乡镇机关文书档案分类、归档范围及保管期限表

乡镇机关文书档案分类、归档范围及保管期限表 类型 序号 归 档 范 围 保 管 期 限 1 上级党委颁发的有关党委工作且需要贯彻执行的指示、决定、纪要、通知 重要长期 一般短期 2 上级党委针对本乡镇党委领导的任免、奖惩、考核的决定、通报、通知 永久 3 上级党委领导人视察、检查本乡镇党委工作时形成的重要讲话、题词 永久 4 本乡镇党委会、党委扩大会、党委民主生活会的会议纪录 永久 5 本乡镇党代会、工作会议的决议、决定、纪要、报告、总结 永久 6 本乡镇党委有关基层组织建设、党员民主评议、整党建党的决定、规定、通知 重要永久 一般长期 7 本乡镇党委有关精神文明建设、政治思想、宣传教育、 评选先进党组织、优秀共产党员的决定、规定、意见、 通知 重要永久 一般长期 8 本乡镇党委有关经济建设、实施奔小康工程的规划、计划、决定 永久 9 本乡镇党委有关机构设置、编制、党务干部任免、考核、 奖惩、落实政策、党员调动、统计的决定、结论、报表、 名册、介绍信存根 永久 10 本乡镇党委有关纪检监察、廉政建设、端正党风的报告、通报、规定 重要永久 一般长期 11 本乡镇纪检监察案件材料 永久 12 本乡镇党委有关统战、政协、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知 重要永久 一般长期 13 本乡镇党委有关共青团工作的文件材料 重要长期 一般短期 14 本乡镇团委会、团代会、工作会议、民主生活会的文件材料 重要永久 一般长期 15 本乡镇团组织建设、团干任免、奖惩、团员统计的决定、报表、名册 永久 16 本乡镇党委有关妇女儿童工作的文件材料 重要长期 一般短期 17 本乡镇妇代会、妇运会、工作会议的文件材料 重要长期 一般短期 18 本乡镇妇女组织建设、妇幼教育的文件材料 重要长期 一般短期 19 本乡镇党委有关农会、工会、学会、协会工作的文件材料 重要长期 一般短期 党 务 群团类 20 本乡镇各基层组织上报的年度计划、总结、报表、典型材料 长期 1 上级机关有关人大工作的指示、决定、意见 长期 2 上级人大机关领导人、人大代表视察检查本乡镇工作时形成的题词、讲话、结论 永久 3 本乡镇人大会议、座谈会、专题会及换届选举的决议、决定、纪录、议案、报告、名册、发言稿、登记表 重要永久 一般长期 4 本乡镇人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见 重要永久 一般长期 人 大 工 作 类 5 本乡镇人大编制的出版刊物、报表 长期 1 上级机关颁发的有关政府工作且需要贯彻执行的指示、决定、纪要 重要长期 一般短期 2 上级机关领导检查本乡镇政府工作的题词、讲话、结论 永久 3 上级机关授予本乡镇荣誉称号证书、决定 地市级以上 永久 县级以下 长期 4 本乡镇镇长办公会议、政府工作会议、扩大会议、专题会议纪要、记录、决议 重要永久 一般长期 5 本乡镇政府制定的国民和社会发展的规划、计划、报告、总结 永久 6 本乡镇机构变更、领导关系改变、行政区划的决定、意见 永久 7 本乡镇形成的大事记、历史沿革、乡镇志、汇总年报 永久 8 本乡镇制定的各种规章制度、责任书 长期 9 本乡镇发生的重大自然灾害、重大事故的调查报告、处理意见 长期 10 本乡镇出版的刊物、反映本乡镇基本情况的剪报 长期 11 本乡镇有关档案、信访、保密、文书处理工作的通知、意见 重要长期 一般短期 12 本乡镇在各种调查、普查工作中形成的综合材料、报表 永久 行 政 综 合 类 13 本乡镇直属单位、各村委会上报的年度计划、总结、报告、报表 长期 1 上级机关有关人事、编制、机构、劳动工资管理的指标、决定、规定 重要长期 一般短期 2 上级机关有关本乡镇政府领导的任免、考核、奖惩、晋升的决定、通知 永久 3 本乡镇有关人事、机构、编制、劳动工资管理的决定、规定 重要永久 一般长期 4 本乡镇有关机构设置、合并、撤销、更改名称、启用印章的决定、通知 永久 劳 动 人 事 类 5 本乡镇有关干部任免、奖惩、考核、职称评聘的决定、 永久 通知 6 本乡镇有关干部工招聘、录用、退休、离休、退职、落实政策、转干、定级、调资的批复、决定、通知、报表 重要永久 一般长期 7 本乡镇机关工作人员及直属单位、各村委会班子成员的名册 永久 8 本乡镇有关劳动就业、组织劳务外出的通知、规定、名册 长期 9 本乡镇干部调运的行政关系、工资关系介绍信、存根 长期 1 上级机关颁发的有关政法、司法、公安、社会治安、民 