大型房地产公司部门职责项目设计方案

1 大型房地产公司部门职责项目设计方案 一集团总部各部门职责 施国家宏观政策研究，包含住房供应结构、土地政策、房价调控政策、融资政策、税收政策等，每季度编制宏观政策报告； 对性开展房地产行业政策研究分析，包含市场状况、热点区域、人力资源、标杆企业等，每季度编制行业政策报告。 资发展相关流程和管理制度制定完善 责集团政策研究、拓展论证、产品定位、土地获取等工作流程、作业指引和 相关制度、细则的制定完善。 据集团发展要求，负责发展模式的研究，明确土地获取、资金和产业等合作形式的策略模式； 织编制战略合作合同或协议版本，并报总经理审批； 责集团合作、投资、开发、参建、兼并等项目的分析、研究、评审、谈判等工作； 织寻找并管理集团各种形式的战略合作伙伴。 目投资规划 2 责制定集团区域发展规划和项目发展规划； 集目标市场土地信息，建立市场土地信息库； 定集团年度土 地储备计划，并组织实施； 责分析提出项目立项的建议。 目可行性研究及投资决策 建可行性研究小组，开展集团新进入城市的土地投资项目的可行性研究工作； 持编制集团新进入城市项目的可行性研究报告，为项目投资决策提供依据； 织审核分、子公司上报的项目立项报告及可行性研究报告； 集目标城市项目开发的相关政策法规信息与设计相关的技术参数； 织集团项目投资决策会议，并准备相关资料。 目、土地获取 据集团市场开发策略和市场可行性分析提出商务谈判方案，确定商务条件； 织相关各方进行项目、土地投资的商务谈判工作； 织项目合作协议、土地出让合同的签订等相关事宜； 织项目前期筹备的各项工作； 织编制项目详细定位报告。 目公司筹建 目公司并对相关工作进行移交。 3 案及初步设计评审，提出商业物业产品设计调整及完善的建议。 管理 立商业物业运营供应商及合作商家信息资源库； 集各类商业物业的产品及配套需求，为产品定位及设计提供充分的信息。 责制定商业物业招商、物业移交及经营管理流程及作业指引； 导开展商业物业的移交及物业管理工作； 共关系维护 经理维护公司与政府及行业主管部门的关系。 门管理 养、考核、评价，组织部门内部技能培训； 定部门预算，控制费用支出。 2规划设计部部门职责 计相关流程和管理制度制定完善 4 责集团设计相关的流程、作业指引及管理制度、工作细则的制定完善。 供产品形态及技术指标建议； 定初步概念规划设计要点。 观方案、样板间、标识、智能化等方案设计的管理（含概念方案及扩初） 调和解决设计过程中出现的问题和争议； 根据评审意见与设计单位进行沟通并督促修改； 照测试。 料清单，并参与评审。 观及重大建安成本的变更的评审； 5 页、护栏等的深化设计。 集国内外房地产市场产品及行业技术、标准等信息和资料，建立公司技术资料库； 并选择分 /子公司开展推广运用工作，总结应用情况 ; 织开展集团新技术、新材料、新工艺及新设备研究成果的推广应用； 立标准产品图集，并组织推广运用。 立设计单位信息库，并及时更新相关信息； 核设计单位资质，组织考察设计单位并评估，建立合格设计单位名单； 计合同的管理 计委托合同的签订； 督相关合同的履约执行情况，并进行总结分析和完善合同管理工作。 售、交房 用说明书的编制； 6 核、签发； 收； 型定样 品及设备选型定样。 项目交房以后负责组织设计方面的总结和评估并形成书面总结报告。 门管理 养、考核、评价，组织部门内部技能培训； 定部门预算，控制费用支出。 责集团工程管理等工作流程、作业指引和相关制度、细则的制定完善。 与项目前期规划设计方案的评审工作； 子公司项目总体实施计划。 包施工工程类及大宗材料设备招标采购决策工作； 理单位； 7 核、监控分 /子公司的项目开发计划的实施情况并预警； 核各分 /子公司的工程质量、安全、文明施工； 子公司工程管理的信息，对发现的工程管理问题提出整改要求，并监督实施； 子公司组织的竣工验收及后评估工作。 程技术管理 子公司处理重 大质量、安全事故； 目后评估 目公司的工程管理后评估工作进行检查、指导。 门管理 养、考核、评价，组织部门内部技能培训； 定部门预算，控制费用支出。 