2010年档案局第一季度工作总结

2010年档案局第一季度工作总结 4 月 1 日,省档案局局长李安全主持召开局务会,总结第一季 度、部署第二季度的档案工作。李安全局长传达了延安干部学 院正厅局长“加强党性修养、坚定理想信念、保持优良作风” 培 训班精神,巡视员阎中恒传达了省直单位机关效能年活动汇报会 精神,各处、室、中心负责人汇报了一季度工作情况和二季度工 作打算。副局长方维华参加了会议。 会议认为,今年一季度的工作,在去年工作的基础上,按照全 省档案工作会议的部署,有计划、有步骤地组织实施,各项工作又 有了新的发展、新的提高,有的工作具有一定的创新性,在全国具 有一定的位置。 一是档案业务工作全面启动。省档案局对省直单位 2009 年 度档案工作检查、国家档案局 8 号令的贯彻执行、机构改革中 撤并单位档案的处理和档案规范化管理工作及时进行了部署和 指导;将 2009 年中央新增投资项目的档案管理、省重点工程档 案工作列入重点工程稽查内容,会同有关部门进行专项检查;在江 中集团公司建立了国有企业档案工作联系示范点,以点带面推进 国有企业档案工作再上一个新台阶; 开展了新建县级档案馆情况 调研指导,加强县级档案馆建设。 二是馆藏档案资源建设工作全面推进。省档案馆接收 5 个 省直单位到期档案 2666 卷、昌金高速公路等重点项目档案 2746 卷,整合省属高校电子档案目录 4188 条,网上下载 2008 年 度重大活动的报道内容,拍摄省人大第十一届二次会议、省政协 第十届二次会议、环鄱阳湖生态经济区建设等重大活动照片档 案 800 多张、视频档案 500G、DVD 视频文件 300 多分钟,征集 知名画家熊德琪、万徐良和摄影家武敦瑜、吴先桂捐赠的画作、 摄影作品 53 幅(件、本), 收购日军侵华史料画报跃进之日本 3 册,修裱破损民国档案 10331 页。 三是档案利用服务工作全面拓展。完成了 10809 卷档案的 初审鉴定,整合了全省劳模数据库,着手建设全省档案目录中心, 与南昌大学、江西师范大学等院校建立了档案馆教学实践基地, 接待查阅档案和参观档案展览 687 人次、查阅档案资料 393 卷 (件 )、复印档案资料 1132 页。省档案新馆被省委、省政府命名 为爱国主义教育基地。 四是档案信息化建设全面推行。制定了江西省档案馆电 子档案与数据备份管理规范和江西省档案信息网站集中检 查测评细则;着录照片档案 5300 余张,扫描民国开放档案 136732 画幅,录入现行档案文件级目录数据 35717 条,整合省直 25 个立档单位档案目录数据 65881 条,导入省档案馆利用系统馆 藏现行档案文件级目录数据 39954 条; 组织了电子文件接收管理 系统软件的研发,启动了电子文件接收与管理办法研究课题 的研究。 五是档案宣传工作有声有色。全省在中国档案报和 中国档案杂志刊登稿件 59 篇,在国家档案局网 、 中国 档案资讯网 、 中国档案网刊登稿件 122 篇,订阅中国档案 报895 份、 中国档案杂志 800 份,在全国刊稿排名第 5 名、 报刊订阅排名第 12 名,较上年排名分别前 6 位和 4 位,是历年同 期刊登稿件、订阅报刊最多的一年,得到了中国档案报通报 表扬。与此同时,组织省市 10 家新闻媒体对档案工作集中采访 报道,省委书记苏荣和省委常委、省委宣传部长刘上洋对南昌晚 报报道的神秘档案“开口” 替百姓说话 一文引起关注并作出 批示。 南昌晚报 、 江西日报 、 经济晚报 江南都市报 等新闻单位对档案工作进行了连续报道,档案工作的影响面有了 新的扩大。 六是机关效能建设初见成效。按照省委、省政府的统一部 署,召开了动员大会,邀请了省委党校专家授课,组织学习了胡锦 涛总书记春节期间视察江西时的重要讲话、全国“两会” 、省“两 会”精神,进一步完善了工作制度,实行了定岗、定员、定责制 ,细 化了工作任务,把软任务做硬。为了提高服务质量,方便群众查阅 利用档案信息,对上