【22】号优秀学生社团工作先进集体及先进个人评选

鄂二 师院团字2011第 22 号 关于开展 20102011 学年度优秀学生社团工作 先进集体及先进个人评选活动的通知 各院系分团委（直属团总支），各分社联、各学生社团： 为树立优秀社团典型，鼓励广大学生社团进一步发展，促进学生 社团的规范化、品牌化发展，提高社团影响力，充分调动广大师生参 与社团工作的积极性，校团委决定开展 20102011 学年度优秀学 生社团及先进个人评选活动，具体通知如下： 一、评选时间 2011 年 4 月 19 日2011 年 5 月 13 日 二、评选对象 （一）先进集体： 1.在大学生社团联合会正式注册备案的所有学生社团 2.在大学生社团联合会正式注册备案的分社联 （二）先进个人： 1.各学生社团负责人及会员 2.全校学生社团指导老师 三、评选项目 1.优秀分社联； 2.模范学生社团、A、 B、C 级社团； 3.优秀学生社团负责人；(不超过社团负责人总数的 40%) 4.优秀会员；（不超过社团会员总数的 10%） 5.优秀学生社团指导老师；(不超过社团指导老师总数的 50%) 6 单项奖：最佳新秀奖、最佳人气奖、最佳财务奖。 四、评比办法 （一）优秀社团及单项奖评比 1.初评(4 月 19 日5 月 4 日): 由各院系分社联组织优秀社团 初评工作。 （1）初评办法：采取量化考评的方式对社团内部管理、日常工作、 财务状况等多个方面进行考核（评分细则见附 2）。 （2）材料上报: 上报时间：各分社联于 5 月 4 日前将各社团评比材料及量化考评 的结果报送至校社联人力资源部进行审核（并将材料电子稿发送至评 比组委会邮箱） 材料内容：包括申报表、社团制度建设、社团财务制度及账本、社 团日常活动记载表、社团特色活动材料、社团年终总结材料（含文字、 图片）等。 要求：材料用语规范、内容真实，能反映社团情况，有挂靠单位指 导老师意见。 （3）上报比例：各院系社团数量达 5 个以上（不包括 5 个）者上报 2 个优秀社团， 5 个社团以下者上报 1 个优秀社团。 2.复评（5 月 5 日5 月 8 日）：由评委会根据各社团上报材料 及日常工作开展情况进行评分，评选出 B 级 、C 级社团，并于 5 月 6 日公布初评结果。 3.终审答辩（5 月 12 日）：复评中排名前 5 的社团进入终审答辩环 节。 （1）答辩环节分为：PPT 展示、 现场提问及社 团风采展示。最终将 根据答辩评委会的打分和观众投票团的票数评选出 A 级社团（3 名） 和模范社团（2 名）。 （2）要求：准备好相关资料，包括 PPT 展示、社 团风采展示，形式 不限，其资 料必须真实、完整。 4.备注：直属校社联管理社团及没有分社联管辖社团将由校社联 统一进行考评。 （二）优秀分社联评比 1初评（4 月 19 日5 月 6）：包括日常工作考核及团队合作项 目。 （1）日常工作考核办法：各分社联于 5 月 4 日前将评比材料上交 至校社联人力资源部，由评委会组织对各分社联在 2010 年2011 年度工作进行初评。 （2）上报材料：申报表、分社联章程、内部建设、社团日常管理情 况、分社联 日常活动记载表、分社联年终总结材料（含文字、图片）等。 要求：材料用语规范、内容真实，能反映社团情况，有挂靠单位指导老 师意见。 （3）团队合作项目：为考核各分社联团队合作精神及协作能力，评 比组委会特组织各分社联于 5 月 7 日参加素质拓展比赛（具体参赛事 宜另行通知）。 2.终审答辩（5 月 12 日）：初评中排名靠前的分社联参加终审答辩 环节。 （1）答辩环节分为：PPT 展示、 现场提问及社 团风采展示。最终将 根据答辩评委会的打分和观众投票团的票数评选出 5 星级分社联、4 星级分社联及 3 星级分社联。 （2）要求：准备好相关资料，包括 PPT 展示、社 团风采展示，形式 不限，其资 料必须真实、完整。 （三）优秀社团负责人、优秀社团会员评比 各院系分社联推选一名社团负责人及若干名优秀社团会员，并将 申报表上交于分社联，各分社联于 5 月 4 日前统一将评比材料报送至 校社联人力资源部。 （四）优秀指导老师评比 请各社团指导老师于 5 月 10 日前将申报材料上交至校团委，由 校团委进行社团指导老师评比。 五、注意事项 1.对出现以下情况的社团及个人，校团委有权取消其参评资格： （1）活动中有违反校纪校规的行为； （2）社团上报的活动或财务报表有虚报或其他作假行为； （3）社团负责人无故缺席社团联全体理事大会三次以上（包括三 次）。 2.