库存管理-库存管理功能展示(ppt 59页)

U8V12.0库存管理功能展示 北京鑫友伟业科技有限公司 技术部 李文明2014年 12月 21日 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 课程提纲 1 产品概述 1.1 产品综述 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 1.1 产品综述 应用框架 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 课程提纲 二 .业务介绍 2.1 出入库控制 2.3 调拨 2.4 盘点 2.5 形态转换 2.6 借用归还 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 调拨申请单 用于录入门店或分支机构的要货情况或录入企业配货指令，仓库可以 根据调拨申请分次调拨。 【 业务流程 】 1、门店或分支机构提出要货 申请，由总部录入到系统 中；也可由总部根据新品 上市情况录入配货指令。 2、 物流管理人员根据仓库的 库存状况进行批复，录入 批复量。 3、相关人员确认无误后审核 调拨申请单。 4、 库管人员根据调拨申请单 进行调拨。 2.3 调拨业务 调拨申请 点击工具栏上的批复按钮，可对调 拨申请单进行批复，即录入批复数 量，批复可以与申请数量不同。 调拨申请对应的调拨业务全部 完成或不再执行时，可使用关 闭功能，将调拨申请单关闭。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.3 调拨业务 调拨 调拨业务 用于处理仓库之间物料的移库业务或部门之间的物料调拨业务。 手工填制 物料清单 生产 /委外订单 销售 /出口订单 调拨申请单 调拨单 其他出库单 其他入库单 在单据新增状态下，可选择增加 按钮下的相应菜单，选择要生成 调拨单的来源单据，也可在调拨 单表头的调拨申请单号或订单号 中参照选择来源单据生单。 如果要根据 BOM清单生成调拨 单，可在表头的产品结构中选择 BOM，并录入产量，然后按展 开按钮，系统会自动将 BOM清 单带入到调拨单上。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货 进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成 的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。 盘点方式： 依盘点范围的不同支持按存货类别盘点、按存货盘点、按仓 库盘点、按货位盘点、按库管员盘点、按代管商盘点、按批次盘点、对 快到保质期的存货进行盘点等，依盘点方式不同支持周期盘点、动态盘 点等。 盘点类型： 普通仓库盘点、倒冲仓库盘点 2.4 盘点业务 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.4 盘点业务 1、选择盘点类型，增加一张新的盘点 表。 2、打印空盘点表。 3、 进行实物盘点，并将盘点的结果记 录在盘点表的盘点数和原因中。 4、 实物盘点完成后，根据盘点表，将 盘点结果输入计算机的盘点表中。 5、 打印盘点表，并将打印出的盘点报 告按规定程序报经有关部门批准。 6、 将经有关部门批准后的盘点表进行 审核处理。 盘点流程： 指从账面日期到盘点日期之 间发生的出入库业务。账面 数量为账面日的结存，到盘 点日可能还会发生出入库， 盘点数量要与账面调节数量 进行比较计算盈亏。 账面调节数量账面数 + 调整入库数量 -调整出库数 量。 合理损耗率在 存货档案中设 置 盘点账面日 期的库存数 量 打印空的盘点表，以便盘 点时填写实盘数量。 选择盘点模式及条件。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 盘点模式： 按存货盘点 按仓库盘点 2.4 盘点业务 周期盘点 动态盘点 在盘点单编辑状态下，录入盘点 仓库后，按选择存货按钮。在左侧选择要盘点的存货大类或直接在右侧窗中选择要盘点的存 货。 按货位盘点 按库管员盘点 近效期存货盘点 按代管商盘点 在盘点单编辑状态下，录入 盘点仓库后，选择盘库按钮 ，并在此界面中选择按仓库 盘点，系统会自动将此仓库 的所有存货带入到盘点单上 。 按仓库盘点： 指对此仓库中 的所有存货进行盘点。 按货位明细盘点 按货位盘点 按货位明细盘点与按货位盘点区别： 按货位盘点： 在表头录入货位，只能对一个货 位盘点；盘盈盘亏的结果只影响货位的结存 按货位明细盘点： 在表体录入货位，可对多个 货位进行盘点；盘盈盘亏的结果会影响仓库及 货位的结存。 按库管员盘点： 指对某一库管员所管辖 的存货进行盘点。 在此选择要盘点的库管员，库管员所管 辖的存货在仓库存货对照表中设置。近效期存货盘点： 在此录入存货 失效日期、临近天数或失效天数 ，可对快到期或已过保质期的存 货进行重点盘点。 