采购及仓库管理信息系统原型设计书

1 采购及仓库管理信息系统原型设计书 小组名称： 小组口号： 指导教师： 文档撰写人： 文档撰写时间： 团队分工记录表 项目名称 学号 姓名 分工 掌上电子菜单 1 系统概述 本需求规格说明书是为了开发采购及仓库管理信息系统 (编写，本文的预期读者是：软件工程过程组 (员，项目经理，架构设计师，系统分析员，软件工程师 /设计员和最终用户。 2 2 系统需求分析 求概述 标 本说明书是整个软件开发的依据，它对以后阶段的工作起指导作用。是其他分析和设计工作的参考资料，为详细设计和测试计划的编写提供依据。同时本还是项目完成后系统验收的依据。 根据采购部的实际业务规则和工作流程，大致分为供应商管理，常用物品管理，采购计划管理，库存管理，常用报表打印，员工管理和权限管理。 行环境 件环境 操作系统： E 6 应用服务器： 务器： 数据库： 件环境 服务器：普通 者提供的服务器。 网络环境：局域网内部使用。 3 求规格 件系统总体功能 /对象结构 采 购 及 仓 库 管 理 信 息 系 统安全和权限管理组织管理库存管理供应商管理采购管理采购计划维护查看到货情况供应商往来账供应商维护货品维护入库管理出库管理部门管理员工管理角色管理权限管理图 2能层次图 图 2统用例图 4 3 详细需求说明 能需求描述 应商管理 在整系统操作流程中供应商算是第一个环节。因为采购员首先面对的是供应 商，在后续的模块中有很多设计供应商的部分，比如供应商往来账等。 一般供应商会供应多种货品，同理同一种货品也可能有多家供应商同时供应，而且同一种货品又可分为不同的规格型号。 供应商维护包括对供应商信息的增加、删除、修改、查询。 货品维护包括对货品信息的增加、删除、修改、查询。 供应商往来账可在选定供应商后查看该供应商的往来账目情况，包括账面余额，发票信息等。此模块的详细情况将在采购管理模块中详细阐述。 采购员添加货品信息删除货品信息修改货品信息查询货品信息添加供应商信息删除供应商信息修改供应商信息查看供应商信息图 3应商管理用例图 扩展用例： 5 表 3品维护 品维护 购员 前置条件：无 基本事件流： 后置条件：无 获取货品信息操作货品信息调整货品信息核对货品信息货品信息变更图 3供货品维护活动图 表 3应商信息维护 应商信息维护 购员 前置条件：无 基本事件流： 6 5 供应商信息变更 后置条件：无 获取供应商信息供应商信息操作调整供应商信息核对供应商信息供应商信息变更图 3供应商维护活动图 表 3改供应商信息 改供应商信息 购员 前置条件：供应商信息查询 基本事件流： 分支事件流： 回 4 后置条件：无 7 获取供应商信息的修改页面修改相应的信息提交信息修改成功核对信息？供应商信息修改活动图 情景分析： 购员访问供应商信息列 表 击编辑按钮，根据供应商 取供应商的修改页面 制器解析 制器返回信息，并获取到供应商的修改页面 购员修改供应商相应的信息（厂家地址、联系人等） 交信息 制器解析 改值 把信息提交到数据库 据库返回结果 8 : 采购员S u p p ri n f p d a t e . j s p S u p p rU p d a t e C on t ro r u p p rD a oS u p p rI n f oL is t . j s v is S u p p rI n f oL is t ( )2 : S u p p rI d ( )3 : u p d a t e A c t )4 : u p d a t e ( )5 : s u b m i n f o( )6 : re t u re s u )7 : re t u re s u )8 : re t u re s u )图 3应商信息修改时序图 G o o d u m b e a m t a n d a o d e n ri c n f M e a s u n o t eS up p l i e r B i l rr iv a lD a t s u lt s G o o d u y C o u n ri c ri c e C o u n a y C o u n t a u ig a la n c ro m U s e rB uy e n a m e : S t ri n d : s h o up p l i e u m b e a m e+s A d d re s s+l in k m a e le p h o n e+re f e re e+s n o t 1*图 3供应商管理类图 9 购管理 述 此处的操作主要由采购员完成。