2012年春季-管理沟通3

管理沟通课程阶段练习三 一、单选题 题号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 答案 C A C A C C A C C A 1、小道消息是存在于组织中的一种非正式沟通形式，其特点是 A、被大多数员工视为可信并可靠，传播迅速、破坏性大。 B、在管理层控制范围、涉及组织中所有人的利益，传播迅速。 C、不受管理层控制、关系到人们的切身利益、传播迅速。 2、与员工自我实现需求相对应的组织措施是 A、让员工承担挑战性的工作。 B、创建和谐的工作群体。 C、给员工普遍增加工资。 3、以下哪一种不是下行沟通的形式 A、通知性质会议 B、闭路电讯系统新闻广播 C、意见反馈系统 4、以下哪一种不是上行沟通的形式 A、通知性质会议 B、员工座谈 C、意见反馈系统 5、以下哪一项不是会议主持人的主要职责 A、做好会前的准备。 B、提出会议的议题。 C、准确记录会议要点。 6、以下哪一种不是绩效评估面谈的原则 A、实事求是，客观评估。 B、先肯定成绩，再指出缺点。 C、应简洁明快、直截了当指出对方的不足之处。 7、以下哪一种不是结构型面试的缺点 A、缺乏统一的标准。 B、所收集信息的范围受到限制。 C、难于随机应变。 8、财务部经理下属的某一业务主管直接与市场部经理沟通，这属于 A、上行沟通 B、平行沟通 C、斜向沟通 9、以下哪一项不属于组织内部正式的沟通方式 A、指示与汇报，会议与个别交流。 B、内部刊物和宣传告示栏，意见箱与投诉站，领导见面会和群众座谈会。 C、员工在聚餐时相互传递小道消息。 10、是否应该对下属公开赞美，以下哪一种说法正确 A、公开赞扬最好是能被大家认同及公正评价的事项。 B、尽可能公开赞美，这样激励力度更大。 C、不能公开赞美，这容易引起其他下属心态不平衡。 二、判断题（正确打，错误打 X） 题号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 答案 X X X X 1、组织的纵向沟通中，时常会产生信息漏斗状况，最好的解决办法就是强化反馈机制。 （ ） 2、作为管理层，要尽可能限制非正式的上行沟通。 （ ） 3、按沟通的方向分类，沟通可分为上行沟通、下行沟通、平行沟通和非组织沟通。 （ ） 4、上级不能越级调查，下级不能越级投诉。 （ ） 5、非正式沟通的优点是传递速度快；缺点是难于控制，信息容易失真。 （ ） 6、当下级的成熟度处于不成熟阶段（无能力无意愿）时，领导要对下属的工作作出明确的 规定，甚至规定了什么时候做和怎么做，即强调对下属明确而具体的指导,即命令型的沟通 方式最有效。 （ ） 7、当下级进入比较成熟阶段（有能力无意愿）时，领导者应与下属共同参与决策，给下属 提供便利条件，激励下属积极工作。,即参与型的沟通方式最有效。 （ ） 8、与互动型的领导沟通时，可以省掉话家常的时间，直接谈他们感兴趣而且实质性的东西。 （ ） 9、首因效应，就是说人们根据最初获得的信息所形成的印象不易改变，甚至会左右对后来 获得的新信息的解释。 （ ） 10、在商务谈判中有时候卖方报低价会有利于促成交易，并为己方争取到利益。 （ ） 三、问答题 1、组织沟通有何特点？ 有明确目的，其目的是影响组织中的每一个人的行为，使之与实现组织的整体目的相 符，并最终实现组织目标。 其活动是按照预先设定的方式，沿着即定的轨道、方向、顺序进行，作为一种管理的 日常活动而发生。 与公司规模有关（大规范过程长;小不够规范过程短效果容易控制） 。 其活动作为管理的一项日常功能，组织对信息传送者有一定的约束。 2、什么是上行、下行、横向和斜向沟通？ 1、上行沟通是指在组织中信息从较低的层次流向较高层次的沟通。