本管理相关流程和管理制度制定完善 责集团成本管理相关的流程、作业指引和管理制度、工作细则的制定完善。 立并完善包含 成本监控预警机制在内的项目全过程成本管理体系； 组织实施； 8 场成本及价格相关信息，建立成本及价格信息库； 立责任成本体系，分解责任成本，明确相关人员及部门的成本考核指标。 目论证及设计阶段的成本管理 行成本估算的编制工作； 项目方案设计阶段编制项目成本测算，并下达初步设计成本限额； 子公司编制项目成本概算及项目目标成本； 分 /子公司的项目成本概算和目标成本； 步设计的经济性评审； 包等施工工程类商务标及招标清单编制； 理项目成本 信息，并对成本信息进行汇总及分析； 督分 /子公司建立动态成本信息台帐； 督分 /子公司对各项目超出目标成本范围的项目支出进行原因分析汇报会签； 项目动态成本进行监控，对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序； 出目标成本调整建议； 9 控工程进度款的支付情况； 责收集积累造价咨询单位信息，审核造价单位资质，考 察并评估，建立合格造价咨询单位名单，确定合作造价咨询单位，对于总包工程及造价超过 500万的分包工程委托复审； 造价咨询单位的工作进行配合、跟踪、审核，组织造价咨询单位根据项目进展要求进行清单编制、预算、结算、竣工决算和审计等工作。 落实成本责任制； 析已完工项目的成本指标，并纳入成本信息库管理。 子公司合同生效后的执行情况，并作出评估。 门管理 养、考核、评价，组织部门内部技能培训； 定部门预算，控制费用支出。 购工作相关 的流程、作业指引和管理制度、工作细则的制定完善。 责集团施工单位、甲供材料、设备等的考察、招标采购工作 10 订招文及合同条款； 织相关部门参与整个招标，开标，定标工作； 据规划设计部提供的技术规范，提出意见和建议，重 大招投标项目应组织评审； 织对投标单位的资格评审工作； 织与投标单位的议标工作，组织招标答疑和投标澄清文件，审核招标文件、澄清文件、评标及定标报告。 括对其的评价信息； 格信息库，监控市场采购材料、设备的价格变动情况，不断更新并建立共享信息平台； 息库，协助开展材料设备选型，并组织 分管采购项目的样板确定活动； 料设备供应商的的评价工作，并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。 同管理 在实施中不断修订； 门管理 养、考核、评价，组织部门内部技能培训； 定部门预算，控制费用支出。 11 销策划 工作相关 的流程、作业指 引和管理制度、工作细则的制定完善。 品定位分析 行 行产品定位研究并提出产品定位设计建议书； 划设计方案的评审； 设计人员参考； 客户角度提供相关建议。 责沙盘制作要求及跟进完成。 策划 组织进行评审，收集提出的改进建议； 核已成立分 /子公司营销团队的年度、季度营销工作计划及费用预算； 子公司营销团队营销策划方案的落实情况； 集汇总各项目销售信息并进行分析，指导分 /子公司营销团队调整营销策略。 12 告公司事务管理； 汇总分析。 责集团品牌推广的工作规划，审批分 /子公司品牌推广的年度工作计划； 传片等资料的统一策划与传播管理工作，审核分 /子公司对外宣传中涉及集团品牌的宣传资料； 持制定集团项目品牌统一建设方案，并指导和监督各分 /子公司实施； 子公司品牌推广重大成果，监控品牌危机事件。 目定价 织财务、成本、项目或区域公司等 部门会审后报集团总部总经理办公会批准。 门管理 养、考核、评价，组织部门内部技能培训； 定部门预算，控制费用支出。 13 售 工作相关 的流程、作业指引和管理制度、工作细则的制定完善。 售案场管理； 月报表，并按程序报批； 制销售总结。提出下一阶段销售工作开展建议； 据财务提供信息对交房之前未及时按揭还款的客户 /业主负责催收； 定、审核； 责指导、监督电话客户资源的管理，包括电话客户信息整理、统计与保密工作； 责监督检查销售现场日常分析、销控专案形成的方案、计划、报告等资料的搜集、整理、归档和保密工作； 制、发放管理； 板房道具管理。 队组建 责集团新项目的销售团队组建。 