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团队管理如何产生默契共鸣的协作 熊鹤龄:国家人力资源和社会保障部全国高级人才评荐中心高级咨询顾问 团队建设课程:如何打造高绩效团队 一个团队能够持久发挥强大的团队管理力量,依靠的应该是“共鸣力”!团队管理中 的思想共鸣可以产生出比共识更加高效有力的工作动能,共鸣是一个组织强大并和谐发展 的必要因素之一,共鸣可以产生巨大的一致性力量,同时使一个团队具有高度的核心凝聚 力,可以创造出很多不可能的奇迹。但是,共鸣是否会意味着大家都是同样的想法,却可 能齐心协力地一起走错路,做错事呢? 一个优秀共鸣团队拥有 4 项要素,接下来我们逐个解析并探索。 1、寻找共同利益与愿景 所谓寻找共同的利益与愿景就是找出团队管理中成员共同关心的事物,如共同的利益、 共同的远景与目标等。切不可只是为了团队管理领导者或团队管理自身目的,也不能停留 在表面的口号或理念上,因为,流于形式的理念很难让大家发自内心地认同团队管理价值。 一个优秀的团队首先就是满足团队成员的思想需求与物质需求,把大家这些共性的东西塑 造、提炼出来,而后通过团队管理的协作,切实地达到大家的这些共同期望。 当团队成员发现,原来大家共同的目标是一样的,价值观也相同,就有了一种同一条 战线的兄弟的感性意识,当遭遇内部矛盾时就会多一些理解与包容,遭遇外部困难的时候 也能同舟共济,而团队目标会在成员追求与达到个体目标的过程中自然随之达成。 2、让团队成员制定工作方法与规则 如果计划都是团队成员一起协商制定的,大家也更容易理解与认同,使计划一旦确立, 就能很顺畅的执行并拥有高度的合作默契。我们通常都是高层制定计划,而后颁布实施, 执行者很多都不理解、不认同,这样团队管理的效率自然不高。如果制定一个计划的时候, 让所有的参与者都参加到计划的制定过程中来,不仅可以获得很多宝贵的建议与思想,更 容易使团队管理达成默契,甚至是产生共鸣。 曾经我为一家分公司的员工做商务培训,但开始时发现公司的员工从未接受过正规培 训,整体素质偏低,对培训不理解,有抵触情绪。因为他们多数都有一套自己工作的习惯 和经验,并且自我感觉良好,这种情况下培训效果一定不理想,于是我把准备好的培训材 料收起来,坐下来与大家一起探讨,该如何开发与维护客户。本来大家板着脸,带着抵触 情绪,但当我不是说教,而是向大家请教,大家都来了兴趣,各抒己见,踊跃发言。我把 大家的思想慢慢向培训内容引导并结合了一些大家的意见,因为他们提出了很多我没有想 到的好方法,好点子。培训顺利的展开了,因为员工觉得这些培训内容是他们自己制定的, 所以在后期的执行上都一丝不苟并严格遵守。而且,有这些当地一线工作人员的意见参与, 使培训更加具有针对性与时效性,效果非常理想。比起强行灌输上级的规定与工作方法要 有效很多,同时团队管理成员的热情都很高。 3、具有奉献精神的团队管理领导者 一个团队想要达到思想共鸣的程度,需要所有团队成员共同努力,但是,即使团队中 的每个成员都能够通力合作,也拥有共同的目标与利益,还是很难有效达成思想共鸣与默 契协作,因为,还需要一个共鸣型的团队管理领导者,也就是说,这个领导者是否能发出 引起共鸣的声音才是关键。 共鸣一词来源于物理学,意思是两个或多个质量与频率相同的物体,当其中一个发出 声音,旁边的相同物体也会跟随发出同样的声音。而发声物体是否能引起其它质量相同物 体的共鸣,不仅要看彼此质量与形状是否相同,更要看其发出声音的频率和波长。 这就像一个团队,虽然大家都有共同的目标和共同的价值观与利益,但是,领导者发 出什么样的信号,决定着其他成员是否产生共鸣。