《职场英语写作》课程教学大纲(李向奇)必备学习

美式论文、报告写作技巧 编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见 的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含 毕业论文）等。研究生 presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学 期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有 心人参考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对 他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於 自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中 国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦， 其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References) 三部分构成；而这三 大部分各自内容如下： (一) 篇首： 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文： 引言(Introduction) 主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释 (Footnotes) (三)参考资料： 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为 题目。题目可以提供研究者： 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考 资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤， 大纲是论文、报 告的骨干， Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或 Proposal 为论 文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上， 而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成 教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。此外现代 的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资 料。当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告， 及小报告如 Seminar 式的报告。 就算是小报告，也至少应含 (一)TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期 (二)Summary ： 即主要的结论 (三)Introduction：包括理论背景及内容 (四)Technical Sections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五)Conclusions：即扼要的结论 (六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常 需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如 PASCAL、LOTUS，统计分析软体如 SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商 界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此 Word for Window、Powerpoint 、Excel 便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与 修改，如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算是一大 挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。投影机及 麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台 时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。 中山大学大学英语应用能力培养阶段 后续拓展课程教学大纲 “职场英语写作” （English Writing for Business Career ） 李向奇 2010.9 一、课程性质与教学对象 3 “职场英语写作 ”是专为中山大学本科非英语专业学生修读完大学英语 四级课程后所开设的拓展课（后续必修课的限选课程）本课程 2 学分，课 内学时 36。 二、本课程教学目的与基本要求 本课程旨在培养学生掌握职场英语写作的基础知识，了解职场英语函 电及其它文件的基本格式和写作技能，提高学生的职场英语书面表达能力， 使学生为毕业后的职场涉外商务工作做好准备。对学生的具体要求为： 1熟悉常用职场英语函电的文体与写作格式； 2熟练运用职场英语函电和文件写作的常用表达方式。 3能按实际情况需要撰写出语气与措辞均得体的、意思表达清楚的常 用职场函电与文件。 三、教材 按照本课程的主要教学目的和学习内容，本课程选用教材为胡英坤、车 丽娟主编的“高等学校英语拓展系列教程” 商务英语写作 （外语教学与研 究出版社，2005 年 9 月第一版，24. 9 元） 。 四、教学计划 本课程 2 学分，授课时数 36 课时。具体教学计划如下：（见下页） “职场英语写作”教学计划 教 学 内 容 Contents (English) 课内学时 第 1 章 职场写作概述 An Overview of Business Writing 2 第 2 章 职场信函结构和格式 Structure and Style of Business Letters 2 第 3 章 简历 Resume 2 第 4 章 申请函 Letters of Application 2 第 5 章 推荐信 Letters of Recommendation 2 第 6 章 意向书 Proposals 2 第 7 章 报告 Reports 2 第 8 章 询盘与请求 Inquiries and Requests 2 第 9 章 回复函 Replies 2 第 10 章 投诉与索赔 Complaints and Claims 2 第 11 章 理赔与拒绝函 Adjustments and Refusals 2 第 12 章 销售函 Sales Letters 2 第 13 章 邀请与答谢函 Invitation and Thank-You Letters 2 第 14 章 道歉函与祝贺信 Letters of Apology and Congratulation 2 第 15 章 通知与通告 Notices and Announcements 2 第 16 章 备忘录与会议记要 Memos and Minutes 2 第 17 章 商务文件 Business Documents 2 第 18 章 调查问卷 Questionnaires 2 期 末 考 试 Final Exam 2 hrs 五、教学考核 “职场英语写作 ”课程的考核包括形成性考核和终结性考试。 