新形势下农业科研档案管理存在的问题及应对策略

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新形势下农业科研档案管理存在的 问题及应对策略 摘 要在农业科研工作中，档案 管理是较为重要的内容，加强农业科研 档案管理，不仅能为科研工作的开展提 供丰富的资料依据，还能为科研工作的 研究方向提供一定的指引。本文从农业 科研档案管理的重要意义着手，对当前 农业科研档案管理中存在的问题进行分 析，针对问题提出相应的改进措施，以 达到提高农业科研档案管理水平和利用 率的目的。 中国论文网 /3/view-12962756.htm 关键词 农业科研；档案管理； 改进 doi：10.3969/j.issn.1673 - -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 0194.2017.12.093 中图分类号G275 文献标识码 A 文章编号1673-0194（ 2017）12-0-02 在新形势下，档案资源已经成为 社会各界发展的核心资源之一，在农业 科研机构中，通过提升科研档案的管理 水平，能为科研人员提供更好的服务， 创新农业科研机制，促进科研工作的开 展。由于农业科研档案的管理质量直接 影响农业科研机构的建设发展，影响科 研管理的效率，因此，相管人员应对目 前农业科研档案管理工作中存在的困难 和问题进行认真分析，结合当前农业科 研机构的实际情况和新形势对农业科研 工作的要求，探索改进档案管理工作的 方法和措施，最终提升农业科研机构的 档案的管理水平。 1 加强农业科研档案管理的重要 意义 农业科研档案是科技档案的重要 组成部分，是科研工作者在开展农业科 研活动中形成的一些有利用价值、保存 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 价值和指导价值的图样材料、科技文字 材料、电子文件、视频资料等，其内容 主要为科研课题的可行性研究报告、课 题论证；实验、测量、观察记录；课题 研究报告、论文、专著；课题成果验收、 鉴定材料；科研成果申报材料；科研成 果推广方案、合同、协议、总结以及用 户反馈信息等。随着科学技术的蓬勃发 展，农业科技的现代化进程也越来越快， 农业科技产业化的趋势越来越明显。在 信息时代，科研档案管理作为农业科研 机构的重要工作内容，其作用和价值越 来越明显，农业科研档案规范化和标准 化建设的加强，不仅能显著提升农业科 研工作的效率，还能很好地展现农业科 研机构的学术水平，进而促进农业科研 机构创新性和持续性发展。 2 目前农业科研档案管理中的问 题 2.1 档案管理意识不足 在农业科研机构中，科研档案资 料由科研人员和档案管理人员共同形成。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 从农业科研档案管理的现状看，科研工 作人员的档案管理意识普遍欠缺，没有 充分重视收集、整理、归档和管理相关 材料。加上有的科研人员为了自身使用 方便，经常会将很多关键材料留在自己 手里，影响农业科研档案的形成及综合 管理。此外，季节性和农时性是农业研 究较为突出的特点，科研人员要经过大 量的田间试验才能完成研究，这导致农 业科研档案存在资料量大、缺失材料难 以补回、收集难度大等问题。有的科研 人员缺乏档案管理意识，他们认为档案 管理工作应该由档案管理工作人员完成， 不属于自己的职责范围，没有及时将手 中富含价值的资料转交给档案管理工作 人员，这在一定程度上影响了农业科研 档案资料的完整性，同时，增加了档案 管理人员收集归档资料的难度。 2.2 档案管理手段滞后 目前，档案管理受传统管理方式 的影响，特别是年纪较大的档案管理工 作人员，缺乏计算机操作技能，习惯于 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 手工管理，停留在纸质档案的层面，难 以适应档案管理信息化的管理要求，从 而影响了档案管理的信息化建设。且纸 质档案容易出现遗失和损坏的现象，这 给档案资料的完整性造成了一定的影响。 除此之外，在管理科研档案的过程中， 还存在档案室建设不符合标准的情况， 缺乏防火、防霉、防盗、防虫的有效措 施，影响了档案资料的安全。 2.3 档案分类不清 科研档案管理，本身就是一项分 门别类的工作，相关人员必须要根据科 研方向、年份、内容、科研规模等进行 分类整理，这样才能保证档案资料的良 好开发及应用。近年来，随着农业科研 力度的加深，科研项目也越来越多，加 上科研项目的内容、分类界限比较模糊， 从而导致在档案资料收集方面也比较混 乱、模糊。加之档案信息比较繁杂，很 多档案管理人员难以准确地进行分类， 或者在归档过程中不注意资料的完整， 使档案资料过于混乱。