2012招新策划书

计算科学学院分团委招新 策 划 书 主办：仲恺农业工程学院计算科学学院 承办：计算科学学院分团委 时间：二零一二年八月六日 2 目录 目录 .2 一、活动背景 .3 二、活动目的 .3 三、活动主题 .3 四、活动组织承办单位 .3 五、招新细则 .4 六、招新内容 .5 七、活动经费 12 八、任务分配 12 九、注意事项 14 十、后备方案 14 十一、附录 14 3 一、 活动背景 火热的九月，我校又将迎来一批满怀期待与梦想的新生2012 届新生。他们带着青春的朝气和远大的志向来到了仲恺农业工程学 院中的计算科学学院，他们经历高考的洗礼，踏进了大学的校门， 他们渴望在大学里实现自己的价值。所以我院分团委组织招新，提 供给 新生们一个锻炼自己，完善自己，展现自己的平台。分团委是学院 重要的工作机构之一，它肩负着重要的使命，时刻服务于党团，致 力于学生的行为、思想建设，保障学院的工作顺利有效进行。因此 为分团委输入新鲜血液的工作显得尤为重要，优良的人员支撑才能 使分团委长久不衰，持续高效运作。我们相信，新生们蓬勃的朝气， 活泼开朗的性格，拥有火一般的热情，将会给分团委带来活力四射 的新局面。 二、活动目的 为了保证院分团委有新鲜的血液注入，有足够高素质的后备 力量，能更有效地开展分团委工作，实现分团委干部的新老交替， 培养和壮大分团委干部队伍，保证分团委工作的连续性，充分发挥 学生的主体作用。同时，分团委工作还能让学生在不同的平台上见 识和学习，接受不同难度的挑战，以此加快适应大学生活以及增强 自身的竞争优势，培养自己的责任心，服务精神和积极态度，使各 方面的能力都得到较好锻炼。 三、活动主题 4 计算科学学院分团委招新 四、活动组织承办单位 计算科学学院分团委 五、 招新细则 1、 招新要求 遵守分团委章程，自觉遵守分团委各项规章制度。 思想品德好，严守纪律，热爱祖国，热爱中国共产党。 工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。 有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，有主见， 有创新意识，交流能力良好，学习成绩良好。 具有团队合作精神，能够虚心学习，能够善于发现并改正不 足，能够积极主动向组织靠拢。 以“注重细节，完善自我”的宗旨建设我们的分团委，服务 学院，服务同学。 2、 招新对象 计算科学学院 2012 级新生 3、 招新时间 2012 年 9 月 23 日-24 日 4、 招新地点 仲恺农业工程学院白云校区教学楼 5、 招新形式 在招新宣传遍布整个学院后，相关工作人员统一派发报名表到 5 各助班手中并在规定时间内通知助班收齐和上交，初步筛选和分类 后，在指定时间地点进行面试。经过人员选拔后的面试成功者在得 学院领导和书记团批准方可进入分团委工作。 6、 招新人数 各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将 初步计划招收人数上报书记团。 7、 招新领导小组 领导老师：辅导员 梁屹珉 侯兴巧 总负责： 副书记 彭晓娴 曾思立 郑怡灵 蒋倩敏 分负责：各部门部长 办公室 阮健刚 李逸璇 唐洁琼 组织部 李伟恒 马伟杰 李振璇 冯为志 实践部 吴子豪 林志颖 何颖燊 陈小杭 调研部 许梦婷 康妮 林驰 林玲玲 宣传部 朱劲文 梁文雅 黄如达 蔡丹玲 编辑部 余苏城 陈彦谷 梁淑娟 网络部 许加乐 廖嘉灿 杨鹏 汪润丽 六、 招新内容 6 招新简介（活动内容） 招新内容： （一）前期准备： 1 网络宣传网络部负责，从新生入学到招新前完成招新宣传，活动 期间是招新活动整个过程信息的动态更新，后期为助理名单的公布。 