高等职业院校的信息发布标准化基础框架研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高等职业院校的信息发布标准化基 础框架研究 【摘要】新时代下的“云、物、 移、大、智” 发展迅速，但是在高等职 业院校中的应用还不够普及，也许信息 技术部门已经有人在专门负责建设和治 理自适应网站，宣传部门已经联合师生 投入大量人力到微信公众号的建设和推 广中， “人有我有 ”的跟风行为却严重忽 视了信息的标准化研究和对所需基础框 架的思考与建设，这些都会导致为了发 信息而发信息，不能充分发挥信息的潜 在价值，本门就能够实现信息的最大化 价值必要的标准化基础框架进行说明。 中国论文网 /9/view-13005246.htm 【关键词】信息发布；信息标准 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 化；基础框架；高等职业院校 【中图分类号】G718.5 【文献标 识码】B 【文章编号 】2095- 3089（2017）16-0280-02 对于大多数高等职业院校来说， 信息发布工作基本以信息中心等技术部 门提供 CMS 或 Portal 等平台，宣传部 等业务部门来负责信息的发布与管理。 随着微信公众号的兴盛，各校也都组织 力量进行大力建设与推广，极力“圈粉” ， 而这风光的背后却隐藏着诸多弊端和问 题。主要集中在信息标准不明确，不规 范；信息来源、去处不能记录，形成的 影响力无法估算；信息的重复利用、再 利用等价值数据无法精准到位；无法通 过统计数据分析对未来的创新方向进行 主导决策；多平台、多终端的运维代价 也是非常大的。 一、互联网迅速崛起对宣传工作 带来的冲击 随着移动互联网的迅速崛起，信 息的宣传和传播主渠道以便携式电脑、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 手机、平板等移动终端设备为主，使用 浏览器、APP 的阅读方式成为了新的主 战场。尤其像学校这样的年轻化市场， 人手一机，信息的传播会非常迅速，影 响力极广，而且符合年轻化的语言和网 络符号会快速拉近与学生的距离，强化 宣传效果，提高信息辐射的影响力。 当然，要想得到上述的效果，就 需要有非常稳固、扎实的信息发布框架。 标准化的基础框架大致包括信息处理、 流程设置、人员分工、平台应用等多个 方面，需要这些相互配合得以完成。 二、信息发布标准化基础框架 信息发布的标准化基础框架有六 个方面内容，而且环环相扣，紧密难分。 把他们的内容了解透彻才能制定出符合 自身情r 的架构，实现信息的全方位 掌控。 （一）信息素材的分类 最核心的当属信息素材的标准化 建设，制定出事宜的颗粒度，才能有效 提高素材的使用效率和应用范围，发挥 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 素材的最大价值。 1.文字。对于信息来说文字不可 或缺，主要以文稿为主，包括标题、副 标题、摘要、关键字、来源、正文等。 2.图形图像。图片在信息中的核 心地位无可动摇，信息传达也最为直接， 主要是照片、合成图像等作为主要素材 来源。 3.音视频。随着网速的提高，视 频即将成为主流，音频相对应用场合较 少。主要以拍摄原片和后加合成影片为 主。 4.链接。除了可以看见的内容外， 还有一种看不见的，就是链接，可以扩 展阅读。 5.附件。有些信息不能展示太多 内容，则由附属文件的方式进行追加。 （二）信息工作的分类 不同的信息素材需要不同的处理 方式，但基本包含以下四类工作。 1.采集。素材需要不同的方式进 行采集，文字要录入、导入；照片需要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 拍摄；图片需要下载；视频需要摄像； 影片需要下载；链接要记录地址；附件 需要准备文档或压缩包等。 2.编辑。素材需要加工处理，比 如文字排版、图片修饰、视频压缩转换、 编辑链接地址、处理文档格式（一般以 PDF 为主）等。这些工作有些是在线下 处理，有些则可以在线上处理。 3.管理。编辑后的素材成为信息 元素，可以组合拼成信息，但在这之前 需要进行入库管理，包括上传到资源库 中，增加编目属性等信息，授予相关使 用权限。 4.使用。属性齐全的信息元素就 可以用来使用了，通过相关工作流程得 以发布，并可被调用、引用等，形成最 终信息呈现形式。 （三）工作人员的分类 要完成不同的工作需要不同业务 技能的工作人员来完成，这里有专业技 能人员也有管理人员和普通用户。 1.供稿人员。主要是素材人员， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 其中包括摄影师、摄像师、宣传员等素 材提供者。 2.专业编辑。主要是有一定专业 技能的工程师，包括精通图片处理的人， 视频采编合成的人，稿件编辑的人等具 备素材加工专业技能的工程师，并将素 材入资源库。 3.管理人员。管理人主要是对信 息的归类和编目进行处理，然后指定资 源的使用范围，设置权限。 4.使用人员。主要是网站内容管 理员，根据权限在资源库中采集资源， 在适合的网页栏目中发布信息，或从别 的栏目引用信息，主要是发布和推广的 工作。 5.决策人员。领导通过各类统计 数据分析信息的传播度和潜在价值，对 于工作和未来的工作方向起到一定的指 导作用。 （四）技术平台的分类 若想让工作人员完成对不同素材 的相关工作就需要提供几个工具平台， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 这需要技术部门提供协助。 1.资源协作开发共享平台。主要 用于多人线上完成素材的加工合成，有 利于统一素材标准，但造价很高，可根 据学校自身情况而定，可以线下完成。 2.资源管理与展示平台。也称为 资源库，可以对资源进行精细化管理， 包括记录上传人、时间、访问次数、使 用次数等，具有一定实用价值。另外可 以很好地在线展示资源，为使用人快速 查询和预览提供便利。 3.信息发布平台。这个是必备的， 主要用于网站管理、信息发布和管理、 用户管理。 4.信息数据跟踪分析平台。主要 记录信息的传播途径和访客来源等统计， 为数据分析提供依据。 （五）信息管理的逻辑 除了平台、人员、资源等硬性基 础，还需要配以合理的、优化的工作流 程和相关软性要求。 1.信息属性规范标准。例如：标 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 题、来源、关键字等信息附加属性，图 片、视频质量规范等。需要大量调研形 成适合网站结构的一套相关规范。 2.信息发布流程标准。主要规定 信息的流转和权限，把管理规范化形成 规章制度。 （六）信息统计的分析 对信息的数据进行细致的统计和 分析，可以从各种维度考量信息的价值， 主要是传播路径，各渠道访问情况，从 而获取信息的影响力和热词。这些数据