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文档简介
事业单位预算管理制度【最新】 事业单位预算管理制度【最新】 第一章 第一条 为了进一步加强行政事业单位财务管理,健全 财务制度,杜绝违纪违法行为,从源头上预防腐败,促进 党风廉政建设和我市经济有序健康发展,根据中华人民 共和国预算法 、 中华人民共和国会计法 、 中华人民共 和国政府采购法和财政部行政单位财务规则 、 事业 单位财务规则等有关法律、法规规定,并结合我市实际 制定本规定。 第二条 行政事业单位财务管理,是单位管理的重要组 成部分,是规范单位经济活动和社会经济秩序的重要手段。 行政事业单位的财务管理必须符合国家有关法律、法规和 财务规章制度。行政事业单位应建立健全单位各项财务管 理制度,完善内部监控制度,防止财产、资金流失、浪费 或被贪污、挪用。 第三条 行政事业单位的财务管理包括:预算管理、收 入管理、支出管理、采购管理、资产管理、往来资金结算 管理、现金及银行存款管理、财务监督和财务机构等项管 理。 第四条 财政部门负责行政事业单位财务管理工作。审 计、税务、物价、监察、人民银行等有关部门应当依据各 自职责做好行政事业单位财务监督工作。 第二章 预算管理 第五条 行政事业单位应当按照规定编制年度部门预算, 报同级财政部门按法定程序审核、报批。部门预算由收入 预算、支出预算组成。 第六条 行政事业单位依法取得的各项收入,包括:行 政事业性收费、罚款和罚没收入、上级补助收入、附属单 位上缴收入、捐赠、其他收入等必须列入收入预算,不得 隐瞒或少列。 行政事业单位取得的各项收入(包括实物),要据实及 时入账,不得隐瞒,更不得另设账户或私设“小金库” 。 按规定纳入财政专户或财政预算内管理的预算外资金 或罚没款,要按规定实行收支两条线管理,并及时缴入国 库或财政专户,不得滞留在单位坐支、挪用。 第七条 行政事业单位编制的支出预算,应当保证本部 门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费,对其他弹 性支出和专项支出应当严格控制。 支出预算包括:人员支出、日常公用支出、对个人和 家庭的补助支出、专项支出。人员支出预算的编制必须严 格按照国家政策规定和标准,逐项核定,没有政策规定的 项目,不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节 约、从俭的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编 制应严格按照国家政策规定和标准,逐项核定。专项支出 预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标 及事业发展设想,并充分考虑财政的承受能力,本着实事 求是:从严从紧、区别轻重缓急,急事优先的原则按序安 排支出事项。 第八条 对财政下达的预算,单位应结合工作实际制定 用款计划和项目支出计划。预算一经确立和批复,原则上 不予调整和追加。 第九条 行政事业单位应加强对本级财政预算安排的项 目资金和上级补助资金的管理,建立健全项目的申报、论 证、实施、评审及验收制度,保证项目的顺利实施。专.项 资金应实行项目管理,专款专用,不得虚列项目辜出,不 得截留、挤占、挪用、浪费、套取、转移专项资金,不得 进行二次分配。单位应建立专项资金绩效考核评价制度, 提高资金使用效益。 第十条 行政事业单位应建立健全支出内部控制制度和 内部稽核、审批、审查制度,完善内部支出管理,强化内 部约束,不断降低行政事业单位运行成本。各项支出应当 符合国家的现行规定,不得擅自提高补贴标准,不得巧立 名目、变相扩大个人补贴范围;不得随意提高差旅费、会议 费等报销标准;不得追求奢华超财力购置或配备高档交通工 具、办公设备和其他设施。 第三章 采购管理 第十一条 行政事业单位的货物购置、工程(含维修)和 服务项目,应当按照规定实行政府采购。 