高等美术院校图书馆文献资源分析与优化策略

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高等美术院校图书馆文献资源分析 与优化策略 摘 要：文章对西安美术学院图 书馆的可借阅文献资源和 20102015 年入藏的文献资源进行了分类构成分析， 对 20102015 年间的流通数据进行了 分类统计。美术专业文献是西安美术学 院图书馆的主要馆藏，文章从二级类目 入手分析了图书馆 J 类文献的结构布局 和利用效率，并从数据层面上对馆藏文 献资源和读者借阅规律做出客观评价， 旨在为优化馆藏、提升资源利用率、提 高读者服务水平提供依据。 中国论文网 /4/view-12961117.htm 中图分类号：G253 文献标识码： A 文章编号：1003-1588（2017）09- -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 0033-03 关键词：藏书结构；文献利用率； 馆藏资源优化；美术院校图书馆 1 背景 高校图书馆为学校教学和科研工 作提供文献保障，馆藏资源结构应与学 校的办学理念、专业设置、师生人数、 学科发展相一致。笔者通过分析西安美 术学院（以下简称“ 我院”）的现有馆藏 及 20102015 年的文献采购、借阅数 据，了解到现有的馆藏结构和读者借阅 需求情况，以期为分配有限的文献采购 经费、改进文献借阅规则、提高文献利 用率、优化馆藏资源提供依据和思路。 文中涉及的馆藏及借阅数据，均采集自 现代电子化图书馆信息网络系统 （MELINETS ） ，统计范围为校本部图 书馆馆藏，不包括分校区和系资料室的 藏书。 2 馆藏资源结构分析 2.1 馆藏类目结构分析 我院图书馆目前有三专业书 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 库、一个文学库、一个社科库和一个专 业阅览室（五库一室） ，提供各类中外 文图书的借阅。截止到 2015 年年底， 入藏“五库一室 ”的图书有 120，220 种、 413，193 册，其中 J、I、K、B、G、H 这六大类图书共 112，247 种、391，375 册，占总馆藏 的 94.72%（见表 1） 。 从表 1 可以看出，我院图书馆馆 藏分类集中、重点突出。美术专业类图 书占比接近 65%，文学类图书占比达到 16%，历史地理类和哲学宗教类图书合 计超过 10%。笔者接着进行了下位类的 分析，分析显示：中国文学占文学类图 书的 73.94%；历史地理类图书中传记 占 51.87%，中国史占 23.65%，地理占 13.34%；G 类中教育占 43.81%，信息 与知识传播占 28.86%；语言文字类图 书则分为两大部分，常用外国语占 61.26%，以英语和日语为主，汉语占 34.41%；哲学、宗教类相对分散，心理 学占 22.50%，伦理学（道德哲学）占 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 20.14%，中国哲学占 17.08%，宗教占 16.63%，美学占 11.74%，欧洲哲学占 8.32%。我院基础部开设了中外文学、 历史、心理学、美学、哲学、外语等文 化课程，加之文学类、历史地理类、哲 学宗教类文献是通识读物，对于提高读 者人文修养不可或缺。我院图书馆的社 科类图书结构基本满足读者需求。 2.2 专业资源保障分析 我院院本部的本科培养涵盖艺术 学理论、美术学、设计艺术学的所有专 业和戏剧与影视学的相关专业，外加工 学门类下的风景园林专业、教育学门类 下的艺术教育和学前教育专业，以及管 理学门类下的文化产业管理专业。这些 专业的教学与科研主要用书在我院图书 馆馆藏覆盖率达到 100%。笔者统计了 我院图书馆艺术类二级类目的馆藏图书 （见表 2） ，涉及的二级类目有：艺术理 论（J0） 、世界各国艺术概况（J1） 、绘 画（J2） 、书法篆刻（J29） 、雕塑（J3） 、 摄影艺术（J4） 、工艺美术（J5） 、建筑 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 艺术（J59）和电影电视艺术（J9） 。 绘画（J2）和工艺美术（J5）是 我院图书馆专业馆藏中所占比重最大的 两部分，分别占到 46.07%和 17.74%， 书法篆刻（J29）的馆藏量也相当可观， 达到 9.26%。绘画类图书比重大的主要 原因在于绘画是美术专业的基础，也是 一个主要的艺术门类，该类图书出版量 大，需求旺盛。绘画的两大门类中，国 画和油画在我院建校初期就建系，积累 了大量图书资源，并且这类图书时效性 比较弱，剔旧率低。书法篆刻是我国的 传统艺术，相关出版物相当丰富，并且 内容不会过时，长此以往也积累了丰富 的馆藏。工艺美术类以前以传统工艺美 术为主，现在更侧重现代艺术设计、视 觉传达设计、服装设计、产品设计、室 内装饰设计及展示设计等。 2.3 20102015 年入库资源结构 分析 20102015 年，我院图书馆共入 藏新书 23，015 种、47，117 册，平均 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 复本 2.0 册。