逾期未上交评比材料者，视为自动放弃参评资格。 3.上交纸质材料时一并将材料电子稿发送至组委会邮箱。 六、工作要求 各院（系）团委、直属团总支，各院（系）社团联，各学生社团要以 高度的责任感，做好推荐申报工作。在推荐申报过程中，要严格把关， 求真务实，按照评选标准把最优秀的学生社团负责人和社团推荐上来， 要严格执行申报程序，增加透明度，保证评选工作的公平、公正和公 开。 联系人：王亚雪刘 雯组委会邮箱：472270977 附 1：湖 北 第 二 师 范 学 院 20102011 年 度 优 秀 学 生 社 团 工 作 先 进 集 体 及 先 进 个 人 评 委 会 名 单 附 2：湖 北 第 二 师 范 学 院 20092010 年 度 优 秀 学 生 社 团 工 作 先 进 集 体 及 先 进 个 人 评 选 标 准 及 细 则 附 3：湖 北 第 二 师 范 学 院 学 生 社 团 优 秀 分 社 联 评 分 标 准 及 细 则 附 4：湖 北 第 二 师 范 学 院 学 生 社 团 等 级 申 报 及 等 级 评 定 表 附 5：湖 北 第 二 师 范 学 院 学 生 社 团 先 进 个 人 申 报 表 附 6：湖 北 第 二 师 范 学 院 学 生 社 团 优 秀 指 导 老 师 申 报 表 共青团湖北第二师范学院委员会 湖北第二师范学院大学生社团联合会 二一一年四月二十日 附 1： 湖北第二师范学院 20102011 学年度优秀学生 社团工作先进集体及先进个人评选委员会名单 顾 问:彭 敏 主 任:吴 田 副主任:刘 锐 罗 莉 洪 叶 张 静 李晓枫 熊军平 余江涛 李 茜 刘 程 蒋 谦 孙 晨 陈亚琼 王 惠 代黎明 樊 勇 陈 婧 办公室主任:王亚雪 办公室副主任:李 楠 熊英杰 刘 雯 执行主任:余祝泉 张小梅 祝合林 章 颖 谭春苗 陈 妙 答辩评委会：校团委书记、老师，各院系团委副书记，各社团指 导老师，社团代表 观众投票团： 各社团代表、各学生代表 附 2： 湖北第二师范学院 20102011 学年度优秀学生社团 工作先进集体及先进个人评分细则 一、优秀分社联 （一）评选标准 1. 在校大学生联合会登记注册的分社联，有一定规模； 2.有明确的规章制度，能够按照规章制度独立自主开展工作，机构完 善，工作制度化、规范化，分社 联运行良好； 3.分社联所管辖的社团能定期开展活动，工作有特色，表现突出，在 校内外有较大的影响和知名度； 4.遵守学校党、团组织关于分社联工作的有关规定，分社联没有违法 违纪行为。 （二）评比细则 1.分社联管理体制、制度建设（20 分） （1）机构分明，制度完善（8 分) （2）换届及时，内部团结(8 分) （3）内部决策民主化、公开化(4 分) 2.分社联考勤（20 分） （1）分社联主席例会考勤（10 分） （2）大会到勤情况（10 分） 3.分社联档案(10 分) （1）学期初有计划，期末有总结，活动有记录（5 分） （2）档案更新完整，分类明确（5 分） 4.对社团联支持情况(20 分) （1）遵守社团联相关规定（5 分） （2）积极按时完成校社团联布置的任务（5 分） （3）校社团联活动中各分社联及其所管辖社团参与人数情况（5 分） （4）积极承办校社联主办活动（5 分） 5分社联对社团日常工作的监督与管理（30 分） （1）管辖各社团日常活动的开展情况（10 分） （2）管辖各社团财务状况（10 分） （3）校社联与管辖社团之案件的沟通工作（10 分） 6.加分项（累计不得超过 10 分） 管辖社团获国家级奖项加 10 分，省级奖项加 6 分，市级奖项 4 分，校级奖项 2 分。 二、优秀学生社团（100 分） （一）评选标准 1. 在校大学生联合会注册半年以上，有一定规模； 2.有明确的规章制度，能够按照规章制度独立自主开展工作，机构完 善，工作制度化、规范化，社团运行良好； 3.坚持定期开展活动，工作有特色，表现突出，在校内外有较大的影 响和知名度； 4.遵守学校党、团组织关于社团工作的有关规定，会员没有违法违纪 行为。 （二）评分细则 社团档案(20 分) （1）学期初有计划，期末有总结，活动有记录（10 分） （2）档案更新完整，分类明确（10 分） 财务管理工作(35 分) （1）财务有专人专管（10 分） （2）社团帐目完整真实（15 分） （3）社团财务管理合理化、明确化（10 分） 对社团联支持情况(20 分) （1）遵守社团联相关规定（5 分） （2）积极按时完成社团联布置的任务（5 分） （3）社团联活动中各社团参与人数情况（5 分） （4）各社团负责人应准时参加社团部召开的会议，有事需提前告知请 假，若无故缺席超过三次（包含三次），或请假超过四次（包含四次）者， 取消该社团参评资格（5 分） 社团管理体制、制度建设（25 分） （1）机构分明，制度完善(10 分) （2）换届及时，内部团结(10 分) （3）社团决策民主化、公开化(5 分) 5.