿出摆在茶几中间(酒 水摆到客人左上角成三角形,商标对向客人) 。 3. 根据客人要求去操作间拿来相应的杯具,如果有小吃必须根据小吃的数量提供小吃筐。 (小吃筐要放一张餐巾纸) 4. 询问客人酒水是否全开,根据客人要求开酒。 5. 在开启瓶盖时,要注意把握瓶体放的平稳成蹲姿,尽量把瓶身放低(一般放在茶几的 平面之下,以免酒水冲出喷到客人,开瓶慢开防止损坏瓶嘴) 。 6. 开红/洋酒时要准备扎壶、冰筒、柠檬相应杯具,将红酒到入扎壶内,并加入冰块,询 问客人红/洋酒是否加入雪碧或绿茶。 (也可以让客人根据自己口味让客人自行调试) 7. 在给客人斟酒时右手握住瓶身的三分之一处,左手托住瓶底,商标朝向客人,先示意 一下(有客人不熏酒) 。 8. 啤酒其泡沫较多,注意不要把泡沫溢在外面,紧贴杯壁下流(当杯中斟到适度时,提 瓶并旋转身 100180 度角) ,速度稍慢一般倒百分之八十酒,百分之二十的泡沫。 9. 红酒一般斟半杯或 1/3 杯,洋酒一盎司(大约 33 毫升) ,不宜斟满。 10. 香槟气泡酒开启:开就时不要摇晃,打开时将细铁丝扭开,告知客人不要打酒仗,以 免洒到包厢墙面上。 11. 红酒开启方法:红酒开启方法用酒刀将外包装打开,一手把住瓶体,一手对准瓶口往 下旋钮,之后用右手虎口右转讲酒启跟瓶塞一起拔出。 12. 威士忌开启:将外包装撕掉,把瓶盖扭开,倒酒的时候左手虎口把住瓶体往下,右手 掌猛拍瓶底。 (注意不要太用力) 第七节 巡回服务 1. 准备工作托盘、烟缸、抹布等,达到 1.3.5 的标准。 2. 目的:整理台面撤空盘、杯子等(减少清包压力) 。 3. 了解房间排风是否有故障,观察包厢内客人动向。 4. 询问客人有其他服务需要,进行适时促销,填写意见卡。 5. 左手抠门三下进入包厢,如:对不起,打扰一下,为你整理台面。对不起请问点歌系 统、空调、排风是否正常,得到允许进行操作。 6. 如客人反映机具或排风等出现故障,应马上表示歉意,简单故障自行处理好(机具音 量小等碰到比较严重的马上报备区域干部,请技术人员调试) 。 7. 收理多余的空杯、空瓶、盘子等,收理时一定要征询客人的意见(如这只*可以撤掉 吗) ,客人同意后方可将其撤掉,放入托盘或茶几一角。 8. 下一步将所有空酒瓶收集在一起带出包厢,太多可以分批拿出,放入指定的地方。 9. 整个巡回工作完毕应对客人说:“打扰了,如需服务请按服务铃,祝你欢唱愉快” ;面 朝客人退出包厢。 10. 在巡回过程中发现客人损坏物品,先放在一边,并放在一边提醒客人,之后报告区域 干部,客人离场时向客人索赔。 11. 巡回工作一般隔 20 分钟一次。 第八节 转房处理 1. 转包厢问题有两种,机具故障和房间格局不满意。 2. 当现场服务人员得知客人反映要转包厢时,应先了解客人要转包厢的原因及现有包厢 人数,之后通知区域干部*房间*原因转房,区域干部把原因告知前台给客人转房, 前台通知之后方可将客人带至通知的包厢(不得私自转房,以免房间有预定或重复带 客) , 。 3. 机具或硬件设备故障,影响客人,注意时间给予扣除,并向客人致歉。 4. 如所转包厢与原有包厢的价格有差异,应再次主动告之客人本包厢消费价格,如需要 加钱把现金交至前台,后前台才方可进行转包厢。 5. 告知客人所有的餐点将会为其送至即将转换的包厢中,让客人自行带好随身贵重物品, 勿遗留在原包厢中,仔细检查包厢机具是否正常。 