xx电子公司-员工招聘录用管理程序

1 目的 为了真正做到各岗位竞争上岗，人员才有所用，本着“公开招聘、平等竞争、择优录用”的原则 进行全面考核，特制定本程序。 2 范围 2.1 本程序规范了员工招聘录用的基本条件和方法，以确保公司聘用的员工在文化知识、工作技能、 道德修养、身体素质等方面均能符合各职位的基本要求，为建设公司人才队伍提供保证。 2.2 本程序适用于公司部门经理级及以下人员的聘用。 3 职责 3.1 人力资源部负责组织各部门制定公司年度人员配置定编计划，制定公司年度应届毕业生及有经验 人员储备培养计划。组织实施各级人员招聘，确保新员工及时补充到位，确保人员基本素质符合 岗位要求。 3.2 各部门管理人员负责协助员工招聘面试考评工作。 3.3 面试权责表 招聘层次 初试 笔试 复试 录用审核 批准录用 一线员工（38 级） 人力资源部 人力资源部 用人部门指定管理人员分配岗位 用人部门经理 人力资源部 经理 文员、领班（39 级） 人力资源部 人力资源部 用人部门经理 人力资源部经理 总经理 员级（计划员、技 术员、会计员、采 购员） 、助理级 （助理主管、助理 工程师） （40-41 级） 人力资源部 人力资源部 用人部门经理 人力资源部经理 总经理 工程师、主管、主 任、经理助理 （ 42-45 级） 人力资源部及 用人部门招聘 小组 人力资源部 用人部门经理 人力资源部总监 总经理 应届毕业生 人力资源部 人力资源部 用人部门及人力资源部招聘小组 用人部门经理 人力资源总 监 临时用工 人力资源部 人力资源部 用人部门指定管理人员分配岗位 用人部门经理 人力资源总 监 实习学生 人力资源部 人力资源部 用人部门指定管理人员分配岗位 用人部门经理 人力资源总 监 3.4 人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位要求进行初试。 3.5 初试面谈合格者由人力资源部对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等综合素质笔试。 3.6 用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件 的复印件） ，对初试及笔试合格的人选进行复试和业务水平测试。 3.7 复试通过后，人力资源部进行背景调查，了解其以往的工作情况及表现。 3.8 确定人员后进行录用审核，并报总经理（除一线员工）批准录用。 3.9 负责面试人员如遇同学、朋友或亲属等应聘的应主动回避。 4 程序 4.1 人员需求计划 4.1.1 每年年底人力资源部组织各部门依据公司下一年度的整体业务计划及经营目标编制年度人员 定编计划表来确定相应人力资源需求计划。各部门根据年度工作发展状况，核查本部门各职位， 拟定人力资源需求计划，报公司人力资源部。由人力资源部总监审核总经理批准后作为人员招聘 依据。 4.1.2 人力资源部根据公司年度发展计划，编制情况及各部门人力资源需求计划，制定公司的年度招 聘计划。 4.1.3年度人员定编计划表之外的人员招聘，需填写人员需求申请表提出近期补员或增员申请， 报人力资源部总监审核，总经理及公司领导批准后实施招聘。根据公司经营情况，组织架构发 生变化时，需相应调整年度人员定编计划表中人员定编的，由人力资源部组织变动部门重 新编制部门人员定编计划，作为招聘依据。 4.1.4 对于因生产订单的不饱和及人均工时效率未达标的情况，不考虑按定编数补充一线员工，如有 部门需要增加人员的，需提交人员需求申请表 ，经人力资源部总监及总经理签批后交人力资 源部做招聘。 4.2 确定招聘渠道并组织招聘 4.2.1 人力资源部根据人员定编计划及相应职位要求，确定拟招聘人员的素质要求，编制招聘简章， 确定招聘渠道，制订招聘计划。 4.2.2 公司常用的招聘渠道：内部招聘，人才市场招聘，网络招聘，校园招聘，劳务公司合作招聘， 内部推荐、厂外招聘等。 4.2.3 内部招聘 4.2.3.1 部门在一些关键岗位、职位申请用工时需优先考虑采用公司内部招聘方式。在工作职位上表 现优秀的员工，才有资格参加公司内部激励性调职竞选。由人力资源部在公司范围内发布内 部招聘启示征集候选人。 4.2.3.2 人力资源部对候选人的材料进行初步筛选，同时征求员工所在部门的意见。