2 海报宣传宣传部负责，从大二开学就着手准备，在招新前完成。 3 横幅宣传实践部负责，从大二开学就开始准备，主要是看能不能 拉大赞助，在临近招新时完成横幅的任务。 4 助班宣传和传单宣传编辑部负责，先收集助班名单，然后要求他 们建立班群，加强跟进。 5 座谈会宣传办公室负责，负责整个活动流程。 6 视频宣传网络部负责，负责督促各个部门完成自己部门的视频， 收集视频进行整合。 7 迎新宣传组织部负责，负责选拔迎新人员，及对迎新人员的简单 培训。 8 摆摊宣传调研部负责，负责向新生介绍分团委，让新生对 分团委有初步的了解。 （二）活动期间 1 报名部分调研部负责，可以走访宿舍，主要任务是收集有意愿报 名的人数。 2 笔试部分办公室负责，主要考察面试者对分团委的认识。 3 面试部分书记团负责，面试时如何分配各个部门，如何安排任务， 布置面试教室等。 （三）活动后期 1 审核确定人员名单 2 各部门进行内部互相认识各个部门自己负责。 3 开展全分团委人员的互相认识组织部负责，助理名单公布后再讨 论。 4 召开新一届分团委成立大会书记团负责，其他部门协助。 5 总结本次的分团委招新工作编辑部负责，向各个部门收集感想， 整理。 1、 前期准备阶段 1） 召开干部会议，讨论招新细节，确定招新工作，将招新工作 落实到个人。 2） 宣传 7 1.网络宣传： 在招新前期，通过 QQ，微博，网站，论坛等各种网络平台以计 算科学学院分团委的名义，服务大一新生，并从中渗透相关分团委 的信息，发布招新信息，从而更早更好的树立计科分团委的形象。 从开学就通知网络组，让网络组着手准备，网络宣传部分在前期主 要是宣传招新，招新期间主要是公布活动最新动态，或是一些参赛 者的感想，后期是公布入选分团委的名单。 2.海报宣传： 在新生报到之前在新生宿舍楼，学生食堂，宣传橱窗，教学楼 等多个地点张贴海报进行前期宣传。另外，也可以办个照片成果展， 展示分团委上届的一些活动，让新生更容易了解分团委的工作。海 报的制作有宣传部负责，开学就通知宣传部做准备，海报内容应该 包括分团委特色，工作方向，职责，成绩等，主要是为了让新生对 分团委有个初步了解。海报和照片都必须在新生入学前准备好。 建议：可以在粘贴海报处弄得漂亮点，以吸引同学，而照片可 以以一些比较好的形式放在海报旁展示，这样就可以避免海报粘贴 处的单一，而且单单搞一个照片展宣传效果也不是很好吧 3.横幅宣传 在人流量多并且比较显眼的地方挂上分团委的宣传横幅，让更 多学生能够了解到分团委的招新活动。 （可以试试看能不能拉到横幅 的赞助，这部分可以交由实践部负责，如果没能拉到赞助，则定做 一条） 8 4.助班宣传和传单宣传： 通过助班及时发布分团委的招新信息，并且可以让助班帮我们 把分团委的各个部门简介的传单发到每个新生的手里。 建议：我们可以先收集助班或是代理班长的信息，如果代理班 长没选好， 就由助班建立一个班群，然后我们的招新活动的宣传， 最新信息通知，都能更好的到达每个同学，让每个同学都能清楚招 新活动的整个过程。 5.座谈会宣传： 通过向学校申请一个教室，找出一个时间，然后以学院的名义 要求学院全体同学参加，在会上，可以邀请学院领导发表讲话，然 后由分团委书记团或者各部门的代表向新生介绍各个部门的职能， 介绍分团委的部门设置、分团委的成绩，发布分团委总体发展方向。 会议后部分可以有一段部长们亲近同学，为同学们解答他们对分团 委疑问的时间 6.视频宣传 可以通过上届的书记团和部长团或这届的书记团和部长团们对 分团委的简单介绍，或是分团委上一届的一些活动场景，制作成视 频，然后在座谈会中发给学院的新生们观看，让他们对分团委有个 简单的认识，感受分团委这个大家庭的温馨。