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文档简介

中国电信齐齐哈尔市分公司 2007 年上半年“端正政风行风、优化发展环境”最 佳最差单位评议活动汇报材料 省电信公司行风建设领导小组办公室: 在过去的 2007 年上半年里,齐齐哈尔分公司的行风工作按 照实施方案有条不紊的进行,现将 2007 年上半年的行风工作开 展情况向省公司领导汇报如下: 一、领导高度重视,抢前抓早,全员积极参与打造行风建设 的良好态势。2007 年行风工作在 2006 年取得一定成绩的基础上, 公司领导高度重视,抢前抓早,不等不靠,在年初的工作会议上 就将全年的行风工作纳入到重要议事日程,提高了对行风工作的 重要认识. 1、加强领导,建立“行风评议”工作组织机构。成立了以党委 书记、 总经理丁鸣宇同志为组长,由副总经理、综合部、市场部、 网络发展部、运行维护部、郊县管理部等部门负责人组成的领导 小组, 负责“ 行风”评议 工作的全面组织和落 实工作。并制定了 2007 年的工作目标,确定了责任部门,层层落实,各部门协调配 合,形成齐抓共管的态势,以保证行风工作扎实而有效地开展。 2、召开了公司员工动员大会,传达行风文件,使评议行风工 作深入人心。公司领导在会上,全面传达了省公司的有关文件精 神,并就全年的行风评议工作如何结合电信自身实际来开展工作 2 做了重要部署。 3、全面实施“一把手”工程。将此项工作纳入到各级领导的 “绩效考核 ”中,形成主要 领导主管,分管 领导主抓,各部门配合 的工作流程。 4、制定实施方案,责任到人。按照省公司2007-47号文件黑 龙江省电信公司2007 年“端正政风行风 、优化发展环境” 最 佳最差单位评议活动实施方案,齐齐哈尔分公司下发了符合 齐齐哈尔分公司实际发展情况的实施方案,明确了评议工作的具 体目标,使行风工作扎实有效地进行。 5、扩大社会影响,营造行风评议的良好氛围。在营业厅公开 向社会提供服务承诺,扩大社会的监督,不断提高电信服务水平。 二、以“用户满意”为目标,将行风工作抓到实处,为用户提 供“丰富、优质、便捷”的服务。 2007 年齐齐哈尔分公司按照省公司的各项工作要求, 将服务工作做为 07 年的重点工作来抓,公司领导高度重视 服务工作,上半年以来公司做了大量的工作,具体总结如下: 1、积极开展“诚信服 务,放心消费年” 活 动,公司在接到 省公司下发的关于开展“诚信服务,放心消费年” 活动的通知 后,立即召开了组织动员会议,制定了详细的活动方案及活 动小组负责人员,组织公司全体员工学习文件精神,落实具 体的活动安排。通过此次活动的开展,我公司对信息产业部 3 提出的七项排查内容及服务情况进行了自查,通过自查活动 发现我公司目前的服务工作仍存在一定的问题,例如:营业 人员的主动营销能力不强,营业厅环境及硬件设备不全,各 项业务的管理细节存在问题,有待于进一步提高等等,针对 自查的情况,公司市场部召开了整改会议,对自查出的问题 进行逐项整改,对于营业员的受理能力及主动营销能力,召 开专题提升会议,营业人员集思广益,提出很多好的意见和 方法,使营业人员能够熟练掌握新业务及业务功能特点,能 够更快、更迅速地为用户做好服务支撑工作。对于营业厅硬 件设施问题,公司决定在资金条件紧张的情况下采取利旧的 措施,增设了业务演示厅及大客户洽谈室,方便用户了解新 业务,为大客户业务洽谈提供良好、舒适的环境。针对管理 的细节问题,由公司各部门领导亲自带头对所有的各项业务 流程及审批手续等问题重新进行疏理,从每一个关键细节入 手,避免流程和环节问题给公司带来损失。