按代管商盘点： 在此录入要盘点 的代管商，系统会将此代管商的 所有存货带入到盘点单上。 周期盘点： 只对到盘点周期 的存货进行盘点。盘点周期 在存货 档案中设置。 盘点周期： 可按天、周、月三种方式设置盘点周 期。 盘点日设置： 当设置盘点周期为周时，可以设置 星期一到星期日作为盘点日；当设置盘点周期为 月时，该项内容可以设置 1到 31日作为选择项。 上次盘点日期： 系统根据盘点记录自动维护，新 增存货可以手工输入上次盘点日期。 周期盘点规则： 当前日期 上次盘点日期 +盘点周 期时表示该存货为到期盘点存货。 动态盘点： 指对上次盘点后发生过出入 库业务的存货进行盘点，未发生业务的 存货不盘点。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 课程提纲 二 .业务介绍 2.1 出入库控制 2.3 调拨 2.4 盘点 2.6 借用归还 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借出业务 应用场景 企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，客户把存货借走一定 时间之后，还会归还借出的存货，如果不归还，则可以通过转换单处 理，转换为销售或赠品，或转化为耗用等。 关键特性 支持存货借给客户 供应商 部门 支持从一个客户 供应商 部门转借给另一个客户 供应商 部门 支持将借出存货转为销售或赠送给客户 支持借出存货转为本企业耗用 支持客户 供应商 部门使用其他存货进行异种存货归还 支持存货借出 还回时进行出入库管理 支持录入运费并生成应付单 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借出业务 操作流程 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借出业务借出 1、支持期初单据或新 增单据，期初单据不进 行出库业务 2、支持三种借出对象 3、支持录入存货 转移过程产生的运 费相关信息 4、后续业务 单据回写相 关数量 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借出业务借出 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借出业务归还 1、引用借出借用 单生成借出归还 单，本单据不回 写借出借用单 录入异种归还存 货的数量及代替 原存货的数量 2、支持录入存货 转移过程产生的运 费相关信息 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借出业务归还 引用借出归还单生成其他入 库单并不需进行成本核算， 保存时回写借出借用单 “ 累 计归还数量 ” 和借出归还单 “ 累计入库数量 ” 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借出业务转换 引用借出借用单生成借出转换单，分 为四种转换业务，保存时四种也业务 分别回写借出借用单 “ 累计转换数量 ” 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借出业务运费 引用存货转移过程中发生 运费的借出借用单、借出 归还单生成应付单 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借出业务报表 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借入业务 应用场景 企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，把存货从客户、供应商 借入一定时间之后，还会归还借入的存货，如果不归还，则可以通过 转采购模块生成采购入库单，从供应商购买该借用存货。 关键特性 支持从客户 供应商 部门借入存货 支持将借入存货转为从供应商采购或作为赠品进行采购入库 支持使用其他存货还给客户或供应商，进行异种存货归还 支持借入存货进行出入库管理 支持录入运费并生成应付单 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借入业务 操作流程 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借入业务借入 1、支持期初单据或新 增单据，期初单据不进 行入库业务 2、支持二种借入对象 3、支持录入存货 转移过程产生的运 费相关信息 4、后续业务 单据回写相 关数量 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借入业务借入 引用借入借用单生成其他入库单并不需 进行成本核算，保存时回写借入借用单 “ 累计入库数量 ” 