这个视频的制作应该 从开学就筹备，每个部门负责拍一个能够体现他们部门的视频，然 后将这些视频交由网络部负责整合。 7.迎新宣传 9 首先对参加迎新的同学进行培训，让他们简单知道分团委的各 个部门及其职能（建议在选迎新志愿者时，分团委的同学优先，因 为其对分团委的了解较深） ，然后让这些迎新志愿者在帮新生的过程 中宣传分团委。 8.摆摊宣传 在迎新当天摆摊宣传，向前来询的新生介绍分团委情况，分发 分团委宣传传单和各部门的简介（各个部门要针对自己的部门作出 相应的宣传单，在现场的时候可供同学们了解，内容包括：部门特 色、部门的工作方向、部门的职责、部门的效绩） ，加强同学对分团 委的了解，为招新做好准备。 2、报名面试阶段 1）报名部分 以班为单位，先收集有意愿面试的新生的人数，便于打印报名表， 当然到面试时也接受现场报名，然后组织助班收齐报名表并上交分 团委，分团委把报名统一分类后，把报名面试各个部门的报名表分 发到所属部门的部长手中。 （或是通过走访宿舍的形式，既可以再次 对分团委进行宣传，又可以在走访的过程中确定有意愿面试的新生 的人数） （报名表详见附录 1） 3） 面试部分 （1）笔试，面试前期准备 1) 教室的预定（数量，时间段） 。 由办公室负责借 4 间教室（一间备用） 10 2) 教室具体的分配 分三组；调研部和网络部、组织部和宣传部、实践部和编辑部 （办公室可任选其中一组） 3) 向新生通知各部门具体笔试，面试时间地点。 4) 教室的布置。 由编辑部负责 编辑部需在黑板上划定不同的区域以便应聘者的 填写个人信息 给个部门给予固定的位置填写以便应聘者填写评 分表 （2）笔试 确定好时间地点，通知报名者在规定时间前往规定的教室进行 笔试，笔试结束后统一收回，这作为人员选拔评分的环节之一。笔 试试 题主要考察报名者对分团委的了解情况和他们自身的思维能力、创 新能力。 （笔试试题内容由办公室，实践部负责） （3）面试内容 主要考察的是新干事的语言表达、综合分析能力、人际交往能 力以及行为举止是否得体 分两个过程进行 第一个过程（总时间大约一个钟） 简单自我介绍及工作设想（3 到 5 分钟） 。 应聘者回答评委的问题。 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。 11 （注：面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限） 。 第二个过程 应聘者结束第一个面试过程后需要填写手头上的面试评分表（见 附录 1）对自己此次上台的表现作出评价并总结（详细见评分细则） 写完评价表后交给自己意向面试部门的部长 （总结自己是为了检验应聘者是否能够迅速意识自己的错误正视自 己的错误及不足） 3、活动后期 （1）审核确定人员名单 各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初 步确定各部门人选名单，并上报书记团。 书记团审核后同意上报名单给学院领导，并进行登记。 公布分团委干事名单。 （宣传部负责出海报） 。 （2）各部门进行内部互相认识 各个部门由本部门部长们根据部门特点，自行安排，可以在选出 本部门助理后进行聚餐认识。 （3）开展全分团委人员的互相认识 通过组织部组织全分团委人员进行游戏，在游戏中使得新生能够 互相认识，方便以后的的合作。这部分的策划安排可以等助理们确 定好后再讨论。 （4）召开新一届分团委成立大会 12 召开所有分团委成员大会，分团委书记组织开展新成员的动员鼓 励工作，安排本年度分团委的工作。 