艺术类（J）图书中，新书 比例达到总量的 75.06%，其中绘画类 文献（J2）占专业新书的 51.02%，且复 本数明显高于其他类目。近几年，我院 购置图书的一个显著特点是增加图书品 种，降低复本量。艺术类（J）文献的 馆藏平均复本量为 3.9 册，而新书的平 均复本降为 2 册，社科类图书的新书平 均复本量也都降到 2 册左右。我院图书 馆加强了外文原版艺术图书和中文精品 画册的采购，这类书因为单价昂贵、体 量大、不便携带，一般采购 1 册复本， 存放于专业阅览室供读者阅览。从 2010 年到 2015 年，专业阅览室入库艺术类 （J）图书 8，147 种、8，522 册，这也 是艺术类（J）文献平均复本量降低的 一个重要原因。社科类图书则因为需求 量小，复本量从 3 册调整到 2 册。 3 资源利用分析 流通数据统计能够直观反映馆藏 文献的利用情况。我院图书馆 20102015 年图书累计借次为 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 478，257 次，有借阅记录的图书 50，687 种、123，016 册。20102015 年五个流通书库入藏图书 14，040 种、 34，916 册，有借阅记录的图书 8，039 种、17，066 册，种借率和册借率分别 为 57.26%和 48.88%；无借阅记录的图 书共 6，001 种、17，850 册，分别占 42.74%与 51.12%。20102015 年入库 的图书，其种借阅量和册借阅量分别占 借阅总量的 15.86%和 13.87%。笔者根 据一级类目对我院图书馆 20102015 年的借阅数据进行分类统计，发现读者 对于 J、I 、K、B、H 五类图书的需求 是相对稳定的。2014 年我院图书馆因为 整体装修，阶段性地暂停过 I、K、 B、H 类图书的借阅，造成 2014 年这四类图书的借阅率下降，但 2015 年恢复借阅之后，这四类图书的借阅率 恢复到了装修之前的水平。毋庸置疑， 艺术类（J）图书是读者需求量最大的， 年均借阅率高达 84.19%；I 类图书的需 求量也不容小觑，年均借阅率达到 9.46%； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 历史、地理类（K） 、哲学宗教类（B） 和语言文字类（H）的年均借阅率分别 为 2.26%、1.90%和 0.80%。绘画与工艺 美术类图书是读者需求的主力， 20102012 年二者借阅率几乎相等，各 占 35%。2013 年，绘画类图书的借阅 率上升而工艺美术类图书借阅率下降， 2014 年差距进一步拉大并持续至 2015 年。其他专业图书的借阅率基本保持稳 定。 4 馆藏优化策略 4.1 突出重点，兼顾全局 美术院校图书馆的馆藏建设要求 专业类图书品种丰富、覆盖面广，具备 多踊的学术典藏视野，满足本校各 系（部）以及各专业的教学、科研与创 作需求。社科类图书为读者陶冶情操、 提高文化修养提供了文献保障。同时， 馆藏建设要与学校的发展思路相适应， 要具有前瞻性。例如：我院专业建设的 发展始终与国内外文化艺术发展紧密相 连，从建校初期的 4 个系发展到如今的 15 个教学系（部） ，涌现出数字媒体艺 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 术、艺术与科技、文化产业管理等一些 新兴专业，这都要求图书馆加强与教学 系（部）以及科研部门的交流，调整采 购方向，及时补充相关文献资源，使文 献配置更符合学校专业设置和学科建设 需要。 4.2 建立馆藏评价制度，开展馆 藏优化工作 馆藏数据统计与分析不能止步于 平均数、一级类目等层面，而是要深入、 细化到具体对象。以我院图书馆为例， 有些书供不应求，有些书无人问津。影 响文献利用率的原因是多方面的，包括 内容陈旧、过时，与本校专业匹配性差， 专业性太强、读者范围太窄，复本量太 大，书架杂乱等。图书馆应周期性跟踪 流通数据，对利用率低的图书及时采取 剔旧、减少复本量或调整库位等措施， 避免无用信息稀释有用信息；对流通需 求量大但馆藏复本有限的文献应及时补 充复本，降低拒借率。由于受到采购经 费的限制，图书的品种和复本之间存在 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 此消彼长的关系，不能兼得。近年来， 我院的图书以集中采购为主，在采购中 注重增加图书品种，降低复本量，专业 图书一般采购 3 册，若是经典理论或技 法类图书则采购 5 册，社科类图书采购 2 册。由于读者对不同类目的图书需求 差异很大，所以复本采购可以有更大的 弹性空间：对于通识类学科涉及的图书 或流通频次高的图书，如国画类的名家 画谱，复本量可以扩大到 10 册；对于 专业性特别强、读者很少但又不可或缺 的图书，复本量可以定为 1 册。例如： 我院设有考古研究所，对考古类文献有 刚性需求，但专门从事文物考古研究的 读者数量极少，所以这类图书采购应以 1 册复本为宜。 4.3 提高读者参与度，积极开展 馆际互借 充分利用各种途径提高采访环节 中读者的参与度并积极开展馆际互借， 也是优化采购、提高文献利用率的有效 办法。例如：我院曾有读者表示需要医 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 学专业的书，这类书购买之后闲置的概 率