地方文献资源建设与利用

地方文献资源建设与利用 摘要： 要开发和利用好地方文献资料，就必须进行统一管理和 分工，开展协调协作工作，促进地方文献工作的不断完善。利用 现代化手段进行合理布局，提高包头市地方文献资料的利用率和 整体功能，开展特色服务。 关键词： 公共图书馆； 地方文献； 书目索引； 信息化 中图分类号： g255 文献标识码： a 文章编号： 1009- 8631（2012）02-0094-02 地方文献是随着人类社会的发展、进步而形成的，它真实地记 录了本地区的地理、风俗、经济、文化、教育、学术思想、自然 资料、科学技术等自然和科学领域的情况。因此，地方文献是文 献资源的一个重要组成部分，是人类社会珍贵的遗产。作为包头 市地方文献工作者，我们对收集保存、开发利用好地方文献，担 负着极其重要的历史重任。 一、地方文献的界定与意义 “地方文献是有关地方的一切资料，表现于各种记载形式，如： 图书、杂志、报纸、图片等” 。即“地方文献包括：史料、人物、 出版三个组成部分” 。其内容涉及一个地区的历史、现状，包括自 然科学、人文科学等各个方面。其意义在于以下几个方面：第一， 弘扬传统的优秀文化；第二，地方文献有独特价值和魅力；第三， 开发和利用地方文献有利于服务本地区的两个文明建设；第四， 通过地方文献的共享，向世界宣传本地区的科技发展和经济建设 状况，满足者日益增长的文化需求。由于地方文献的区域性、资 料性、时代性、多样性等诸多特点，加之人们对地方文献不同程 度地存在着重收藏轻利用和唯我独有的思想，在很大程度上影响 了地方文献的利用，浪费了宝贵的文化资源。因此，科学地评价 文献利用价值，合理地开发利用地方文献，对地方文献的组织和 特色的形成，起到良好的导向和推动作用。 二、组织分工 地方文献工作在目前虽然已受到了各图书馆的普遍重视。一些 图书馆或在馆中设置地方文献部门，或指定专人负责地方文献工 作，但由于地方文献类型的多样性，全面收集，难度较大在，由 于其跨时代、跨时期、跨学科、跨系统、跨行业、跨部门，多见 于社会不同单位、部门、系统、区域或个人手中，特别是存世不 多的历史文献，和一些内部刊物往往是一次刊印，不可再现，要 巨细无漏地收集、整理、加工，势必阵线长、范围广、数量大， 没有一个单位和部门有精力和财力完整、系统地完成。所以作为 一个系统工程，地方文献资源建设有必要采取各种有可能实行的 做法来达到各馆地方文献的协调和大体一致。 做为包头市公共图书馆，它的地方文献资料收藏重点应该是尽 可能的将那些以专门记述本地区有关情况为内容的文献资料收集 齐全，对这类文献资料的收集，大到综合反映本地区情况的书刊 资料，小到单独记述本地区某一方面情况的书刊资料、记述本地 区一行业或一个部门情况的专门资料，以至于是反映本地区有关 情况的一张图表、一幅照片（指有一定的保存价值） ，都应尽可能 的收集齐全。而对那些包含有本地区有关情况在内的综合反映本 自治区各地情况的文献资料可视经费等条件所限，有选择的收藏， 不强求齐全。对那些包含全国各地区或部分地区情况的文献资料， 虽内容涉及本地区有关情况，也没有必要做为地方文献资料收藏。 可根据包头市领导机关及有关部门的需要，去有选择的收藏，不 强求齐全。同时，各区级公共图书馆还有必要根据所在地区的历 史情况和政治、经济、文化、工农业发展等方面的特点，使本地 区的特色在馆藏的地方文献资料收藏重点中进一步突出出来，通 过对“特色”的进一步突出（除了将有关专门文献资料收集齐全 外，通过复印复制、编制篇目索引等形式对散见于各书刊报纸中 的有关文章集中掌握等等） ，在各馆逐步形成某些方面的地方文献 资料收藏中心。 通过对市区公共图书馆的地方文献收藏范围进行上述的分工， 逐渐形成一个市馆齐全的收藏有综合反映本市情况的地方文献资 料内容，各区馆齐全的收藏点连成的地方文献资料收藏总体，就 能较好的反映出包头市的完整、系统、齐全的地方文献资料情况， 省、市馆间都有了自已较为明确的地方文献资料收藏侧重点，各 馆还可以更好的集中人力、物力、财力，用于“重点”文献资料 的广泛搜求上面。 三、协作与协调 从组织机构等方面的协作上看，有必要建立一个包头市范围的 地主文献工作协作组织。这个组织有全市各馆的地方文献工作人 员参加，由包头市图书馆的地方文献工作部门负责组织和召集开 展有关活动。