实现财政档案科学管理的有效路径

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 实现财政档案科学管理的有效路径 摘 要财政档案是对地方经济的 历史记录，是研究地方经济发展的重要 依据，经济信息含量很高，尤其对提高 财政管理水平、制定地方经济发展战略 有非常重要的参考价值。当前在我国， 财政档案管理工作被视为一般、次要的 工作，其本身的价值和可利用的空间没 有得到充分体现，是需要我们给予重视 和解决的问题。 中国论文网 /4/view-12690121.htm 关键词 财政档案；科学管理； 途径 一、实现财政档案科学管理的重 要性 1、财政档案的科学管理能够提 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 供丰富的信息资源 当前我们正处于一个信息含量日 新月异、技术手段飞速发展的时代，谁 能够掌握更多更新的信息，谁就能够掌 握竞争的先机。而财政档案作为一种经 济信息，如实记录了财政管理过程、国 家发展历史和各种经济动态，对做好当 前的经济工作有重要的指导作用。 2、财政档案的科学管理是制定 国家经济政策的重要依据 每隔五年，我国都要制定和发布 一个五年计划，这是有关于国家经济发 展和社会民生的头等大事，是对我国经 济政策的权威性解读。在制定计划之前， 首要进行的工作就是对国家在规定时期 内的经济状况、财政管理过程进行研究， 明确中国的经济现状，总结经济发展规 律，而承担这一重要任务的载体就是财 政档案，通过解读和分析财政档案，能 够了解到各部门对国家经济政策的执行 情况、各级单位的财政实况、国家财政 经费在各部门的运行使用状况等等，这 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 些第一手的真实信息，能够准确的衡量 国家的财政状况和社会的经济发展水平， 从而为制定出更符合中国经济发展规律 的经济政策奠定基础。 二、现阶段我国财政档案不符合 科学管理的问题 1、硬件设施不符合工作要求 在我国的大部分财政部门的档案 管理工作中，由于领导重视程度不够， 经费较少，办公设备都比较落后，例如 计算机配备不齐全，影印机、碎纸机等 机器设施缺乏，用于存放和管理档案的 空间不够，没有用于进行监管的仪器设 备，工作室潮湿，应急设施缺乏等等， 这些实际问题都会影响档案管理工作的 正常运转。 2、财政档案管理程序和制度不 完善 当前我国各地方财政局的档案管 理大多是采用本单位的自有模式，没有 一套详细的规范程序，在实际的管理过 程中，存有很多工作误差，例如档案的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 采集、借阅、整理制度不完善，执行不 到位，工作人员的积极性不高，没有按 照规定程序进行操作，工作制度陈旧， 不能符合当前的实际要求，档案中的信 息不真实不完整，缺乏参考性等，这些 管理漏洞不利于档案的整理和研究工作， 尤其对国家经济政策的制定产生一定的 偏差。 3、财政档案工作人员素质不能 实现科学管理目标 财政档案的管理工作受到的重视 较少，因此人员配备和工作素质都不够 完善，专业的管理人员较少，甚至有的 部门财政管理工作是由其他岗位人员兼 任，这容易使档案管理工作出现断档， 针对科学管理工作的上岗学习和技能培 训基本没有，对财政档案科学管理的研 究和投入不足，这些因素都会影响档案 的科学管理。 4、财政档案管理的信息化建设 水平低 当前是信息化全面发展的时代， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 对档案管理同样提出了要求，但与其他 部门工作的信息化水平相比，档案管理 工作的信息化建设比较落后，例如对档 案信息化利用的开发程度不够，没有实 现同系统不同层级之间、不同系统的职 能单位之间对档案信息的交流和借鉴， 电子档案的录入所占比例不高，大部分 还是传统纸质档案，不便于管理和查阅， 档案信息管理系统的研究和使用与工作 实际有差距，不能满足工作需求。 三、实现财政档案科学管理的有 效路径 1、提高对财政档案管理的重视 程度和经费投入 领导必须重视财政档案的管理工 作，将财政管理工作纳入单位的重要工 作事项来布置和研究，要积极配备先进 的机器设备，加大对财政档案管理工作 的资金投入力度，提高经费的使用效率， 要对档案管理的空间、环境、应急设施 等，按照规定要求进行完善，确保档案 管理工作的硬件设施到位，要加强对档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 案的网络和信息监控，保证档案的信息 严密。 2、完善财政档案管理制度，建 立长效机制 各级财政部门应当根据本单位的 实际状况，制定出科学的档案管理制度， 对制度的贯彻落实进行严格要求，要采 取规范化的操作流程，要对原有的工作 程序进行检查，减少工作中的拖沓环节， 对不符合规定的操作行为要进行严格禁 止，确保制度执行到位，并要求各业务 部门对档案收集工作予以重视，档案管 理人员要对档案的真实性和完整性进行 检查和整理，各单位要采取适当的奖惩 机制，激发工作人员的工作热情，提高 责任感，切实提升工作质量和工作效能。 3、提升财政档案管理工作人员 技能水平 财政档案的作用发挥，很大程度 上取决于管理人员的工作能力，因此必 须对档案管理人员的素质进行全面优化， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 要积极配备具有专业知识、符合工作要 求的岗位人员，开展具有针对性的档案 管理强化训练，落实上岗培训制度，定 期聘请上级单位的档案专业管理人员进 行授课，积极组织档案管理工作的研讨 会和交流活动，与相关单位进行财政档 案管理工作研究等，以提升人员素质来 强化档案管理工作的整体水平。 4、提升财政档案管理的信息化 建设水平 要实现财政档案管理的信息化， 必须加强对档案信息管理电子系统的开 发和使用，对档案的录入、查阅、检索 等功能，要实现高效化和无纸化，提高 工作人员对电子档案的操作水平，掌握 先进