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文档简介
青年志愿者协会(龙洞) 商家策划书 诚致 您好!感谢您在百忙中阅读这份合作意向 书! 服务一条街 2 一、 背景介绍: 3 二、 活动目的: .4 三、 主办单位: .5 四、 活动对象: .5 五、 活动时间: .5 六、 活动地点: .5 七、 活动主题: .5 八、 活动内容: .5 九、宣传方式:6 十、物资预算: 9 广东工业大学校青年志愿者协会 33 一、背景介绍 机构介绍 广东工业大学龙洞校区由经济与贸易学院、管理学院和应用数学学院组 成,学生总数(包括教职工)将近 20000 人。 广东工业大学青年志愿者协会是由志愿从事社会保障事业的大学青年组织 的非盈利性团体。协会在中国青年志愿者协会注册,接受共青团广东工业大学 委员会的领导,广东省青年志愿者协会的业务指导,有组织性、全面性,层层 深入地开展志愿的关注程度的加深与志愿者在各大活动中出现的频繁的身影, 校青年志愿者协会为迎接新生、第五届中小企业博览会、广州地铁志愿服务、 省消防启动仪式、消防知识宣传、50 周年校庆、省亚运会志愿者动员大会、西 部计划、四川赈灾、温暖行动、国际旅游文化节等活动提供了一批又一批的志 愿者,且志愿者在一次次的活动中经历着、成长着。此外,校青年志愿者协会 会逐步与各高校青年志愿者协会进行交流、合作。我们将秉承着我们的志愿服 务精神,大力推广并做好我们的志愿者服务,做好我们的志愿者服务。 选择我们为您宣传的优势介绍 1.同 电 视 、 报 刊 传 媒 相 比 , 在 学 校 宣 传 有 良 好 的 性 价 比 , 也 用 最 少 的 资 金 做 到 最 好 的 宣 传 。 而 且 我们学校市场大,人数多,学生与教职工总人数 达 20000 人。我们举办活动的地点位于学校人流处密集点,容易吸引到很多参 与者。 2.学 校 消 费 地 域 集 中 , 针 对 性 强 , 产 品 品 牌 容 易 深 入 民 心 。 3.便 捷 的 活 动 申 请 : 商 家 在 公 寓 内 、 高 校 内 宣 传 或 促 销 活 动 , 一 定 要 经 过 一 系 列 申 请 , 而 通 过 与 我 们 校青志合 作 , 贵 公 司 可 以 方 便 快 捷 获 得 校 方 批 准 , 并 且 得 到 我 们 协 会 各 部 门 的 大 力 协 作 配 合 。 4.高 效 廉 价 的 宣 传 : 以 往 的 校 内 活 动 中 , 我 们 积 累 了 不 少 的 宣 传 经 验 , 在 学 校 建 有 强 大 的 宣 传 网 , 可 以 在 短 时 间 内 达 到 很 好 的 宣 传 效 果 , 而 且 有 足 够 的 人 力 资 源 为 贵 公 司 完 成 宣 传 活 动 。 另 外 , 这次活动是全 校性的,涉及到志愿者摊位的评比和我们学校三个学院的摊位,预测学生参 4 与性极高。作为一个全校性的活动,如果贵网站能为此次活动提供赞助,宣 传力度极广。 5. 此次活动形式多样、新颖,活动本身能够吸众多同学。此次活动不仅有本校 人员参与,还有外校与外界人士,我们都将此次活动用各种形式记录下来,并 进行对商家的鸣谢与各界人士的参与,在微博、官网进行、三个校区进行大力 宣传,可谓影响深远。 6.同时我们的宣传方式采用了最直接的宣传方式可谓能有影响众多同学认识贵 网站,了解贵网站。 7.商 家 回 馈 : 在 活 动 期 间 , 我 们 将 与 贵 公 司 保 持 密 切 联 系 , 活 动的进行情况与活动效果我们会及时反馈给商家, 主 动 让 您 了 解 活 动 进 程 ; 在 活 动 结 束 后 , 征 求 其 意 见 , 保 持 联 系 , 并 留 意 宣 传 效 果 ( 学 生 消 费 动 向 , 商 家 效 益 等 ) , 积 累 经 验 , 力 求 不 断 进 步 。 我们争取把活动做到最好,也同时为商家提供良好的反馈和宣 传。 8因为季季有活动,如条件允许的话,贵公司还可以同我们校青志 建 立 一 个 长 期 以 往 的 合 作 关 系 ,使 贵 店 在 校 内 外 的 知 名 度 不 断 加 深 , 极 具 长 远 意 义 ! 