1形成性考核 “职场英语写作 ”课程形成性考核占课程总成绩的 40%，成绩根据学生 的的出勤情况（10%） 、作业（15%） 、课堂展示（15）等情况而综合评 定。除教材中的随堂练习外，还布置至少三次作业，检查学生职场书信 写作的综合能力，要求学生独立完成，作为形成性考核成绩的主要依据。 2终结性考试 “职场英语写作 ”课程的终结性考试占课程总成绩的 60%，考试按教学 大纲的要求进行，由任课老师命题。考试内容应紧密结合所学教材，重 点考核学生的职场英语写作能力。 英语作文常用谚语、俗语 5 1、A liar is not believed when he speaks the truth. 说谎者即 使讲真话也没人相信。 2、A little knowledge is a dangerous thing. 一知半解，自欺 欺人。 3、All rivers run into sea. 海纳百川。 4、All roads lead to Rome. 条条大路通罗马。 5、All work and no play makes Jack a dull boy. 只会用功不 玩耍，聪明孩子也变傻。 6、A bad beginning makes a bad ending. 不善始者不善终。 7、Actions speak louder than words. 事实胜于雄辩。 8、A faithful friend is hard to find. 知音难觅。 9、A friend in need is a friend indeed. 患难见真情。 10、A friend is easier lost than found. 得朋友难，失朋友易。 11、A good beginning is half done. 良好的开端是成功的一 半。 12、A good beginning makes a good ending. 善始者善终。 13、A good book is a good friend. 好书如挚友。 14、A good medicine tastes bitter. 良药苦口。 15、A mothers love never changes. 母爱永恒。 16、An apple a day keeps the doctor away. 一天一苹果，不 用请医生。 17、A single flower does not make a spring. 一花独放不是 春，百花齐放春满园。 18、A years plan starts with spring. 一年之计在于春。 19、A young idler, an old beggar. 少壮不努力，老大徒伤悲。 20、Better late than never. 不怕慢，单怕站。 21、By reading we enrich the mind.读书使人充实， 22、Care and diligence bring luck. 谨慎和勤奋才能抓住机 遇。 23、Confidence in yourself is the first step on the road to success. 自信是走向成功的第一步。 24、Custom is a second nature. 习惯是后天养成的。 25、Custom makes all things easy. 有个好习惯，事事皆不 难。 26、Doing is better than saying. 与其挂在嘴上，不如落实 在行动上。 27、Do nothing by halves. 凡事不可半途而废。 28、Dont put off till tomorrow what should be done today. 今日事，今日毕。 29、Dont trouble trouble until trouble troubles you. 不要 自找麻烦。 7 30、Early to bed and early to rise makes a man healthy, wealthy and wise. 早睡早起身体好。 31、Easier said than done. 说得容易，做得难。 32、Easy come, easy go. 来也匆匆，去也匆匆。 33、Eat to live, but not live to eat. 人吃饭是为了活着，但 活着不是为了吃饭。 34、Every man has his faults. 金无足赤，人无完人。 35、Every man is the architect of his own fortune. 自己的 命运自己掌握。 36、Every minute counts. 分秒必争。 37、Each coin has two sides. 38、Fact speak louder than words. 事实胜于雄辩。 39、Failure is the mother of success. 失败是成功之母。 40、God helps those who help themselves. 自助者天助。 41、Health is better than wealth. 健康胜过财富。 42、Honesty is the best policy. 做人诚信为本。 43、Hope for the best, but prepare for the worst. 抱最好的 愿望，做最坏的打算。 44、It is never too old to learn. 活到老，学到老。 45、Knowledge is power. 知识就是力量 46、Like mother, like daughter. 有其母必有其女。 47、No pain， no gain.（不劳无获。 ） 48、You never know till you have tried. 不尝试， 不知晓。 。 49、An idle youth, a needy age.少壮不努力，老大徒伤悲。 50、Diligence is the mother of success.勤奋是成功之母。 51、Early to bed, early to rise, makes a man healthy, w e a l t h y a n d w i s e. 9 早 睡 早 起， 使 人 健 康、 富 裕 和 聪 颖。 52、Experience is the best teacher.经验是最好的教师。 53、Nothing in the world is difficult if you set y o u r m i n d t o i t. 世 上 无 难 事， 只 怕 有 心 人。 54、Where theres a will, theres a way. 有志者 事竟成。 11 55、Practice makes perfect （熟能生巧。 ） 56、Pride goes before a fall （骄傲必败。 ） Superstar and I Its common that many students are crazy about those singers and actors. However, liyundi, a pianist, is the superstar in my heart. He is a man of few words and he even looks like the greatest pianistChopin. When listening to his music , I can get rid