加分项（累计不得超过 10 分） （1）获得国家级奖励（8 分） （2）获得省级奖励（6 分） （3）获得市级奖励（4 分） （4）获得校级奖励（2 分） 6对出现以下情况之一的社团，取消其评优资格，并责令整顿，直至 取缔该社团 （1）违反法律或学校规章制度 （2）不服从团委、校社团联管理 （3）六个月内无任何活动的社团，及其机构涣散 （4）账目不清、账目有问题等 （4）每学期初，未定时注册（该项是指每学期开学之初，负责人必须及 时用任何方式向社团部报到，并留下新的联系方式） （5）社团每学期注册会员少于 10 人，无正式负责人和组织机构 （6）不服从统一管理，多次劝说，仍单独行动 （7）进行与社团宗旨或学生身份不符的活动 三、优秀社团负责人（100 分） （一）评选标准 1.政治立场坚定，思想觉悟高，道德情操好； 2.热爱社团工作，有强烈的事业心和责任感，认真完成上级组织交付 的各项任务，并能够勤于思考，敢于创新，富有奉献精神，社团进步显 著，工作成绩突出； 3.有效地组织开展各项社团活动一年以上，在所在社团中真正起到骨 干作用； 4.在其领导下，社团精神面貌好，社团规模不断扩大； 5.与团委工作联系紧密，工作计划、工作总结及时上交； 6.学习刻苦，成绩良好，模范遵守学院各项规章制度，没有受过任何 处分。 （二）评分细则 1.个人及工作表现（100 分） （1）热爱社团工作，有强烈的事业心和责任感，认真完成上级组织交 付的各项任务（20 分） （2）有效地组织开展各项社团活动一年以上，在所在社团中真正起到 骨干作用（20 分） （3）在其领导下，社团精神面貌好，社团规模不断扩大（20 分） （4）与团委工作联系紧密，工作计划、工作总结及时上交（20 分） （5）申报材料及平时工作表现（10 分） （6）社团负责人理事大会到勤率（10 分） 根据校大学生社团联合会对社团日常活动的核实，要求：校社团 联每次理事大会必须到会，如有特殊原因未能到会者须向校社团联秘 书处提前 3 小时请假，并提交请假表，事后不予补假，视旷会处理；每 学期请假次数不得超过 3 次(包含 3 次)。其中请假一次扣 1 分，缺席 一次扣 3 分。 2.加分项(累计不得超过 10 分) （1）社团负责人在所在院系、学校或校外组织的正规比赛或活动中获 得相关奖励，可凭获奖证明(证书)的复印件申请加分(校级以内加 3 分 /次，校级以上加 6 分/次) （2）社团负责人任期满一年或一年以上，可根据相关证明( 证书)的复 印件申请加分并颁发聘书。 三、优秀会员（100 分） （一）评选标准 1.加入学生社团组织或各级社团联合会半年以上； 2.年度内无违纪现象； 3.热爱社团工作，积极组织、参与学生社团活动，表现突出； 4.大胆创新，勇于提出合理化意见及建议。 （二）评分细则 1.个人及工作表现（100 分） （1）积极参与社团活动，表现突出（40 分）； （2）个人品行端正（40 分） （3）申报材料及平时工作表现（20 分） 2.加分项（累计不得超过 10 分） 获得校级奖励加 3 分/次，获得校级以上奖励加 5 分/ 次。 四、优秀社团指导老师（100 分） （一）评选标准 1.热爱学生社团工作，积极指导、参与学生社团活动，业绩良好； 2.所指导的学生社团在年度内开展了在校内外具有广泛积极影响的 社团活动。 （二）评分细则 1.支持院（系）社团联工作，积极探索社团发展思路（30 分） 2.社团指导老师的评比根据上交的材料和指导老师简介进行评定（30 分） 3.指导老师能针对所指导的社团提出良好的建议和工作思路，并形成 3000 字以内的文字材料。 （40 分） 五、单项奖 最佳人气奖 现场投票数最高、活动影响力大 最佳财务奖 财务制度健全、财务管理详细 最佳新秀奖 成立不足一年的社团在综合考评中得分最高 附 3： 湖北第二师范学院优秀分社联申报及等级评定表 分社联名称 成立时间 分社联负责人 指导老师 换届时间 申报等级 获奖情况 分社联自评 （申报材料不低于 1000 字） 挂靠单位 团委意见 （签章） 年 月 日 校团委意见 （签章） 年 月 日 注：本次评选为奖励先进，树立典型，特 为获奖个