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借入业务还回 1、引用借入借用 单生成借入还回 单，本单据不回 写借入借用单 2、支持录入存货 转移过程产生的运 费相关信息 录入异种还回存 货的数量及代替 原存货的数量 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借入业务还回 引用借入还回单生成其他出 库单并不需进行成本核算， 保存时回写借入借用单 “ 累 计归还数量 ” 和借入还回单 “ 累计出库数量 ” 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借入业务转换 引用借入借用单生成借入转换单，分 为两种转换业务，保存时两种也业务 分别回写借入借用单 “ 累计转换数量 ” 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借入业务报表 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 课程提纲 三、库存主题 1. 库存量管理 2. 货位管理 3. 批次管理 4. 保质期管理 5. 出库跟踪入库 6. 序列号管理 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.1 库存量管理 可用量管理 可用量： 企业实际上可以使用的存量。 现存量： 指仓库的实际库存量，每次办理实物出入库后更改现存量。 冻结量： 冻结分为两种情况：批次冻结量或检验过程中冻结的数量。冻结量要 从现存量中扣除，即冻结量不能被使用，不能作为可用量。 库存量包括现存量、可用量、预计入库量、预计出库量等。通过库存量的管 理，企业能够把主生产计划、需求规划、采购、销售、仓储作为一个有机的 整体，进行全面精确的存量管理。 可用量 现存量 冻结量 预计入库量 预计出库量 预计入库量： 指采购业务或调拨业务已发生或生产订单已下达，实物还未入库 但在可预见的未来将要入库的量。包括已请购量、采购在途量、生产订单量、 委外订单量、到货 /在检量、调拨在途量等。 预计出库量： 指销售或调拨业务已发生，实物还未出库但在可预见的未来将要 出库的量。包括销售订单量、备料计划量、生产未领量、委外未领量、待发货 量、调拨待发量等。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.1 库存量管理 可用量管理 包括可用量控制、可用量检查、可用量查询、库存展望几部分。 可用量 管理 按最新的可 用量控制出 入库业务 根据用户设置 的安全库存进 行预警和控制 根据业务时间计 算预计的可用量 ，为出入库业务 提供可用量参考 展望未来一段时间的 库存量，包括预计入 和预计出及将来某一 时点的可用量 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 可用量控制 3.1 库存量管理 可用量控制 可按普通存货、批次存货及出库跟 踪入库三种存货分别设置可用量控 制规则。 控制规则 可用量控制是为了避免企业出现盲目开单，仓库无库存出库的情况而设计的，因此进 行可用量控制可保证开具单据后，实际领料或发货时仓库中有相应的库存可供出库， 以保证企业可以及时按量发货或领料。 控制方式 按系统选项控制： 按可用量控制的 选项进行控制。 不作控制且零出库时不提示 ：允许 超可用量出库，出现超可用量的情 况下系统不予控制和提示。 不作控制但零出库时提示： 允许超 可用量出库，出现超可用量的情况 下系统提示用户，但不强行控制。 按仓库分别设置可用 量的控制方式。 样品库、不合格品库的存量一般不 作为可用量，可通过此选项设置。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.1 库存量管理 可用量控制 控制时点 企业根据实际业务的需要， 有些单据在单据保存时进行 实物出入库，而有些单据在 单据审核时才进行实物出入 库。为了解决单据和实物出 入库的时间差问题，用户可 以根据不同的单据制定不同 的现存量更新时点。该选项 会影响现存量、可用量、预 计入库量、预计出库量。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.1 库存量管理 可用量控制 控制逻辑 如果可用量不足以满足单据数 量，可选择按可用量出库。 可将可用量不足的物料输出 。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 可用量检查 3.1 库存量管理 可用量检查 可用量检查与可用量控制相比，可用量计算的更精确，范围更广。可用量检查时计算 的可用量是按出入库单据日期计算的某个时点的预计可用量，而且预计入库量和预计 出库量会包括采购订单、销售订单和生产订单等。 可用量检查公式 单据保存时，系统会 根据预计可用量的检 查公式计算可用量， 如果出现超可用量的 情况系统会提示用户 ，但不强行控制。 