word文档编辑功能在教学工作中的高级应用

Word 文档编辑功能在教学工作中的高级应用 摘要： 美国微软公司开发的 Microsoft Office 办公软件功能强大，应用领域广阔， 它与 Windows 操作系统（同为微软公司开发）相映成辉，使二十世纪人类的最 大文明成果计算机的应用得到空前发展。此软件在教育教学领域更是发挥 了它的巨大潜能，为教师编写教案，挑选习题，展示作品提供了方便，为教师 提高课堂教学效率提供了理想的途径，而且它在现代远程教育领域更是独显神 威。 Microsoft Office 组件多达十几个，最常见的有七个：Microsoft Word 文字 处理软件；Microsoft Excel 电子数据表程序；Microsoft PowerPoint 动态演示文 稿；Microsoft Outlook 个人信息管理程序和电子邮件通信软件；Microsoft Office Access 关联式数据库管理系统； Microsoft Office Publisher 桌面出版应用软件， Microsoft Infopath 用户表格的应用程序开发（XML 程序）。 作为非计算机专业的一线教师，使用最多的是前三个组件，即 Word , Excel 和 PowerPoint（常用被简称为“PPT ”）。本文在本人近十年的实际运用中掌 握的应用技巧和应用体会的基础上，借荐和吸收集了其他作者的文献，经过整 理形成文稿，希望能为教学一线的教师提供一些方便，更想起到抛砖引玉的作 用，为探讨和学习现代教育技术在教学工作中的应用提供一个交流平台。 本文所述的 Office 组件基本 Windows 操作系统和 Microsoft Office2003 组件， 其他版本如 Microsoft Office2000，Microsoft Office2007，Microsoft OfficeXP 与 本文所述功能基本相同，读者可以参考应用。另外本文基于已经通过计算机初 级水平的读者，所以象“单击” “双击” “选定” “拖” “单元格” “菜单栏” “工 具栏” “标签”等等 Windows 的操作名词或 Office 的控件名称都不加解释，如 果遇到生疏名词或名称请在百度中查询。 关键词：W ord 文 档 教 育 教 学 应 用 技 巧 Word 是 文 字 处 理 软 件 ， 它 是 Office 的 主 要 应 用 程 序 。 它 具 有 文 字 输 入 、 输 出 （ 打 印 ） 功 能 ， 能 编 辑 图 片 和 绘 制 简 单 的 表 格 ， 也 能 编 辑 和 播 放 一 些 音 视 频 文 件 。 在 教 学 工 作 中 ， 应 用 Word 软 件 可 以 编 写 教 案 ， 编 排 图 文 声 像 兼 有 的 电 子 书 刊 ， 以 及 绘 制 一 些 简 单 的 表 格 。 1、 处 理 从 网 上 下 载 下 来 的 带 有 无 数 空 行 的 文 档 有 时 候 从 网 上 下 载 下 来 的 文 档 中 含 有 很 多 空 行 ， 如 果 手 动 一 个 一 个 地 删 除 就 比 较 麻 烦 ， 去 掉 这 些 多 余 的 空 行 可 以 应 用 菜 单 栏 中 的 “编 辑 查 找 和 替 换 ”功 能 达 到 我 们 的 要 求 。 方 法 如 下 ： 光 标 停 在 需 要 去 掉 多 余 空 行 的 文 档 中 的 任 何 位 置 ， 打 开 菜 单 栏 中 的 “编 辑 查 找 和 替 换 ”， 在 出 现 的 对 话 框 中 ， 单 击 “特 殊 字 符 手 动 换 行 符 ” ， 这 时 我 们 会 看 到 “查 找 和 替 换 ”对 话 框 的 标 签 栏 “查 找 内 容 ”后 面 出 现 了 “1”， 再 在 本 对 话 框 的 标 签 栏 “替 换 为 ”的 后 面 手 动 输 入 “p”（ 注 意 ： 是 英 文 输 入 格 式 ） ， 点 击 “全 部 替 换 ”， 这 时 文 档 中 的 多 余 空 行 就 全 部 去 掉 了 。 