科技档案管理中知识产权保护的问题与对策

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 科技档案管理中知识产权保护的问 题与对策 摘 要：科技是提升社会发展速 度最为有力的促进剂，并且我国在科研 方面的研究成果不断增多，使得社会能 够更高速发展，但是与此同时，在目前 也存在着知识产权保护不到位的情况， 影响了社会的发展，这种情况下也就需 管理人员能够全面的做好科技档案的管 理工作，促进知识产权保护效果的提升。 本文就科技档案在进行管理过程之中相 应的知识产权保护进行了分析。 中国论文网 /8/view-12892504.htm 关键词：档案管理；科学技术； 知识产权；专利保护 在我国的目前阶段国家综合国力 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 已经有了较大的飞跃，并且在此基础上 社会的各个方面也都有了较为显著的发 展，尤其是教育事业的普及工作推进方 面以及科学研究方面，并且通过这些方 面的发展，我国在相应的高新科技研发 成果数量方面也有了跳跃式的发展，但 是我国在这些先进技术的保护方面还存 在一些不足之处，这种情况的出现不仅 在很大程度上影响这些科学成果在知识 产权方面的保护效果，同时也给我国的 经济发展带来了很大的阻碍，需要知识 产权方面的相关人员能够通过相应的技 术手段，解决好知识产权问题。 1 科技档案在进行相关内容整理 过程之中存在的问题 1.1 科研档案记录内容的全面性 有待提升 科技档案在尽心记录的过程之中， 往往需要相关人员能够积极的将科技研 究各个阶段的内容都记录到档案之中， 但是在目前的调查阶段，结果显示很多 科技档案在进行创建的时候，没有能够 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 重视相关内容的收集工作，使得档案内 容出现了缺失，并且这种情况也就会影 响到科技档案的内在价值。在进行科研 实验的过程之中，往往会涉及诸多的实 验环节，如果没有对这些环节进行全面 的记录，那么就有可能会遗失一些关键 内容，另外，现阶段的众多科学仪器能 够使得科学研究更加的便利，而在表示 方面这些仪器往往会通过图表或者各种 形式将实验结果表现出来，而有的科研 单位能够重视起向瓜实验资料的文字记 录，却没有能够将相应的图表、图像等 形式的记录内容也进行存储，使得这些 宝贵资料在一定程度上存在残缺的情况。 1.2 科技档案相应的利用率偏低， 使得知识产权流失 受到种种因素的影响，在目前科 研领域之中存在着先进科研成果在利用 率方面比较低的情况。有一部科研单位 由于对科研档案的处理方式不恰当，使 得科研成果在研发出来之后，经常被封 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 藏在了研究机构内部，没有使得相应的 科研成果发挥出应有的价值，而目前社 会的发展速度较快，尤其是科技领域以 及经济领域的发展速度更是日新月异， 所以在这种情况下如果科研单位没有能 及时的发挥出科研技术的经济效益、社 会实用性，那么封藏一段时间之后，就 很有可能会导致科研档案失去了原有的 较高价值，这样不仅不利于科研技术在 经济性方面的转化，更为重要的是不利 于我国科研技术的整体发展。 1.3 管理机构不健全，措施不到 位 在科技档案管理中，知识产权的 管理机构和管理措施明显滞后。目前， 高校和科研院所尚未建立适应科技档案 管理的知识产权管理机构，也没有制定 相应的知识产权管理办法；或者有的管 理措施只停留在知识产权的保护上，没 有与科研人员的晋职晋级、评优评先结 合起来，或者对于知识产权重“保” 过于 重“用”，成果束之高阁，造成资源浪费， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 使科技人员缺少利益归属感和成就感， 严重影响科技人员主动参与知识产权保 护的积极性，导致归档材料不真、不全， 立卷质量差。 1.4 处理不好开发利用与保密的 关系，引起知识产权纠纷 在科技档案开发利用的过程中， 少数档案管理人员有时为了一些经济利 益，在科技成果转让时处理不好科技档 案的开发利用与保密的关系，引起科技 人员的不满。档案管理部门在工作中要 对所有科技成果档案协同科研管理部门 及科研人员准确地确定密级，分清有偿 转让的范围。对不属于有偿转让的一切 科技成果，应当在国内广泛交流，以提 高宏观经济效益，譬如国家投资引进的 技术，应当遵循一家引进、全国受益的 原则，要在确保国家和单位利益的前提 下，多渠道地进行洽谈交流，使科技成 果尽快被开发利用，转化为现实生产力， 服务于社会。 2 提升科技档案在管理过程中知 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 识产权保护效果的措施 2.1 提升科技档案方面的管理意 识 在进行科技档案方面相应管理的 时候，首先就需要管理人员能够充分的 重视到科技档案的重要性，并能够通过 相应的措施，提升科技档案在记录方面 的详实性。在对科技档案进行管理的时 候，首先就要能够将管理工作落实到日 常的科研过程之中，做到随着科研探索 的不断进行，能够将科研发展的点点滴 滴记录下来，最终也就能形成一个成体 系的实验记录，只有这样才能够从根本 上保证科研档案能够具有较高的科研价 值。另外，在对科研档案进行记录的过 程之中，要能够全面的做好各类资料 的收集工作，能够科学研究过程之中各 种有效的图表全部都记录下来，使得科 研记录能够具有良好的完整性。 2.2 提升科研档案的利用率 科研技术是推动社会发展最有力 的动力，为了能够实现社会高速发展， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 也就需要有关部门能够在科研技术出现 之后，可以在短时间之内将相应的科研 技术转化转化成为具有实用性的物品， 这样不仅能够通过将科研技术实际化而 发挥出其应有的价值，更为重要的是通 过这种形式，能够实现科研技术和资金 之间的转换，也就能够使得科研单位能 够具有更加充裕的资金进行其他科研科 研项目的研究。 2.3 加强科技档案部门的组织制 度建设 科研院所应在成立科技档案管理 办公室基础上，设立知识产权管理机构。 遵照国家知识产权保护法，制定相应的 档案知识产权管理办法，对在档案管理 中涉及到的知识产权问题进行管理，使 科技档案知识产权管理工作做到有序、 合法的运转，避免出现专利纠纷或产权 流失。同时要完善高校、科研院所科技 档案知识产权保护制度，防止国有资产 的流失，也要兼顾高校、科技人员的合 法权益，激励高校及科技人员进行技术 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 创新的积极性。 2.4 注重知识产权保护，更要注 重科技档案的积极开发和利用 大力开发科技档案信息资源，面 向本单位，面向社会，为科研成果的形 成和发展服务，促进开发、利用档案信 息资源是档案管理工作的一项重要的业 务。一方面取得的经济效益可以加大对 科学研究的投入，另一方面可以充分发 挥知识产权在科研工作中的积极作用， 创造更大的效益。北大方正、东大阿尔 派及著名的“ 剑桥现象” 等都是成果利用、 知识产权物化的典范。为方便科技人员 利用原始资料，可按照保密规定，归档 时将需要经常利用的部分原始记录复印 一份给课题负责人留