预计可用量查询 在单据行上按 “ 存量 检查可用量 ” 按钮 ，可查询单据上所有 存货的预计可用量。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.1 库存量管理 安全库存最高最低库存控制 系统可按以下三种维度对安全 库存、最高和最低库存进行控 制和预警： l 按存货控制 l 按仓库控制 l 按代管商控制 控制维度 安全库存、最高最低库存控制 最高最低库存管理可以细化用户的库存管理，为用户提供预警信息和控制出入库 ，避免库存积压、库存短缺。当前库存小于最低库存、大于最高库存、小于安全 库存时系统会进行相应的预警或提示。 选择是否进行控制， 及控制的维度。 如果选择按存货控制最高最 低库存，则要在存货档案中 设置相应的值。 选择按仓库控制，则最高最 低库存量和安全库存量要在 仓库存货对照表中设置 选择按供应商控制，则最高、 最低及安全库存量在仓库存货 对照表中按代管商设置。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 可用量查询 3.1 库存量管理 可用量查询 用户可根据需要在单据录入时查询可用量或在报表中查询可用量。 单据表体中直接显 示单据存货的可用 量及现存量。 通过单据的行按钮或右 键菜单，可查询单据上 当前行的存货现存量或 查询单据上所有存货的 现存量。 通过行按钮 “ 存量 ” 下按钮或单据右 键菜单查询单据当 前行或单据上所有 存货的可用量及现 存量。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 库存展望 3.1 库存量管理 库存展望 库存展望可查询展望期内存货的预计库存、可用量情况。 设置库存展望公式 在库存选项中设置 库存展望的预计可 用量计算公式。 库存展望 在库存展望报表 中，可查询展望 期内存货的预计 库存量。 双击库存展望，可以查看明细 。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.2 货位管理 货位管理 通过货位管理，可以加强企业对出入库和仓储的管理。 启用货位 在仓库档案中设置哪些 仓库需要货位管理 货位设置 存货货位对照表 如果需要控制存货存放 的货位，则在存货货位 对照表中设置每一存货 可存放的货位 建立货位档案 在货位档案中设置货位 管理的仓库所属的货位 如果一个存货可以放置在多个货位， 则要指定货位的优先顺序，出库自动 指定货位时，系统将按照存货货位对 照表设置的优先级自动分配货位。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.2 货位管理 指定入库货位 不单独存放的存货 ：入 库时自动分配到存货优 先级最高的货位上。 单独存放的存货 ：入库 时自动分配到该存货优 先级最高的空货位或只 放有此存货的货位上。 指定货位 如果某一存货只能单独存放，不能与其 他存货混合放在同一货位，可在存货档 案中设置。 可以直接在单据表体录入对应的 货位，可手工录入或参照录入。 在货位列表中选定货位行后执行 “ 明细 ” 操作，打开货位存量明细窗 口 支持多选货位 按指定条件查询空库位、或 者只存放了此存货的货位等 也可以在单据保存后，单独 手工指定货位。 也可以在单据保存后，自 动指定货位。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 可以直接在录入单据时 在单据表体录入货位， 可手工录入或参照录入 。 在参照货位时可 自动指定货位也 可手工选择货位 。 或使用右键菜单自动指定货 位功能整单或单行自动指定 。 3.2 货位管理 指定货位 指定出库货位 手工指定 ：手工指定出库的货 位 自动指定 ：根据库存选项出库 自动分配货位规则自动指定： 优先顺序 ：按存货货位对照表 中的优先级顺序自动指定货位 ； 量少选出 ：优先从该存货的结 存数量最少的货位出库，以此 类推。 单据保存后，可以单独指定货位，也 可按自动按钮由系统自动根据用户在 选项中设置的自动指定货位规则分配 货位。 如果需要多张单据批量一起指定货位 ，可在单据列表中使用批量自动指定 货位的功能。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.2 货位管理 货位盘点 单货位盘点 ：在盘点单表头录 入货位，盘点结果只影响货位 账，不影响库存账。 货位明细盘点 ：在盘点单表体 录入货位，盘点结果既影响货 位账又影响库存账。 具体说明请参见盘点主题。 货位盘点及调整 货位调整 如果入库时指定错了货位，或 将存货从某一货位转移到另一 个货位时，可使用货位调整单 进行调整。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.2 货位管理 货位负出库控制 选择不允许货位负出库，指定 货位后如果会造成货位结存小 于零，系统将进行控制。 