2003字处理软件

第 3 章 Word 2003 字处理软件 本章要完成的文本编辑实例： 教案 1 教学内容：Word 2003 的基本操作和基本文字编辑 教学目的：了解 Word 2003 的窗口组成；掌握 Word 2003 的基本操作和文 本的录入方法 教学重点：文档的创建和保存；文本的录入和选定 教学难点：文档的创建和保存；文本的录入和选定 教学方法：讲授 课时安排：2 课时 过程：（如下） 2 3.1 Word 2003 概述 3.1.1 Word 2003 的特点 1. 图文表混排 2. 智能化菜单和工具栏 3. 文档的一致性 4. 新型剪贴板 3.1.2 Word 2003 的启动和退出 1. Word 2003 的启动方法 单击【开始】|【所有程序 】| 【Microsoft Ofce】| 【Microsoft Word 2003】命令。 双击桌面上 Word 2003 快捷方式的图标 。 打开【资源管理器】窗口找到 Word 文档并双击。 2. Word 2003 的退出方法 单击【文件】|【退出】菜单命令。 单击 Word 窗口标题栏右边的【关闭】按钮 。 双击 Word 窗口左上角的系统控制菜单 。 3.1.3 Word 2003 的主窗口 Word 2003 的主窗口主要包括以下几个部分： 1. 标题栏 标题栏位于窗口的最上方，它显示当前正在编辑的文档的文件名，以及 Microsoft Word 应用程序名。 2. 菜单栏 菜单栏列出了常用的文档处理命令，如【文件】 【编辑】 【视图】等。Word 2003 菜单 3 栏中包括 9 个下拉式菜单，每个菜单下列出了所有功能的命令清单。 3. 工具栏 启动 Word 文档后，默认状况下，Word 窗口中只会显示【常用】和【格式】工具栏， 其他的则被隐藏在菜单中。我们可以通过【视图】|【工具栏 】命令打开其他工具栏。 用户自定义工具栏的方法： 在工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【自定义】命令，打开【自定义】 对话框。 单击【工具栏】选项卡，再单击右边的【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框， 输入工具栏的名称，并选择应用的范围，然后单击【确定】按钮，工具栏就建好了。 单击【命令】选项卡，在【类别】列表中选择命令类别，如【样式】 ，然后在【命 令】列表中选择需要添加到工具栏上的命令，并把它拖动到相应的工具栏上。 4. 标尺 Word 2003 中的标尺可分为水平标尺和垂直标尺。标尺显示了当前的页面尺寸和段落 缩进等设置，通过拖动标尺上的滑块，便可以进行段落缩进和调整页边距等操作。 5. 编辑区 输入和编辑具体的文本内容。 6. 任务窗格 单击【视图】|【任务窗格】 命令，打开【任务窗格】对话框。Word 基本界面的任务 窗格类似于一个 Web 页，各种常用任务以超链接的形式显现出来。当需要执行某种任务时， 只要单击所需的超链接即可。 7. 状态栏 状态栏在 Word 窗口的最底部，用来显示页数、光标所在的位置和当前文档的编辑方 式等信息。 8. 文档结构图 单击【视图】|【文档结构图 】命令，或直接单击【常用】工具栏上的【文档结构图】 按钮，便可在 Word 编辑区左边打开文档结构图。 需要注意的是，我们只有给文档中的章节标题设置好大纲级别以后，才能够利用文档 结构图快速查看文档。 9. 视图模式 普通模式 Web 版式 页面模式 大纲模式 阅读模式 3.2 Word 2003 的基本操作 3.2.1 文档的创建和保存 1. 文档的创建方法 单击【常用】工具栏上的【新建】按钮 ，或使用 Ctrl+N 组合键。 单击【文件】|【新建】菜单命令，将打开任务窗格。在【新建】任务窗格中，可 以新建多个不同类型的文档，如 Word 文档、XML 文档、网页和电子邮件等。 单击【开始】|【所有程序 】| 【新建 Office 文档】命令，在打开的【新建 Office 文 4 档】对话框种，选择【空白文档】 。 2. 文档的保存方法 （1） 保存新的、未命名的文档 单击工具栏上的【保存】按钮 ，或单击【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对 话框。在【保存位置】下拉列表中选择存放文档的位置，在【文件名】文本框中输入文件 名，单击【保存】按钮即可。默认 Word 文档的保存类型是 “Word 文档”。注意，Word 文 档文件的扩展名为 doc。 （2） 保存已有文档 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮或单击【文件】|【保存】命令，或按 CtrlS 组合键都可以将当前活动文档按原文件名和原路径保存。 （3） 自动保存文档 单击菜单栏中的【工具】|【选项】命令，弹出【选项】对话框。 在【选项】对话框中单击【保存】选项卡。 选中【自动保存时间间隔】复选框，同时在右边的微调器中输入 5，表示每 5 分钟 Word 将自动保存一次。 单击【确定】按钮，完成自动保存功能设置。 3.2.2 文档的打开与保护 1. 打开文档的方法 单击【常用】工具栏上的【打开】按钮 。 单击菜单栏中的【文件】|【打开】命令。 按 Ctrl+O 组合键。 2. 保护文档的方法 单击【工具】|【选项】命令，打开 【选项】对话框。 