活 动 背 景 介 绍 在这个繁花盛开的日子,总少不了温暖的阳光。我们被雷锋三月所温暖, 在感动中前行。如今,在这暖意的校园里,作为一个以志愿服务为自豪的集体, 我们愿意为每一位同学献上满意的服务。本着“服务校区,回报社会”的宗旨, 青年志愿者协会向来乐意向每一个同学提供帮助。举办这一活动旨在增强同学 们的志愿精神,提高服务人群,服务社会的意识 广东工业大学校青年志愿者协会 55 二、 活动目的 为秉承青年志愿者协会“ 服务校区 ,回报社会” 的宗旨 , 发扬新时期的雷锋精神, 弘扬助人为乐的传统美德,展现大学生以自己的实际行动关注社会、回报社会 的青春风采并为学生提供一个通过实践锻炼自身能力的大好机会,我们组织了 这次以志愿服务为主要形式的活动。通过这次活动,可为身边的同学提供力所 能及的帮助,亦愿使校园文化增添一抹助人的色彩,同时,提高青年志愿者协 会在校内外的知名度。 三、主办单位:广东工业大学青年志愿者协会 四、 活动对象:龙洞校区全体师生 五、 活动时间:2013 年 3 月 30 日(暂定) 六、 活动地点:篮球高场 七、 活动主题:志愿服务,有你更行 八、活动内容: 摊位一: 1 手写微博。为同学们提供便利贴,不管同学们有什么想说的、不敢说的,他 们都可以以手写的形式在便利贴上留些自己的心情,跟同学校的人分享自己的 生活。也可以让更多的人认识自己。 2 猜字游戏。凡能够顺利通过的队伍就能够获得奖品。 3 免费打气。男生们都比较喜欢进行一些球类活动,例如:篮球、排球、足球 等,而经常会因为球太久没有进行充气而导致球没有足够的气,因此我们将提 供免费打气服务。 摊位二: 书香飘飘与游戏 6 新学期有的人在为买书而烦恼,有的人在为四处借书电话打不停,所以通过 收集将用过的书籍传给下一届的师弟师妹,为师弟师妹和有需要的人提供一个 平台,实现资源的最高利用效率,节约资源,实现共享,并让爱心在校园里一 直传递下去同学们可将自己的用过的教材暂借出来,由我们登记好,并借出 给有需要的人,借出者要在规定时间内要归还。 摊位三: 同学们可在事先准备好的便利贴上写上自己的小愿望以及联系方式张贴在板子 上,首先挑一个同学的愿望帮忙实现,被实现愿望的同学要回到摊位在另一板 子上粘贴心心,并选一个其他同学的小愿望帮忙实现。另外,工作人员将现场 手把手地教你如何让废材成为可爱有可用的笔筒。 摊位四: 每位参与的同学都要写一封自我介绍信,介绍自己的姓名,性别,年纪专业, 宿舍地址,兴趣爱好,想干什么,要寻求怎样的道友。 (或附上自己的生活照一 张)然后装入信封。在摊位我们先准备好几个分类好的信箱,先预想为学习型 信箱,运动型,娱乐型,其他,然后根据求友类型投入信箱。参与的同学可以 有两个选择,一,公开自己的信息,将信封贴在板上,让有意愿的同学自行打 电话约他。二,不公开自己的信息, (我们承诺不泄露求友者的个人信息) ,最 后由我们部门的干事根据其要求配对,最后我们将一方的信送到对方手里,由 他们自己自由联络。 摊位七: 物服务一条街的“纸爱你”为同学们提供一个机会,让工作人员教同学们折纸及 制作书签, 一起制作简单漂亮的纸工艺品,绘出美丽书签,留香纸上 摊位八: 满园春风来,花开遍野间。广工的春天悄然来临,工作人员免费为同学们拍摄 美景,让美景收入相册做永远的留念。 摊位九: 广东工业大学校青年志愿者协会 77 走遍广州 由工作人员向到来者提供景点咨询服务,包括路线导航,著名历史典故,事迹等 (景点:白云山,沙面,小洲村,红砖厂,黄埔军校旧址,TIT 创意园,圣心 大教堂,大学城,上下九,陈家祠,二沙岛,越秀公园,岭南印象园,黄埔古 巷,番禺宝墨园,增城白水寨,莲花山,黄花山烈士陵园,镇海楼,西汉南越王墓(共 20 个)) 九、我们为贵网站提供的宣传方式 1 接受商家特色活动的全程赞助,冠名赞助(如果金额大的话我们将会 在每次动中都为商家做宣传) 2 接受商家物资赞助,包括奖品、礼品,并在活动宣传上点出商家, 并在主持上鸣谢商家、嘉宾发言。 