浅析强化档案信息服务能力的措施

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析强化档案信息服务能力的措施 摘要随着市场经济的不断完善， 档案信息服务在促进经济发展及维护社 会稳定方面都发挥着积极的作用。因此 为了能够更好的强化档案信息服务的能 力，则需要构建一个和谐的社会环境， 使档案信息服务的作用更好的发挥出来， 确保档案信息服务工作的质量和水平得 以提升。 中国论文网 /4/view-12690160.htm 关键词 档案信息服务;标准化;现 代化;社会化;复合化 近年来，现代信息技术得以广泛 的应用，因此需要加快档案信息资源的 开发力度，努力提升档案信息服务能力， 这样才能在当前社会经济发展及民生建 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 设工作发挥积极的意义，使档案管理部 门能够更好的履行好自身的职责。特别 是在当前信息时代下，档案管理部门更 需要立身于本职工作，树立全面服务于 社会的理论，及时转变观念，更好的在 档案信息服务工作中进行创新，确保档 案工作系统的优势能够更好的发挥出来。 一、 加快推动档案业务管理规 范的标准化 档案信息服务能力的提升的一 个非常重要的前提即是档案管理业务规 范的标准化的实现。档案信息服务能力 与档案业务管理规范标准化之间属于相 互依存的关系，通过档案业务规范标准 化建设，才能确保档案信息服务能力目 标的实现，而通过提升档案信息服务能 力，则会对档案业务管理规范标准化的 实现起到积极的促进作用。所以在档案 信息服务能力提升过程中，需要按照标 准化建设的基本要求来对档案业务进行 规范，确保其能够与档案信息管理技术 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 要求更好的适应，确保档案信息服务能 力的提升。由于档案业务管规范标准化 建设与档案信息服务能力之间的关系， 所以在档案信息资源开发过程中，其开 发的规模、质量和效果都会受到档案业 务规模化建设水平高低的影响。而且档 案管理业务规范标准化还会为档案信息 服务的开展提供必要的前提和基础，因 此加快推动档案业务管理规范标准化建 设工作，从而为档案管理现代化的实现 创造必要的条件，为档案信息服务能力 的提升营造一个良好的发展氛围。 二、 提升档案信息技术应用的 现代化 在档案信息服务能力提升工作 中，信息技术应用的现代化是其必不可 少的一项条件，特别是在现代科学技术 和信息技术快速发展的新形势下，提供 档案信息技术应用的现代化已成为加快 推动世界发展和进步的重要要素之一。 通过信息技术的应用，有效的加快档案 管理工作的深入开展，为档案信息服务 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 能力提高奠定了良好的基础。在当前档 案管理工作中由于信息技术和网络技术 的庆用，档案信息收集、保存和服务工 作都发生了较大的变化，为档案信息服 务能力的提升创造了良好的发展的空间。 因此在当前现代化信息技术的应用越来 越普及的今天，我们应摒弃传统的档案 管理方式，利用现代化的信息技术来取 代传统的手工操作方法，提高档案管理 工作的效率，将档案人员从繁荣的劳动 强度中解脱出来，使其有时间和精力提 升自身的综合素质，更好的从事档案的 开发利用工作。所以在当前档案信息服 务工作中，需要档案人员树立科学和实 用的理论，利用先进的设备的技术来加 快档案信息资源深层的开发，确保档案 信息服务能力的提升。 三、确保档案开发服务的社会 化 由于档案是人类在实践活动中 的真实记录，其不仅是人类宝贵的财富， 同时在人类社会发展过程中还具有不可 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 替代的作用。档案作为社会信息资源的 重要组成部分，需要通过扩大档案信息 服务领域要加快推动档案开发利用的步 伐。加快促进档案开发服务的社会化， 这是档案信息服务能力提升的关键所在， 通过及时、准确的对社会档案需求信息 进行掌握，可以确保所推出的档案文献 服务与咨询服务能够更好的满足社会不 同层次的需求。所以要档案开发服务的 社会化工作中需要做好以下几个方面的 工作。 首先，要根据社会需求，有目 的、有计划地进行档案编研，开发出适 销对路的档案编研产品;并在此基础上， 适当增加档案信息咨询服务的内容，因 为随着档案信息服务社会化的开展，档 案信息咨询服务的作用也将越来越大。 其次，在开展档案信息服务社 会化过程中，要树立正确的服务思想。 档案信息服务社会化必须摆正档案信息 服务的思想与方向，正确的服务思想才 能产生自觉的服务行动，旧的传统观念 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 和工作方式不改变，档案信息服务社会 化就不能真正落到实处。 最后，在档案信息服务社会化 过程中，还要抓住机会，扩大宣传，引 导利用，注意建立档案信息服务窗口。 随着人们对档案信息服务的要求越来越 “高”、越来越“新”，档案信息服务窗口 可拉近与利用者的距离，向社会提供快 速有效的档案信息服务。 四、 人员知识构成的复合化 人员知识构成的复合化是实现 档案信息服务的最重要的活力因素。强 化档案信息服务能力，不仅要求档案工 作人员树立正确的观念，而且要加强对 档案工作人员的岗位技术培训，使档案 工作人员能够具备获取、判断、运用纷 繁复杂信息的能力。档案信息服务是一 项高层次的工作，对人员具有较高的要 求。不仅要有较高的专业知识，而且对 相关专业知识、尤其对计算机管理为主 的现代信息技术要有一定的掌握。档案 工作人员要转变思想观念，更新知识储 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 备，必须逐步由以往的单一专业型、单 纯专业型转变为复合知识型、能力知识 型。在业务工作的实践中注意吸收情报 学、图书馆学、计算机管理学以及自动 控制技术等相关学科的知识与技能，从 而满足人员知识构成复合化的要求。 五、 结束语 档案信息与档案信息利用者之间 需要通过档案信息服务来作为连接的桥 梁，所以可能说档案信息服务在社会实 践中发挥着极为关键的作用。特别是在 当前社会发展过程中对档案