以部门为单位，由分管该部门的副书记和部长主持开展部内会议， 详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩 等，动员大家团结合作，从而更好地服务广大同学 （5）总结本次的分团委招新工作 要求每个部门必须写出一份对这次招新工作的感想，可以是评论 这次活动的好坏，也可以是情感的表达，然后这些总结收集起来， 有利于下一届的书记团招新工作的展开。 让各部门部长再交一份计划书，计划如何培训新干事，带领新干 事，计划如果开展本部门在这一学期的工作，使分团委工作有序开 展。 七、活动经费 项目 单价（元） 数量 总计（元） 备注 电子海报 （小） 35 4 140 报名表 0.2 150 30 自评表 0.2 150 30 评分表 0.2 30 6 饮用水 2 30 60 传单 0.2 200 40 13 共 416 元 八、任务分配 任务 负责人 时间 地点 备注 网络宣传 网络部部长 9.1-9.23 网络平台 海报宣传 宣传部部长 9.16-9.23 新生宿舍楼 学生食堂 宣传橱窗 教学楼 横幅宣传 实践部部长 9.16-30 新生宿舍楼 助班及传 单宣传 编辑部部长 9.16-9.23 摆摊摊位 新生宿舍 摆摊宣传 调研部部长 9.16 新生宿舍区 座谈会宣 传 书记团 9.21 教学楼 视频宣传 网络部部长 9.21 教学楼 迎新宣传 组织部部长 9.16 白云校区 报名 调研部部长 9.21-9.23 笔试 办公室部长 9.23 教学楼 面试 书记团及各部门部长 9.24 教学楼 人员选拔 书记团及各部门部长 9.25-9.27 院办 名单公示 各部门部长 9.29-9.30 网络平台 宣传橱窗 各部长电话 联系新干事 照片 1 30 30 横幅 80 1 80 14 物资准备 办公室部长 9.16-9.18 召开大会 书记团 9.30 学术报告厅 部门内部 认识 各部门部长 自定 分团委内 认识 组织部部长 10.13 白云校区 总结工作 编辑部部长 9.27 九、注意事项 1、 各部门应按照分团委书记团的统一安排高效开展招新工作。 2、 各部门应团结合作，相互帮忙，努力做好本次招新工作。 3、 各部门应发挥自己部门的优势，全力挖掘有能力、有潜力的 新生加入该部门。 十、后备方案 1、 如果某部门在相应时间内没有完成该部门面试者的面试，可 以通知面试者在该部门下个面试时间再来，或者通过增设面试教 室的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。 2、 如果面试者人数较多，可由部门人员先进行初试，再进行复 试，最后把最终结果上交。 3、 如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆，某个部门报名 人数较少时，可根据招新情况初步选择一些相对适合的面试者， 采取电话征求意见确认的办法，安排其到报名人数较少的部门进 行面试，具体安排听从分团委书记团安排。 15 4、 如果遇到突发状况和特殊情况，及时向分团委书记团报告和 进行解决。 十一、附录 附录 1、 计算科学学院分团委 部门面试评分表 专业 班级 姓名 语言表达 （15 分） 综合分析 能力 （20 分） 应变能力 （20 分） 人际交往能 力 （15 分） 举止仪表 （ 10 分） 应聘者自己 面试前自己的心态与面试和自己的心态 （有何不足与优势） 此次面试对自己的评价与总结 评 分 标 准应 聘 者 16 附录 2、报名表 计算科学学院分团委学生会报名表 姓 名 班 别 性 别 政治 面貌 长短 号码 宿 舍 兴趣 特长 照 片 应聘 部门 第一志愿 第二志愿 是否服 从分配 工作 简历 简要 评价 自己 加入 部门 目的 评分细则（满分 80 分） 一语言表达 （ 15 分）1 、口齿是否清晰，语言是否流畅？ 