如 果 仍 有 多 余 的 空 行 ， 多 次 点 击 “全 部 替 换 ”即 可 达 到 要 求 。 上 面 所 说 的 方 法 是 处 理 “软 回 车 ”造 成 文 档 空 行 的 方 法 ， 如 果 一 个 文 档 中 的 空 行 是 因 为 硬 回 车 造 成 的 ， 则 在 “查 找 内 容 ”标 签 后 输 入 “pp”， 在 标 签 栏 “替 换 为 ”后 面 输 入 “p”， 多 次 点 击 “全 部 替 换 ”， 就 去 掉 了 文 档 中 多 余 的 空 行 。 如 果 经 过 上 述 处 理 文 档 中 仍 有 “空 白 行 ”， 这 是 因 为 文 档 格 式 造 成 的 ， 修 改 文 档 格 式 即 可 。 方 法 如 下 ： 单 击 菜 单 栏 中 的 “格 式 段 落 ”， 在 段 落 对 话 框 中 设 置 ： “行 间 距 ”设 置 为 单 行 （ 或 最 小 值 0 磅 ） ， “段 前 、 段 后 ”分 别 设 置 为 0， 这 样 就 可 达 到 要 求 了 。 2、 去 掉 从 网 页 上 下 载 下 来 的 文 档 中 的 多 余 表 格 有 时 候 因 为 网 页 的 原 因 ， 我 们 下 载 下 来 的 文 档 镶 嵌 在 表 格 中 ， 这 是 编 辑 网 页 时 基 于 对 网 页 布 局 的 考 虑 造 成 的 ， 当 我 们 下 载 下 来 粘 贴 到 Word 文 档 后 ， 这 些 文 字 仍 然 镶 嵌 在 表 格 中 ， 不 利 于 编 辑 。 去 掉 这 些 表 格 需 要 用 到 菜 单 栏 中 的 “表 格 ”功 能 ， 方 法 如 下 ： 在 Word 文 档 中 ， 把 光 标 停 在 需 要 转 换 的 表 格 中 ， 单 击 菜 单 栏 中 的 “表 格 转 换 表 格 转 换 为 文 本 ”选 项 ， 这 时 出 现 “表 格 转 换 为 文 本 ”对 话 框 ， 把 对 话 框 中 的 设 置 设 为 “其 他 字 符 ”（ 系 统 默 认 “段 落 标 记 ”） ， 并 将 后 面 的 字 符 去 掉 ， 不 加 任 何 字 符 ， 再 单 击 “确 定 ”， 这 样 就 把 多 余 的 表 格 去 掉 了 。 如 果 仍 然 含 有 表 格 继 续 以 上 操 作 就 可 以 去 掉 剩 余 的 表 格 。 如 果 在 这 个 “转 换 ”选 项 中 “表 格 转 换 为 文 本 ”选 项 是 灰 色 的 （ 即 不 可 用 的 ， 当 然 还 有 另 一 项 “文 本 转 换 为 表 格 ”一 定 是 可 用 的 ） ， 需 要 两 步 完 成 ， 先 把 文 本 转 化 成 表 格 ， 再 按 上 面 所 述 方 法 把 表 格 转 换 成 文 本 。 注 意 ， 文 本 转 换 成 表 格 时 ， 表 格 只 能 是 1 列 （ 系 统 默 认 是 1 列 ） 3、 设 置 页 面 横 向 和 纵 向 混 排 的 页 面 格 式 有 时 候 为 了 打 印 的 需 要 ， 在 同 一 文 档 中 ， 需 要 将 4 纵 向 （ 系 统 默 认 ） 的 页 面 变 成 4 横 向 的 页 面 ， 这 就 要 用 到 菜 单 栏 “文 件 ”里 的 页 面 设 置 功 能 。 方 法 如 下 ： （ 1） 把 光 标 移 到 需 要 改 变 页 面 设 置 的 那 一 页 的 第 一 行 ， 单 击 菜 单 栏 中 的 “插 入 分 隔 符 下 一 页 确 定 ”。 （ 2） 单 击 菜 单 栏 中 的 “文 件 页 面 设 置 页 边 距 （ 标 签 ） 横 向 确 定 ”， 则 这 一 页 以 及 后 面 的 页 面 全 部 变 成 4 横 向 设 置 。 