这时,对团队管理领导者就提出了更高 的要求。除了其具有高瞻远瞩的正确决策能力外,是否具有为别人着想,以团队利益为重 的自我牺牲精神,就成了其领导团队管理产生共鸣力量的关键。想一想,如果团队管理领 导者凡事以自己利益为中心,或以强权支配团队管理成员,那么怎么可能唤起团队管理成 员的共鸣呢? 共鸣是一种彼此推心置腹的意见交换后的共识,共鸣更是爱心、信任交互的结 果。 4、创造良性团队管理动力 一个优秀的团队不是单靠成员的个人能力和简单的人力叠加达成的,更需要领导者为 团队管理打造一个良性的工作氛围,并为团队注入各种积极主动的工作动力。比如,为团 队营造一个良好的沟通渠道,让声音能够从下面上来,经过传递,让决策者听到并消化掉, 而后将这些声音转化为具体行动在传递回去,这样才能使决策正确有效,团队成员也会更 积极投入。 领导者切不可不听下面的声音,只是关起门来做决策,而后把思想、决策从上面扔下 去就等着追踪结果和考核执行情况。声音要由下而上,而执行则应该从上到下,决策如果 都能从领导层开始做起,那就几乎不会遇到太大的阻碍,使正确的决策能够顺利推行,这 在一个共鸣团队中非常重要。 同时,应该制造一些良性的竞争,使团队中的士气与工作动力保持旺盛,这样对于提 高团队的效率非常有帮助,形成习惯与文华后,更能使团队具有自我运行的良性动能。 笔者在一家汽车销售公司任市场部经理期间发生过这样一件事:公司为了美化庭院的 环境,打算建两座花坛景观,于是,从园艺公司订了 800 盆盆花,第二天,景观的铁架和 800 盆花都运到了公司的院里,可不知与园艺公司方面的沟通出了什么问题,盆花卸下车 后却不负责给摆放,与其协商又一直没有结果。看着满院的盆花,公司领导发了愁,为了 不影响正常营业,必须尽快处理这些花。钱已经花了,不可能把花扔掉,处理办法只有一 个自己摆放盆花。可无故增加员工的工作量,而且是这种又脏又累的活,强行摊派, 员工必然不满,而后很可能把负面情绪带给顾客。 同时,一个共鸣团队绝对不要出现“鱼缸效应” ,即存在很多看不见的阻碍,这样慢慢 会使团队管理成员的斗志消磨殆尽。必须让团队中没有暗礁,一切矛盾、问题、潜规则等 哪怕是负面的东西,也要使其浮出水面,因为这样即使不好,但对团队管理的危害也不是 很大,反之,当团队管理全力运转或遭遇困境时,很可能雪上加霜地发生触礁,使团队管 理瓦解崩溃。现在很多知名企业的失败多在于此,因此,即使我们的团队管理不优秀,有 很多缺点,重重障碍,也要让大家都能看得见,否则,撞玻璃门的危害远比撞墙的危害要 大得多。 领导者要经常提问并鼓励团队成员用提问的方式激发思考力。提问,而非责问,这样 的团队气氛融洽,容易发现问题,同时也容易发现机会。团队中没有了指责,也就没有了 负面的怨气和消极能量,提问则开阔了大家的思维空间,让大家能够发挥创意,这在一些 创造性强的行业中尤为重要。 责问,永远是团队头上的一片阴云,可能带来雷雨,也可能带来黑暗;而提问,则永远 是团队中一柄柄开启智慧大门的钥匙。一个和谐的共鸣团队中,天空永远没有乌云,而金 光闪闪的金钥匙则随处可见。 总之,一个共鸣团队有很多良性的工作动力来源,我们应该根据企业不同的情况与特 点,挖掘这些动力,充满整个团队,让团队成员工作起来有干劲,乐于工作,如此可以顺 利达成目标,这样会更加激励团队的工作热情,进入良性的循环轨道。 你我身边的梦之队 一个共鸣的团队就像理想中的乌托邦,但是,这个
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