2、下行沟通是指 在组织中信息从较高的层次流向较低层次的沟通。3、横向沟通是指在组织中同一层次不同 部门之间的沟通。4、斜向沟通是指在组织中不同层次的不同部门之间的沟通。 3、下行沟通有哪 3 种主要形式？ 书面的（指南、声明、公司政策、公告、报告、信函、备忘录等） ，面谈的（口头指示、 谈话、电话指示、广播、各种会议、评估会、通知性质会议、咨询会、批评会、小组演示 乃至口头相传的小道信息） ，电子的（闭路电讯系统新闻广播、电话会议、传真、电子信箱 等） 。 4、下行沟通的目标是什么？ 告知员工企业重大活动:市场兼并、劳资关系、利润状况、销售状况、市场份额、新产 品计划、技术革新等。突出企业对员工的创造力、努力和忠诚度的重视态度。探讨员工在 企业里的职责、成就和地位问题。考察员工所享受的各种福利待遇。了解一些社会活动， 政府活动和政治事件对企业的影响。了解企业对社会或公益事业所做出的贡献。让家属了 解企业以加强企业与员工的凝聚力。使新加入的员工了解企业发展的生动足迹。让员工了 解不同部门发生的各种活动。鼓励员工利用公司出版物作为各抒己见的论坛。外界了解企 业发展的窗口。 5、下行沟通有何策略？ 制定沟通计划；“精兵简政”,减少沟通环节；“去繁从简”,减轻沟通任务；授权的 加盟；言简意赅,提倡沟通内容简洁明了；启用反馈；多介质组合。 6、上行沟通有何作用？ 提供员工参与管理的机会，减少员工因不能理解下达的信息而造成的误失，营造开放 式氛围，提高企业创新能力，缓解工作压力。 7、上行沟通有何策略？ 建立信任；走动管理，鼓励非正式的上行沟通（如共同进餐、四下走动、深入工地、 娱乐活动） ；改革管理体制，让员工参与。 8、什么是正式沟通？ 正式沟通是指由组织内部的规章制度所规定的沟通方式。正式沟通的优点是比较严肃 而且约束力强，易于保密；缺点是沟通速度慢、刻板，难以即时反馈。 9、 组织内部正式的沟通方式有哪些？ 1、指示与汇报，2、会议与个别交流，3、内部刊物和宣传告示栏，4、意见箱与投诉 站，5、领导见面会和群众座谈会。 10、什么是非正式沟通？非正式沟通有何作用？ 非正式沟通是指与组织内部规章制度无关的沟通方式。一般是口头形式，不留证据、 不负责任 非正式沟通的作用：1、可以满足职工情感方面的需要，2、可以弥补正式渠道的不足， 3、可以了解职工真正的心理倾向和需要。 11、客体导向的含义是什么？ 沟通者能站在对方的立场思考问题，根据客体需要和特点组织信息、传递信息，实现 建设性沟通。 12、根据领导情景理论（领导生命周期理论） ，对处于不同生命周期阶段的下属分别应采用 什么样的沟通方式？ （1）当下级的成熟度处于不成熟阶段（第一阶段：无能力无意愿）时，领导要对下属 的工作作出明确的规定，甚至规定了什么时候做和怎么做，即强调对下属明确而具体的指 导。,即命令型的沟通方式最有效。 （2）当下级的成熟度进入初步成熟阶段（第二阶段：无能力有意愿）时，领导者既给 下属一定的指导，又对下属关心、鼓励，保护下属的工作积极性, 即说服型的沟通方式最 有效。 （3）当下级进入比较成熟阶段（第三阶段：有能力无意愿）时，领导者应与下属共同 参与决策，给下属提供便利条件，激励下属积极工作。,即参与型的沟通方式最有效。 （4）当下级发展到成熟阶段（第四阶段：有能力有意愿）时，领导者应赋予下属一定 的权力，让下属决策，即授权型的沟通方式最有效。 13、赞扬与批评下属有何技巧？ （1）赞扬的态度要真诚， （2）赞扬的内容要具体， （3）注意赞扬的场合， （4）适当运 用间接赞美的技巧；（5）批评要尊重客观事实， （6）不要伤害部下的自尊与自信， （7）友 好地结束批评， （8）选择适当的场所。 