6. 将客人原有包房内餐饮转入新包房中要留意客人尚未用完的餐饮, 特别留意何项餐点 为何人饮用,勿混在一起,且客人所使用过的杯具须全部更新,若客人对转包房之餐 点有问题反映立即上报区域干部。 7. 主动帮客人装麦克风罩及送新的杯具。 8. 外场人员不可以私自承诺客人减时间,了解客人要求后,回报区域干部予以领班级以 上处理。 9. 如客人主动要求转包厢,而是因营运上需要而转包厢者应向客人致歉。 外场:非常抱歉,如有造成不便请您多包涵! 10. 负责转包厢的服务员,前台应及时查看水吧是否有出品,并及时更改包厢号。 第九节 服务铃服务 1. 当区域包厢服务铃响亮时,迅速左手抠门三下进入“对不起,让你久等了,请问需要 什么服务?” (注意客人可能误按,) 。 2. 当客人提出需要什么服务后,请客人稍等马上就好,如遇自己不太清楚或超出服务范 围的要求,请客人稍等,迅速通知区域干部。 3. 服务完毕之后,面朝客人退出包厢, “如需服务请按服务铃,祝你欢唱愉快”说词。 第十节 客离流程 1. 当客人离场,询问客人是否退包厢. 2. 客人出包厢门口时,使用送客语:谢谢光临请慢走,请带好自己的随身贵重物品 。 3. 区域干部或带对讲机人员迅速对讲机告知柜台*包厢买单,柜台通知区域+包厢免单。 4. 服务人员迅速将灯光打开检查机具设备,器皿, 电视如果关闭打开检查 。 5. 包厢检查完毕通知柜台+包厢客离正常,把灯光,空调全部关闭。 6. 生日包厢检查是否有打蛋糕仗迹象或醉客吐酒现象。 7. 如果包厢有损坏对讲机马上通知前台人员拦截客人。 8. 有无客人遗留物品(应立即送还客人或前台) ,前台做好登记,如:物品名称、包厢号、 时间、员工姓名,根据公司要求给与本员工奖励,不上交者严惩。 9. 包厢客离完毕之后服务人员马上通知保洁人员+包厢清包。 10. 包厢清包完毕之后干部对讲机通知前台+包厢清带 ,将门打开通风。 第十一节 寄酒服务流程 1. 当客人消费结束需要寄酒时,服务人员带客人与酒水一同去前台办理。 2. 注意点 A:客人外带酒水不予寄存。 B:开过的红酒、啤酒、饮料不予寄存。 C:开过洋酒以十分之几计算。 D:填写寄酒单,不得涂改,日期及有效日期、宾客签字及电话,经办人等。 E:啤酒有效期 1 个月,洋酒有效期 3 个月。 F:领取酒水凭单领取,无卡不能取酒。 第十二节 清包流程 。 一:清包(2 人) 1、 准备清包工具:清包车、刮刀、抹布、烟缸、垃圾袋、扫把等。 2、 打开包厢灯光由上而下、由内而外进行清包。 3、 将前批客人所点的剩余歌曲全部清除,并将音量调至适当位置。关掉电视、电脑 显示器。 4、 将茶几上的餐具、酒瓶等全部收到垃圾车内。 5、 擦拭茶几:茶几需先用湿抹布擦一遍再用刮刀刮一遍,刮时必须注意从头到尾, 中间不要停不然会有水遗留在茶几上,然后再用干净的抹布将茶几擦一遍。 6、 将茶几上的物品摆放到位,补充所缺的消耗品。 7、 将话筒线理直并用湿抹布擦一遍,然后绕成圈(理话筒线时不要用太大用力,不 然接头容易松掉) 。 8、 更换垃圾袋,清理地面,先扫干净然后用湿拖把把地拖一遍,有酒水、油腻的地 方需用力,随后用刮刀将地面刮干净。 9、 做完后检查一遍,看是否有物品忘记补充,细节卫生是否到位,物品是否按标准 摆放整齐。 10、关掉灯光退出包厢,报告组长清包完毕,清带。 