第十二条 采购代理机构进行政府采购活动,应当符合 采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优 良和服务良好的要求。 第十三条 行政事业单位、采购代理机构及其他工作人 员在政府采购工作中不得有下列行为: 1、擅自提高政府采购标准: 2、以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待 遇; 3、在招标采购过程中与投标人进行协商谈判; 4、中标、成交通知书发出后不与中标、成交供应商签 订采购合同: 5、与供应商恶意串通: 6、在采购过程中接受贿赂或者获取其他不正当利益; 7、开标前泄露标底: 8、隐匿、销毁应当保存的采购文件,或者伪造、变造 采购文件; 9、其他违反政府采购规定的行为。 第四章 结算管理 第十四条 行政事业单位开立银行结算账户,应经同级 财政部门同意后,按照人民币银行结算账户管理规定到银 行办理开户手续。 第十五条 行政事业单位不得有下列违反人民币银行结 算账户管理规定的行为: 1、擅自多头开设银行结算账户: 2、将单位款项以个人名义在金融机构存储; 3、出租、出借银行账户。 第十六条 行政事业单位对外支付的劳务费、购置费、 工程款、暂(预)付款等,应当符合人民币银行结算账户 管理办法和现金管理暂行条例的规定,要求实行银 行转账、汇兑、托收等形式结算的,不得以大额现金支付。 第十七条 行政事业单位应加强银行存款和现金的管理, 单位取得的各项货币收入应及时入账,并按规定及时转存 开户银行账户,超过库存限额的现金应及时存入银行。银 行存款和现金应由单位专人负责登记“银行存款日记账” 、 “现金日记账” ,并定期与单位“总分类账”核对余额,确 保资金完整。 “银行存款日记账” 、 “现金日记账, ,与“总 分类账”应分别由单位出纳、会计管理和登记,不得由一 人兼管。 第十八条 单位资金不允许公款私存或以存折储蓄方式 管理。 第十九条 行政事业单位应切实加强往来资金的管理。 借入资金、暂收、暂存、代收、代扣、代缴款项应及时核 对、清理、清算、解交,避免跨年度结算或长期挂帐,影 响资金的合理流转。预(暂)付、个人因公临时借款等都应 及时核对、清理,在规定的期限内报账、销账、缴回余款, 避免跨年度结算或长期挂帐。严禁公款私借,严禁以各种 理由套取大额现金长期占用不报账、销账、缴回余款,逃 避监管。 第二十条 行政事业单位应建立和完善授权审批制度。 资金划转、结算(支付)事项应明确责任、划分权限实行分 档审批?重大资金划转、结算(支付)事项,应通过领导集体 研究决定,避免资金管理权限过于集中,单位的一切资金 划转、结算(支付)事项由一个人说了算的“家长式”管理 模式。 第五章 资产管理 第二十一条 资产是指行政事业单位占有或使用的能以 货。币计量的经济资源,包括流动资产(含:现金、各种存 款、往来款项、材料、燃料、包装物和低值易耗品等)、固 定资产、无形资产和对外投资等。行政事业单位必须依法 管理使用国有资产,要完善资产管理制度,维护资产的安 全和完整,提高资产使用效益。 第二十二条 行政事业单位应加强对材料、燃料、包装 物和低值易耗品的管理,建立、健全其内部购置、保管、 领用等项管理制度,对存货进行定期或者不定期的清查盘 点,保证账实相符。 第二十三条 行政事业单位固定资产应实行分类管理。 固定资产一般可划分为房屋和建筑物、专用设备、一般设 备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等类型。单位应 按照固定资产的固定性、移动性等特点,制定各类固定资 产管理制度,进行明细核算,不得隐匿、截留、挪用固定 资产。单位应建立固定资产实物登记卡,详细记载固定资 产的购建、使用、出租、投资、调拨、出让、报废、维修 等情况,明确保管(使用)人的责任,保证固定资产完整, 防止固定资产流失。 第二十四条 行政事业单位固定资产不允许公物私用或 无偿交由与单位无关的经营单位使用。 第二十五条 行政事业单位不得随意处置固定资产。