根据实际情况， 组织相关部门面试和考评，确定最终人选，并由人力资源部填写调岗申请单由本部门及 调入部门认可后传人力资源部总监及总经理批准。 4.2.3.3 原则上各部门均应支持公司统筹的员工内部激励性调职计划，经面试合格拟调至新岗位聘用 的员工，其原所在部门应给予调动支持。 4.2.4 人才市场招聘 4.2.4.1 人力资源部根据拟招聘人员素质要求、招聘费用、招聘地点等相关因素确定参加人才交流会 的时间和地点。 4.2.4.2 人力资源部组织相关部门管理人员参加现场招聘，在面谈前应先对应聘人员所提供的求职材 料、学历和相关证件的真实性进行初步确认和筛选，组织应聘人员填写应聘人员登记表 并对应聘人员做出评估。对现场招聘初试合格者发给初试通知单通知应聘者到公司参加 笔试和复试。 4.2.4.3 用人部门对应聘人员进行复试和专业技能测试，并完成新员工录用与审批表进行评价。 复试合格人员，由人力资源部统一上报人力资源部总监及总经理审批。 4.2.5 网络招聘 4.2.5.1 人力资源部综合评价各人才网的实力，根据自身情况选择合适的人才网站进行招聘。根据拟 招聘人员素质要求等，在相关合作网站发布招聘信息。 4.2.5.2 人力资源部每天定期收集应聘材料，筛选、整理出符合职位要求的求职材料，并组织面试。 4.2.5.3 人力资源部对应聘人员所提供的求职材料、学历和相关证件的真实性进行确认，组织应聘人 员填写应聘人员登记表 ，初试合格后填写新员工录用与审批表中人力资源部一栏，安 排用人部门对应聘人员进行复试和专业技能测试并在新员工录用与审批表给出是否录用 的意见。复试合格人员，由人力资源部统一上报人力资源部总监及总经理审批。 4.2.6 校园招聘 4.2.6.1 每年 10 月份人力资源部组织各部门提交应届毕业大专生/本科生/研究生的储备需求，由人力 资源总监审核，再汇总报总经理审批，并初步选择相应对口的院校和专业。 XX 电子实业有限公司 文件编号： -A-W020 修订号：B 发布日期：2010/07/02题目：员工招聘录用管理程序 生效日期：2010/07/03 -A-W020 第 3 页 共 7 页 4.2.6.2 联系相关院校，确定时间安排专场招聘会或参加大型供需见面会，人力资源部组织各部门相 关人员组成招聘小组，到各院校按素质要求面试筛选应届毕业生/研究生，确定合格人选，并 与体检合格者签订就业协议书。 4.2.6.3 已签订协议书的应届大学生/研究生提出申请毕业前到公司实习的，人力资源部根据用人部门 的需要，可安排毕业生到公司进行生产实习，公司每月给予一定伙食及路费补贴，按月结算。 4.2.6.4 对已与公司签订协议书而违约的学生，公司将保留追究其相关违约责任的权利。 4.2.6.5 对签订协议书的并有意愿将户口入户广州的应届毕业生按广州市南沙区人事局有关规定办理 户口、档案的接收手续，并约定相应的服务期限。 4.2.7 劳务公司合作招聘 4.2.7.1 与劳务公司的合作招聘有劳务派遣、人才中介机构推荐方式，主要是针对一线员工的招聘。 4.2.7.2 人力资源部依照各部门核定的人员需求计划和人员素质要求，确定一线员工的招工方向，并 视需要联系各地劳务公司安排到学校招收普工，要求为技校、职高、普高、中专及大专等相 当学历并符合公司需求专业的毕业生。同时身体条件、年龄、考试成绩、面试成绩等条件符 合公司要求。 4.2.7.3 招收一线员工时，人力资源部需对视力、辨色力等各方面身体素质进行测试，以及书面笔试， 面试，验证身份证、毕业证、未婚证或计生证等工作，确保招收的员工在身体素质，文化素 质等方面符合公司用工的要求。 4.2.7.4 人力资源部查核通知到厂人员的名单，学历和相关证件符合要求后，组织填写应聘人员登 记表 ，经用人部门面试确认，由人力资源部统一上报公司领导审批。 4.2.7.5 人力资源部在各区域选择 1-2 个劳务公司作为人员输入点，每半年对各劳务公司输入人员的 稳定性、工作表现等进行评估，并向各供应点发出评估反馈报告，跟进各供应点的改善。对 于输入人员评估结果较差，改善无实效的供应点，将取消其合作资格。 4.2.7.6 公司根据本 行 业 的 特 点 、 自 身 工 作 和 发 展 的 需 要 以 及 用工紧缺情况选择两家劳务派遣公司 合作。