政、征兵、安置复退军人、社会救济、民族工作的指示、 规定、通知 重要长期 一般短期 2 本乡镇有关政法、治安治理、处理经济、刑事、民事案 件和各种纠纷、安全保卫、人口管理、评先表彰、法律 宣传的计划、规定、报告、纪要、报表、名单 重要永久或长期 一般 短期 3 本乡镇有关国防教育、民兵、征兵、预备役工作的计划、总结、名册 重要长期 一般短期 4 本乡镇有关基层政权建设、村委会换届选举的批复、规定、记录、名单 永久 5 本乡镇有关行政区域、地界划分、地名管理的规定、办法、版图 永久 6 本乡镇有关安置复退军人、拥军优属、义务兵役费征收发放、关心现役军人的通知、名册、清册 长期 7 本乡镇有关社会福利、社会救济、抗灾自救及“五老”、“特困户”、“五保户”、“残疾人”的通知、名册 重要长期 一般短期 8 本乡镇有关少数民族、移风易俗、婚姻管理的规定、办法、通知 长期 9 本乡镇有关移民安置、扶贫致富、实施小康工程的计划、指标、报表 重要永久 一般长期 政 法 民政武 装 类 10 本乡镇有关加强社会团体管理的规定、登记表 长期 1 上级机关颁发的有关城建、土地管理、环境保护的规划、规定、办法 重要长期 一般短期 2 本乡镇有关城乡建设、新村建设、环境保护的规划、说明、方案 永久 3 本乡镇有关土地管理、土地出让、承包、耕地保护、房 产管理、单位个人用地审批的批复、请示、办法、证书、 契约、合同 永久 城 建 土 地 类 4 本乡镇有关处理违章搭盖、土地占用、土地纠纷的决定、规定、办法 长期 5 本乡镇地籍册、地界版图、宅基地登记表 永久 6 本乡镇有关库区建设、库民搬迁、补偿、农转非工作、基础设施建设的纪要、规定、名册、报表 重要永久 一般长期 1 上级机关颁发的有关农业、林业、畜牧、水产、农田水利、水文气象的规划、请示 贯彻执行的 长期 一般 短期 2 上级机关针对本乡镇的有关农业、林业、农田水利等的批复、指示、通报、立项项目 永久 3 本乡镇有关农村经济体制改革、农业生产、粮食生产、 联产承包责任制、收益分配、“菜蓝子工程”、农业技 术、科学种田的规划、报告、合同、报表 重要永久 一般长期 4 本乡镇有关林业生产、承包、森林保护、植树造林、处理乱砍滥伐等的决定、规定、通知、证书 重要永久 一般长期 5 本乡镇有关农田水利兴修、农村水电建设的规划、报告、设计书 重要永久 一般长期 6 本乡镇有关畜牧生产、水产养殖、牲畜防疫工作的报告、通知 重要长期 一般短期 7 本乡镇有关发展庭院经济、经济作物生产、农林产品加工的计划、通知、报表 重要长期 一般短期 8 本乡镇有关水文气象工作的记录、报表 长期 9 本乡镇有关水土保持、改良土壤、农业机械的指标、办法、通知 长期 农 林 牧渔业 类 10 各行政村、农林场（站）上报的农业林业生产的年度计划、总结、报表 长期 1 上级机关颁发的有关工交企业、邮电通讯、招商引资、对外贸易的指示、计划、通知 重要长期 一般短期 2 本乡镇有关交通、运输、邮电、通讯管理的规划、规定、意见 长期 3 本级镇有关直属企业设立、合并、拍卖、承包、基建名 称更改及企业负责人任免考核、职工教育、违纪处分、 建章立制的批复、规定、通报、名册 重要永久 一般长期 4 本乡镇有关企业生产、技术、经营管理、市场调查、污染治理、安全生产、工资劳保等的规定、通报、报表 重要长期 一般短期 5 本乡镇有关企业产品开发、设计、工艺、加工、鉴定、商标的批复、通知 长期 6 本乡镇有关三资企业、民营企业发展的计划、报告、合同、协议 重要永久 一般长期 7 本乡镇有关发展第三产业，对外经贸易、农贸市场管理、外事往来的规定、协定、合同、报表 重要长期 一般短期 工 交 经 贸 类 8 本乡镇有关粮食征购、粮油购销、农贸管理的计划、办法、通知、报表 重要长期 一般短期 财 税 1 上级机关有关财政、税务、审计、保险工作的规定、办 重要长期 一般短期 法、通知 2 本乡镇有关财政、财务工作的管理制度、计划、总结 重要长期 一般短期 3 本乡镇有关财政收支、预算、决算、报告、报表 永久 4 本乡镇向上级申请的各项经费请示及上级批复 重要永久 一般长期 5 本乡镇有关国库券发行、彩券发行的通知、办法 短期 6 本乡镇有关税收工作的计划、规定、报表 长期 7 本乡镇有关金融、农村保险工作的规定、办法、计划 长期 审 计 类 8 本乡镇有关财税审计工作的计划、结论、报表 长期 1 上级机关有关科技、教育、文化、卫生、计划生育、广播工作的规划、计划、规定、纪要 重要长期 一般短期 2 本乡镇有关科技工作的部署、