如 果 到 后 面 页 又 要 用 到 纵 向 设 置 ， 用 同 样 的 方 法 ， 改 回 来 即 可 。 4、 在 同 一 文 档 中 的 不 同 页 面 上 设 置 不 同 的 页 眉 和 页 脚 为 了 强 调 或 是 特 别 提 示 页 面 内 容 ， 需 要 插 入 页 眉 和 页 脚 。 一 般 情 况 下 ， 在 文 档 中 的 任 何 一 页 插 入 页 眉 和 页 脚 后 ， 文 档 的 每 一 页 上 都 会 显 示 页 眉 和 页 脚 的 内 容 ， 并 且 内 容 相 同 ， 为 了 使 某 些 页 的 页 眉 和 页 脚 与 其 他 页 不 同 ， 需 要 用 到 页 眉 页 脚 的 分 页 设 置 功 能 。 具 体 方 法 如 下 ： （ 1） 把 光 标 移 动 到 需 要 改 变 页 眉 和 页 脚 的 那 一 页 的 第 一 行 ， 单 击 菜 单 栏 中 的 “插 入 分 隔 符 下 一 页 ”； （ 2） 单 击 菜 单 栏 中 的 “视 图 页 面 和 页 脚 ”， 这 时 光 标 自 动 移 动 到 页 眉 位 置 ， 同 时 跳 出 页 眉 设 置 工 具 栏 （ 这 是 一 个 很 窄 很 短 的 工 具 条 ， 要 小 心 仔 细 地 看 才 能 看 清 ， 如 果 找 不 到 ， 请 对 照 下 图 ） ， 这 时 ， 在 页 眉 前 端 显 示 “页 眉 第 节 ”， 后 端 显 示 “与 前 一 节 相 同 ”。 （ 3） 点 击 工 具 条 中 的 也 就 是 取 消 与 前 一 节 的 相 同 设 置 ， 这 时 页 眉 （ 或 页 脚 ） 后 端 的 “与 前 一 节 相 同 ”自 动 消 失 。 （ 4） 输 入 要 设 置 的 页 眉 （ 页 脚 ） 内 容 ， 则 本 页 和 此 页 后 的 所 有 页 眉 （ 页 脚 ） 都 与 这 一 页 相 同 ， 要 改 变 后 面 其 他 页 的 页 眉 （ 页 脚 ） 设 置 ， 用 同 样 的 方 法 。 注 意 ： 第 三 步 非 常 关 键 ， 一 定 要 先 点 击 “链 接 到 前 一 节 ”按 钮 （ ） ， 后 输 入 方 法 才 有 效 ， 如 果 先 输 入 后 点 击 该 按 钮 ， 则 前 面 所 有 页 的 设 置 会 与 本 页 相 同 。 5、 设 置 插 入 文 档 中 的 图 片 格 式 文 档 中 插 入 图 片 比 较 简 单 ， 既 可 以 把 图 片 复 制 粘 贴 到 相 应 位 置 ， 也 可 以 用 菜 单 栏 中 的 “插 入 图 片 来 自 文 件 ”的 方 式 插 入 图 片 。 不 过 两 种 方 法 对 文 件 的 格 式 要 求 略 有 区 别 。 复 制 粘 贴 适 用 于 BMP 视 图 文 件 ， 或 处 于 编 辑 状 态 下 的 jpeg 格 式 文 件 。 运 用 插 入 文 件 的 方 式 插 入 图 片 ， 要 比 较 复 制 粘 贴 灵 活 得 多 ， 可 以 插 入 任 何 格 式 的 图 片 。 文 档 中 插 入 图 片 后 ， 如 果 对 图 片 的 大 小 、 位 置 或 色 彩 不 满 意 ， 可 以 进 行 简 单 修 改 ， 修 改 方 法 如 下 ： （ 1） 单 击 插 入 的 图 片 ； （ 2） 单 击 菜 单 栏 中 的 “格 式 图 片 ”选 项 ， 在 “设 置 图 片 格 式 ”对 话 框 中 对 图 片 大 小 ， 版 式 和 图 片 属 性 进 行 设 置 ， 设 置 完 毕 ， 单 击 “确 定 ”， 图 片 就 能 达 到 自 己 的 要 求 。 注 意 ： 在 进 行 图 片 “裁 剪 ”设 置 时 ， 要 有 数 据 大 小 的 概 念 ， 并 且 电 脑 系 统 中 的 单 位 与 实 际 观 察 效 果 并 不 一 致 。 