11、清包速度要快一般包厢只需 5 分钟。 第十三节 针对客人自带酒水的劝说词 1. 前台人员或区域人员发现自带情况及时通知客人所在的包厢。 注意客人自带的手提包,包括客人包厢的桌面有无不是本店销售商品。 2. 人自带酒水情况应迅速上前微笑的对客人说话: A、 “对不起,先生、小姐,你的自带我帮你寄存一下 ”(注意说话语气,不要使客 人难堪) B、客人不同意时要加以劝说:“很抱歉这是我的职责请配合下下,很抱歉,你的 要求我无能为力。 C、:“对不起,被其他客人看见会有看法,而我们很难为此作出解释,请您配合 一下谢谢” 第十四节 客人损坏物品解说 1、 发现包厢杯具被客人损坏:“您好、对不起,您刚才所在的包厢*损坏杯子一只, 请您确认一下。很抱歉,*破损需要赔偿一下,金额为*元”如果客人不赔: “对不起,先生、小姐,那麻烦你稍等,我不能做主我请组长和你沟通。 ” 2、 啤酒杯,红酒杯,烟缸 5 元;洋酒杯 10 元;扎壶 20 元;小果盘 20 元、大果盘 30 元;冰桶 20 元;以上是常见的赔偿,具体操作间有赔偿价目表。 第十五节 公共安全火灾状况 1、 人员于平时必谨记各项消防安全设备,出口的位置,熟悉设备的使用方法及消防安 全编组任务。当状况发生才能从容不迫地将状况及灾害降至最低,其步骤: 消防指导迅速利用该区最近之灭火设备灭火。 (外场) 避难指导疏导该区包厢之消费者并注意自身安全。 (外场) 警戒指导维持该区秩序并协助避难。 (外场) 通讯组联络消防单位,协助救火。 (总机或收银) 救护组将伤患者移到安全处。 (总机或收银或水吧) 灭火器前台区域:每区域有个共计个 消防通道位置:共 3 个:A 区 809 门口 1 个;B 区 838 门口左边 1 个 F 区 863 门 口 1 个。 消防栓位置:共 9 组:前台存酒区 1 组;A 区 807 门口 811 门口;B 区 831 门口 855 门口;C 区 890 门口 885 门口 861 门口;F 区 878 门口 2. 消防器材使用 1.灭火器 2.消防栓 3. 个人安全客人打架、滋事、破坏之状况 1、 严密注意客人动向及举止。 2、 确保个人安全情形下,协助撤离公共区或清理毁坏物品。 3、 切记勿介入客人彼此事情纠纷。 4、 回报组长并知会其他楼面人员警戒。 5、 情况严重时:应立即回避退出或远离该区域。 6、 情势平息稳定时,协助了解公司资产毁损状况及清理善后并主动汇报组长。 7、 状况一:区域打架情况对讲机通知+区域+包厢状况一 (现场人员全部到 齐) 。 8、 状况二:前台,副接,发现临检人员到本店应及时对讲机通知状况二 ,区 域做好应急准备,消防通道打开;包厢有蹦迪音乐暂停告知客人有临检人员, 忘谅解! 第十六节 营运中如遇停电时 担任外场人员应有下列紧急应变措施 1、 依组长批示立即进入包厢安抚客人。 (说词:先生/小姐非常抱歉!目前本区 域停电,原因正在查明,请您稍坐,耽误您宝贵时间会在包厢消费时间扣除, 敬请谅解。谢谢! 2、 各岗位人员撤至区域协助外场担任警戒工作,此时,应相互配合、支援、误 造成疏失或人力浪费。 3、 因停电时空调亦无法正常运转,故将包厢门半开,以利空气流通并方便警戒。 4、 外场人员安抚客人后需主动站定位(安全出口处) 。 5、 留意客人动态,避免以外发生。 6、 随时了解包厢是否需要照明,若有客人之包厢照明度不够是应汇报组长并请 求支援照明灯或者蜡烛。 