2、用词是否得当、意思表达是否准确？3、 内容 是否有条理和逻辑性？ 二综合分析能力 （20 分） 1、能否对问题或现象作深入剖析？ 2、对问题或现象的产生根源有无认识？ 3、能否针对问题或 现象提出相应对策？对策是否可行？ 4、有无独到见解？ 三应变能力（20 分）1、面对压力或问题情绪是否稳定？ 2、思维反应是否敏捷？ 3、考虑问题是否周 全？ 4、解决办法是否有效可行？ 四人际交往能力（15 分） 1、有无主动与人合作意识？ 2、与人能否有效进行沟通？ 3、对人际关系 的 处理是否违背原则或者影响工作？ 五仪表 （10 分） 1、穿着打扮是否得体？ 2、言行举止是否符合一般的节？ 3、有无多余的动作？ 17 部 门 构 想 温 馨 提 示 1、 志愿部门请根据自己的热情和爱好填写，最多填报 2 个部门，报名表 填写完毕请交到助班处； 2、 院分团委的部门分别有：办公室、调研部、实践部、组织部、编辑部、 宣传部、网络部； 3、 报名表请于 2012 年 9 月 20 日下午 5 点之前交与本班助班； 4、 面试时间： 9 月 24 日中午 12：30 分 面试地点：（白云校区）教 学楼 。 附录 3、 1、 选拔面试评分表 计算科学学院分团委学生会_部门助理选拔面试评分表 附录 4、各部门职能简介 姓名 短号 竞选部 门 礼仪形 象 10 分 激励沟 通能力 20 分 语言表 达能力 20 分 态度热 情指数 10 分 综合分 析能力 20 分 应变能 力 20 分 总分 备注 18 计算科学学院分团委简介 分团委是个公益性的学生组织，为高校里面学生的管理提供了 一个很扎实的群众基础。 在实践中，分团委注重培养团员意识、发挥团员的先进作用， 使团员在学校生活中起模范带头作用，确保团的各项工作走在前列。 分团委为丰富广大青年团员的课余生活，培养团员模范带头意 识、组织意识、团队意识、法制意识、维权公平意识，开展形式多 样的素质拓展项目、主题团日活动、志愿者服务活动和社会实践活 动，为党不断输送新鲜的血液。 计算科学学院分团委服务于党团，致力于学生的行为、思想建 设，保障学院的工作顺利有效进行。 书记团联系人：彭晓娴615812） 曾思立610412） 郑怡灵629460） 蒋倩敏631526） 办公室 办公室是一个协调各部门的沟通与工作的总枢纽，工作涉及范 围广，接触到的成员较多，最重要的是，我们能里面学到很多有利 于处理我们生活中大大小小的事务的方法。 部门职能： 1、协助书记团进行各部门的沟通与通知工作（可以培养良好的 19 人际关系与处理人际关系的能力与协调） ； 2、整理各部门各周概要和月计划与总结，进行检阅上交，存档 分类（可以很好的锻炼大家的整理能力和出事谨慎的性格） ； 3、统筹分团委的财务与物资，进行系统的管理（财务方面，大 家可以学到一定的会计记账知识；整个管理的过程中，无形中锻炼 了大家的理财理物能力） ； 4、跟进各部门工作与活动，筹备五四评优的相关资料（锻炼大 家整理、分类资料的能力） ； 5、协助书记团召开每月一次的全体例会，制定具体时间和地点， 课室的借用等等（培养大家考虑事情的全面性与紧急事情的处理方 法） ； 6、进行每一次例会的会议记录，负责会议的考勤和签到（锻炼 大家的速记能力和总结能力） ； 7、完善分团委的各项规章制度。 办公室工作虽多，但大家应该都知道：得到多少，就要失去多 少，同样地，付出越多，收获就越多。莫大的成就都离不开丝毫的 努力。