单击【安全性】选项卡。 在【打开文件时的密码】文本框中输入密码，它是限制他人打开文档的密码；【修 改文件时的密码】是限制他人修改文档的密码，用户可根据需要选择使用。 单击【确定】按钮，出现【确认密码】对话框。 重新输入一次密码后，单击【确认】密码。 3.3 编辑 Word 2003 文档 3.3.1 光标的定位 光标定位的方法： 按住 CtrlHome 组合键，光标能快速定位到文档的开始，按住 CtrlEnd 组合键， 光标能快速定位到文档的末尾。 光标定位在一行的中间位置时，按 Home 键，可以使光标迅速定位到该行的开头， 按 End 键可以使光标迅速定位到该行的末尾。 按 Page Down 键，文档翻到下一页；按 Page Up 键，文档便向上翻一页。 5 3.3.2 文本的录入 录入文本注意的问题： 录入文本时， “插入点” 不断右移，当到达文档的右边界时， “插入点”会自动移到下一 行，不需要按 Enter 键换行。如果要开始新的段落，或者在文档中建立一个空行，才需要 按 Enter 键。 按 Insert 键可实现插入状态与改写状态的切换。启动 Word 2003 后，默认为插入状 态，即在插入点录入内容，后面的字符依次后退。若切换到改写状态，则录入的内容将覆 盖插入点的字符。 在录入过程中，按 Back Space 键，可以删除插入点左侧的一个字符；按 Delete 键， 可以删除插入点右侧的一个字符。 在录入过程中，有些特殊符号是无法直接从键盘输入的，可以通过单击【插入】| 【符号】命令，在打开的【符号】对话框中选择所需要的字符。 3.3.3 文本的选定 文本选定的方法： 选取连续的文本。在所选文字的起始位置按住鼠标左键不放，将鼠标移动到所选文 字的结束位置松开。 选取一行。把鼠标移动到某行的左边，当鼠标变成一个斜向右上方的箭头，单击鼠 标左键，即可选中该行。 选取一整句。按住 Ctrl 键，单击文档中任意一个地方，鼠标单击处的整个句子就被 选中。 选取段落。在所选段落的任意位置连续三次单击鼠标左键，即可选中整个段落。 选取矩形区域文本。按住 ShiftAlt 组合键，同时拖动鼠标在文档中形成矩形区域。 选取全文。按 CtrlA 组合键选取全文；将光标定位到文件的开始位置，再按 ShiftCtrl End 组合键选取全文。 扩展选取。按 F8 状态栏上“扩展”由灰色变成黑色，表示进入扩展状态。 6 教案 2 教学内容：Word 2003 的基本编辑方法；字符段落的格式化；边框底纹； 项目符号和编号 教学目的：掌握基本的文本编辑方法；掌握文本的格式化 教学重点：文本的复制粘贴；查找替换；文本格式化；设置项目符号 教学难点：文本的复制粘贴；查找替换；设置项目符号 教学方法：讲授 课时安排：2 课时 过程：（如下） 3.3.4 文本的复制、移动和删除 1. 复制的基本步骤（参照教材）： 选中需要复制的文本，即“认识老虎”文档中的第二小段内容。 执行菜单栏中的【编辑】|【复制】命令，将选中的文本复制到剪贴板中。 将插入点定位到该文档的末尾。 执行【编辑】|【粘贴】命令，将剪贴板中的内容粘贴到插入点处。 2. 移动的基本步骤 选中需要移动的文本。 执行菜单栏中的【编辑】|【剪切】命令，将选中的文本剪切到剪贴板中。 将插入点定位到目标位置。 执行【编辑】|【粘贴】命令，将剪贴板中的内容粘贴到插入点处。 3. 文本的删除 注意：复制、剪切、粘贴的快捷键分别为 CtrlC、Ctrl X、CtrlV 3.3.5 撤消和恢复 1. 撤消的方法 执行【编辑】|【撤消】命令，可以撤消上一步操作。连续使用可进行多次撤消。 单击【常用】工具栏的【撤消】按钮 ，可以撤消上一步操作。 按快捷键 CtrlZ 完成撤消操作。 2. 恢复的方法 执行【编辑】|【恢复】命令，可以恢复上一步撤消操作。连续使用可进行多次恢 复。 使用【常用】工具栏的【恢复】按钮 ，单击可以恢复上一步撤消操作。 按快捷键 CtrlY 完成恢复。 7 3.3.6 查找和替换 查找和替换参照教材【例 3-3】和【例 3-4】 。 打开【查找和替换】对话框的方法： 单击【编辑】|【查找】命令，或者按快捷键 CtrlF，弹出【查找和替换】对话框。 3.4 格式化 Word 2003 文档 3.4.1 字符格式化 字符格式包括字符的颜色、字形、大小以及字符间距等属性。字符格式的设置，可是 使用【格式】工具栏上的按钮，也可以使用菜单方式设置。 1. 设置字符属性 参照教材【例 3-5】 选中标题文字“认识老虎”，单击【格式】|【字体】命令，或按 CtrlD 组合键， 打开【字体】对话框。 单击【字体】选项卡，分别设置字体格式。 在【预览】框中查看设置效果，如果满意，单击【确定】按钮可使设置生效。 2. 设置字符间距 选中标题文字，单击【字体】对话框中的【字符间距】选项卡，选项卡中各个参数的 含义分别为： “缩放”：设置字符本身的宽度。 “间距”：设置字符间的水平距离。 “位置”：设置字符的垂直位置。 不同字符间距的设置效果： 3. 设置字符效果 选中要设置格式的文字，打开【字体】对话框，单击【文字效果】选项卡。 在【动态效果】列表框中选择一种效果，预览满意后，单击【确定】按钮即可。 3.4.2 段落格式化 段落标记：每次按下 Enter 键时，就产生一个段落标记。段落标记不仅标识一个段落 的结束，还保存段落的格式信息，包括段落对齐方式、 缩进设置、段落间距等。 1. 