浅谈如何加强事业单位人事档案管理

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈如何加强事业单位人事档案管 理 摘 要 事业单位是人才的聚集地， 也是促进我国经济发展的重要领域，加 强事业单位的人事档案管理，实现人才 队伍的高效建设，对于事业单位的发展 和改革具有积极地意义。但是目前，由 于多种因素的影响，事业单位的人事档 案管理工作中出现了一系列问题，制约 事业单位的健康发展，所以需要积极采 取措施加以解决。本文就如何加强事业 单位人事档案管理工作进行分析和研究。 中国论文网 /4/view-12690103.htm 关键词 事业单位；人事档案； 管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 近年来，事业单位对于我国经济 发展起到了巨大的推动作用，事业单位 的人事档案管理工作是单位管理工作中 十分重要的组成部分，加强人事档案管 理对于促进事业单位的持续、健康发展 具有积极的意义。所以应正确认识到人 事档案管理工作存在的问题，用科学、 合理的方法促进人事档案的高效管理。 一、事业单位人事档案管理中存 在的问题 （一）对人事档案管理不够重视 当前，很多事业单位对人事档案 管理工作不够重视，没有认识到人事档 案管理对事业单位发展的重要影响，将 人事档案管理工作放在所有管理工作的 后面，造成人事档案管理工作逐渐形式 化。虽然我国事业单位在人员聘用上实 行岗位聘用制，并且公开招聘，但是在 人事管理上依旧使用原有的管理制度， 人事档案管理工作没有与人事制度改革 相适应，导致人事档案管理的作用得不 到有效发挥。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 （二）人事档案管理方法陈旧 事业单位的人事档案管理是一项 专业性、保密性都比较强的工作，但是 在实际的人事档案管理中，档案管理的 硬件设施不完善，管理手段也比较落后， 导致人事档案的完整性和准确性受到影 响，人事档案具有重要的参考和历史价 值，管理方法的落后制约了管理水平的 提高。 （三）人事档案管理的信息化水 平低 当前，信息技术不断发展，各种 信息技术手段已经被广泛的应用到实际 的管理工作中，在事业单位的人事档案 管理工作中，信息技术也得到了普及， 但是在人事档案管理中，信息化水平还 不高。很多事业单位的人事档案管理工 作中，录入个人信息、档案目录、检索 和查阅档案的工作依旧由人工操作完成， 纸质化的档案管理方式依旧广泛的存在， 不仅影响了档案管理的效率，还不利于 档案的保存和管理。1 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 二、加强事业单位人事档案管理 的有效对策 （一）加强对人事档案管理的重 视程度 为了实现高效的人事档案管理工 作，事业单位的领导应加强对人事档案 管理工作的重视程度，将人事档案管理 工作放在管理工作的重要位置，为人事 档案管理部门配备优秀的档案管理人员， 为人事档案管理提供资金和设备支持， 完善档案管理的硬件以及软件设施。关 心人事档案管理人员，并定期对人事档 案的管理工作进行检查和考核，制定严 格的考核办法，使人事档案管理工作更 加制度化、规范化。 （二）采用现代化的档案管理方 法 科学技术的发展给人们的工作和 生活带来了极大的便利，事业单位人事 档案管理工作也应逐渐朝着现代化的方 向发展，利用计算机对人事档案的信息 进行收集、整理和归档管理，并及时更 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 新档案信息，创新管理方法。建立电子 信息档案，实现人事档案的自动化管理， 将个人信息录入计算机中，形成电子档 案，以便日后的查询和使用。建立完善 的人事档案数据库，实现人事档案的无 纸化管理，避免纸质档案管理中档案破 损现象的出现，实现人事档案的资源共 享。2 （三）变革人事档案管理体制 事业单位的人员招聘制度发生改 革，人员的流动速度逐渐加快，而原有 的人事档案管理模式严重制约了人员的 流动。因此，事业单位的人事档案管理 需要由单位管理转变为社会统一管理的 模式，将事业单位人员的人事档案分配 到社会中的人事档案管理部门进行统一 管理，这种管理模式为单位以及个人使 用档案提供了便利，也为国家的统计工 作提供了科学的材料和数据。3 （四）做好人事档案的安全管理 工作 为了提高事业单位人事档案的管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 理和利用效果，还应做好人事档案的安 全管理工作，档案管理人员需要对事业 单位各部门归档的档案进行登记和审查， 档案的借阅需由领导批准，并办理登记 手续。同时，做好档案室的安全工作， 对档案室的相关设备进行定期的检查和 维护，根据管理工作的需要，添置新的 档案管理设备，做好档案室的防火、防 盗等工作，及时清理档案室的卫生，保 证室内温度，优化档案管理环境，实现 高效的人事档案管理工作。 （五）提高档案管理人员的素质 能力 档案管理人员的素质能力对于人 事档案管理的效果有着直接的影响，所 以应选择高素质、专业化的档案管理人 员，并提高档案管理人员的福利待遇， 将档案管理的考核效果与档案管理人员 的薪酬挂钩，提高他们的工作积极性。 加强档案管理人员的教育培训工作，学 习先进的档案管理知识和技术，遵守档 案管理的相关法律法规，熟练操作计算 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 机以及现代化的网络技术、设备等，更 好的适应档案管理的实际需要。 三、结束语 人事档案管理工作是事业单位管 理工作的重要组成部分，事业单位作为 人才的聚集地，应高度重视人事