总务部门工作职责

总务部门工作职责 一、 总务部架构： 人事文员 行政文员 招 聘 考 勤 、 工 资 与 福 利 培 训 绩 效 考 核 合 同 管 理 各 项 保 险 管 理 文 件 管 理 饭 卡 管 理、 宿 舍 管 理 生 产、 消 防 安 全 制 度 执 行 与 管 理 生 产 设 备、 固 定 资 产 管 理 5S 执 行 与 管 理 各 项 证 卡 管 理 总务主管 办 公 设 备 与 用 品、 后 勤 接 待 员 工 入、 离 职 管 理 二、总务主管岗位职责： 岗位名称 总务主管 日期 岗位编号 ZW001 直按上级 副总经理 所属部门 总务部 直辖人数 2 人 直接下级 人事文员、行政文员 工作职权：1、有权对公司各种行政管理制度根据公司发展需要进行调整、但需经上级领导审核后才生 效，2、有权对直接下属人员日常工作进行监督及考核，并对其工作不足之处进行指导及根据考核结果 进行奖罚处理及对下属的请、休假进行审批。3、有权对公司各部员工违规依相关规定进行处罚。4、有 权对各项行政工作的这足之处的申报与提议权。5、有权根据情况处理各项纠纷，并将处理经过及结果 上报相关领导。 工作职责：直接对副总经理负责，全面管理公司总务部工作，对直接下属工作安排与监督及对下属人 工作进行安排评估和审核，根据公司发展需要编制公司相关规章制度，经上级领导审核批准后组织落实； 负责文控中心的正常运作，协调与相关部门的有关文件工作的处理；负责公司培训工作的组织和考核、 编制培训计划按权限审批员工各种休假；根据公司需要制定招聘计划，并督促和配合人事助理做好招聘 工作；负责公司相关休系的外审、内审工作，负责建立公司绩效考核系统并监督执行，对执行结果进行 评估将评估结果上报相关领导；负责监督及配合人事助理做好考勤、员工入、离职、各项合同、各项保 险、文件管理、各项证卡管理工作。负责行政工作的合理安排，并监督执行；，进行有效管理；安排水、 电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度，降低公司的运作成本；协调与公司各职能部门的工作关 系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部 门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。根据劳动法的规定，结合公司实际，负责编制公 司的劳动用工计划，合理定编、定员，组织办理人员选聘及录用，安排面试、背景调查、考核上岗 等各项工作。负责拟定公司劳动合同文本和实施细则，代表公司与员工签订劳动合同，负责合同期 内员工工作表现的考察工作，按期组织劳动合同续签，员工劳动合同解除、终止的管理工作。结合 公司效益情况，负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法，做好员工因岗位职务变动工资 的调整和日常性定级审批工作，依据国家规定，负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况； 执行国家相关社会保险政策；随时掌握公司员工心情状态并及时进行疏导；完成上级领导交办的其他 任务。 常规性工作：1、参加公司各种会议、每月 30 日上交本月工作总结及下月工作计划。 2、每月最后一天 上交直接下属员工的绩效考核结果以作为该员工工资发放的依据。3、及时完成本部门各项工作。 工作衡量：工作完成率达 100%、行政制度完善率达 100% 各项行政制度规范管理，运作条理 有序 常规工作的及时交付率 100% 本部门工作有条不素、下属投诉率为零 任职要求： 性别 男 年龄 45 岁以下 语言 国语良好 学历 大专以上 任职者本人 签名（时间） 上级签名 （时 间） 核准人签 名（时间） 审核权限说明：岗位说明书由直接上级审核，最终由总经理核准 三、人事助理岗位职责： 岗位名称 人事助理 日期 岗位编号 ZW001 直按上级 总务主管 所属部门 总务部 直辖人数 直接下级 工作职权：1、有权对上级领导不合理的处罚、及不合理的工作安排进行申诉权。 2、有权对违反公司相关规定的员工进行处罚权。3、有权对不合适人员面试的否决 权。4、有权对公司各项文件依据需要的修改权并及时上报相关领导审批后实行。 5、有权对本部各项数管理及发生错误时的追查权。 工作职责：直接对总务主管负责，根据公司发展需要通过各种渠道进行招聘为公司 及时提供合适的人员。负责公司员工的入、离职管理；负责公司考勤管理及时上报 每天出勤报表；负责工资与福利的管理和核对；负责公司各项的培训及培训考核工 作；负责公司各项保险、各项证卡办理及员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工 作，及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。负责公司内、外部的各项文件 管理并配合总务主管做好各项内、外审核。配合总务主务做好公司绩效考核休系， 并根据考核结果提供正确的相关数据。负责做好员工的各项合同签定工作。及时配 合总务主管及行政助理做好各项总务部日常工作。完成上级领导交办的其它工作。 常规性工作：1、参加公司各种会议、每月最后一天上交本月工作总结及下月工作 计划。2、每月 5 日前上交员工考勤工作报表。3 每天上报公司人员出勤情况报表。 工作衡量：日常工作完成率达 100%、 常规工作和各项报表的及时交付率 100% 任职要求： 性别 男 年龄 45 岁以 下 语言 国语良好 学历 中专以上 任职者本 人签名 （时间） 上级签名 （时 间） 核准人签 名（时间） 审核权限说明：岗位说明书由直接上级审核，最终由总经理核准 四、行政助理岗位职责： 岗位名称 行政助理 日期 岗位编号 ZW001 直按上级 总务主管 所属部门 总务部 直辖人数 直接下级 工作职权：1、有权对上级领导不合理的处罚、及不合理的工作安排进行申诉权。 2、有权对违反公司行政规定的员工进行处罚权。3、有权对宿舍区域的合理安排及 员工违规宿舍规定事项处罚权。4、有权对本职工作内的不合理建议权。 工作职责：直接对总务主管负责。根据公司现行制度在工作中发现漏洞及时提出修 正；负责公司饭卡、办公用品及劳保用品的发放和申购；负责公司办公设备保养、 保修及监督使用工作；负责公司“5S”的执行与维护工作。负责公司外来人员及客 人的接待工作；负责公司各项行政制度的修正及管理监督执行；负责公司消防安全、 生产安全及各项安全设备的维护与管理工作；负责公司宿舍的人员安排及管理工作； 配合本部主管及人事助理做好总务部的各项工作；负责公司生产设备及固定资产管 理和保养工作；完成上级领导临时交办的各项任务。 常规性工作：1、参加公司各种会议、每月最后一天上交本月工作总结及下月工作 计划。2、每天 9 点前上报宿舍住宿情况及宿舍管理情况和员工违规情况。