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文档简介
哈尔滨师范大学关于研究生发表论文审核及 相关问题处理办法 为保证学位审核工作的公平、公正、公开及学位授予工作的权 威性,及时有效地开展对研究生资格论文的审核,特制定本办法。 第一条 关于研究生发表毕业资格论文的规定 (一)研究生在申请学位前,除修满培养方案规定的课程外, 必须发表毕业资格论文,具体详见哈尔滨师范大学学位授予工作 细则中的相关规定。 (二)论文署名必须为第一作者,如导师为第一作者,研究生 为第二作者的可以认可。 (三)论文作者第一署名单位标明“哈尔滨师范大学”方予认 可。 (四)所发表的论文必须是与本专业相关的研究性论文。 (五)增刊、论文集、专刊上发表的论文不予认可。 第二条 对研究生发表论文的审核 研究生毕业资格论文的审核,实行三级审核制,即各学院研究 生工作秘书、学位评定分委员会、学校学位评定委员会分别审核。 (一)研究生工作秘书的审核 研究生毕业资格论文由负责研究生工作的秘书进行初审,审核 内容为论文发表的时间、刊物的等级以及是否符合学位工作细则的 相关规定等,并在拟申请学位人员一览表签名盖章,对尚未见 刊的论文要标记清楚。 (二)学位评定分委员会的审核 1、论文尚未见刊,但需有佐证资料。如“用稿通知”或论文校 对稿等,论文必须在学位评定委员会召开的当月底前刊出,并提交 学位评定分委员会(以下简称分委会)审核。 2、研究生资格论文发表后,须将原件和复印件提交分委会审核, 审核内容为论文发表时间、刊物等级及论文内容,并报学位办备案。 (三)学校学位评定委员会的审核 1、论文尚未见刊,但能证明其论文将于学位评定委员会召开的 当月月底前发表(有论文清样或校对稿等证明材料) ,可允许其提交 学位评定委员会审核。 2、论文的清样必须包括:封面、目录页、论文正文,且每页都 加盖编辑部印章,校对稿每页都加盖编辑部印章。 3论文清样或校对稿在学位评定委员会召开的 7 日前,交学校 学位评定委员会办公室,逾期未交者,将不予审核。各分委会向学 位办公室提交学位表决票的同时,需同时提交这部分人的论文清样 或校对稿。 第三条 证书发放、管理 (一)研究生学位申请已获通过,但其资格论文仍尚未见刊者, 则学位证书暂由学位办保管。资格论文见刊后,向学位办提交复印 件 1 份及刊物原件供验证,方可领取学位证书。在论文见刊前,学 位办不发给学位证书,不提供学位证书复印件。 (二)论文发表的刊物与原来提交的清样或校对稿所属刊物不 一致的,不予认可。 (三)在学位评定委员会召开前提交的论文清样或校对稿为第 N 期(即正常出版时间为学位评定委员会召开当月的月底前) ,而所 提交刊物为第 N+1 期,如属编辑部原因造成,由编辑部出具证明, 方可发放学位证书,否则按以下第四项规定执行。 (四)论文在第 N+2 期及以后发表,其证书发放时间为:从刊 物
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