而采购员又分为两类，分别为“生产用原料采购员”和“ 生产用杂品采购员”。这两类采购员的操作流程有很多详细之处。 接下来我们将详细的说明采购管理过程中的每个细节。 购计划 采购计划是在整个流程中的起点，只有采购员制定了采购计划，后续库管员才能进行一系列的入库出库操作。采购物品的市场价格变化较快，所以允许采购员在计划单货品入库后根据实际发票金额对计划单货品单价进行修改 。 购计划维护 采购计划维护可包含增加，修改，删除，查询等操作。为了操作流程上的简便，也考虑此系统为部门内部使用。所以将采购计划的审核功能去除。允许采购员在特殊情况下 修改已执行的采购计划。 看到货情况 可用查看某采购计划单的实际到货情况，有的时候一个采购计划并不能在同一天全部到货，允许分批次到货。为了便于采购员及时了解计划单的执行情况和执行进度允许采购员分种类查看计划采购数量，和实际到货数量。 应商往来账 本说明 供应商往来账是本单位和供应商之间的货款往来明细。记录着每笔货款的详细支付情况。和当前的欠款情况。 10 来账查询 供应商往来账应提供查询功能，可根据单位名称或单位编号进行模糊查询。得到具体供应商信息后可以查 看对应供应商的详细项目。 B uy e 图 3采购管理用例图 扩展用例： 表 3看到货表 看到货 购员 无 基本事件流： 11 分支事件流： 修改单价 选择采购计划单查看计划实际对比统计数量市场价格是否变化修改单价采购管理活动图 表 3息核对表 息核对 购员 无 基本事件流： 分支事件流： 12 修改单价 查看入库状态入库验收开据发票增加欠款记录发票金额和实际采购额是否相符修改单价库管理活动图 情景分析： 看单价 交商品名 据名查找 回查找信息 改单价 改单价提交到 改值 回结果 13 j s p s e rv ic e d a o: 采购员 re q u e s t G s N a m e ( )2 : f in d G s B y P ri c e ( )3 : f in d G s B y P ri c e ( )4 : f in d G s B y P ri c e ( )5 : re t u m e s s a g re t u m e s s a g ou t p u t p ri c re t u 找单价时序图 A r r i v a l D o c u m e n tP l a n D o c u m e n p l i e r B i l lB u y e c r i p . *0. . *10. . *10. . *1110. . *1图 3购管理类关系图 14 存管理 库存管理根据工作内容和管理的货品不同可以分为两部分。分别是“生产用原材料管理”和“非原材料管理”（杂品）。原材料管理和非原材料管理在在出库操作的时候类似，但是在入库操作的时候有很多不相同之处 。 库管理 原材料入库 原材料的入库流程相对复杂一些，因为直接关系到生产安全和产品质量，所以需要取样化验。而只有在化验结果为合格以上才可用完成入库待用。同时在整个入库 流程中库管员还要详细的记录到货时间，登记车牌，车辆检查，外包装检查等。 上图中最后一项为“ 增加实物账 ”，实物账其实就是仓库物资的进出记录，记录入库时每批物资何时由那个供应商供货以及物资的数量。同时也记录着出库时每批物资的使用部门 (领用部门 )，何时领用，领用数量等。 非原材料入库 非原材料入库的流程相对简单一些。做完基本的检查清点后即可入库，等待使用。非原材料的入库管理同样需要对实物账进行维护。实物帐分两类，一类是原材料类实物帐，另一类为非原材料实物帐。这两部分物资是分仓库管理的。 库管理 在出库操作中两种物料的管理都是类似的。 无论哪种物料的出库管理都需要登记领用部门 (使用部门 )。因为此项是后期很多报表统计的依据，所以在此处操作的时候应清晰明了。在核对部门和数量后可执行出库操作，同时维护实物帐。实物账就是仓库管理中的出入库的详细记录。 