3 活动过程中播放商家广告视频,或带有商家宣传信息的视频 4 为商家张贴海报,宿舍小贴士,派发传单 5 工作人员用品宣传,穿戴商家信息标志进行校内宣传,譬如每天 固定 10 个人穿着带商家标志的服装、胸卡或者其他明显物件 6 为商家派发具有商家产品特征的礼品,如卡贴等 7 为商家申请摊位,并协助宣传,包括学校高场,内校道 8 传单宣传:举办此次活动,传单是不可缺少的,我们将活动与贵 品牌的宣传印在传单上,一来提高贵品牌的知名度和声誉,二来让 同学们能够了解此次活动的形式。 (派传单讲究技巧,多却无益造成浪费。 我们机构会将贵店的传单达到最大不浪费和最具有影响的效果。 ) 9 横幅宣传:在活动开始时,将横幅悬挂于内校道上,上面会有贵 8 公贵品牌的独家赞助此次活动的内容,扩大影响力。如果商家有长 期合作意愿,我们每次活动都会在横幅(包括传单上、喷画上)写 上特别鸣谢商家或是其他感谢话语,学生印象深刻,横幅一般 可以挂三天,全校师生经过校道都能看到。(经过对学校市场调查,我 们机构认为在学校宣传方式中横幅宣传是最具有效用的,关注度高。而且由于 学校管制,商家以个人名义无法持久张贴) 10 喷画宣传 印有本机构活动内容及部分贵品牌内容,署名有贵品 牌提供本次活动在赞助。(活动当日挂于校道做宣传用。) 11 海报宣传 将海报贴于内校道的宣传栏里或是大的海报贴于食 堂餐桌上,或是贴在其他人流量大的地方,能达到好的宣传效果 12 网络宣传:利用飞信、QQ 群信息、微博等工具,我们可以设计 宣传语,涵盖贵品牌的内容,这种宣传简易、便捷。也可以以贵品 牌的微博转发次数来为本次活动增加趣味性和使贵品牌扩大影响。 13 书签宣传 : 我们现场将有个学做精美书签的活动,书签上面可 附上贵品牌的信息,简单明了,而且既然是书签,同学不会立刻扔 掉,会拿回去。作为一个长久的宣传。 14 摊位宣传 : 如果贵品牌愿意的话摆摊当天的盒饭能由贵品牌提 供。我们将有 12 个左右的摊位展出,在旁边会放置饮用水和工作人 员用餐和咨询。可以将你们的盒饭打上标签“王老吉” ,这样来观看 的同学必然注意得到,达到宣传效果 15 气球宣传 : 活动当天会有现场布置,贵品牌可以将印有贵品牌 宣传内容的气球挂在我们摊位上,气球可以打上字。这样也给贵品 广东工业大学校青年志愿者协会 99 牌一个好的机会宣传。 16 帐篷宣传:活动当天我们会用到十多个帐篷,利用帐篷宣传不 仅引人注目,宣传效果好,而且帐篷可用时间久,以后只要我们有 活动就会用到贵品牌的帐篷,这样贵品牌就可以在一次的赞助中获 得长久的免费宣传 17 舞台宣传:如果资金允许我们将在校道上搭建一个小舞台,舞 台的背景可以包含贵品牌的宣传内容,舞台上也可以摆放带有贵网 站 logo 的宣传喷画(注:舞台费用未加入预算) 18 校园论坛发帖或添加链接方式宣传商家 19 商家可定制广告伞,每次活动需要就拿广告伞也进行宣传(注: 未加入物资预算) 20 自行车、滑轮举旗游行,在多项宣传方式使用时,我们还将组织 人员骑自行车举着标明商家的旗帜,在校园内游行。此项活动形式 新颖,而且很有吸引力。 如果您有更好的宣传方式请联系我们,我们将尽量满足您 的要求! 十、物资预算 单位:/元 所需物资 数量 单价 (元) 总计 (元) 备注 帐篷 15 个 300 商家可决定赞助数量 10 宣传单张 2000 份 0.1 200 喷画 1 副 100 100 宣传海报 4 张 2 8 规格 2A0 大白纸(最好有边框, 不要单调) 3 张 2 6 横幅 1 5/米 45 9m 长 大字报(摊位介绍) 11 2 22 1a0 白纸 摊位海报 11 张 2 22 2a0 白纸 透明胶 10 卷 3 30 双面胶 20 卷 4 40 泡沫纸板 15 块 8 120 气球 4 包 15 60 便利贴 6 叠 2.5 15 小盖章 4 3 12 宣传盒饭 18 7 126 卡纸 20 张 1 20 彩带 5 卷 5 25 颜料笔 1 套 25 25 颜料 2 套 25 50 奖品 100 2 200 也可用王老吉代替 折纸 10 包 5 50 大头笔 10 支 2 20 打孔机 1 个 5 5 信封 100 0.5 50 信纸 100 0.5 50 签字笔 5 支 1 5 纸板 2 张 3 6 景点照片 93
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