货位控制 货位权限控制 如果在应用中需要控制不同的 人管理不同的货位，相互之间 不能越权操作，则可使用货位 权限控制解决。 存货货位对应关系检查 如果存货放置的货位比较固定 ，不能任意摆放，则可通过存 货货位对照表设置存货和货位 的对应关系，系统会根据用户 的设置进行检查。 货位录入完整性检查 单据审核时，系统会检查单据 上的货位是否指定完整。 在平台的数据权限控制中 启用货位权限控制。 在平台的数据权限分配中给库 存员分配相应的货位。货位权 限分为查询和录入两种权限。 在库存选项设置中选择检查货位权限。 录入单据指定货位时，如果录入的货 位没有相应的权限，系统会提示用户 。 在库存选项中选择是否检查 存货货位对应关系，并在存 货货位对照表中设置存货和 货位的对应关系。 录入单据指定货位时，如果录入的货 位不是存货货位对照表中此存货对应 的货位，系统会提示用户，并由用户 选择是否继续。 在库存选项中选择审核时检查货位。 单据审核时，如果单据上的货位没有 指定完整，系统会进行控制。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.2 货位管理 货位卡片 用于查询各货位各存货的 详细的收发存情况，按仓 库 +存货 +货位设置账页。 货位报表 货位汇总表 用于查询任意期间的各货 位各存货的收发存汇总情 况。查询的维度用户可自 由设置。 货位存量查询 用于查询各货位各存货最 新结存，查询的维度用户 可自由设置。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.3 批次管理 用户通过存货的批号，可以记录需要批号跟踪的信息，比如厂家生产批号、医药化 工行业主要原辅料的相关重要检测指标等等。可以对存货的收发存情况进行批次管 理，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况，同 时查询批号对应的跟踪信息。 启用批次管理 在库存选项中启用批次管 理，并在存货档案中设置 哪些存货需要批次管理。 批次设置 设置批号规则 批号可以由用户手工随机 产生，也可以通过设置一 定规则由系统在录入单据 时自动产生。 建立批次档案 对于批次管理的存货可在 存货档案中设置是否需要 建立批次档案以及对应的 批次属性。 在自定义项档案中设置 要使用的批次属性。 在存货档案中设置批次存货是否建立 批次档案，并选择相应的批次属性。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.3 批次管理 入库批次确定 手工录入批号： 手工录入入库 的批号。 自动生成批号 ：系统根据用户 设置的批号规则自动生成入库 批号。 指定批号 出库批次确定 手工指定 ：手工录入出库的批 号 自动指定 ：根据库存选项自动 指定批号规则自动指定： 按效期先出 ：批次管理存货同 时为保质期管理存货时，按失 效日期顺序从小到大分配批号 ，适用于对保质期管理较严格 的存货，如食品、医药等。 批号先进先出 ：按批号顺序从 小到大进行分配。 入库的批号可手工录入或参照已 有的批号或使用单据右键菜单中 的批号生成功能，自动生成批号 。 使用批次属性的存货可在入 库单据上录入批次属性，单 据保存后系统会将单据上的 批次属性保存到批次档案中 。 如果批次入库后在仓库保管过程中，批次 属性发生了变化，如浓度等，可在批次档 案中调整相应的批次属性，以保证批次档 案中保存的是批次的最新状态。 出库时手工录入批号或参照批 次或按选项中设置的自动指定 批号规则由系统自动指定批号 。 出库选定批号后，系统会 自动显示该批号对应的批 次属性，但用户不可修改 。 通过单据右键菜单指定批 号功能，可单行或整单批 号自动指定批号。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.3 批次管理 批次控制及查询 批次冻结 在存货保管过程中，如果发 现某批存货有问题，可将该 批存货进行冻结，冻结的批 次不能再进行出入库操作。 批次台账 用于查询各批次各月份的收 发存明细情况，按批号 +存 货设置账页，即一个批号一 个存货一个账页。 批次汇总表 用于查询各存货各批次的出 入库和结存情况，可对各批 次进行详细的跟踪。查询的 维度用户可自由设置。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.3 批次管理 批次追溯 批号追溯包括溯源和去向两个方向的查询 。 库存报表下质量追溯查询，查询条 件选中 “ 查询批号信息 ” 是 查询出该物料的批号信息。 1）选中一行，点击工具栏上 “ 溯源” 按钮，可以查询批号的溯源信息 2）选中一行，点击工具栏上 “ 去向 ” 按钮，可以查询批号的去向信息 溯源查询可以查看材料构成、质量 情况、收发流水、库存状态、加工 过程等几个方面的内容 双击可以打开单据查看明细 去向查询可以查看生产去向、质量 情况、收发流水、库存状态、销售 流向、售后服务等几个方面的内容 双击可以打开单据查看明细 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6 序列号管理 序列号管理广泛应用于电子、手机、汽车、制造、线材、钢缆等行业。 