通过此次活动的 开展,对我公司的服务工作带来很大的帮助,同时也了解到 自身服务工作中的不足,及时弥补避免出现服务问题。 2、召开用户座谈会,虚心听取用户意见,应省公司的相 关要求,为开展好“ 诚信服务 放心消费 ”年的活动,我公司 在 2007 年 3 月 16 日下午 14:00 时召开了以“诚信服务 放心 消费” 为主 题的用户 座谈会,从用户资 料中抽取了 12 位用户 代表,分别对我公司的服务工作提出了宝贵的意见和建议, 4 通过与用户面对面的沟通,了解我公司服务工作中的实际问 题,对于我公司的服务改进工作起到了良好的效果。通过此 次用户的座谈会,加深了我公司与用户沟通和距离感,使用 户对我公司的服务有进一步深刻的认识。 3、积极宣传,扩大影响。 “3.15”消费者活动日期间,我公 司组织员工在工人文化宫广场进行业务宣传,现场办公解答 用户提出的各类问题,宣传公司企业形象。4 月 20 日晚 18:45 分在齐齐哈尔电视台 1 套视点栏目中报道了我公司 在诚信服务方面所做出的贡献,公司副总经理张恩岱介绍了 我公司的成立及发展情况,在服务工作中采取的一些措施, 极大的宣传了我公司的服务工作,在社会上带来良好的宣传 效果,同时我公司也成为鹤城百姓心目中的最佳服务单位。 4、客服中心积极创建省级青年文明号。2006 年在客服 中心全体员工的共同努力下,我公司的客服中心获得了“市 级青年文明号”的光荣称号,她 们戒骄 戒躁、不断进入积极创 建“ 省 级青年文明号” 在营业厅将服务工作 进行公示,接受社 会各界的监督,客服中心整章建制,从基础工作抓起,开展 了“ 星 级营业员评 比 ”活动,使营业人员 在比、学、赶、帮的氛 围中开展工作,将以往的流程进行完善,团队合作积极参加 公司的各类活动,成为公司一支年轻、向上的集体,团队阳 光、活泼是公司的又一亮点,在省通信管理局领导冀云同志 检查指导工作时,给予了客服中心很高的评价,并希望她们 5 继续保持,争创“国家 级青年文明号“ 。 5、积极推进省公司“三项服务承诺” 活 动。自省公司下发 关于“ 三项 服务承诺 ”活动以来,我公司高度重 视此项工作, 三项承诺做为集团公司今年的重点服务工作,接到省公司下 发文件后我公司立即落实布置下发了地市公司的落实方案, 并且明确了责任人及责任部门,在营业厅制做了宣传展架及 吊旗等,大力宣传“ 三项服务承诺” 活动 ,将公司承诺的内容 公布于众,并且按照承诺的内容落实具体的工作,公司提出 口号“ 做不到的不承诺,承诺的就一定要做到” 。 6、增强人员素质,开展多样化的培训。为保证服务工作 的顺利开展,公司市场部年初制定了详细的培训计划,把人 员素质及培训工作摆在第一位,加强营业人员及营销人员的 业务技能和服务礼仪培训,营业厅按照省公司要求对下发的 第一季度及第二季度的培训资料进行了整理,并召开了专题 的培训会议,使营业人员掌握如何与用户进行沟通,如何进 行技巧性、专业化的营销,增值业务部也召开了全体员工的 增值业务培训,使营业员及一线营销人员了解增值业务的特 点及卖点,更加迅速准确地掌握业务技能,便于增值业务的 发展。 7、积极开展“春暖 2007,满意服务在电信” 活动,应省公 司要求 2007 年 4 月 1 日至 6 月 30 日我公司召开了 “春暖 2007,满意服务在电信”主题服务月活 动,本次活动是在继续 6 保有存量用户的基础上,做好用户的服务工作,开展宣传、 回访、有奖征文、提升服务管理等活动。