在用人急缺的情况下根据中华人民共和国劳动合同法 、 中华人民共和国劳动法 等法律的相关规定，由劳务公司通过招聘派遣员工、与派遣员工签订劳动合同。 4.2.8 内部推荐 4.2.8.1 公司内部员工介绍自己的亲朋好友应聘公司相关职位的，基本要求条件有三：一是该推荐人 需是在公司工作表现良好的；二是由公司内部员工提出申请并经得其所在部门同意；三是其 亲朋好友符合公司用人的标准和相关要求。 4.2.8.2 达到基本要求条件的，需填写内部招聘推荐表 ，并连同被推荐人的简历一起提交给招聘职 位的联系人, 未填写内部招聘推荐表的，不视为内部推荐。推荐人需按照表格内容要求 如实填写，如发现不实情况，将取消其再推荐资格。 4.2.8.3 推荐人所在部门管理人员应按公司的要求进行控制把关，统一集中将推荐材料传送人力资源 部。人力资源部将根据实际职位要求进行审核条件，实际符合岗位要求的人选将按公开招聘 的面试程序进行面试。暂时未适合岗位要求的人选资料将由人力资源部统一储备存档。 4.2.8.4 推荐人应协助招聘主管进行招聘面试、背景调查及入职引导工作。 4.2.8.5 被推荐人入职后，推荐人对其应负有一定的引导责任，工作中被推荐人出现违法违纪情况或 有试用期内离职、自动离职、辞退、开除等情况，其推荐人有责任积极主动协助有关部门做 好对其的处理工作。 4.2.8.6 公司员工原则上应回避推荐自己垂直管理线条或业务相关部门范围内的任何职位。推荐直系 亲 属到公司工作的，必须在内部招聘推荐表中详细注明，被推荐人亦需在应聘人员登记 表中同时注明，如有隐瞒或不如实填报，将进行除名处理。有夫妻、直系新属或亲戚关系 的人员，分配部门/工序时必须考虑亲属回避。 4.2.9 厂外招聘 4.2.9.1 厂外招聘主要是针对一线员工的招聘，根据公司用人的紧缺情况，确定时间在工厂门口进行 现场招聘。 4.2.9.2 招聘当天人力资源部组织开展视力、身高等各方面身体素质的测试及书面笔试，面试并进行 招聘考核。 4.2.9.3 招聘当天确定人选后直接通知体检、入职时间等报到事项。负责招聘同事需事先通知培训组 同事准备培训，工业园管理部发放工衣及准备宿舍等。 4.2.9.4 一线员工入职培训完成后再由用人部门组织再分配。 4.2.10 临时用工人员的聘用 4.2.10.1 根据公司的用人紧缺情况决定招用临时工或暑期工的，由人力资源部建议并与用人部门沟通 同意后，由公司用人部门提出书面申请，填写人员需求申请表 ，报公司人力资源总监审 核，总经理批准后，由人力资源部联系开展招聘工作。各部门均不得自行安排和接收临时人 员。 4.3 录用条件 4.3.1 按照劳动法相关规定，各职级人员年龄必须在 18 周岁以上，学历、经历、职称等基本素质 必须符合员工任职资格的相应要求，特殊情况必须经总经理批准后方可适当放宽相应条件。其 中，女职工不可分配于高温、低温、高空、井矿等违反国家关于女职工以及未成年工劳动保护 制度规定的工作岗位。 4.3.2 应聘人员还须满足以下条件： 4.3.2.1 遵守国家计划生育政策和晚婚晚育政策的规定； 4.3.2.2 身体健康，无慢性传染病或其他严重疾病；视力正常，无色盲色弱； 4.3.2.3 无过往不良犯罪历史； 4.3.2.4 有集团内其他公司工作经历者须符合集团内部人员流动的相关规定； 4.3.2.5 参加公司组织的入厂培训并且考核合格。 4.3.3 有以下情况之一的人员不予录用： 4.3.3.1 公司辞退、开除人员； 4.3.3.2 从公司自动离职人员； 4.3.3.3 同时与其他用人单位建立劳动关系的。 4.3.3.4 不符合 4.3.1 及 4.3.2 条款的。 4.4 录用 4.4.1 招聘确定合格的人选后，由人力资源部安排候选人体 检 。 体 检 合 格 后 ， 人力资源部将 应 聘 人 员 登 记 表 和新员工录用与审批表等候选人资料转 用 人 部 门 签 署 录 用 意 见 。 用 人 部 门 同 意 聘 用 后 ， 不 同 层 次 、 不 同 级 别 的 人 员 按 不 同 的 审 批 权 限 进 行 批 准 。 4.4.2 对 非 一 线 职位的应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人及原单位人力资源部电话，人力资 源部需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在背景调查记录上。 