U8系统提 供序列号在企业及客户中的完整流转，通过序列号管理可以加强单品在采购、库存、 制造、销售等各个业务环节的追溯。 启用序列号 在库存选项中启用序列号管 理，并在存货档案中设置哪 些存货需要序列号管理。 序列号设置 设置序列号规则 在序列号规则中设置序列 号构成及生成序列号规则 。 设置序列号控制方式 在仓库档案中设置仓库中的 序列号管理的存货是否是严 格管理。 设置序列号属性 在自定义项设置中设置需 要使用的序列号属性。 对于严格控制序列号的仓库，单据上必须 录入序列号，而且系统会详细记录每个业 务操作的所对应的序列号状态； 对于非严格控制序列号的仓库，单据上的 序列号可录可不录，系统不作控制，而且 系统不记录其序列号的状态 。 录入单据指定序列号时，系统 可根据用户在此设置的序列号 规则自动批量生成序列号。 序列号规则包括编号设置、对照 码设置及查看流水号三个功能。 企业可根据自身的管理要求设置序列号包 含的关键特性，如汽车的颜色、相关技术 参数，手机的生产厂商等等。系统预置 10 个属性，用户可以根据使用要求修改属性 名称，建立序列号属性档案。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6 序列号管理 指定序列号方法 手工录入或扫描 在指定序列号时直接手 工录入或扫描序列号。 批量生成 根据序列号规则自动 批量生成序列号。 导入 通过 EXCEL或 XML导 入序列号。 参照选择 出库时，可参照选择 已存在的在库序列号 。 从上游单据带入 根据生产订单或销售发货 单 /退货单生成出入库单 时，如果上游单据已指定 序列号，则系统直接带入 上游单据的序列号。 单据保存之前可以录入序列号（可以达到 按序列号数目确定物料数量的目的）；也 可在单据保存之后录入序列号。 单据保存之后，可点此按钮进入 序列号录入界面录入序列号。 在单据表体序列号录入框中手工 或扫描录入序列号。系统可自动 根据序列号个数更新单据数量。 根据生产订单入库或做出库单时，可 在单据表头中，录入序列号，系统可 根据生产订单中的序列号或在库的序 列号自动匹配单据表体的存货。 可直接手工录入序列号或通过扫描枪等设 备扫描录入。 如果是出库业务或上游单据已指定序列号 时，也可参照选择序列号 支持从文档中直 接粘贴到系统中 如果事先设置了序列号规则系统会按 规则自动生成，也可在未设置规则的 情况下在指定序列号时直接录入规则 。 还可通过导入功能导入序列号 。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6 序列号管理 序列号调整 用于账面序列号与实物序列号不一致的情况下，将序列号调整成账实相符。适用于 单据中录入的序列号与实物序列号不一致但无法跟踪到原单修改序列号的情况。 。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6 序列号管理 序列号状态 序列号状态，包括：在制、待入库、在库、发货、退货、待出库、出库、销售出库 、待报废、已报废、待处理、已处理、改制、返工等。 。 在生产订单可以录入序列号， 此时序列号状态为在制。 在生产订单可以录入序列号， 此时序列号状态为在制。 若勾选 “ 产成品入库审核改现存 量 ” ，产成品入库单保存时，产 成品序列号从 “ 在制 ” 变成 “ 待 入库 ” ，产成品入库单审核时， 生产订单上序列号状态从 “ 待入 库 ” 变成 “ 在库 ” 产成品入库单保存时，产成品序列号从 “ 在制 ” 变成 “ 待入 库 ” 产成品入库单保存时，产成品 序列号从 “ 在制 ” 变成 “ 待入 库 ” 产成品入库单审核时，产成品 序列号从 “ 待入库 ” 变成 “ 在 库 ” 产成品入库单审核时，产成品 序列号从 “ 待入库 ” 变成 “ 在 库 ” 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 在 “ 库存 选项 ” 中，增加两个选项： 1） “ 序列号随单打印 ” 2） “ 序列号打印方式 ” “ 枚举显示 ” “ 枚举显示 ” ：序列号逐个枚举出来，例如： SN0030， SN0032， . 在单据上 ， 每行最大不超过 200个序列号；整单最大不超过 500个序列号 “ 区间显示 ” ： 1） 当序列号连号 =3个时，按 “ 连号最小序列号 连号最大序列号 ” 的 方式显示，例如 “ SN0001SN0005” 。 3.6 序列号管理 -随单打印 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6 序列号管理 序列号报表 序列号跟踪表 跟踪某序列号从接收 到发出的过程；对于 维护过序列号构成的 序列号，可以查到对 应母子件序列号，进 而