14、控制型的领导有何特征？与控制型的领导沟通有何技巧？ 性格特征：强硬的态度；充满竞争心态；要求下属立即服从；实际，果决，旨在求胜； 对琐事不感兴趣，不注重过程。 与控制型的领导沟通的技巧：重在简明扼要，干脆利索，不拖泥带水，不拐弯抹角； 无关紧要的话少说，直截了当，开门见山地谈即可。此外，他们很重视自己的权威性，不 喜欢部下违抗自己的命令，所以应该更加尊重他们的权威。 15、互动型的领导有何特征？与互动型的领导沟通有何技巧？ 性格特征：善于交际，喜欢与下属互动交流；喜欢享受别人对他们的赞美；凡事喜欢 参与。 与其沟通技巧：面对这一类型领导，切记要公开赞美，而且赞美的话语一定要出自真 心诚意，言之有物；可以谈论工作以外的双方感兴趣的话题以建立融洽的关系；要多请示 和汇报，让上司参与到自己解决问题的方案中来。 15、如何掌握说服领导的技巧？ 1、选择恰当的提议时机；2、提供资讯及数据；3、设想领导质疑，事先准备答案； 4、说话简明扼要，重点突出 ；5、面带微笑，充满自信 ；6 、尊敬领导，勿伤领导自尊。 16、与上司沟通中的信息策略原则有哪些？ 1、站在上司的角度来分析问题。2、就事论事，对事不对人（如根据个人感受，立足 于公司的利益去确定内容） ；不对上司的人身作评论，不对他人评头论足。 3、在信息结构 安排上：从客观情况描述入手；引出一般性看法；再就问题提出自己的具体看法；征求间 接上司的意见；提出相应的建议。4、语言：言辞不能过激，表情平和，态度谦虚。 17、什么是建设性沟通？建设性沟通有何特征？ 建设性沟通是指在不损害、甚至在改善和巩固人际关系的前提下，帮助管理者进行确 切、诚实的人际沟通方式。 建设性沟通的特征：1、信息的准确传递；2、积极的人际关系，沟通双方的关系因为 交流而得到巩固与加强；3、目标是解决问题，建设性沟通的目标不仅在于为他人所喜爱， 或为了被社会承认，而是为了解决现实的问题。 18、建设性沟通的本质是什么？ 建设性沟通的本质：换位思考。无论在何时何地，无论与谁沟通，也无论采取何种方 式沟通，要取得成功，唯一的诀窍就是能够站在对方的立场去思考问题。在沟通中，运用 换位思考的方式，可以使沟通更有说服力，同时也会树立良好的信誉。在沟通过程中能够 站在对方立场思考问题，能够从“对方需要什么”作为思考的起点，不但有助于问题的解 决，而且能够更好地建立并强化良好的人际关系，实现建设性沟通的目标。 19、建设性沟通的原则是什么？ 在换位思考的基础上，应该遵循建设性沟通的一些基本原则：1、信息组织原则：准确、 清晰、完整、生动、连贯；2、合理定位原则：事实导向、客观描述、对事不对人； 3、尊 重他人原则：积极倾听、礼貌待人 。 20、会议准备工作有哪些？ 确定会议目的、确定会议议题、确定会议场地、选定会议时间、确定与会人员、制定 会议计划、制定会议议程、确定会议议题。 21、什么是会议议题？确定会议议题有何要求？ 议题，是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。议题必须具 有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。 每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，不宜太分散。尤其是不宜把许多 互不相干的问题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决问题。 22、卓越的主席所应具备的素质。 1、思考清晰敏锐，2、善于言词表达，3、良好的分析能力，4、抱着对事不对人的态 度，5、公正，6、具有耐性，7、能灵活地应付“挑刺”人物， 8、沉着并自我约束，9、具 有幽默感。 