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 2.4 档案管理人员水平不高 从目前农业科研档案管理人员队 伍建设的情况看，还存在档案管理人员 综合水平较低的问题。农业科研机构往 往将更多的精力集中在科研方面，没有 充分重视档案管理，且有的单位管理档 案工作人员并不是专业的、专职的，有 的档案管理工作者是行政人员兼职的， 且存在一人兼多职的情况，他们对档案 管理工作的重要性认识不足，精力不足， 缺乏专业的档案管理知识，降低了档案 管理的水平。随着时代的发展、科技的 进步，新形势对农业科研档案管理提出 了更高的要求，但实际工作中，档案管 理工作人员的能力、状态和专业水平均 与时代发展的要求存在较大差距。 3 解决农业科研档案管理问题的 策略 3.1 提高档案管理意识 思想决定行动，农业科研机构要 想真正提高档案管理水平，需要从全体 干部职工的思想建设入手，使其深刻认 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 识到档案管理的重要意义，加强对全体 人员的教育、培训。特别要让农业科研 人员正确认识归档工作的重要性，加强 其与档案管理工作人员的合作意识，进 而给农业科研档案管理工作做好铺垫。 科研机构应切合本单位实际，密切联系 科研工作，建立健全档案管理制度，将 科研档案管理作为重点工作同步推进， 并占、整理和归纳档案资料工作 纳入科研人员的职责范围和考核指标中。 科研机构应对档案管理流程进行规范化 管理，规范档案材料的收集、整理和归 档等，还要要求档案管理人员定期走进 科研课题，协助科研人员开展档案资料 收集、整理等工作，检查科研人员收集 档案资料的准确性、完整性，为归档工 作打下基础。 3.2 实现档案管理多样化 传统档案管理采用的是纸质管理 方式，随着时间的推移、档案资料的增 加和信息量的加大，在传统的档案管理 活动中，档案使用者想利用资料时还需 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 要花费大量的精力进行查找，耗费的时 间较长。同时，借阅纸质档案还存在损 坏和丢失档案的风险。随着信息时代的 到来和现代管理技术的发展，纸质档案 的管理方式逐步退出主导地位，电子档 案将成为档案管理和使用的主要方式， 因此，在农业科研档案管理中，也应加 强电子档案的建设和使用。 3.3 制定农业科研档案管理标准 在实际工作中，为了进一步提高 农业科研档案的管理质量，保证农业科 研档案的准确分类，还需要制定相应的 档案管理标准，这一方面可以促进农业 科研档案管理科学化发展，另一方面能 为农业科研工作提供标准化服务。相关 人员应结合农业科研工作的特点，对科 研档案资料的收集、整理、保管、归档 和利用等工作制定规范化流程和标准， 使内容形式各异的科研项目，都有鲜明 独特的档案管理形式，避免档案分类混 乱的现象。 3.4 提高档案管理人员的素质水 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 平 农业科研机构应定期组织档案管 理工作人员进行专业理论知识和技能培 ，更新档案管理工作人员的管理理念， 提高业务水平，促进档案管理工作科学 化和规范化。科研机构还应重视引进专 业档案管理人才，在一定程度上提高档 案管理的质量。 3.5 提高科研档案的利用价值 显著提高档案利用价值，为科研 工作提供更好的服务，是农业科研档案 管理工作的重要任务。提高档案的服务 效率，不仅能给科研工作人员提供某个 项目的发展方向，查验立项是否存在重 复、研究进度是否领先等富含价值的信 息，在一定程度上也避免了科研工作人 员走弯路，进而更好地提高科研效率。 此外，科研档案是整个科研活动中最有 价值的技术材料，不管是研究活动的成 功还是失败，都是最真实的科研体现， 对今后的科研工作具有极大的借鉴作用。 因此，在实际工作中要加强现代化电子 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 存档技术的应用，让科研人员在使用档 案时，能够准确定位、快速查找，科学 合理地使用科研档案，提高档案查询、 利用效率。根据本单位发展的实际需求， 档案管理部门要对农业科研档案的信息 资源进行科学的管理，与此同时，还应 鼓励档案管理工作人员，与其他不同课 题的科研人员进行交流沟通，传递相应 的档案管理信息，传递的方式可采用简 报、电子邮件等形式。要密切联系实际， 建立农业科研档案信息服务中心，运用 信息技术，与其他农业科研单位加强联 系，及时传递信息、共享档案资源，充 分提高档案的利用率。 4 结 语 在农业科研活动中，科研档案是 最真实、最原始