浅析新形势下高校档案收集工作存在的问题与对策

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析新形势下高校档案收集工作存 在的问题与对策 摘 要：随着社会和经济的快速 发展，高校的规模也在不断扩大。在当 前的新形势下，高校的教育教学质量面 临着更高的标准和要求。作为高校教育 管理中重要的组成部分，档案管理的质 量也必须要跟上新形势下的发展脚步。 但是从目前实际情况来看，新形势下的 高校档案收集工作还存在一些有待完善 的问题。本文通过对这些问题进行简单 的阐述，在此基础上就高校如何做好档 案收集工作展开论述。 中国论文网 /2/view-12998287.htm 关键词：新形势；高校；档案收 集工作；问题；对策 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 在高校的教育管理工作中，档案 的管理是一个重要的组成成分。从某个 程度上说，高校的档案能够将一个学校 的真实现状全面反映出来。因此，高校 的管理人员要做好档案的管理工作，尤 其是档案的收集工作。但是从目前的实 际情况来看，新形势下高校档案收集工 作还存在诸多问题，没有跟上时代发展 的脚步。笔者结合自身的工作经验，就 如何做好新形势下高校档案收集工作阐 述一下自己的观点。 1 高校档案收集工作存在的问题 （一）档案管理人员综合素质普 遍较低 作为高校档案收集工作的主体， 档案管理人员的工作是一项具有一定专 业性的工作，需要档案收集工作人员具 备一定的专业知识和专业技能。但是在 实际工作过程中，高校的大多数档案收 集工作人员都没有经过专业的培训，掌 握的专业知识不够丰富，档案收集工作 技能也相对较低，导致高校档案收集工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 作的整体效率普遍较低2。 （二）档案收集工作的宣传力度 有待加大 档案收集工作是高校档案管理工 作中重要的组成部分，但是很多高校都 没有在绩效考核中纳入档案收集工作， 而且对档案收集工作的宣传也缺乏一定 的力度，导致高校档案收集工作没有受 到大家的普遍关注。这种情况下，很多 人对于档案收集工作缺乏一个正确的认 识和了解，档案收集工作人员在工作过 程中相对来说也比较被动，工作积极性 和工作热情普遍较低。除此之外，由于 档案收集工作的宣传力度不够大，各级 领导也没有意识到档案收集工作的重要 性，因此给予的支持力度也非常小3。 （三）档案收集工作的制约措施 有所缺乏 档案收集工作是高校档案管理中 的重要组成部分，档案管理人员要想提 高档案收集工作效率和水准，必须要采 取强有力的制约措施。我国档案法 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 中也提出明确的规定，任何个人都不能 将档案据为己有，档案必须要移交给档 案工作人员或者本单位的相关机构进行 集中管理。但是在实际工作中，很多教 职员工由于缺乏较强的档案意识，也没 有认识到档案工作的重要性，在实际工 作中往往不注意积累和保存档案材料， 甚至有些教职员工因为自己的需要私自 留存档案材料4。 （四）电子档案收集力度有待加 强 随着社会的进步和科技的发展， 我国进入了信息化时代，无纸化办公系 统也逐渐得到普及，电子档案也在这样 的背景下应运而生，其形式呈现出一种 多样化的发展趋势。高校档案收集工作 人员必须要更新自己的档案收集工作理 念，摒弃传统陈旧的思想和观念。但是 在高校档案收集工作中，依然存在一部 分档案管理工作人员，思想陈旧，观念 传统，重视纸质档案的收集，而对于非 纸质档案收集工作有所忽视。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 2 新形势下提升高校档案收集工 作水平的有效策略 （一）重视档案收集工作，加大 档案工作宣传力度 在高校的教学管理工作中，档案 收集工作是一个重要的组成成分。但是 在当前的新形势下，高校的档案收集工 作没有得到应有的重视。首先，教职员 工不重视档案收集工作，意识较低，在 工作过程中不注意积累和保存档案，这 在一定程度上加大了档案收集工作和管 理工作的难度；其次，学校领导缺少对 档案收集工作的正确认识，没有给予应 有的重视，支持力度和投入力度都非常 小，让高校档案收集工作的开展举步维 艰。为了有效解决这些问题，高校要加 大档案收集工作及管理工作的宣传力度。 在新形势下，要善于借助网络技术对档 案工作的重要性进行宣传，号召全校的 教职员工一起保存、收集、管理档案。 这样既能够得到领导的大力支持，同时 又能发挥出群众的力量，不断促进档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 收集工作的高效发展5。 （二）加大非纸质档案收集力度， 跟上新形势下的发展潮流 当前的社会是一个信息化时代， 无纸化办公系统在各个领域中都得到广 泛的推广和应用，越来越多的电子档案 都在这样的背景下应运而生，这在一定 程度上对高校传统的档案收集工作造成 一定的冲击，同时这也是一个新的机遇。 高校档案收集工作人员要善于抓住这一 机遇，加大非纸质档案的收集力度。比 如照片档案、声像档案等，同时也要同 步做好纸质档案的收集工作，尽可能保 证两者同步进行，这样就可以有效促进 高校档案收集工作在新形势下的协调、 安全和可持续发展。 （三）建立系统化的制约措施， 加强对档案收集工作的约束和监督 虽然我国针对档案也出台了相关 的法律法规，比如档案法 。但是在 高校档案实际收集工作中，由于缺乏强 有力的制约措施，让档案收集工作缺乏 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 有效的制度保障。高校的有关领导以及 档案管理部门工作人员要对此加以重视， 结合实际情况建立系统化的制约措施， 加强对档案收集工作的约束和监督。譬 如，高校可以围绕档案收集工作制定完 善的奖惩制度，规定在年度档案收集工 作中，按时、按量、按质将档案资料移 交到学校档案馆或者档案室的部门，可 以获得相应的精神奖励或者物质奖励； 对于私自存留档案的教职员工，则给予 相应的惩罚，对于档案移交延迟或者移 交到档案管的档案不完整、不齐全的部 门，也要实施一定的惩罚，并且将这些 考核纳入到年度考核体系之中，为高校 档案收集工作的顺利和高效开展奠定良 好的基础。 3 结论 综上所述，高校档案收集