4.4.3 通知报到 4.4.3.1 候选人经批准聘用后，人力资源部负责通知其体检及到岗上班情况并告知其工作岗位、薪资、 工作时间、吃饭住宿等项及通知其报到时须提交原单位离职证明（原件） 、身份证和毕业证等 复印件、证件相片等。 4.4.3.2 试用期：所有新入职员工均有三个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期，在新员工录 用与审批表人力资源部一栏注明并得到总经批准。 4.4.3.3 人力资源部负责招聘同事需提前一天通知办理入职手续人员准备办理手续。 4.4.4 入职手续内容： 4.4.4.1 新进员工均须到人力资源部人事组办理报到手续，一般安排在小饭堂。 4.4.4.2 新进员工须完善应聘登记表内容。员工需真实填写应聘登记表 ，如提供假文凭、假证 XX 电子实业有限公司 文件编号： -A-W020 修订号：B 发布日期：2010/07/02题目：员工招聘录用管理程序 生效日期：2010/07/03 -A-W020 第 5 页 共 7 页 件、假就业经历等虚假资料的，公司一经发现，即可适用劳动合同法第 26 条“关于欺诈 的约定”和第 39 条的规定解除劳动合同。 4.4.4.3 人事组检查身份证、学历证等证书原件，留档复印件；收取新进员工体检表原件、小一寸彩 色半身相片；对应在新员工入职资料登记表登记相关信息。 4.4.4.4 登记新进工衣工鞋码数。 4.4.4.5 工业园管理部根据登记的工衣工鞋码数发放工衣工鞋等劳保用品。 4.4.4.6 人事组给新进员工编号、做好厂牌、考勤卡，交至工业园管理部制作饭卡。 4.4.4.7 人事组通知工业园管理部宿舍管理员安排住宿并填写新员工住宿安排通知单详细注明员 工姓名、工号、性别、部门、岗位、几人间等信息。 4.4.4.8 人事组安排签订劳动合同、社保购买协议。 4.4.4.9 人力资源部培训组做好入职培训工作，主讲公司规章制度 、 员工手册等内容，再交给 录用部门安排上岗。 4.4.4.10 人事组及时建立新进员工的档案及个人基本资料并录入电子档案。 4.4.4.11 以上入职手续须于报到之日起二个工作日内完成。 4.4.5 工作步骤 4.4.5.1 人事组交给新员工新员工入职工作指引 ，告知手续办理流程。 4.4.5.2 收取入职资料： 1）居民身份证正本及复印件（正本验后返回本人） 2）最高学历证书正本及复印件（正本验后返回本人） 3）专业资格证书正本及复印件（正本验后返回本人） 4）原单位离职证明原件 5）指定医院的体检证明 6）暂住证(外地户籍员工) 7）流动人口证明(外地户籍员工) 8）小一寸证件彩照两张(要求着正装) 4.4.5.3 完善应聘登记表的内容。 4.4.5.4 人事组组织签订劳动合同及签阅公司规章制度节选 。 4.4.5.5 培训组组织新入职培训。 4.4.5.6 用人部门安排座位向办公区同事介绍新员工。 4.4.5.7 IT 组配置办公设备，设置网络资源。 4.5 人才储备 4.5.1 一线员工的储备。公司开拓定点合作中专学校，定点学校根据生产需要不定期输送学生到公司。 4.5.2 每年度人员流失率较高的特殊时期，提前一个月储备相应数量的一线员工，以便及时补充流失 人员。 4.5.3 技术管理人员培养及储备。根据公司年度应届毕业大学生/研究生的需求计划，人力资源部在每 年 12 月至来年 4 月期间，联系相关院校，举办专场招聘会或参加大型供需见面会，按公司标准 接收一定数量的应届毕业大学生/研究生作为技术管理人员的培养及储备。 4.5.4 原则上人力资源部依照年度业务计划，按月度执行管理，年度计划外的增员需求，各部门需提 交人员需求申请表 ，经公司领导审批后交人力资源部执行，正常情况下技术管理人员一个月 到位，操作岗位人员两周内到位。 4.6 人才引进 4.6.1 为激励员工积极地、长期地为公司服务，特结合广州市南沙区劳动力人事部门调进外地专业技 术人员管理人员的相关政策，将符合引进条件员工的工作关系和户口调进广州市。 4.6.2 在公司服务一年以上的部门业务/技术骨干，本科以上学历，或中级职称，或符合其它引进资格 4.6.3 引进人员提出书面