设置段落格式 参照教材【例 3-7】 选中第 1 小段内容，单击【格式】|【段落】命令，打开【段落】对话框，单击 【缩进和间距】选项卡。 8 【对齐方式】提供了 5 种段落文字对齐方式。 【缩进】选项中，定义段落距纸张左右边界的距离。Word 2003 中段落缩进包括左 缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。 【间距】选项中，设置所选段落与前后段落之间的距离，用行宽来衡量。 【行距】指定段落中各行文字之间的间距，以单倍行距的倍数来衡量。 2. 换行与分页 单击【段落】对话框中的【换行和分页】选项卡，列有 4 个分页选项： 孤行控制：防止在一页的开始处留有段落的最后一行，或在一页的结束处留有段落 的第一行（称为页首孤行或页末孤行） 。 段中不分页：强制一个段落的内容必须放在同一页上，保持段落的可读性。 段前分页：从新的一页开始输出段落。 与下段同页：用来确保当前段落与它后面的段落处于同一页。 3.4.3 边框和底纹 参照教材【例 3-9】 选中需要添加底纹的第 3 小段内容。 单击【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框。 单击【底纹】选项卡，设置底纹样式。 单击【页面边框】选项卡，设置边框样式 预览并确定操作。 3.4.4 项目符号和编号 1. 设置项目符号和编号 参照教材【例 3-10】 先将要设置项目符号和编号的内容调整为段落的形式。 单击【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框。 单击【项目符号】选项卡，选定所需要的符号样式，单击【确定】按钮，即可在文 档中插入设置的项目符号。 2. 自动创建项目符号和编号 在文档中键入一个编号“（1） ”。 在编号后键入一个空格键并键入文档内容。 按回车键结束该段落，此时 Word 将自动创建编号。 3. 自定义项目符号和编号 选中需要自定义编号文档的所有段落。 在【项目符号和编号】对话框中，单击【编号】选项卡。 选中某个编号样式，此时【自定义】按钮被激活。 单击【自定义】按钮，打开【自定义编号列表】对话框。 在【编号样式】下拉列表中选择所需样式。 单击【字体】按钮，打开【字体】对话框，设置编号的字体。 在【编号位置】下拉列表框中，选择对齐方式。 单击【确定】按钮，查看效果。 自定义设置实例效果如下图所示： 9 4. 设置多级符号 打开【项目符号和编号】对话框，单击【多级符号】选项卡。 单击某个编号样式，激活【自定义】按钮。 在【级别】文本框中选中“1” ；在【编号样式】下 列表中，选中“一，二， 三”样式。 设置编号的其他格式。 单击【字体】按钮，打开【字体】对话框，对字体格式进行设置。 单击【确定】按钮，返回【自定义多级符号列表】对话框，此时在【预览】窗口中 可以看到设置后的效果。 用类似的方法，重复步骤来设置级别 2，3，4。 10 教案 3 教学内容：格式刷与样式的使用；文本版式的设置；文档的修订；文档的 页面设置和打印 教学目的：掌握格式刷和样式的使用；掌握文档的页面设置和打印；熟练 文档的修订 教学重点：格式刷与样式；页面设置与打印 教学难点：格式刷与样式 教学方法：讲授 课时安排：2 课时 过程：（如下） 3.4.5 格式刷与样式 1. 格式刷 功能：是一种快速复制格式的好工具。如果在文档中频繁使用某种格式，就可以将这 种格式复制，从而简化操作。 使用格式刷的方法： 选中需要复制格式的文本内容。 单击【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。 按住鼠标左键并扫过要进行格式化的文本内容，然后松开鼠标，该格式将自动应用 到扫过的文本上，鼠标也还原为原来的形状。 2. 样式 定义：所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的 对齐方式和边距等。样式实际上是一组排版格式命令，因此，在编写文档时，可以先将文 档中用到的各种样式分别加以定义，使之应用于各个段落。 单击【格式】|【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。 （1）创建新样式 参照教材【例 3-11】 打开【样式和格式】任务窗格，单击【新样式】按钮，弹出【新建样式】对话框。 根据需要设置样式的相关参数。 设置完成后单击【确定】按钮即可。 选中需要使用样式的文本内容，然后单击【样式和格式】任务窗格中新建的【段落 样式】 ，即可将所创建的新样式应用于所选内容中。 （2）修改样式 参照教材【例 3-12】 11 打开【样式和格式】任务窗格，将鼠标移动到要修改的【段落样式】上，单击右侧 的下拉箭头。 在下拉菜单中选择【修改】命令，打开【修改样式】对话框。 修改样式的方法与创建样式完全相同，设置完成后，单击【确定】即可。 3.4.6 首字下沉和中文版式 1. 首字下沉 效果图： 设置方法：（参照教材【例 3-13】 ） 选中要设置下沉格式的字符。 单击【格式】|【首字下沉】命令，打开【首字下沉】对话框。 设置下沉格式的相关参数。 设置完成后，单击【确定】按钮即可。 2. 中文版式 效果图： 设置方法：（参照教材【例 3-14】 ） 选中要添加中文版式的内容。 单击【格式】|【中文版式】|【拼音指南】 ，打开【拼音指南】对话框。 设置中文版式的相关参数。 