通过这样一个协作组织，加强各图书馆地方文献工 作间的联系，对各馆（包括公关、机关、高校、科研、企业等系 统的图书馆间）的地方文献资料收集、有关工作的协作与协调， 以及地方文献工作中遇到的诸多问题开展经常性的讨论研究，制 定和不断改进在地方文献工作中实施的各种措施和具体做法，以 促进全市图书馆地方文献工作的不断发展和完善。 从地方文献工作的长远需要上看，各图书馆有必要设立地方文 献资料专库或地方文献专架，对地方文献资料进行单独的存放和 管理。这样做，有利于对馆藏地方文献资料的全面把握、充分利 用，有利于地方文献资料的长期妥善保存，否则，由于馆藏的地 方文献资料散布于其它各种书刊资料之中，会给整个地方文献工 作带来很多的麻烦。 特别应当指出的是，包头市地方文献资源建设工作必须在地方 政府的总体规划和宏观调控下进行，作为文献收藏的有关单位， 如图书馆、情报所、史志办、档案馆、新闻媒体等部门均可根据 自身的特点和已有的基础，发掘自身的潜力和优势，分别去承担 有关方面的本市地方文献资源的收集整理，加工与建库等工作， 在分工进行的基础上，互通有无，互为弥补，协同互助，统一组 织管理，统一软件联网系统，互联互通，资源共享，切忌互相封 锁。各成体系的重复劳动，不仅给地方财力、资源造成浪费，更 会给资源建设带来极大危害。 四、合理利用 当我们逐步形成包头市的完整、系统、齐全的地方文献资料总 体，又如何将这些文献资料内容作为“整体”来充分利用呢？各 图书馆可定期或不定期的利用书目索引等形式把本馆的地方文献 资料内容详尽的反映出来。一来方便读者对馆藏地方文献资料的 了解、利用，更重要的是各图书馆间可通过书目索引这一形式进 行馆藏地方文献资料的信息协调。市馆通过各馆的馆藏地方文献 书目索引来掌握各地详尽的地方文献资料收藏情况，各馆亦通过 市馆的馆藏地方文献书目索引来掌握自已没有做为重点收藏或是 没有收藏的那部分包含有本市情况的文献资料情况。这样一来， 我们要查阅包头地区的地方文献资料，即可在包头市图书馆收藏 的地方文献资料中得到较好的解决。此外，又可通过市馆的书目 索引了解和掌握各馆收藏的包含有该地区有关情况的那部分较为 丰富的文献资料情况，以便在必要时到该馆查阅。 五、建议 （一）用政府行为建立地方文献的呈缴制度 地方出版物是地方文献资源最重要和基本的来源，不仅是地方 出版社的出版物，还包括地方政府部门；大专院校、科研系统、 企事业单位编制和出版的发行物以及占相当数量的内部发行物， 这是保障文献资源系统与完整性的重要举措。 （二）建立目标采访制和定向交流体系 与地方有关部门和单位如志史办、档案馆、新闻媒体等行业内 专业图书馆建立互通有无的关系，并定期与各种文献编撰机构交 流采访、掌握追踪征集，特别是对当地有关人物的采访是抢救地 方当代或历史文献的重要一环。 （三）进行参与式的跟踪收集 及时掌握信息，参与各学术团体、科研机构组织的学术讨论会， 以及政府组织的各种展览会、洽谈会、研讨会、搜集会议及有关 文献资料。 （四）培养搜集和研究省（区）情报文献资源建设专门人材 地方文献资源建设复杂性的要求，必须有一支相对稳定有信息 意识、善于发现和捕捉本地区信息、并能进行理论研究和实践操 作的专门人才，这些人才能对地方文献工作历史与现状、未来发 展以及所涉及的相关领域进行全方位的研究，并能拓展用户群体， 以保障地方文献资源的及时抢救，免于流失，并能通过有效的整 理加工提供给用户，产生增值效应。 （五）应用新技术面向现代化 文献数字化建设，最终目的是要实现信息传输社会化、网络化、 信息资源处理的自动化和智能化。所以，必须加快地方文献资源 建设数字化进程，应用新技术、面对现代化、立足于先进设备与 技术，实现计算机管理模式，立足于标准化并为上网、联网作准 备。工作人员在掌握传统文献工作职能之时，还必须更新观念， 以现代思维与模式进行地方文献资源的整理、加工、存贮、检索， 即如何建立数据库，使用数据库以及如何利用数字化的地方文献 资源进行信息咨询服务等等。 地方文献资源数字化、网络化，会以快捷、高效、系统完整地 为政府职能部门、科研系统、包头市内外、国内外用户提供所需 求的地方信息，促进包头市社会经济的发展与对外交流，提高包 头市地方文献资源利用率和整体功能，同时也使图书情报部门在 走特色化服务的道路上，为自身的持续发展作出合理的定位。所 以，推进文献资源数字化进程是包头市文献资源规范化管理、开 发与利用的基础，也是图书情报部门走向信息化的优先工程。 随着信息技术的发展各种信息网络的开通，包头市地方文献开 发与