新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新时期如何做好机关事业单位人事 档案管理工作 摘 要：在机关事业单位管理工 作中，人事档案管理占据着重要位置， 而快速发展的社会、经济，均让事业单 位的人事档案管理面临巨大挑战。本文 就机关事业单位人事档案管理存在的问 题进行了简要论述，针对问题，提出了 新时期做好机关事业单位人事档案管理 工作的具体建议，以促进机关事业单位 更好的发展 中国论文网 /2/view-12830703.htm 关键词：机关事业单位；人事档 案管理；制度 人事档案是企事业单位在人事管 理活动过程中所形成的、记载每一个工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 作人员业务能力、专业水平、思想道德、 社会经历、奖励处罚等相关信息的原始 记录1。对于机关事业单位而言，人事 档案是其各项工作的真实记载，是工作 人员晋升的主要依据，现实意义重大。 基于此，机关事业单位管理人员应高度 重视人事档案工作，并采取针对性有效 措施，从而充分发挥人事档案的作用。 1 机关事业单位人事档案管理存 在的问题 1.1 人事档案管理工作缺少主动 性 传统管理模式下，机关事业单位 开展档案管理工作的目的在于应付上级 领导的检查，特别是计划经济时期，国 有单位工作人员档案管理意识匮乏，积 极性较低，难以主动参与到人事档案管 理工作中。虽然，在机关事业单位日常 工作中，这种情况并未凸显出各种缺陷， 但是在新常态经济下这一行为不利于机 关事业单位的可持续发展，亟需增强人 事档案管理工作的主动性。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 1.2 人事档案管理管理制度不完 善 人事档案管理工作需要相对应的 规章制度予以制约。缺乏相关制度的制 约，人事管理部门的工作人员在档案管 理工作中比较随意，一般按照自己的习 惯和方式进行，然而因每个人的习惯和 工作方式差异较大，使得人事档案管理 工作效率低下，质量差强人意。制定详 细的人事档案管理制度能够对机关事业 单位人事档案管理工作予以一定的约束。 然而，现阶段我国机关事业单位人事档 案管理制度尚未完善，随意、杂乱管理 的行为屡见不鲜，需进一步完善与改善。 1.3 档案管理人员的素质比较低 下 现阶段，机关事业单位人事档案 管理工作人员的专业素质还需进一步提 高，主要表现于以下几个方面：其一， 档案管理人员专业素质较差，管理经验 不足，也未掌握先进的档案管理技术， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 难以满足现阶段人事档案管理需求；其 二，现阶段机关事业单位人事档案管理 人员整体年龄较高，其中大多数人思维 较为落后，往往采用陈旧的管理技术， 且思想上比较抵触新事物的学习。 1.4 人事档案管理的工作要现代 化 我们正处于信息时代，然而大多 数机关事业单位人事档案管理依然采用 人工管理模式，其缺点主要表现为：其 一，人事档案管理需投入大量的人力物 力资源，计算机的运用能够有效提高工 作效率，然而机关事业单位仍然采用人 工管理方式，人事档案管理效率较低， 造成大量人力物力的浪费；其二，传统 的人事档案管理方式，人事档案难以备 份与恢复，且纸质人事档案保存时间段， 破损现象较多，人事档案管理质量较差。 2 机关事业单位人事档案管理工 作的创新与完善 2.1 提升领导对人事档案管理的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 重视 机关事业单位各项工作的开展都 需要上级领导足够的重视才能顺利的展 开。就人事档案管理工作而言，需要机 关事业单位领导人从发展的角度去分析 人事档案可产生的间接性利益，具体说 来就是在机关事业单位的健康发展之路 上，人事档案管理工作的水平和质量在 一定程度上决定了单位发掘人才和留住 人才的有效性，与此同时还是单位改善 工作弊端、现工作创新的借鉴信息。 