23、如何控制会议过程？ 1、宣布会议的主题和目的，2、根据会议议程顺序提出议题，3、给予每个人阐述观点 的机会，4、控制讨论进程，5、遵守预定时间， （准时开会、发言限定时间、准时结束会议） 6、讨论结束后概括观点，7、确定下次会议议题和时间。 24、谈判中如何掌握好让步的技巧？ 在作了让步后，己方必须保持坚定，要使对方相信己方的让步确已到了极限；让步与 要求同时提出；双方让步须同步进行；不要白白让步；尽量避免主动让步；以适当的速度 向着预定的成交点推进。 25、谈判中如何打破僵局？ 1、分析僵局的根源，2、寻找一条可以避开矛盾的道路，3、用资料耐心说服，4、更 换谈判人员，5、引入第三者，6、更换话题，缓和气氛，7、注意顾全对方的面子。 26、什么情况适合开放式问题？什么情况适合封闭式问题？ 开放式问题使用场合：了解被访者优先考虑的事，让被访者无拘束地讨论他的看法， 明确被访者的知识深度，弄清被访者表述能力怎样。 封闭式问题使用场合：节省时间、精力和金钱，从被访者处获取非常特定的信息，鼓 励腼腆的人说话，避免被访者泛泛而谈。 27、面试中的问题一般可以涉及哪些内容？ 从广义上说，编制的问题可以涉及以下几部分的内容：1、个人背景、家庭情况、学习 经历、工作经历；2、个人成就、学业成绩、工作成绩、专长； 3、理论知识、实践经验、 知识面、有关常识；4、兴趣爱好、职业兴趣、知识兴趣、生活情趣； 5、逻辑思维能力、 分析能力、语言表达能力；6、价值观念、是非标准、个人理想； 7、求职动机、就职期望、 工作要求。 28、面试官应遵循的原则有哪些？ 1、紧紧围绕面试的目的，2、制造和谐的气氛，3、要尊重应聘者，4、注意非语言行 为， 5、要让应聘者多说，6、宜用开放式的问题 7、防止与我相似的心理因素 8、避免首 因效应，9、避免晕轮效应，10、避免对比误差。 四、案例分析题 （1）在以上两个案例中，上下级之间的沟通存在哪些问题？ E 公司案例中： 属于喻红在沟通中存在的问题：1、重要的发布会，应该尊重领导的意见，尽早的与领 导汇报；2、与上司沟通重要的工作，应该选择合适时机。案例中 Eddie 整日处于忙碌状态， 又挑选了一天即将结束的时间，疲惫和压力会影响一个人的情绪；3、没有选择合适场所进 行工作汇报，喻红应该预定好会议室，避免在开放式的空间发生争执；4、对于领导的意见 没有领会透彻就断然回绝。应该当着领导的面和广告公司进行沟通，明确没有办法再修改 的情况下再征求领导意见。 上司 Eddie 在沟通中存在的问题。1、应该尊重属下的劳动成果，先肯定其工作再提出 自己的问题；2、在自己情绪不佳的情况下，应该另选时间和属下谈工作，即便选择了心情 不好的时候谈工作，也应该控制情绪，言辞要平和，更不能当众拍桌子；3、喻红属于既有 工作能力又有工作热情的老员工，应当给与充分的权利。给与了充分的权利之后应该给与 充分的信任；4、没有做到对事不对人的做事原则，由于喻红是老员工，本来平时工作中的 诸多摩擦，Eddie 对于喻红的工作总是打心眼里不满意。 R 公司案例中： 属下 Lucy 在沟通中存在的问题：没有充分了解上司的心理和管理风格。 上司 Allen 在沟通中存在的问题：1、不尊重属下的劳动成果，更不尊重人；2、不懂 得控制情绪，当众骂人，言辞激烈，伤害了下属的自尊；3、Lucy 属于既没有工作能力又 没有太多工作热情的新员工，应当给与工作上明确的指导；4、完全认识不到自己在管理沟 通上的问题，更没有悔改之意。 （2）E 公司的 Eddie 与 R 公司的 Allen 又有何不同？ 这是两个领导和属下沟通时情绪失控的真实案例，领导和属下都有一定的责任，但主 要责任在于领导。E 公司案例中的领导及时意