3.4.7 批注与修订文档 1. 批注文档 功能：批注是审阅者根据自己对文档的理解，给文档添加上的注解和说明文字。文档 的作者可以根据审阅者的批注对文档进行修改和更正。 12 批注方法：（参照教材【例 3-15】 ） 将插入点置于要批注的内容前面，或者选中要批注内容。 单击【插入】|【批注】命令，打开批注框。 在批注框中输入需要注解或说明文字。 在文档窗口中的其他区域单击鼠标左键，即可完成批注的创建。 批注效果： 2. 修订文档 功能：如果审阅者允许在文章中直接修改相应的内容，可通过【修订】命令，对文档 中有错误或疑问的文字直接进行修改，此时重新输入的文字以红色下划线显示，被删除的 内容在旁边的文本框中显示。 修订方法： 单击【视图】|【工具栏】|【审阅】命令，打开【审阅】工具栏，单击审阅者所作 的修订，如果同意该修订，则单击【审阅】工具栏上的【接受所选修订】按钮，此时审阅 者所作的修订将会被自动添加到文档中，而修订标记将消失。 如果不同意修订，则单击【拒绝所选修订】按钮，此时审阅者所作的修订将不会被 添加到文档中，文档将自动返回到未修改时的状态，修订标记消失。 如果愿意接受审阅者的所有修订，可以单击【接受所选修订】按钮右侧的下拉箭头， 从中选择【接受对文档所做的所有修订】 。 如果不愿意接受审阅者的所有修订，可以单击【拒绝所选修订】按钮右侧的下拉箭 头，从中选择【拒绝对文档所做的所有修订】 。 3.5 Word 2003 页面设置和打印 3.5.1 页面设置 功能：页面设置主要是设置文档的页面方向、纸张大小、页边距、装订线和页眉页脚 等。 设置方法: 单击【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。 单击【页边距】选项卡，在“上” “下” “左” “右”文本框中设置页顶端、底端、 左端、右端与文本的距离,设置装订线的位置和页面方向。 单击【纸张】选项卡，在【纸张大小】下拉列表中，可以设置纸张的型号，或者直 接输入纸张的宽度和高度来自定义纸张大小。 单击【版式】选项卡，可设置页眉和页脚的格式，在【节的起始位置】下拉列表框 中可以改变分节符类型；在【垂直对齐方式】下拉列表框中可以选择文本在垂直方向的对 齐方式。此外，还可以单击【行号】和【边框】按钮进行行号和边框的设置。 13 单击【文档网络】选项卡，可以设置文档每页的行数、每行的字数、正文字体、字 号、栏数以及字符间距和行距等。 3.5.2 设置页眉和页脚 定义：页眉和页脚是打印在文档顶部或底部的一些信息。页眉和页脚上通常包括书名、 日期、页码等。 1. 插入页眉和页脚（参照教材【例 3-16】 ） 打开文档，单击【视图】|【页眉和页脚】命令，弹出【页眉和页脚】浮动工具栏。 输入页眉内容，并设置字体和段落格式。 在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切换到页脚，设置 页脚的内容和格式。 设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮。 设置效果： 2. 奇偶页设置不同的页眉和页脚 设置方法： 打开【页面设置】对话框，单击【版式】选项卡。 选中【页眉和页脚】区域下的【奇偶页不同】复选框，就可以分别设置奇数页和偶 数页的页眉页脚了。如果选中【首页不同】复选框，可以使不同的章节显示的页眉不同， 3.5.3 插入页码和分栏排版 1. 插入页码 单击【插入】|【页码】命令，打开【页码】对话框。 在【位置】下拉列表中选定页码放置的位置；【对齐方式】可确定页码在左右边距 之间的位置；【首页显示页码】控制第一页是否显示页码。 单击【格式】按钮，打开【页面格式】对话框，选择页码格式的类型。 2. 分栏排版（参照教材【例 3-17】 ） 选中要分栏的文本内容，单击【格式】|【分栏】命令，弹出【分栏】对话框。 在【预设】选项组中单击选择分栏的格式，若选中【分隔线】复选框，则在各栏中 间显示分隔线，单击【确定】按钮。 分栏效果： 14 15 3.5.4 打印预览和打印 启动打印预览：单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮，可进入打印预览视图可 以预览打印效果。在该视图下，屏幕顶端为【打印预览】工具栏，包括【打印】 【放大镜】 【单页】 【多页】 【显示比例】等按钮。单击【打印预览】工具栏上的【关闭】按钮，退出 打印预览。 启动打印：单击【打印预览】工具栏上的【打印】按钮，或者单击【文件】|【打印】 命令，在弹出的【打印】对话框中进行具体设置，然后打印即可。 16 教案 4 教学内容：对象的插入和编辑 教学目的：掌握在 Word 文本中插入对象的方法 教学重点：图片、公式、自绘图形的插入 教学难点：图片和公式的插入 教学方法：讲授 课时安排：2 课时 过程：（如下） 3.6 对象的插入和编辑 3.6.1 插入和编辑图片 1. 插入图片 参照教材【例 3-18】 将光标移到需要放置图片的位置，单击【插入】|【图片】|【剪贴画】命令。 在打开的【剪贴画】任务窗格中，键入插入主题的关键字，然后单击【搜索】按钮， 在下方的结果列表框中显示出符合主题的图片。 将鼠标悬于图片上，单击其右侧的下拉箭头，选择【插入】命令，即可完成剪贴画 的插入操作。 如果在文档中插入的图片来自于文件，可以单击【插入】|【图片】|【来自文件】 命令，在打开的【插入图片】对话框中，选择要插入的图片即可。 