固 定资产的调拨、捐赠、报废、变卖、转让等,应当经过中 介机构评估或鉴定,报主管部门和财政部门批准。固定资 产的变价收入应当转入修购基金,用于固定资产的更新。 第二十六条 行政事业单位在维持本单位事业正常发展 的前提下,按照国家有关政策规定,将非经营性资产转为 经营性资产投资的,应当进行申报和评估,并报经主管部 门审核后报财政部门批准。投资取得的各项收入全部纳入 单位预算管理。任何单位不得将国家财政拨款、上级补助 和维持事业正常发展的资产转作经营性使用。 第二十七条 行政事业单位应当定期或者不定期的对资 产进行账务清理、对实物进行清查盘点。年度终了前应当 进行一次全面清查盘点。 第二十八条 行政事业单位因机构改革或其他原因发生 划转、撤销或合并时,应当对单位资产进行清算。清算工 作应当在主管部门、财政部门、审计部门的监督指导下, 对单位的财产、债权、债务等进行全面清理,编制财产目 录和债权、债务清单,提出财产作价依据和债权、债务处 理办法,做好国有资产的移交、接收、调拨、划转和管理 工作,防止国有资产流失。 第六章 财务机构 第二十九条 行政事业单位按照规定设置财务会计机构、 配备会计人员,负责对本单位的经济活动进行统一管理和 核算。单位内部的其他非独立工作部门或机构不得脱离单 位统一监督另设会计、出纳,不得另立账户从事会计核算。 从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。 第三十条 单位会计机构中的会计、出纳人员,必须分 设,银行印鉴必须分管。不得以任何理由发生会计、出纳 一人兼,银行印鉴一人管的现象。 第三十一条 行政事业单位按照规定设置会计账簿,根 据实际发生的业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登 记会计账簿,编制财务会计报告。行政事业单位负责人对 本单位的财务会计工作和会计资料的真实性、完整性依法 负责。 第三十二条 会计委派制度和会计集中核算,是加强会 计监督和财务管理的有效形式,是从源头上防范和治理腐 败的重要措施。会计集中核算机构应按照本规定进一步完 善核算制度,加强资金管理。纳入会计集中核算机构管理 的单位,要按照市级行政事业单位会计集中核算实施办 法 ,明确职责、履行义务,进一步完善管理,加强对单位 收入、支出、资金拨付和资产的管理,防止国家资产、资 金流失和浪费。 第三十三条 行政事业单位不得有下列违反会计管理规 定的行为: 1、授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造 会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计 报告;向不同的会计资料使用者提供编制依据不一致的财务 会计报告; 2、明知是虚假会计资料仍授意、指使、强令会计机构、 会计人员报销支出事项,提供虚假会计记录和其他会计资 料; 3、另立账户,私设会计账簿,转移资金; 4、未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得原 始凭证不符合规定; S、以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登 记会计账簿不符合规定; 6、随意变更会计处理方法; 7、未按照规定建立并实施单位内部会计监督制度; 8、拒绝依法实施的监督或者不如实提供有关会计信息 资料: 9、隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计 账簿、财务会计信息资料: 10、随意将财政性资金出借他人,为小团体或个人牟 取利益: 11、其他违反会计管理规定的行为。 第三十四条 财务会计人员工作调动或者离职,必须与 接管人员办理交接手续,在交接手续未办清以前不得调动 或离职。财务会计机构负责人和财会主管人员办理交接手 续,由单位负责人监交,必要时上级单位可派人会同监交。 