这 种 方 法 称 为 “菜 单 设 置 法 ”。 为 了 避 免 盲 目 设 置 ， 增 强 设 置 的 可 视 效 果 ， 使 用 “设 置 图 片 工 具 栏 ” 进 行 图 片 格 式 设 置 ， 更 加 简 单 和 理 想 （ 称 为 “工 具 条 法 ”） 。 方 法 如 下 ： （ 1） 单 击 插 入 的 图 片 ， 这 时 会 出 现 编 辑 图 片 工 具 条 ： （ 工 具 条 中 除 图 片 大 小 不 能 设 置 之 外 ， 其 他 功 能 跟 菜 单 栏 中 的 功 能 相 同 ， 而 且 工 具 条 中 有 一 个 “设 置 图 片 格 式 ”按 钮 “ ”可 以 直 接 打 开 菜 单 栏 中 的 “设 置 图 片 格 式 ”功 能 ， 另 外 工 具 条 比 菜 单 栏 多 出 了 一 个 “设 置 透 明 色 ” 按 钮 ） 。 （ 2） 应 用 工 具 条 中 提 供 的 按 钮 进 行 图 片 格 式 设 置 。 功 能 与 效 果 与 “菜 单 法 ” 基 本 相 同 。 “工 具 条 法 ”和 “菜 单 法 ”进 行 图 片 格 式 设 置 有 细 微 差 别 ， “工 具 条 法 ” 除 了 不 能 进 行 “图 片 大 小 ”的 设 置 外 ， “菜 单 法 ”的 其 它 所 有 功 能 都 能 运 用 。 另 外 “工 具 条 法 ”比 “菜 单 法 ”略 胜 一 筹 ， 表 现 在 以 下 两 个 方 面 ： 运 用 工 具 条 中 的 “裁 剪 ”按 钮 进 行 裁 剪 设 置 时 ， 可 以 直 接 观 察 到 裁 剪 效 果 ， “菜 单 法 ”不 能 看 到 裁 剪 效 果 。 具 体 方 法 是 ： 单 击 图 片 ， 在 出 现 的 工 具 条 中 单 击 “裁 剪 ”按 钮 （ ） ， 这 时 鼠 标 变 成 形 状 ， 从 图 片 的 任 何 方 向 都 可 以 对 图 片 进 行 裁 剪 。 另 外 ， 工 具 条 中 的 “设 置 透 明 色 ”按 钮 （ ） 可 以 提 高 图 片 的 透 明 度 ， 使 有 模 糊 底 纹 的 图 片 变 得 更 加 清 晰 。 特 别 是 从 其 他 书 籍 中 裁 剪 下 来 的 图 片 ， 上 面 的 文 字 或 线 条 受 底 纹 影 响 不 够 清 晰 ， 打 印 效 果 不 理 想 ， 应 用 此 功 能 ， 可 以 使 图 片 的 清 晰 度 得 到 大 大 改 善 。 6、 在 文 档 中 绘 制 和 插 入 几 何 图 形 作 为 理 科 教 师 ， 经 常 会 遇 到 在 文 档 中 插 入 图 形 （ 注 意 ： 不 是 插 入 图 片 ） 的 情 况 ， 比 如 数 学 中 的 几 何 图 形 ， 化 学 中 的 仪 器 形 状 、 分 子 式 ， 物 理 中 的 物 体 形 状 、 电 路 图 等 等 。 灵 活 运 用 几 种 绘 制 和 插 入 图 形 的 方 法 ， 可 以 大 大 提 高 编 辑 效 率 。 这 里 介 绍 两 种 方 法 绘 制 图 形 的 方 法 。 （ 一 ） 运 用 Windows 操 作 系 统 中 提 供 的 BMP 画 图 功 能 ， 绘 制 图 形 。 （ 1） 打 开 绘 图 程 序 ： 开 始 程 序 附 件 画 图 ； （ 2） 绘 制 出 理 想 图 形 。 此 软 件 可 以 绘 出 圆 、 椭 圆 、 矩 形 等 图 形 ， 也 可 以 画 出 各 种 线 ， 特 别 是 画 抛 物 线 ， 作 图 形 的 对 称 图 形 ， 非 常 适 用 和 简 单 ， 理 科 教 师 应 用 这 个 软 件 可 以 解 决 很 多 问 题 。 这 个 软 件 的 应 用 比 较 简 单 ， 小 孩 子 最 开 始 学 电 脑 的 时 候 ， 都 喜 欢 用 这 个 软 件 绘 制 出 自 己 的 心 中 的 图 案 ， 教 师 自 己 摸 索 几 次 ， 就 能 掌 握 ， 这 里 不 做 赘 述 。 （ 3） 把 绘 制 出 的 图 形 剪 切 下 来 ， 直 接 粘 贴 到 文 档 中 。 （ 二 ） 运 用 Word 中 的 绘 图 功 能 绘 制 图 形 。 （ 1） 在 Word 文 档 编 辑 过 程 中 ， 单 击 “视 图 工 具 栏 绘 图 ”， 调 出 绘 图 工 具 栏 ， 绘 图 工 具 栏 如 下 图 所 示 。 （ 2） 把 光 标 移 动 到 需 要 插 入 图 形 的 位 置 ， 点 击 “自 选 图 形 ”按 钮 ， 里 面 提 供 有 32 种 基 本 图 形 ， 单 击 自 己 需 要 的 图 形 ， 文 档 中 会 出 现 绘 图 画 布 ， 在 画 布 里 拖 动 鼠 标 ， 即 可 得 到 自 己 所 要 的 图 形 。 如 果 图 形 大 小 不 合 适 ， 可 以 用 图 形 外 的 “句 柄 ”进 行 调 节 。 （ 3） 如 果 系 统 提 供 的 基 本 图 形 中 没 有 自 己 想 要 的 图 形 ， 就 要 利 用 各 种 线 条 进 行 手 工 绘 图 ， 直 到 绘 制 出 自 己 理 想 的 图 形 。 （ 4） 图 形 画 完 后 ， 这 个 图 形 的 各 个 部 件 是 散 状 的 ， 要 使 这 个 图 形 变 成 一 个 整 体 ， 需 要 把 它 们 组 合 起 来 。 组 合 的 方 法 是 ： 左 手 按 住 “Ctrl”键 ， 右 手 用 鼠 标 单 击 每 一 个 部 件 （ 每 选 定 一 个 部 件 这 个 部 件 的 四 周 会 显 示 有 空 心 “句 柄 ”） ， 选 完 要 组 合 的 部 件 后 ， 松 开 左 手 的 按 键 ， 单 击 鼠 标 右 键 ， 弹 出 快 捷 菜 单 ， 在 快 捷 菜 单 里 选 择 “组 合 ”选 项 ， 这 样 各 个 图 形 部 件 就 组 合 成 一 个 图 形 了 ， 这 个 图 形 可 以 用 鼠 标 拖 动 到 任 意 位 置 。 如 果 后 绘 制 的 图 形 遮 盖 了 先 绘 制 的 图 形 ， 可 以 使 用 鼠 标 右 键 快 捷 菜 单 设 置 图 片 “叠 放 次 序 ”加 以 改 变 ； 如 果 要 显 示 所 绘 图 形 的 各 个 部 分 ， 还 是 使 用 鼠 标 右 键 快 捷 菜 单 ， 在 “设 置 自 选 图 片 格 式 ”中 把 图 片 填 充 颜 色 设 置 为 “无 填 充 颜 色 ”即 可 达 到 理 想 效 果 。 当 然 如 果 你 想 设 置 填 充 颜 色 ， 也 可 以 在 这 里 进 行 设 置 。 7 在 文 档 中 插 入 数 学 公 式 （ 1） 单 击 菜 单 栏 “插 入 对 象 ”选 项 ； （ 2） 在 “对 象 ”对 话 框 中 找 到 “公 式 编 辑 器 ”， 并 单 击 ， 这 时 文 档 中 跳 出 新 的 编 辑 区 ， 在 此 编 辑 区 内 编 辑 数 学 公 式 ， 编 完 之 后 关 闭 公 式 编 辑 区 ， 数 学 公 式 即 插 入 到 文 档 之 中 。 文 档 中 的 数 学 公 式 是 以 图 片 格 式 存 在 的 ， 可 以 象 编 辑 图 片 那 样 来 编 辑 它 。 如 果 “对 象 ”里 没 有 “公 式 编 辑 器 ”选 项 ， 说 明 所 使 用 的 电 脑 上 没 有 安 装 此 组 件 ， 这 时 可 以 用 Office 安 装 盘 进 行 添 加 程 序 安 装 ， 也 可 以 从 网 上 下 载 “公 式 编 辑 器 5.0”安 装 此 程 序 ， 安 装 完 成 后 ， 重 新 打 开 Word 文 档 ， 对 象 里 就 有 公 式 编 辑 器 了 。 