插入图片效果： 17 2. 编辑图片 插入文档中的图片，除复制、移动和删除等常规操作外，还可进行裁剪、旋转等高级 处理。图片被选中后，在其周围会出现一些黑色实心小方块，我们称之为尺寸句柄 【图片】工具栏： 利用【图片】工具栏可以对图片效果进行处理：调整亮度和饱和度、设置透明色、设 置混排方式、图片剪裁等。 设置图片格式： 选中图形，单击【格式】|【图片】命令，或者用鼠标右键单击图片，在弹出的快捷菜 单中选择【设置图片格式】命令即可打开【设置图片格式】对话框，对话框中主要包括以 下选项卡： 【颜色与线条】：可以设置图像的填充颜色和线条颜色。 【大小】：可以精确设置图形的大小及旋转角度。 【版式】：可设置图形在文字中的环绕方式和水平对齐方式。环绕方式主要包括“嵌 入型” “四周型” “紧密型” “衬于文字下方”和“浮于文字上方”等。单击【版式】中的 【高级】按钮可对【高级版式】进行进一步设置。 【图片】：设置图片格式，功能【图片】工具栏相似。 3.6.2 插入和编辑艺术字 1. 插入艺术字（参照教材【例 3-20】 ） 将光标置于插入艺术字的位置，单击【插入】|【图片】|【艺术字】命令，打开 【艺术字库】对话框，从中选择一种样式。 打开【编辑“艺术字”文字】对话框，在【文字】文本框中输入内容，设置字体格 式。 调整艺术字在文本中的位置。 插入效果图： 2. 编辑艺术字 选中要编辑的艺术字，利用【艺术字】工具栏对其进行编辑。另外单击【格式】|【艺 术字】命令，利用【设置艺术字格式】对话框，也可以对艺术字进行设置。 18 3.6.3 插入和编辑自绘图形 参照教材【例 3-21】 新建一个空白 Word 文档。单击【视图】|【工具栏】|【绘图】命令，打开【绘图】 工具栏。 单击【自选图形】按钮并选择【流程图】 。 单击【可选过程】图形，此时屏幕上出现的矩形区域叫做绘图画布。此时鼠标变成 了一个十字光标的形状。在文档中按下左键，拖动鼠标，绘制一个大小适当的图形。 单击【绘图】工具栏上的【箭头】按钮，用同样的方法绘制一条带箭头的直线。 单击【决策】图形，在箭头的下面画一个决策框，并调整它到箭头的正下方。 单击【箭头】按钮，在右边绘制一个横向箭头，单击工具栏上的【绘图】按钮，选 择【编辑顶点】命令，按住 Ctrl 键，单击箭头线的任意位置添加一个顶点。拖动右边的顶 点使之形成一个直角。 依次画出的整个流程图。 利用【绘图】工具栏格式化流程图中的箭头样式和边框底纹。 3.6.4 插入文本框 功能：文本框是一种可以在 Word 文档中独立进行文字输入和编的图片框。 单击【插入】|【文本框】命令，在下级菜单中选择一种文本框的排版方式（横排 或竖排） ，即可在文档中显示一个画布。 在画布上拖动鼠标，创建尺寸适当的文本框。 在光标处输入文本框内容。 在文本框的边线上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【设置文本框格式】命令，打 开【设置文本框格式】对话框，设置文本框的线条、大小、版式、颜色等属性。 3.6.5 插入公式 参照教材【例 3-22】 新建一个空白 Word 文档。在文档中确定插入位置，单击【插入】|【对象】命令， 打开【对象】对话框。 单击【新建】选项卡，在【对象类型】列表框中选择【Microsoft 公式 3.0】 ，单 击【确定】按钮，即可启动公式编辑器。 在公式编辑区中键盘输入“a” ，单击公式编辑器中的【下标和上标模块】按钮，打 开上下标符号菜单，从中选择上标符号，在上标编辑区中输入“3” 。 单击键盘中的向右方向键“” ，或者单击鼠标左键使插入点恢复到正常输入位置。 单击公式编辑器中的【运算符号】按钮，打开符号菜单，从中选择符号。 在编辑区键盘输入“b” ，单击公式编辑器中的【下标和上标模块】按钮，打开上下 标符号菜单，从中选择上标符号，在上标编辑区中输入“3” 。将插入点恢复到正常输入位 置，然后键盘输入等号“=” 。 单击公式编辑器中的【围栏模块】 ，打开相应的编辑菜单，从中选择按钮，然后键 盘输入“a” 。用同样的方法可以完成剩余部分的输入。 公式编辑区的虚线框外单击鼠标即可退出编辑状态而返回 Word。 19 3.6.6 插入文件 将光标定位于文档中插入文件的位置。 单击【插入】|【文件】命令，打开【插入文件】对话框。 在【文件列表框】中选择需要插入的文件，单击【插入】按钮即可。 20 教案 5 教学内容：Word 2003 的表格处理；Word 2003 的工具使用 教学目的：掌握 Word 2003 的表格的创建和编辑；掌握文本中语法的检查； 掌握目录的生成，熟悉邮件合并 教学重点：表格创建和编辑；目录的生成，邮件合并 教学难点：；表格创建和编辑；邮件合并 教学方法：讲授 课时安排：2 课时 过程：（如下） 3.7 Word 2003 表格处理 表格的基本定义： 表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格” ，单元格中可以填入文字、 数字以及图形。 表格的实例: 3.7.1 创建表格 1. 利用工具栏上的【插入表格】按钮 击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮。 出现的网格中，按下鼠标左键，向下拖动鼠标，设置创建表格的行数和列数。 开鼠标左键，Word 将自动把设置好的表格插入到插入点所在的位置。 