首先，在单位领导的重视下与人事档案 管理部门工作开展所需的软硬件设施才 能得到进一步的完善；其次，需要单位 领导深入员工工作和生活，尤其是在了 解员工面临的一些困境后，按照国家的 统一规定合理的为他们优化薪资待遇或 者解决职称问题；最后，为了让人事档 案管理形成一个高效性、规范性的管理 制度，需要单位领导做好对部门工作的 检查与考核。 2.2 进一步完善人事档案管理制 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 度 机关事业单位的人事档案管理工 作具有一定的复杂性和系统性，工作的 顺利开展需要一个完善的管理制度作为 保障2。对此，机关事业单位可在本单 位人事档案管理现状的基础上，根据 档案法中的具体要求建立并完善单 位人事档案管理制度，尤其是管理工作 考核制度和责任追究制度。人事档案工 作包括搜集、整理、查阅、薄膜、调用 等内容，而以制度的形式将其规范下来 能让档案管理要求和标准变得更加明确， 与此同时要严格的执行管理制度，只有 相关工作人员坚持认真执行，管理规章 制度才能真正发挥效用。最后需要完善 人事档案管理制度的基础上强化对档案 工作的宣传，通过在内部开展人事档案 管理教育，逐渐的在单位议事日程中加 入人事档案管理工作的考核，从侧面激 励档案人员加强知识修养，提高认知水 平，久而久之让单位全体工作人员都树 立起“依法治档 ”的意识，从而促进档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 管理的规范化发展。 2.3 扩大人事档案管理的工作内 容 随着社会的发展与进步，传统的 人事档案管理工作内容逐渐凸显了单一 化的缺点，已经难以满足现代社会发展 对档案信息的需要了，对此需要在现有 的基础上进一步扩充人事档案管理工作 内容。一方面要对原有的信息资料进行 选择性保存、整理和存储，与此同时细 化人事分析工作，对现有员工信息以及 人员特征进行全方面的分析，并以此为 依据寻找更加适合该岗位的优秀人才， 深入开发人力资源的同时充分挖掘每一 个员工的工作潜力；另一方面是顺应信 息时代的发展，将人事档案管理工作的 方式和内容扩展，传统的管理工作主要 针对纸质档案管理，而信息化的发展出 现了越来越多的电子版人事档案，因此 对其作出相应的管理，除了传统的收集、 整理和存储以外，还要做好信息安全、 信息分享、信息备份、信息录入等方面 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 的工作。 2.4 提高人事档案管理员工的素 质 任何一项工作都是在人的主导作 用下开展的，因此员工本身在人事档案 管理中发挥中重要作用3。而工作人员 对人事档案管理质量的影响主要由综合 素质决定，因此提升人事档案管理工作 人员的综合素质是优化机关单位人事档 案管理工作的有效途径之一，具体可以 从以下三个方面入手：第一，定期的对 档案管理人员开展思想素质教育，思想 决定人的行为，让员工思想素质不断提 升才能更好的满足认识档案管理的工作 要求；第二，以强化人事档案管理人员 的业务能力积极积极组织员工进行专业 知识方面的学习；第三，在提高人事档 案管理人员综合素质的过程中，要充分 发挥模仿和榜样的作用，对于取得明显 进步的员工可适当给予鼓励，从而在机 关事业内部形成一个积极良好的学习氛 围。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 在我国科学技术飞速发展的过程 中，信息化时代的到来让各行各业进入 了现代化发展阶段，就我国机关事业单 位传统的人事档案管理模式和手段而言， 都不符合现代化发展的要求，对此要想 提高机关事业单位的人事档案管理工作 水平和质量，必须采取措施来实现人事 档案管理的现代化发展与建设，具体可 以从以下两个方面入手，第一，由上级 部门加大对人事档案管理工作的资金投 入，从而有运营资金去更新管理设备， 强化管理人才队伍，让人事档案管理工 作在一个软硬件都现代化的环境中顺利 开展，尤其是信息化的人事档案管理系 统用以提升工作效率；第二，利用现代 化的人事档案管理手段，对于人事档案 进行多种手段的保存和管理，有助于提 高人事档案存放的时间和日期。 3 结语 总而言之，机关事业单位的人事 档案