一般财务会计人员办理交接手续,可由财务会计机构负责 人监交。财务会计人员短期离职,应由单位负责人指定专 人临时接替。 第七章 财务监督 第三十五条 行政事业单位应依据会计法 、 会计基 础工作规范等法规建立健全财务、会计监督体系, 。单位 负责人对财务、会计监督工作负领导责任。会计机构、会 计人员对本单位的经济活动依法进行财务监督。 第三十六条 行政事业单位财务监督是指单位根据国家 有关、雄律、法规和财务规章制度,对本单位及下级单位 的财务活动进行审核、检查的行为。内容一般包括:预算 的编制和执行、收入和支出的范围及标准、专用基金的提 取和使用、资产管理措施落实、往来款项的发生和清算、 财务会计报告真实性、准确性、完整性等。 第三十七条 预算编制和执行的监督。行政事业单位应 建立健全预算编制、申报、审查程序。单位预算的编制应 当符合党和国家的方针、政策、规章制度和单位事业的发 展计划,应当坚持“量入为出、量力而行、有保有压、收 支平衡”的原则。单位对各项支出是否真实可靠,各项收 入是否全部纳入预算,有无漏编、重编,预算是否严格按 照批准的项目执行,有无随意调整预算或变更项目等行为 事项进行监督。 第三十八条 单位收入的监督。收入是指行政事业单位 依法取得的非偿还性资金,包括财政预算拨款收入,预算 外资金收入以及其他合法收入。这部分资金涉及政策性强, 应加强监督,其监督的主要内容是: 1、单位的收入是否全部纳入单位预算,统一核算、统 一管理。 2、是否依法积极组织收入;各项收费是否符合国家的 收费政策和管理制度:是否做到应收尽收,有无超收乱收 的情况。 3、对于按规定应上缴国家的收入和纳入财政专 户管理的资金,是否及时、足额上缴,有无拖欠、挪用、 截留坐支等情况。 4、单位预算外收入与经营收入是否划清,对经营、服 务性收入是否按规定依法纳税。 第三十九条 单位支出的监督。支出是指行政事业单位 为开展业务活动所发生的资金耗费。支出管理是行政事业 单位财务管理和监督的重点。其监督的主要内容是: 1、各项支出是否精打细算,厉行节约、讲求经济、实 效、有无进一步压缩的可能。 2、各项支出是否按照国家规定的用途、开支范围、开 支标准使用;支出结构是否合理,有无互相攀比、违反规定 超额、超标准开会、配备豪华交通工具、办公设备及其他 设施。 3、基建或项目支出与行政事业经费支出的界限是否划 清,有无基建或项目支出挤占单位经费,或单位经费有无 列入基建或项目支出的现象。应由个人负担的支出,有无 由单位经费负担的现象。是否划清单位经费支出与经营支 出的界限,有无将应由经费列 支的项目列入经营支出或将经营支出项目列入单位经 费支出的现象。 4、事业单位专用基金的提取,是否依据国家统一规定 或财政部门规定执行;各项专用基金是否按照规定的用途和 范围使用。 第四十条 资产监督即对资产管理要求和措施的落实情 况进行的检查督促,包括: 1、是否按国家规定的现金使用范围使用现金;库存现 金是否超过限额,有无随意借支、非法挪用、白条抵库的 现象;有无违反现金管理规定,坐支现金、私设小金库的情 况。 2、各种应收及预付款项是否及时清理、结算;有无本 单位资金被其他单位长期大量占用的现象。 3、对各项负债是否及时组织清理,按时进行结算,有 无本单位无故拖欠外单位资金的现象,应缴款项是否按国 家规定及时、足额地上缴,有无故意拖欠、截留和坐支的 现象。 4、各项存货是否完整无缺,各种材料有无超定额储备、 积压浪费的现象;存货和固定资产的购进、验收、入库、领 发、登记手续是否齐全,制度是否健全,有无管理不善、 使用不当、大材小用、公物私用、损失浪费,甚至被盗的 情况。 5、存货和固定资产是否做到账账相符、账实相符;是 否存在有账无物、有物无账等问题;固定资产有无长期闲置 形成浪费问题;有无未按规定报废、转让单位资产的问题发 生。 6、对外投资是否符合国家有关政策;有无对外投资影 响到本单位完成正常的事业计划的现象:以实物无形资产 对外投资时,评估的价值是否正确。 