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案例分析： “时装秀”方案 某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装 展示会，推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案， 内容如下： 1会议名称：“2007XX 服装集团夏季时装秀”。 2参加会议人员：上级主管部门领导 2 人；行业协会 代表 3 人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户 约 150 人；主办方领导及工作人员 20 名。另请模特公司服 装表演队若干人。 3会议主持人： XX 集团公司负责销售工作的副总经 理。 4会议时间：2007 年 5 月 18 日上午 9 点 30 至 11 点。 5会议程序：来宾签到，发调查表。 展示会开幕、上 级领导讲话。 时装表演。 展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。 6会议文件：会议通知、邀请函、请柬。 签到表、产 品意见调查表。 服装集团产品介绍资料。 订货意向书、 购销合同 7会 址：服装集团小礼堂。 8会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识， 上方挂展示会标题横幅。搭设 T 型服装表演台，安排来宾围 绕 就座。 会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。 9会议用品：纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响设 备、背景音乐资料。 足够的椅子。纪念品(每人发 X X 服装 集团生产的 T 恤衫 1 件) 10会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒 店报到、住宿。 安排交通车接送来宾。 展示会后安排工 作午餐。 分析： 从秘书小李拟制的这份方案，可以看出制定会议方案是 一项综合性很强的工作。一个好的会议方案，应该是科学、 详尽、可行的。会议方案的制定要求高，需要秘书人员不断 积累经验，认真细致地做好。 小李的方案还有一些需要改进的地方： 1会议名称不能使用口语，应该用正规的书面语。 “时装秀”应改为“时装展示会”。 2展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应请新闻媒 体记者到会报道，以扩大影响。 3会议地点不应设在 x x 服装集团内部，这既不方便 来宾，也起不到扩大影响的效果。应该改设在
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