14 订客户关系维护标准； 责建立客户沟通渠道，并监督客户申告、建议、投诉； 机事件的处理。 后完成项目总体营销评估报告。 门管理 养、考核、评价，组织部门内部技能培训； 定部门预算，控制费用支出。 8. 财务部管理部门职责 务相关流程和管理制度制定完善 业指引和管理制度、细则的制定和完善。 析总结并调整预算方案。 计核算与资金管理 映集团业务活动和资产债务情况，并 准确及时上报各类财务报表； 理费用支付、业务性款项支付、有价单证、现金管理等各种财务收支业务。 资管理 15 展融资渠道，筹措项目所需资金； 督分 /子公司资金计划的编制和执行； 确保贷款资金到位、统筹安排展期及还贷。 展税务筹划； 纳税款及与税务部门联络，沟通各项税务事宜。 算项目经济效 益，为项目投资决策提供支持； 保合同的合理性及资金保障； 测企业运营风险，为集团经营决策提供参考。 派项目财务人员； 算并监督实施； 防财务风险。 定资产管理 立固定资产原值台帐； 提固定资产折旧和完成资产的核算工作； 各种不良资产及时进行账务处理并向法务资产相关部门提出预警。 16 时反映集团财务运作状况； 部审计 合及组织。 养、考核、评价及人员梯队建设，组织部门内部 技能培训； 定部门预算，控制费用支出。 9. 办公室部门职责 政相关流程和管理制度制定完善：行政等相关工作的流程、作业指引和管理制度、细则的制定和完善。 文及印鉴管理：以集团名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责集团对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况；负责集团各级行政和有关重要文件的分类、传阅、登记、传递、送审、催办工作；负责来信来访、文件材料处理 , 定期进行文档清理和归档工作；负责集团印鉴的使用和管理工作； 案管理：负责集团档案的保存、整理、鉴定、归档、报送、销毁等管理工作（包括工程技术档案）； 秘服务：负责董事长、总经理的日常工作服务与支持，及来宾来客接待；集团主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作。 17 用车辆统一调配、使用、年检、保险、维修保养、交通安全等管理工作，包括车辆费用报销的审批、应急调用；车辆保养、修理的定点； 责所有办公资源的管理和办公用品的采购工作； 责营业执照、 资质等证照的办理登记变更等工作； 责组织安排集团会议、董事会会议、总经理办公会议及其他有关会议与活动，并检查对集团办公会决议履行贯彻、落实情况； 责集团行政费用的审核控制管理； 责集团邮件的寄发和报刊订阅工作； 待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。 定资产管理 施采购并登记建档； 废手续，并实施转移、报废； 物盘点工作，并编制报表； 立和更新固定资产台帐。 立相关预案； 定总部安全保障制度； 子公司建立安全管理制度。 好对外接待和对外交往活动事物，统一管理集团与外部各相关 18 部门的关系，并进行日常的关系维护工作； 门管理 养、考核、评价，组织部门内部技能培训； 定部门预算，控制费用支出。 力资源相关流程和管理制度制定完善 责集团计划管理、人力资源、企业文化、法律事务等各项流程、作业指引及相关制度、细则的制定和完善。 确公司年度经营目标，并报审批； 据集团年度经营目标，分解制定分 /子公司 、各部门年度经营考核指标； 织总部各部门及分 /子公司制定年度计划、季度计划及月度计划； 保计划的协调一致及按期完成； 查、考核。 力资源管理 进行动态调整； 19 组织实施； 拔、入职引导、转正、调动、离职管理； 组织拟定集团年度员工培训计划，并组织实施； 善集团员工薪酬制度与福利制度； 总整理考核成果； 口和劳动合同管理； 督各分 /子公司的人力资源管理体系建设。 定并组织实施信息化建设的发展规划及信息系统的改进方案； 施 计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理以及网络安全维护 ； 配、维修 和 维护保养 ； 护信息系统的正常运行； 时更新网站信息内容。 