第四十一条 行政事业单位应建立健全内部监控、财务 公示等制度,应确定专门机构或专(兼)职人员对发生的经 济事项进行事前、事中、事后监督、审查。单位的财务执 行情况,应在一定的范围、时期内公示,接受群众监督。 第四十二条 行政事业单位应自觉接受审计、财政部门 的检查和监督。 第四十三条 行政事业单位领导工作调动或者离职,必 须经同级审计部门进行任期离任审计。 第八章 附则 第四十四条 本坪定适用于市级行政事业单位。行政事 业单位基本建设投资的财务管理,除国家另有规定外应当 参照本规定办理。 第四十五条 本规定由市财政局负责解释。 第四十六条 本规定自发文之日起施行。 【内容理解】: 1、目的 规范各经营单位的预算管理,增强计划组织和预算管 理水平,优化资源配置、完善考核机制、加强内部控制和 防范经营风险,发挥预算的规划、控制、激励功能,实现 公司经营目标和发展战略协同。 2、适用范围 本制度适用于 XX 公司所有中心部门及实质控制的子公 司。 3、管理职责 预算管理委员会:由董事长或总经理任组长,财务总 监任副组长,副总经理、主要职能部门负责人等人员组成。 负责审议公司预算管理制度;根据年度经营目标,审批确定 目标分解方案;负责组织召开预算平衡审议会,提出修改与 调整意见;根据预算授权审批制度对预算执行过程中预算内、 超预算和预算外事项进行审批控制;组织召开预算执行分析 会议、协调各部门制定下一步工作计划;根据预算授权审批 制度对预算调整事项的决策和审核;预算考核意见的审核; 其他相关事项。 预算管理部:财务部执行预算管理部的职责,预算管 理部主要职责包括:制定预算的编制方针、程序、具体指 导子分公司、部门预算的编制;根据预算编制方针,对子分 公司、部门编制预算草案进行初步审查、协调和平衡、汇 总后编制公司的预算案,并报预算管理委员会审查。根据 预算管理制度,制定预算调整方案,报预算管理委员会审 批;汇总和分析预算责任单位的预算执行情况,编制预算执 行分析报告,报预算管理委员会审批。 预算执行机构:由预算责任中心执行,主要职责包 括:根据下达的年度经营目标,编制业务计划和年度预算, 报相关部门审核;执行和控制预算委员会下达的预算;定期 分析、报告预算执行情况;根据预算制度,向预算管理委员 会提出预算调整申请;协调本单位或部门内部资源及单位或 部门之间的预算关系。各运营单位应设立专(兼)职人员进 行预算的编制、跟踪及分析评价。 预算监控机构:由审计部执行,其主要职责包括: 对预算执行情况进行监控和预警;定期或不定期进行预算执 行情况分析,编制分析报告,提交预算管理委员会审核;对 预算制度的执行情况进行检查和监督。 预算考核机构:预算考核小组,由人力资源部和财务 部相关人员组成。其主要职责包括:会同预算责任单位确 定预算考核指标,报预算管理委员会审批;根据各预算责任 单位的预算执行情况,由各具体负责预算指标考核、评价 部门,出具预算指标达成结果和意见,组织实施考核工作。 4、定义 全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单 位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便 有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营 目标。是企业全过程,全方位及全员参与的预算管理。 预算责任中心是根据各运营单位和管理部门在预算 总目标实现过程中的作用和职责划分的,承担一定责任并 享有相应权力和利益的企业内部单位,是预算的责任主体。 5、内容 全面预算的管理原则 统一规划原则。预算目标由公司总部统一规划,并 与公司总体的经营目标一致,各级预算单位必须服从于公 司的总体战略目标和经营目标。 分级管理原则。预算目标经过逐级分解后实行分级 管理,下达的预算指标由各级运营及管理单位负责落实, 各单位对各自归口的业务编制预算,并对预算执行负责, 公司统一对各单位预算执行情况分析考核。 全面预算的期限与效力 预算期间为公历年度的 1 月 1 日12 月 31 日,按月 份编制执行。 