15 图 3库管理用例图 表 3材料入库 材料入库 管员 前置条件：货物到达 基本事件： 1、 核对确认供应商 2、 登记车牌号，记录到货时间 3、 初步检验是否合格 4、 清点数目 5、 入库等待取样检验 6、 取样检验是否合格 7、 再次核对数目 8、 确认 入库 分支事件： 16 3a、初步检验合格，清点数目 3b、初步检验不合格，退换货品 6a、取样合格，再次核对数目 6b、取样不合格，退换货品 后置条件：维护实物账 图 3库管理活动图 17 表 3原材料入库 原材料入库 管员 前置条件：货物到达 基本事件： 1、 核对供应商 2、 核对申请部门 3、 简单检查 4、 清点数目 5、 确认入库 分支事件： 3a、检查合格，清点数目 3b、检查不合格，退换货品 后置条件：维护实物账 18 图 3库管理活动图 情景分析： 面发送添加原材料信息请求 请求发送给 询原材料信息是否存在 析 并将请求通过 送到数据库 转到修改页面 据库返回原材料信息到 添加成功信息返回到 面 19 图 3加原材料信息时序图 图 3库管理类图 20 织管理 门管理 部门管理采用树型列表的方式，操作直观便捷。 管理员增加部门删除部门修改部门信息查看部门信息图 3门管理用例图 扩展用例： 表 3加部门表 加部门 理员 前置条件：查询部门信息 基本事件流： 分支事件流： 回成功信息并跳转 回 2 后置条件：无 21 点击添加按钮输入关于部门的信息点击提交按钮确认部门信息是否提交信息添加部门成功并跳转添加部门活动图 表 3看部门表 看部门 理 员 前置条件：无 基本事件流： 分支事件流：无 后置条件：无 22 点击查看按钮查看部门信息点击返回按钮成功返回跳转打开部门管理页面图 3看部门信息活动图 场景描述： 理员从 获取部门的全部信息； 析 制器返回信息到 理员对部门信息进行修改； 转到 行 跳转到 行 ； 据库更新部门信息； 据库返回信息到 回信息到 回信息到 示部门信息更新成功； 理员看到修改后的部门信息。 23 in f oL is t . j s p: 管理员in f o. u p d a t e . j s pU p d a t e C on t ro rB u m e n D a o v is in f oL is t ( )2 : u p d a t e ( )3 : u p d a t e A c t )4 : u p d a t e ( )5 : s u b m i n f o( )6 : re t u re s u )7 : re t u re s u )8 : re t u re s u )9 : u p d a t e s u c c e s 修改部门信息时序图 工管理 修改员工信息删除员工信息添加员工信息查看员工信息部门主管图 3员工管理用例图 表 3改员工信息表 改员工信息 门主管 前置条件：查询员工信息 24 基本事件流： 分支事件流： 5a 确认提交，返回成功信息并跳转 回 2 后置条件：无 打开员工管理页面点击修改按钮修改员工的原有信息点击提交按钮核对修改的信息是否提交信息修改成功并跳转5 图 3改员工信息活动图 表 3改员工信息表 改员工信息 门主管 前置条 件：查询员工信息 基本事件流： 分支事件流： 2a 确认删除，返回成功信息并跳转 回 1 后置条件：无 点击删除按钮是否删除？删除成功并跳转打开员工管理页面删除员工信息活动图 场景描述 26 门主管从 获取员工的全部信息； 析 制器返回信息； 证信息是否存在，是，跳转 ，跳转 门主管对部门信息进行 删除； 转到 行 跳转到 行 ； 据库更新部门信息； 据库返回信息到 回信息到 回信息到 示员工信息删除成功； 门主管看到删 除后的部门信息 。 : 部门主管in f oL is t . j s pD e le t e C on t ro r U s e r. D a v is in f oL is t ( )2 : d e le t e A c t )3 : d e le t e ( )4 : s u b m i n f o( )5 : re t u re s u )6 : re t u re s u )7 : re t u re s u )8 : d e le t e s u c c e s 除员工信息时序图 27 全和权限管理 管理员添加角色查询角色修改角色删除角色增加权限修改权限删除权限用户授权角色授权查询权限图 3全和权限管理用例图 表 3加角色表 加角色 理员 前置条件：系统管理员已进入角色管理界面 基本事件流： 1、在角色管理的界面上，点击“增加角色”按钮 2、显示增加角色界面 3、输入角色信息 4、点击“确认”按钮 5、系统给出提示“增加成功” 6 系统返回增加后的信息供管理员查看 28 分支事件流： 3a、输入角色错误 3b、系统弹出错误信息提示 后置条件：增加角色成 功，数据库中的角色数量加一 表 3改角色表 