2利用【表格】菜单 击【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框。 【表格尺寸】标签下，设置表格的【列数】和【行数】 。在【“自动调整”操作】 标签下，选中【根据内容调整表格】单选框，此时表格的宽度将会随着内容的多少而改变 大小。 击【确定】按钮，即可插入表格。 3绘制表格 21 击【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令，打开【表格和边框】工具栏。 击工具栏上的【绘制表格】按钮，光标变成铅笔形状，在插入表格的位置拖动光标， 绘制处相应的横线和竖线即可。 3.7.2 编辑表格 1. 选定单元格 将光标移到任意一个单元格左边界时，光标变成一个向右的实心黑箭头，此为单元格 的选定条，单击鼠标选定单元格。 如果将鼠标移到表格中某一列顶部，光标变成一个向下的实心黑箭头，单击鼠标选中 当前列。如果将鼠标移到页面左侧空白区，单击鼠标选中当前行。 2. 合并拆分单元格 合并单元格。选中要合并的若干单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 【合并单元格】命令。 拆分单元格。选中要拆分的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【拆 分单元格】命令，打开【拆分单元格】对话框，在文本框中填入拆分的行数和列数，单击 【确定】按钮。 3. 编辑单元格内容 选中单元格内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【单元格对齐方式】 ，单击 选中所需要的对齐图标即可。另外用户也可以设置字体的字形、大小和颜色等。 4. 插入行和列 插入行的方法： 在表格中选择要插入行的位置（可选一行或多行，插入的行数将与选择的行数相同） 。 单击菜单中的【表格】|【插入】|【行（在上方） 】 （或【行（在下方） 】 ）命令，这样就可 以在表格中插入一行或多行。 也可在某一行的最左侧，当鼠标指针变成形状时单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 选择【插入行】命令。 注意：如果在表格的最后一行添加新一行，可以采用一种快捷的方法：先将光标放在 表格最后一个单元格内，然后按下 Tab 键即可。 5. 删除行和列 选择要删除的行/列，单击菜单中的【表格】|【删除】|【行】 （或【列】 ）命令，也可 在要删除的行（或列）的最左侧（或最顶端）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 【删除行】 （或【删除列】 ） 。 3.7.3 表格的格式化 1. 设置斜线表头 将插入点置于表格的第一个单元格中。 单击【表格】|【绘制斜线表头】命令，打开【插入斜线表头】对话框。 在【表头样式】下拉列表中选择一种样式，在“行标题” “数据标题” “列标题”等 文本框中分别键入相应的内容即可。 2. 设置表格边框 参照教材【例 3-25】 单击表格左上角的图标，选择整个表格。 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】 22 对话框。 单击【边框】选项卡，设置边框的颜色和样式。 单击【底纹】选项卡，设置底纹的格式样式。 3.7.4 表格的数据处理 1. 求和计算 将光标置于显示结果的单元格中。 单击【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框。 选择要使用计算的函数类型。 选定所需要的【数字格式】 ，单击【确定】按钮，结果就出现在选定的单元格内。 2. 排序 参照教材【例 3-26】 选中要排序的数据范围。 单击【表格】|【排序】命令，打开【排序】对话框，选择排序类型，单击【确定】 按钮。 3.7.5 表格与文本的转换 1将文本转换成表格 用鼠标选定要转换成表格的文本。单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命 令，打开【将文字转换成表格】对话框。 根据文本内容设置行数和列数；在【“自动调整”操作】标签下，选中【根据内容 调整表格】单选框；在【文字分隔位置】标签下，选择文字间的分隔形式。设置完成后单 击【确定】按钮，即可将文本转换成表格。 在【将文字转换成表格】对话框中，单击【自动套用格式】按钮，打开【表格自动 套用格式】对话框；在【表格样式】下拉列表中，选择表格样式。 2将表格转换成文本 用鼠标选定要转换成文本的表格。单击【表格】|【转换】|【表格转换成文本】命 令，打开【表格转换成文本】对话框。 在【文字分隔符】下，选中【段落标记】单选框。设置完成后单击【确定】按钮， 即可将表格转换成文本格式。 3.8 Word 2003 的工具使用 3.8.1 自动更正错误 1设置自动更正选项 单击【工具】|【自动更正选项】命令，打开【自动更正】对话框。 在【自动更正】对话框中，若选中【显示“自动更正选项”按钮】复选框，则可以 利用【自动更正选项】按钮撤消或启动关闭【自动更正选项】 。 选中【更正前两个字母连续大写】复选框，例如，将一个英文单词输入了两个大写 字母如：“GOod” ，那么 Word 将把第二个大写字母自动变成小写，即“Good” 。 注意：这个选项只适用于英文单词的前两个英文字符。 