组织实施； 拟定改进方案； 责集团内部刊物的编撰，并建立多种渠道的宣传平台，统筹实施对内宣传工作； 织开展集团的企业文化活动（含文体活动）， 参与分 /子公司 20 的企业文化活动； 提出改进建议及方案。 核集团各类合同中涉及法律事务条款的合法合规性，提出修改意见； 择外聘律师，并拟定聘用合同，同时监督外聘律师的服务质量，并作出评估； 护及管理。 新与保存业务及管理流程文件； 合风险管控部组织开展内部流程审核，对审核中发现的问题进行跟踪处理； 不断改进和完善。 门管理 养、考核、评价，组织部门内部技能培训； 定部门预算，控制费用支出。 11. 风险管控部部门职责 业指引及相关制度、细则的制定和完善。 21 管控体系建设 责集团风险管控体系的建设，确定事前、事中、事后风险管控点及控制措施； 务运作审计体系建立； 提供审计的基础条件。 程审计 落实； 划、责任目标书等文件，开展工程审计； 出审计报告，并报董事长批准。 务审计 落实； 对各项目财 务决算进行审计 划、责任目标书等文件，开展财务审计； 出审计报告，并报董事长批准。 组织； 助落实改进措施； 总整理和分析审核发现， 对 集团 内部 管理流程及规范的可操作性、 有效性 和 充分性 作出评估并提出促进管理改善的建议。 /子公司总经理及特殊岗位人员的离任审计，确保其完整履 行经济责任； 计被审计人员的任期目标完成情况，对绩效实现的真实性进行证实。 22 内部通报； 门管理 养、考核、评价，组织部门内部技能培训； 定部门预算，控制费用支出。 二济南 公司 批 、 报建政策 及费用信息，并 整理、研究 和 分析 ，制定相应对策。 目可行性研究 地获取 照 公司 经营计划和各项目开发 节点 计划 ,编制 项目报批报建计划 市政配套计划综合验收及产权办理计划； 政府有关管理部门办理项目立项报批和报验手续； 设用地规划许可证及相关 证照； 地使用许可证及相关证照； 设工程规划许可证及相关证照； 工许可证及相关证照； 23 调相关关系； 合设计部联系项目所涉及的市政配套部门及周边单位， 进行技术对接 ； 责市政配套施工单位的确定，并按职责协助有关部门签订施工合同和交接现场管理； 合 其他部门 做好项 目 单项和综合 验收 工作； 保保证金返还； 客户大、小产权证办理； 境评估等报告； 行业主管 部门 之间的良好 关系 。 织 相 关部门对 合同 进 行 会审、 修改、 会签 和职责权限内的合同 签订 工作； 关合同的登 记 、保管、 结案 ，合同台 账的 建立和合同文本的存档保管工作； 审核项目合同，监控项目成本，对合同执行情况进行监督。 集团成本管理制度，在集团成本管理部指导下建立项目公司动态成本管理制度，并 组织实 施； 录 入 项目动态 成本，审核公司工程费用计划和各阶段成本分析报告，并 进 行 汇总 和分析，及时将成本异常情况向总经理汇报，并提出建议； 集和整理工程 报价 和 结 算等 经济资 料并 及时归档 ； 出成本控制建议； 目设计变 更、工程现场签证，提出成本控制意 见 ，并 按权限 24 提交集团成本管理部审核； 算工作，审核相关合同付款及项目结算，按权限报集团审核； 写项目成本后评估报告，报集团公司成本管理部； 购管理 集团采购管理制度，在集团招标采购部指导下建立公司采购管理制度，并 组织实 施； 计划组织材料设备的采购供应； 权限组织相关材料设备的认质 限价工作，超过权限须上报集团招标采购部审核； 质复审与评价等工作，组织建立并维护合格材料设备供应商资料库； 核入选单位、各类招标文件，并参与相关评审； 督合同执行； 不合格材料和设备提出处理意见。 工作，提供各种必要的技术资料； 25 时解决项目施工中的技术问题。 量、成本、安全施工等的管理工作； 金计划、材料、设备采购、进场计划； 司内部各部门之间关系； 核施工月报表，核定工程进度款支付额，协助有效控制工程成本； 工的验收工作，协调处理验收中出现的相关问题； 26 供营销及设计部门参考； 理客户入会手续并发送客户会刊物。 理客户投诉及重大投诉，分析提出改善方案； 公司产品及服务的