希望大家能在工作的过程中既能锻炼到自己想要的能力，又 能为我们计算科学学院分团委出一份力。我们执手相约，奋战在计 科里。 联系人：阮健刚611828） 李逸璇621401） 唐洁琼622702） 20 组织部 组织部是团总支的主力军，负责组织团的日常工作，协助书记 团处理工作中的重大问题。 部门职能: 1、制定组织部工作计划，并作出具体安排。负责对团支部建设 和经验交流工作，推荐优秀团员入党工作三大主要任务的检查，落 实和总结汇报；负责党课培训的有并工作； 2、负责组织制度制订，基层组织建设，干部队伍建设，团内奖 励和处分。基础团务的管理；对团组织生活的安排和对团支部，团 员的考核。 3、负责团费收缴，负责团员统计资料的收集，管理和更新工作 及有并团情调研工作； 4、协助书记、副书记具体处理组织工作中的重大问题； 5、召开各转送书记、组织委员会议，布置检查交流工作。 联系人：李伟恒620378） 马伟杰614946） 李振璇613731） 冯为志665750） 实践部 实践部是组织和开展有利于院系发展的有益工作，是分团委的 21 重要组成部分。其目标是：为广大同学服务，为全院同学营造良好 的实践氛围。 部门职能： 1、 部门以主题教育活动为中心，以服务大多数同学为出发点， 广泛开展各种形式的实践活动。如暑假“三下乡”社会实践，暑假 社会实践（个人） 、寒假科技入户等； 2、 担任分团委的外联工作，是学院联系商家的纽带，筹集更 多的资金帮助学院开展活动； 3、 负责组织开展学生社会实践工作，包括计划、实践、总结 和评比等； 4、 保持院系对校外的联系，包括兄弟院系、有关企业事业单 位及个人，并在其过程中树立学校的良好形象。如凌英电脑培训； 5、 组织志愿者活动，协助红十字爱心社做好献血宣传以及报 名活动。 联系人：吴子豪619104） 林志颖616354） 何颖燊624223） 陈小杭623602） 调研部 调研部，顾名思义，就是通过调研，了解学生的学习情况，或 生活情况，协调其他部门一起来解决问题；或者是调研学校里、社 22 会上的某种现象，得出结论，指引学生走向正确的道路。 部门精神：不分地位，你我一样重要。 我们的宗旨是了解最真实的情况，聆听最真实的心声，做最朴 实的事情，监督其他部门工作，共同努力，一起完成我们的工作， 彻底解决问题。 部门职能： 1、通过开展调研,进一步了解学生在思想、学习及生活上的基 本情况，以便更有效地开展学习活动； 2、号召各团支部积极开展活力在基层团日活动，并组织完成团 日活动的相关赛事。 部门一年的常规工作虽然不是最多的，但是都是最认真的。我 们的工作分成两个阶段：(1)提出问题，通过某种途径，了解想要的 事实；（2）分析问题，解决问题，监督工作的完成。 本部每年都有一个大型的活动，是在校团委的指导下，各院分 别承包的“团日活动”比赛，选拔出院的第一名。再参加全校的大 赛。得奖的班级校团委会奖励一定的经费。还有，该活动是促进班 集体融洽相处得好方式哦！ 联系人：许梦婷619460） 康妮613841） 林驰627970） 林玲玲612046） 23 宣传部 宣传部是一个需要大家充分发挥自己的特长，与他人团结协作， 共同完成任务的大家庭。融入我们吧，能用你的才能与智慧为计科 作贡献，何乐而不为？ 部门职能： 1、及时有效地把院团委和学生会的信息传达出去，让广大同学 尽快知晓 2、定期制作主题鲜明、形式多样的宣传海报，反映全院师生的 精神面貌和学生学习生活情况 3、 “以不变应万变”协助其他部门开展工作，对于学院的各项 活动，宣传部负责海报、背景和道具的制作以及布景等工作，是进 行一次成功的活动不可或缺部门。 宣传部的工作虽多，但能锻炼我们的工作能力，学到很多东西。 由于宣传部与其他