选中【句首字母大写】复选框，若在句首输入“book”时，Word 自动将首字母改 为大写“Book” 。 23 选中【表格单元格的首字母大写】复选框，则可以将输入到表格单元格中的第一个 字母大写。 选中【英文日期第一个字母大写】复选框，当输入的英文星期一至星期日时，Word 会自动将其首字母改为大写。 选中【更正意外使用大写锁定键产生的大小写错误】复选框，误输入的大写字母将 被改为小写字母，并且 Caps Lock 功能将被自动关掉。 选中【键入时自动替换】复选框，则可以将【替换】标签下的字符替换为【替换为】 标签下的字符。 2创建自动更正内容 单击【工具】|【自动更正选项】命令，打开【自动更正】对话框。 选中【键入时自动替换】复选框，在【替换】标签下输入常出错的字符，在【替换 为】标签下输入正确的字符。 单击【添加】按钮，即可将该词条添加到自动更正词库列表中。 创建效果图： 3.8.2 拼写和语法检查 单击【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，单击【拼写和语法】选项卡。 在【拼写】选项下，选中【键入时检查拼写】复选框；在【语法】选项下，选中 【键入时检查语法】复选框。 词语带有红色波浪线表示有拼写错误；词语带有绿色波浪线表示有语法错误。 3.8.3 生成目录 单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框，单击 【目录】选项卡。 一般使用默认的设置即可，单击【确定】按钮，即可在插入点位置插入当前文档的 目录。 3.8.4 邮件合并 功能：邮件合并时将文件和数据库进行合并，快速批量地生成 Word 文档，用于解决批 量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。邮件合并是在两个电子文档之间进 24 行，一个叫“主文档” ，一个叫“数据源”文档。 “主文档”中包含有在合并文档中保持不变的文字和图形， “数据源”文档一般保存的多为通讯信息，以表格的形式存储，一行为一个完整信息， 也称为一条记录。 注意：在“数据源”文档中只允许包含一个表格，可以在合并文档时仅使用表格的部 分数据域。 单击【工具】|【信函与邮件】|【邮件合并】命令，打开【邮件合并】任务窗格，根 据【向导】完成合并。 新建空白 Word 文档，输入主文档内容，保存为“报告主文档.doc” ，不要关闭，以 保证该文档为当前文档。 新建空白 Word 文档，建立数据源文档内容，保存为“数据源文件.doc” ，并关闭该 数据源文件。 单击【工具】|【信函与邮件】|【邮件合并】命令，打开【邮件合并】任务窗格。 在任务窗格的【选择文件类型】标题下选择【信函】单选项，单击窗格下方的【下 一步：正在启动文档】 。 在【选择开始文档】标题中选择【使用当前文档】单选项，单击【下一步：选取收 件人】 。 在【选择收件人】标题下选择【使用现有列表】单选项，然后单击【编辑收件人列 表】按钮，打开【邮件合并收件人】对话框。单击【编辑】按钮可以编辑数据源，单击 【确定】即可进入下一步操作。 单击【下一步：撰写信函】 ，在【撰写信函】标题下选择【其他项目】 ，出现【插入 合并域】对话框，分别在指定位置插入合并域至主文档中。 单击【下一步：预览信函】预览合并结果。 单击【下一步：完成合并】 。在【合并】标题下选择【编辑个人信函】 ，弹出【合并 到新文档】对话框，在对话框中选择【全部】单选项，并单击【确定】按钮，即可生成合 并文档。 25 教案 6 实验内容：文档的基本编辑 实验目的：掌握 Word 2003 的基本操作，熟悉工作界面和工具栏，能够熟 练进行文本与符号等的输入与修改，掌握给文档加密的方法 实验重点：启动和退出 Word 2003；新建、打开、保存文档；文本、符号 和时间等的输入；给文档加密 实验难点：文本、符号和时间等的输入；给文档加密 教学方法：实验 课时安排：2 课时 过程：（如下） 该实例是某商场的促销活动启事，最终的效果如图 1 所示。 图 1 实例的最终效果 1. 创建新文档 步骤 1：双击桌面上的 Word 2003 的快捷方式图标，或者单击 【开始】【程序】 【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2003】命令，启动 Word 2003。 步骤 2：执行【文件】【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在【文件名】输 入框中输入“sample0” ，然后单击【保存】按钮。 2. 输入标题 在光标停留处输入“庆奥运 大酬宾” ，如图 2 所示。 3. 设置标题格式 选中标题文字后，在工具栏的【字体】下拉框中选择“幼圆” ，再在【字号】下拉框中 设置字号大小为“28” ，然后单击【居中对齐】按钮，使标题居中，效果如图 3 所示。 26 图 2 输入标题 图 3 设置标题格式 4. 输入“HOT” 在标题的末尾输入一个空格，然后输入“HOT”并选中它，再将字体设置为 “Verdana”，字号设置为 “小四 ”，并单击加粗按钮，使文字加粗显示，最后将字体颜色设 置成红色。 5. 设置字体格式 步骤 1：单击【格式】【字体】命令，弹出【字体】对话框。 