7、 若客人于此时需要买单离场,则应进速处理。并于客人离场时,持手电筒协 助客人由安全出口(安全梯)离场。 8、 将电力恢复供应是,迅速回至工作岗位,继续服务客人,并查核包厢,公共 区域各资产是否短缺,有无客人遗留物品,停电时买单之包厢应立即做清包 厢之动作。 第十七节 临检时应变与处理 1.若有事前可获知消息时,可先行安抚知包厢内客人。 说词:先生、小姐抱歉,待一会将有公安人员做例行检查,如您方便的话可先将 证件备妥。 2.外场作业仍可正常运作(除了正在临检之包厢) 。 3.于临检完毕后,应至包厢内客人至歉,刚才耽误你的欢唱时间非常抱歉。 4.需先通知店内最高主管配合公安或安检执行人员。 5.包厢蹦迪的包厢马上将包厢的音乐及闪光灯关闭。 第十八节 现场顾客应对语 1. 反映包厢太热? 答:A、马上帮您解决(调试空调、加风扇、上报区域干部) 。 B、中央空调已经打开,需要过一会才会冷下来。 发应包厢太冷 答:好的,我帮您把空调关闭。 2. 包厢客人闲摇铃太少要手摇铃? 答:好的,我看一下能帮您协调一个出来供您使用。 3. 包厢是否还包括其它消费? 答:对不起,我们这里是量贩式 KTV,包厢费是单独的不包括其他的消费,如 果您需要酒水和小吃可以到我们的超市自行选购。 4. 客人反映服务太慢时经常找不服务员? 答:实在抱歉没为您及时提供服务。请问有什么需要我马上为您处理。 5. 水吧出品太慢要求退货? 由于水吧出品是现场制作,需要花费点时间,如果您实在不满意我可以请示一 下。 6. 水吧物品质量有问题并提出过分的要求(打折、免单)? 答:这份小吃我们先帮忙您退掉,关于其他要求,不好意思我没有这个权利,我 可以帮您请示一下。 7. 电脑死机或卡歌几分钟,客人要求免去大量的时间或要求打折、赠送果盘? 答:先生、小姐 您好,您包厢死机时间是*分钟,我们在您帐单减免*分钟、 实在抱歉。 8. 客人贵宾卡没带,报出卡号要求打折? 答:对不起,我们做帐的时候需要印上您的卡号的,财务要核对的,光报卡号是 不可以打折的,请您下次带上您的会员卡。 9. 客人反应有物品遗失在包厢内找不到,要求公司给予赔偿? 答:实在抱歉我们先帮您找一下,然后报告干部。 (关于赔偿我们需要对事情全 面做一一澄清,另外也需要法律依据,通知领班查看监控) 。 备注:要求服务人员进房服务时,发现客人有贵重物品摆在沙发或茶几上,服务 人员应当提醒顾客:“请您保管好您的贵重物品” 。买单和顾客离场时要 提醒顾客:“请带好随身物品。 ” 10. 客人同时开 2 间包厢要求用一张贵宾卡打折? 答:对不起,一张会员卡只限一个包厢打折,第二天财务要对卡号, (客人强烈 打折稍等帮你请示一下) 。 11. 玻璃太透明了什么都能看到? 答:“抱歉,先生(小姐)文化局有规定 KTV 包厢不可以以全封闭的,必须 要有透明的玻璃。 ” 12. 找小姐陪唱? 答:“对不起,本公司是绿色健康场所没有提供这项服务。 ” 13 外场的男性服务生陪唱、陪酒? 答:“先生、小姐 抱歉,本公司没有这项服务。 ” 15. 为什么一定要预定? 答:先生、小姐 本公司之所以采用预定是为了让您到了现场后避免不必要的等 候,节约您宝贵的时间。 16. 能否自行调节音响效果? 答:“先生、小姐对不起,我们每间包厢的音效都是由专业人员统一调试,如 果您觉得音效不好,我们可以请专业的人员为您调试。 ” 17. 发票金额可否多开,可否不开日期? 答:“对不起,税务局有规定发票金额不能多开。日期可以不写,实在抱歉。 ” 18. 为什么结帐那么慢,特别是刷卡? 答:“对不起,先生、小姐我们会立即加快速度请稍等。 ” 19. 客人要求增加一些日语,英语的歌曲? 答:“非常感谢您对本公司提出宝贵意见,我们会向公司建议的,谢谢。 ” 20. 在餐点和饮料中发现不洁净物品提出质疑时? 答:“先生、小姐很抱歉,马上为您更换。 ” 21. 在消费完毕时提出赠送大量的笔和打火机留念时? 答:“对不起, ,笔和打火机是供客人使用的而非赠送品,所以数量有限非常抱 歉。 ” 22. 发现客人在包厢内赌博行为时? 答:“对不起,先生、小姐,因为随时有临检人员检查,为了您自身的利益请 配合一下。 ” 23. 客人强行要求指定服务生时? 答:“对不起,先生、小姐因为公司采用的是走动式的服务,所以您的要求比 较难办到请原谅。 ” 24. 可否在加一支麦克风? 答:“抱歉先生、小姐,因为一个包厢就 2 只话筒没有多余的插口,所以无法 帮您多加麦克风,请原谅。 ” 25. 这个房间音响比较差,不如+包厢音箱效果好? 答:“先生、小姐,我们这里的包厢音箱音效都是一样的,请相信我们为您的 安排,我们尽量满足您的要求,我可以请专业的人员为您调试。 26. 等我们的朋友到齐后在开时间单? 答:“对不起先生、小姐,如果您现在不开时间单的话,我们把这间包厢安排 给其他客人,因为现时段客流量比较多,您是否考虑一下。 ” 27. 我 8 点到,多帮我留一会? 答:“先生、小姐,对不起,您的预约我们为您保留到 8:10 分,请您准时到, 过时的话我们只能为别的客人做安排,对不起” 28. 我是你们老总的朋友,我需要签单? 答:“好的,请问您怎么称呼,请稍等,我们马上做安排。 ”(汇报上级并迅速 去收银台询问是否可签单。 ) 29. 你们这里有最低消费吗? 答:“先生、小姐,本公司不设最低消费,包厢是按时间收费的,您需要酒水 小吃可以在我们的自选超市和水吧先做的,不包括包厢费。 ” 30. 你们店里每月营业额是多少? 答:“先生、小姐,对不起,这个不太清楚,非常抱歉。 ” 31. 歌曲怎么会自动删掉那? 答:“先生、小姐,对不起,请问正在播放的那首歌曲,我帮您再重点一遍。 ” 32. 音效很闷、感觉不好? 答:“小生、小姐,对不起,我会马上请技术员帮您调节一下。 ” 33. 为什么包厢内音箱品牌不同? 答:“本公司所有包厢内的品牌有所不同效果是一样的。 ” 34. 为什么你们这边的生意会这么好? 答:“谢谢,这是因为本公司采用一般大众化的消费的方式,所以会受到消费 者支持和照顾。 ” 35. 反映包厢内气味有异味空气不佳? 答:“对不起,先生、小姐。我帮您把排风开到最大, ”(或者喷些空气清新剂, 如果异味太浓可报告干部帮客人换房间。 ) 36. 找一下你们的领班或经理? 答:“好的,请问您什么称呼,我帮您联系。 37. 为什么会有啸叫”? 答:“对不起,先生、小姐,您稍后等一下,我马上请专人技师查看。 ” 38. 客人问大的问题是你不解不确定的事? 答:“对不起,先生、小姐,我马上出去帮您询问。 ” 39. 客人喝醉怎么办? 答:不要向客人提供酒,可以向客人提供解酒饮料,请醉酒的朋友负责劝说, 及时通知上司,多注意客人的动向,以防骚扰别的客人,准备垃圾筒防止 客人吐在地上,尽量把包厢内玻璃器具拿出,客人离场搀扶客人离场。 