预算编制期,指预算实际编制的时间。预算编制期 为每年 10 月-12 月。 预算方案一经批准,在公司内部具有效力,一般情 况下不得随意更改和调整,以确保预算的权威性。 预算编制的内容 预算编制的原则:坚持效益优先原则,实行总量平 衡,进行全面预算管理;坚持积极稳健原则,确保以收定支, 加强财务风险控制;坚持权责对等原则,确保切实可行,围 绕经营战略实施。 预算的类别 预算分为业务预算和财务预算两类 1) 业务预算包括:销售预算、生产预算、材料采购预 算、人工预算、制造费用预算、单位成本预算、销售费用 和管理费用预算等; 2) 财务预算主要是指资金筹措和使用的预算,包括现 金预算、长期资本支出预算、长短期借款预算、预算会计 报表等。 预算编制的主要内容,详见附件一 XX 公司年度预算 编制的内容 预算编制的程序 采取“上下结合、分级编制、逐级汇总” ,并反复修订、 平衡、调整的方法。预算编制的流程详见附件二 XX 公司年 度预算编制的流程。 1) 准备阶段:在编制下一预算年度预算之前,预算管 理委员会组织各预算单位做好各项准备工作,包括信息收 集、本预算年度经营计划及预算的执行情况资料的整理, 分析下一预算年度的发展趋势,预测下一预算年度预算的 总体情况,测算并调整制定预算的有关指标数据。 2) 目标下达:董事会根据战略规划确定预算年度的经 营目标,将预算目标具体分解到各预算单位,包括销售目 标、成本费用目标、利润目标和现金流量目标等,并确定 财务预算编制的政策,由预算管理部下达各部门。 3) 编制上报:各预算单位在下达的预算指标范围内, 按下发各业务系统预算编制指引和编制计划要求,编报本 单位的财务预算方案; 4) 审查平衡:财务部将各部门上报的财务预算方案进 行审查、汇总,提出综合平衡的建议。提交预算管理委员 会审查,在审查、平衡过程中,预算管理层应当进行充分 协调,对发现的问题提出初步调整的意见,并反馈给各有 关部门予以修正,最终形成财务预算定稿上报审批; 5) 审议批准:经审查平衡的财务预算由预算管理委员 会核准,最后报董事会批准后执行; 6) 下达执行:经批准后的财务预算方案由预算管理部 发布,各有关责任单位和责任人严格遵照执行。 预算的执行、控制与分析 执行部门:各预算责任单位是预算的执行机构; 各 预算责任单位的第一负责人是预算执行的直接责任人,具 体业务负责人对预算执行负主要责任。 预算控制主要体现在预算审批方面,具体详见附件 三 XX 公司年度预算控制的流程。 执行控制原则:“先算后花,先算后干”的原则, 一般情况下不得突破预算指标(包括预算项目、金额和数量); 如果客观环境、内部条件以及公司经营计划发生重大变化 需要突破预算的执行预算外审批程序;预算结余可以跨月份 使用,但不能跨年度使用。 预算分析 :月末各责任中心应编制月度报表,列明 预算执行情况;财务部进行汇总分析,编制预算分析报告, 为各级领导提供决策信息。预算分析报告应包括:进度分 析(累计计算并汇总各月完成预算情况,以收入预算完成进 度为起点分析成本和费用进度,为调整计划和控制提供指 导),业绩分析(根据各部门预算完成情况,通过差异分析 的方法,评价部门业绩,为考核提供依据),改进措施(各 级预算管理机构根据预算分析报告,组织相关责任部门落 实各项不利差异的改进措施,以及有利差异今后进行巩固、 推广的措施) 预算的调整 预算调整的原则 1) 不随意调整原则:预算方案一经批准,在公司内部 具有效力,一般情况下不得随意更改和调整,以确保预算 的权威性; 2) 内部挖潜原则:当不利于预算执行的重大因素出现 后,应首先通过内部挖潜或采取其他措施弥补,只有在无 法弥补的情况下,才能提出预算调整申请。 3) 积极调整原则:当外部环境和内部条件发生重大变 化,应积极主动提出预算调整申请,以保证预算方案符合 客观实际情况。 预算调整的条件 1) 董事会调
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