档案资料开发利用探析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案资料开发利用探析 【摘 要】近几年来，随着我国 社会政治、经济形势发生的巨大变化， 档案信息开发利用工作的形式和特点发 生了较大的变化。为有针对性地搞好服 务工作，要求我们必须对新形势和新特 点下的档案信息开发利用工作认真加以 分析、思考， 并采取相应的对策，以 改善档案信息开发利用工作，不断提高 服务水平。 中国论文网 /5/view-5432022.htm 【关键词】档案资料；开发；利 用 开发档案信息资源，服务四化建 设，是档案工作的根本目的，同时也是 衡量档案业务水平和工作成绩的标志。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 近几年来，随着我国社会政治、经济形 势发生的巨大变化，档案信息开发利用 工作的形式和特点发生了较大的变化。 为有针对性地搞好服务工作，要求我们 必须对新形势和新特点下的档案信息开 发利用工作认真加以分析、思考， 并 采取相应的对策，以改善档案信息开发 利用工作，不断提高服务水平。目前档 案信息的开发利用工作仍不能满足飞速 发展的社会需要，表现出了明显的滞后 和欠缺。随着科学技术的发展，整个社 会的网络化、信息化程度不断提高，人 类社会已进入到一个前所未有的信息时 代。在我国，传统的档案信息服务水平 明显滞后于时代的发展，远远不能满足 人们对信息的需求。档案是一种重要的 信息资源，这已成为人们的共识，大力 开发利用档案信息资源，不仅是档案工 作自身发展的需要，也是我国社会主义 建设各个方面的共同需要。做好这项工 作，对社会的发展、文明的进步以及档 案事业的健康发展都具有重要作用，这 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 些作用具体表现在档案信息开发利用工 作的功能上。 档案信息资源的开发利用是档案 工作的出发点和归宿。 中共中央办公 厅国务院办公厅关于加强信息资源开发 利用工作的若干意见和（国家档案局 中央档案馆关于加强档案信息资源开发 利用工作的意见从新的高度，对档案 信息资源开发利用工作做出了诊释，提 出了新的要求，必将引发对这一问题的 新一轮思考和实践。对档案信息资源开 发利用在认识上要有新高度信息时代， 信息资源同能源、材料资源等一样，作 为国家的战略资源，日益成为国际竞争 的重点之一。而信息资源开发利用程度， 是一个国家现代化水平和综合国力的重 要标志。档案信息资源作为国家的基础 资源，是信息资源的重要组成部分。档 案信息资源数量巨大、内容丰富、载体 形式多样，涉及各行各业、方方面面， 具有本源性和回溯性、联系性和积累性、 内向性和社会统一性三大特点。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 信息是通过物质载体向人们提供 的精神产品。人们获得了信息，就可以 进行发明创造，开拓更新的、更高层次 的、更广阔的活动领域。信息是一种最 廉价的、具有开发性的资源，充分开发 和利用信息资源，会带来巨大的经济效 益和社会效益。 档案信息的作用：1.预测的依 据预测是一个继承和借鉴历史，立 足当前，展望未来的研究、推理过程。 2.管理的基础管理是一个系统工程， 包括计划、组织、控制、指挥、协调， 涉及方方面面，需要沟通，保持协调， 所以管理的成败，取决于掌握信息的数 量和质量。档案信息是最符合实际，最 客观可靠，最有把握的。3.科研的条 件科研具有继承性，是后人靠站在 前人的肩膀上不断向上攀升，才能达到 新的高度。 档案信息的开发利用方式：从被 人们掌握和应用的时间过程来看，档案 信息的开发利用方式可以分为传统方式 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 和现代方式两种。其中：传统方式包括 整序式、服务式和编研式三种，现代方 式包括展示式、产业式和网络式三种。 传统档案信息开发利用方式分为整序式、 服务式和编研式三种，其中服务式包括 借阅服务、复制服务、证明服务和咨询 服务几种。现代档案利用主要是编研式 开发利用：以满足利用需求为目的，以 档案信息为基础，以汇编档案文件汇集 和编写档案参考资料为成果形式的一项 工作。选题上具有现实性侧重于选 择与现实工作关系密切的课题。选材上 具有针对性围绕主题有针对性地选 择档案信息。成果价值上具有实用 性具有较高的实用价值，产生可观 的效益。成果使用上具有限定性成 果限定使用范围。现代档案利用是更高 层次、更积极主动、更富有成效的档案 信息开发利用。编研式开发利用的意义： 有利于提高档案工作部门的工作质量； 有利用于档案人员业务水平的提高；有 利于档案信息的保护；有利于编史修志 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 工作的开展。编研式开发利用的一般程 序：选题-选材- 加工编辑- 总纂- 审核。 网络式开发利用：借助计算机网络技术 环境，通过建立档案网站或局域网，公 布和传递档案信息。基本条件：网络环 境/数字化档案信息。档案网站：档案网 站是在公众信息服务网上建立的档案信 息站点。特点：档案网站以网页的方式 提供档案信息服务和开展档案宣传，是 档案部门与社会联系的又一重要途径。 建设方式：自备专线和服务器建站，自 我维护，具有自主性/将网页挂到专门网 站上发布，委托管理。档案局域网：档 案局域网是应用现代信息技术，建立的 专门用于档案管理业务处理的计算机网 络系统。建设方式：配置成套的网络设 备和设施，搭建局域网/在已有的电子政 务或电子商务信息网服务器上安装档案 业务管理软件。 随着人类社会迈入知识经济时代， 信息资源愈发为一种必不可少的经济资 源，而在科学技术飞速发展的背景下， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 科技档案信息资源则成为一种尤为重要 的信息资源，其所带来的经济意义和社 会意义不