步骤 2：选中【字体】选项卡的【效果】栏中的【上标】复选框，再单击【字符间距】 选项卡，在【位置】下拉列表框中选择“提升” ，最后将【磅值】设置为“14” ，如图 4 所 示。在下面的预览栏中，可以看到设置后的效果。 步骤 3：单击【确定】按钮，回到文档中。 图 4 【字体】对话框 6. 设置段落格式 步骤 1：按回车键后，设置文字为【左对齐】 ；设置【字体】为“宋体” ；设置【字号】 为“三号” 。 步骤 2：单击【格式】【段落】命令，打开【段落】对话框。然后在【缩进】栏的 【特殊格式】下拉列表中，选择“首行缩进” ，再回到编辑状态。 7. 输入正文内容 输入启事的具体内容，将启事中的“全部商品”和“8 折”设置为加粗。然后将光标 定位在要插入符号的位置，执行【插入】【符号】命令，弹出如图-5 所示的【符号】对 话框，在【符号】选项卡中，选择【字体】为“Wingdings” ，插入符号、，最后 将这 3 个符号设置为红色，效果如图 6 所示。 27 图 5 【符号】对话框 图 6 输入文字及符号 8插入日期和时间 内容输入完后，另起一行，并设置文字输入为【右对齐】 。单击【插入】【日期和时 间】命令，在【日期和时间】对话框中选择一种【可用格式】 。如图 7 所示。最后输入启事 的发布者，按回车键另起一行，输入“销售部” ，得到最终的效果如图 8 所示。 图 7 插入日期和时间 图 8 完成的效果 9字数统计 如果想统计一下这篇启事的字数，单击【工具】【字数统计】命令即可。 Word 2003 新增了一个功能来解决这个问题。同样打开【 字数统计】对话框后，会发 现下面多了一个按钮【显示工具栏】 ，单击它，便出现了【字数统计】工具栏，如图-9 所 示我们可以将它拖放到工具栏中。 图 9 【字数统计】工具栏 这样，用户任意选中一部分文字后，单击【重新计数】按钮，左侧就会显示出所选文 字的数量，用户还可以在左侧的下拉列表框中选择对字符、非字符、段落等数量的统计。 10. 设置密码 执行【工具】|【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中选择【安全性】选项卡，接 着输入【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】 ，如图 10 所示，单击【确定】按钮， 再在弹出的【确认密码】对话框中输入刚才设置的两个密码。 28 图 10 设置打开和修改密码 将文档保存后，再次打开该文档，就会弹出对话框，要求用户输入打开文档的密码和 修改文档的密码，这样就起到了保护文档的作用。 29 教案 7 实验内容：使用 Word 提供的向导制作名片 实验目的：掌握向导的功能使用 实验重点：Word 向导的使用 实验难点：Word 向导的使用 教学方法：实验 课时安排：2 课时 过程：（如下） 1. 打开向导 步骤 1：打开 Word 2003，执行【文件】【新建】命令，在右侧面板中单击打开 【本 机上的模板】按钮，弹出【模板】对话框。 步骤 2：选择【其他文档】选项卡，单击【名片制作向导】 ，如图 1 所示，再单击【确 定】按钮，打开【名片向导】对话框，如图 2 所示。如果是第一次使用这个向导，Office 会提示用户安装向导模板，按照提示便可以很简单地把模板安装上。 图 1 【模板】对话框 图 2 【名片制作向导】对话框 2. 根据向导创建 步骤 1：单击【下一步】按钮，进入【选择名片样式】 ，然后在【名片样式】下拉列表 框中选择“样式 8”，在下面可以看到预览效果如图 3 所示，再单击【下一步】按钮继续。 步骤 2：如图 4 所示，这一步是设置名片的尺寸。保持默认尺寸，也就是标准名片的 大小，然后单击【下一步】按钮。 30 图 3 选择名片样式 图 4 设置名片的尺寸 步骤 3：在【生成选项】中选择【生成单独的名片】 （当然用户也可以选择【以此为模 板，生成批量名片】 ） 。这里我们只做一个单面的名片，因此选中【单面】 ，并单击【下一步】 按钮，如图 5 所示。 步骤 4：这一步输入用户的各项内容，输入完成后的效果如图 6 所示。单击【下一步】 ， 再单击【完成】按钮，Word 就按照我们刚才设置的格式生成了一张名片。 图 5 设置为单面的名片 图 6 输入个人信息 步骤 5：最后将个人信息的文字大小调整为“6” ，再在名片加入公司的 Logo，使名片 更美观，最终的效果如图 7 所示。 这样，不用借助专门的名片制作软件，Word 就能帮用户制作出精美的名片。 图 7 名片的最终效果 31 教案 8 实验内容：格式化字体和段落；插入图片；查找和替换 实验目的：掌握字体、段落的设置；图片的插入和版式的设置；替换本文 本中的内容 实验重点：设置字体和段落样式；图片的插入和编辑；查找和替换 实验难点：设置字体和段落样式；图片的插入和编辑 教学方法：实验 课时安排：2 课时 过程：（如下） 本实例的最终的效果如图 1 所示。 图 1 实例的最终效果 1. 输入文字 步骤 1：打开 Word 2003 程序，新建一个文档。 步骤 2：输入如图 2 所示的文字。 2. 设置文字及段落样式 步骤 1：选择标题文字“春江花月夜” ，设置文字样式为“标题 2”，单击样式工具栏上 的“加粗”按钮，使标题文字加粗。 步骤 2：选择除标题外的所有文字，执行【格式】【段落】命令，弹出【段落】对 话框,将【特殊格式】设置为“首行缩进” ， 【度量值】为“2 字符” ，如图 3 所示。 32 图 2 输入文字 图 3 设置首行缩进 步骤 3：将光标定