各级领导、员工、客 户经理、代理商采取上门走访、客户座谈、电话回访、信函邮 寄等形式与客户真情沟通,了解客户使用电信业务经历和体 会,征求客户对齐齐哈尔电信公司服务的意见和建议,收到 了良好的效果。 活动期间,家庭客户共回访 19120 户,主要采取电话回 访的形式,大客户及中小型企业客户均上门走访,共走访大 客户 30 户,中小型商企客户 688 户,顺利完成了省公司下达 的计划指标。通过此次回访活动,发现我公司在服务工作中 的一些短板问题,并及时给予了纠正。此次活动,公司还上 交用户撰写征文 4 篇,并且我公司有 2 篇征文分别获得了省 公司二等奖和三等奖。通过征文活动听取了用户提出的宝贵 意见,为下一阶段的服务工作奠定了基础。 8、加大服务监督检查考核力度,促进服务工作的规范 化和标准化。 为了有效促进齐齐哈尔电信服务质量的提高,加大监督 考核力度,加强服务质量管理工作的规范化、标准化,根据 黑电信字2005153 号文件,修订了齐齐哈尔电信分公司服 务质量检查办法和齐齐哈尔电信分公司服务质量考核处 罚办法。成立了由总经理担任组长的服务质量考核领导小 组,设立了专门的服务质量办公室(郊县管理部),由办公室 7 组织服务质量的检查监督和考核,在确定了各部门十名服务 质量监督员的同时,又聘请了社会监督员六名。每月重点对 全市的营业厅进行全面的检查,检查以明查和暗访两种方式 进行,形成了“专职检查为 主,兼职检查为辅,社会监督为补 充” 的三 维 立体检查 体系。要求对检查出的问题做到了“ 三不 放过”,即整改措施不落实不放过,问题不解决不放过,用户 不满意不放过。在检查过程当中发现问题责令相关部门限期 整改,对重大事件或未能在期限内整改的单位或个人向考核 领导小组提出处罚建议,经领导小组讨论通过后实施处罚。 上半年的服务工作可以说是硕果累累,但同时我们也 认识到服务工作中的不足,通过上半年的服务工作开展,我 们有了更新的认识,同时也为下半年的工作指明了方向,我 们将一如既往地开展各项服务工作,并且将不断进取、不断 汲取经验,为今后的服务工作奠定基础,争取在 07 年的服务 工作中取得良好成绩。 下一步加强行风评议工作的几点想法: 一、继续提高思想认识,加强领导推进行风评议工作持续深 入开展。 通信市场竞争激烈,业务更新速度快,基础建设、网络建设 投入大,建设周期长,加之我公司组建时间短人员少,面对如此 环境,虽然公司全体员工经过半年多的努力拼搏,服务质量、业 8 务发展,取得很大的进步。但行风建设工作与市委、市政府的要 求和人民群众对电信业务的需求,还存在着一定的差距,这也证 明了,公司在发展的过程中还存在着问题。需要我们在今后的工 作中加以改善解决,对此我们公司要求员工保持清醒的认识。 二、继续提高领导重视程度,把行风建设作为企业发展的一 项重要工作来抓。切实解决用户反映强烈的热点,难点问题,更 好的树立电信企业的形象。要下大决心,加大力气,责任到位,并 及时向纠风办、行风评议组汇报工作情况,让上级领导和群众了 解我们抓行风建设的决心和信心。 三、继续加强员工队伍建设,完善工作标准,加强社会监督。 把提高员工的素质作为提高服务质量的一个突破口,继续提高和 随时随地的教育员工。根据实际情况不断改进和完善服务标准和 业务受理流程,加强监督工作的建设,不断扩大专职、兼职、社会 监督的队伍,将出现的问题及时发现及时解决,提高服务水平。 四、继续完善服务体系,将行风建设工作融入到“保持共产 党员先进行教育活动”中去。为促进我公司各项工作的不断发展, 我公司将在窗口单位开展共产党员挂牌服

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