也 会 出 现 有 些 版 本 的 “公 式 编 辑 器 ”安 装 完 成 后 不 能 进 入 Office 程 序 组 件 中 ， 但 是 可 以 单 独 编 辑 ， 编 完 后 ， 直 接 复 制 粘 贴 到 文 档 中 的 相 应 位 置 即 可 。 公 式 编 辑 器 中 有 很 多 快 捷 键 ， 如 果 在 编 辑 过 程 中 能 记 住 这 些 快 捷 键 ， 能 大 大 提 高 编 辑 效 率 。 常 用 的 快 捷 键 有 ： “Ctrl+F”-分 数 ， 如 ： 34 “Ctrl+R”-根 号 （ 二 次 ， 三 次 要 用 手 工 ） ， 如 ： 5 “Ctrl+H”-上 标 ， 如 ： 2a “Ctrl+L”-下 标 ， 如 ： 1 “Ctrl+J”-上 下 标 ， 如 ： 210C “Ctrl+ ”-定 积 分 ， 如 ： 0sinxd 这 些 快 捷 键 也 可 以 组 合 使 用 ： 如 。 24bac 文档如果中已经插入了数学公式，以后再插入数学公式时就不必再从对象 中插入了，运用 Word 文档的快捷复制功能可以完成插入。具体方法如下： （1）单击以前插入的数学公式； （ 2） 左 手 按 住 “Ctrl”键，右手用鼠标把以前的数学公式拖到需要插入新 公式的位置； （3）放开左手按键，并双击新位置的数学公式，在打开的“公式编辑器” 编辑区内对数学公式进行修改，完成后关闭“公式编辑器”窗口，即可完成。 8、 为 保 存 在 某 个 文 件 夹 内 的 Word 文档创 建 目 录 一 般 情 况 下 ， 相 同 章 节 内 容 的 文 档 文 件 我 们 会 放 在 一 个 文 件 夹 里 ， 每 个 文 档 都 有 一 个 名 字 ， 为 了 方 便 找 到 相 应 文 档 ， 需 要 编 制 目 录 ， 手 工 编 制 很 麻 烦 ， 所 以 需 要 应 用 专 用 程 序 来 编 制 目 录 。 编 制 目 录 有 很 多 方 法 ， 下 面 介 绍 两 种 ： （ 一 ） 运 用 Dos 系 统 dir（ 显 示 ） 命 令 ， 实 现 “提 取 目 录 ”功 能 。 （ 1） 进 入 Dos 命 令 。 Windows2000 以 上 的 版 本 都 提 供 窗 口 下 的 Dos 系 统 功 能 ， 会 用 Dos 系 统 的 读 者 ， 都 知 道 在 Windows 状 态 下 进 入 Dos 系 统 通 常 有 两 种 方 法 ： 开始 -程序-附件-命令提示符， 开始-程序-运行，手工 输入 cmd，按回车键。 （2）运用 Dos 命令进入保存该文档的那个文件夹。即在提示符后面输入： 盘符（，盘） ，按回车键，即进入到保存该文档的磁盘； 再输入：“dir”命令（在提示符后面直接输入“dir”后，按回车键），查看文 件夹名称，再输入：“cd”，即进入到某磁盘的指定文件 夹，依次类推，反复应用“dir”命令和“cd”命令，进入到保存文档的文件夹， 再输入“dir”命令，就可以在黑色的窗口里看到所有文档的文件名。当文件夹 名是中文时，要注意输入法的切换和半角、全角输入方式的切换。 （3）选定文档名称。鼠标移至 Dos 窗口的标题栏，单击鼠标右键，弹出 快捷菜单，在快捷菜单里选择“编辑标记”选项，这时，光标自动移动到 Dos 编辑区开头，拖动鼠标，选定要建立目录的文档（或文件）名称，再单击 鼠标右键，在弹出的快捷菜单里选择“编辑复制”选项。 （4）在 Word 文档里建立文档目录。打开 Word 文档，在 Word 文档编辑 窗口里，按“Ctrl+V ”（这是 Windows 操作系统的快捷键，也可以用右键快捷 菜单实现粘贴功能，或用菜单栏中的“编辑粘贴”选项实现粘贴功能），则 所有文档名称全部粘贴到 Word 文档之中（也可以粘贴在 Excel 表格中）。在 Word 中删除多余的信息（如：建立文件的时间和文件的大小，都要删除）， 就得到所要的目录。 （5）在目录里，把每个与文档名相同的文字上建立