40. 如果客人已走,留下一名喝醉的怎么办? 答:尽量催醒客人,到主接查看包厢是否有预约,想办法联系他的朋友及家人, 拿一些冰水解酒。 41. 客人要求离场但要保留预买包厢怎么办? 答:向客人解释包厢只能保留 10 分钟或留守人在包厢,超过时间给与关台。 42. 客人在包厢内打架怎么办? 答:通知区域干部,把易碎的东西全部拿出来(杯、烟缸、酒瓶、话筒) ;如事 情严重应通知领班报 110;包厢内损坏的物品要及时报告干部,向闹事人 索赔;事情很严重者应拍照、摄影。 ;告诉客人应出去,不要在本公司闹 事。 43. 客人玩到打烊时间还不走怎么办? 答:下班前 20 分钟提前通知客人打烊时间到了,请配合。去包厢内整理物品及 台面,暗示客人离场。 44. 在服务过程中酒水不小心倒在客人身上怎么办? 答:直诚的向客人表示道歉,马上哟感干净毛巾帮客人擦;如客人发脾气时应 及时回避,向上级报告请上级处理,应换另外的服务员。 45. 如客人要求你陪着一起唱歌怎么办? 答:先谢谢客人的好意,跟客人解释上班时间不能跟客人一同欢唱,判断客人 是善意还是刁难,如客人执意要求,那下班后到别的场所一起玩等借口推 脱。 46. 客人过生日? 答:看客人提蛋糕进房间时,提醒客人蛋糕不能乱仍,请保持包厢内的清洁卫 生。婉言的告诉客人如果乱仍蛋糕我们会收取一定的清洁费(20200 元) 47. 如客人离场后发现少物品或弄坏时怎么办? 答:追到客人面前借步说话,说出事情原因,麻烦帮我们找一下好吗?如果进 包厢寻找,我们不应进去,找到后应热情的表示感谢,如找不到应向客人 索赔,讲话时语言要婉转。 48. 如客人发脾气骂你? 答:保持冷静,询问我们服务当中是否有什么不足之处,并及时的去弥补、挽 救要婉言向客人解释并离开客人。绝对不可与客人发生争吵,脸上始终保 持微笑。 49. 客人跑单怎么办? 答:找到时应向客人道歉,请客人到旁边:(是我们工作疏忽,您还没有 没结算,请您到柜台结算一下好吗?)结算后应谢谢他的合作。 50. 当客人自带酒水时怎么办? 答:告诉客人“公司消费底利润薄,如果你带进去了别的客人也会同样做的。 再说如被公司领导看见我会受处分的,请不要让我难做。提醒客人把自带 东西收起来,拿到主接寄存。 51. 客人在上班时间请你喝酒? 答:向客人表示歉意,并解释上班时间不能饮酒,会影响工作,如客人执意应 收下放在旁边说下班时喝尽量找借口出去。 52. 如客人称是某老总的朋友要求签单? 答:询问姓名去柜台查是否有其事,请客人打电话给老总如没有此事应想客人 买单。 53. 如高峰期客人要求换包厢? 答:大包厢换小包厢原则上不换,如机具有问题特殊情况可调换,在高峰期大 换小尽量不换,但应先答应客人。 54. 如客人要求退酒水? 答:告诉客人所买的物品已输入电脑,已没有办法删除,告诉客人我们公司可 以帮客人寄存,如您下次来本公司我们可以将酒水退还给你的。如葡萄酒 开启时应该告诉客人不予寄存。 55. 如客人打破杯具,损坏东西? 答:向客人索赔注意讲话的说辞,轻声讲:“你刚才消费的包厢内打破一个* 每一个的价格*元,如您不负责那我就要赔偿” 。客人赔偿后应表示感谢
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