改角色 理员 前置条件：系统管理员已进入角色管理界面 基本事件流： 1、在角色管理的界面上，输入角色编号 2、显示该角色的具体信息 3、修改该角色信息 4、点击“提交”按钮 5、系统给出提示“修改成功” 6、系统返回修改后的信息供管理员查看 分支事件流： 3a、修改角色出错 3b、系统弹出错误信息提示 后置条件：修改角色成功，数据库中的角色被修改 29 表 3除角色表 除角色 理员 前置条件：系统管理员已进入角色管理界面 基本事件流： 1、在角色管理的界面上，输入角色编号 2、显示该角色的具体信息 3、点击“删除”按钮 4、系统给出提示“删除成功” 9、 系统返回修改后的信息供管理员查看 分支事件： 3a、删除角色出现错误 3b、系统弹出错误信息提示 后置条件：删除角色成功，数据库中角色信息减一 表 3看角色表 看角色 理员 前置条件：系统管理员已进入角色管理界面 基本事件流： 1、在角色管理的 界面上，输入角色编号 2、显示该角色的具体信息 分支事件流： 无 后置条件：系统显示角色列表信息 30 角色变更录入角色角色检查色管理活动图 表 3加角色表 加权限 理员 前置条件：系统管理员已进入权限管理界面 基本事件： 1、在权限管理的界面上，点击“增加权限”按钮 2、显示增加权限界面 3、输入权限信息 4、点击“确认”按钮 5、系统给出提示“增加成功” 6 系统返回增加后的信息供管理员查看 分支事件： 无 后置条件：增加权限成功，数据库中该角色的权限数量加 一 31 表 3除权限表 除权限 理员 前置条件：系统管理员已进入权限管理界面 基本事件： 1、在权限管理的界面上，输入权限编号 2、显示该权限信息 3、点击“删除”按钮 4、系统给出提示“删除成功” 分支事件： 无 后置条件：删除权限成功，数据库中该角色的权限数量减一 表 3改权限表 改权限 理员 前置条件：系统管理员已进入权限管理界面 基本事件： 1、在权限管理的界面上，输入权限编号 2、显示该权限信息 3、修 改权限信息 4、点击“确认”按钮 5、系统给出提示“修改成功”信息 6 系统返回修改后的信息供管理员查看 分支事件： 无 后置条件：修改权限成功，数据库中该角色的权限改变 32 权限变更录入权限信息权限检出返回权限列表权限管理活动图 场景描述： 面解析 回信息 33 / : 管理员/ ro j s p/ R ol e C on t ro r/ R ol e D a o/ D re q u e s t R ol e N u m ( )2 : f in d R ol e B y N u m ( )3 : f in d R ol e B y N u m ( )4 : f in d R ol e B y N u m ( )5 : re t u m e s s a g e ( )6 : re t u m e s s a g e ( )7 : re t u m e s s a g e ( )8 : re t u 找角色信息时序图 场景描述： 面解析 回信息 34 / : 管理员/ ri g h t . j s p/ R ig h t C on t ro r/ R ig h t D a o/ D a d d R ig h t I n f o( )2 : a d d R ig h t ( )3 : a d d R ig h t ( )4 : a d d R ig h t ( )5 : re t u m e s s a g e ( )6 : re t u m e s s a g e ( )7 : re t u m e s s a g e ( )8 : re t u 加权限信息时序图 35 a d m i s e : in s e u m : in s e a m e : S t ri n e n d e r: S t ri n d d re s s : S t ri n e le p h on e : S t ri n gd e p a r t m e n e p a rt m e n t _I D : in e p a rt m e n t _N a m e : S t ri n e p a rt m e n t _d e s c : S t ri n gd e p a r t m e n t m a n a g e e p M a n _I D : in e p M a n _N a m e : S t ri n e x : s t ri n d d re s s : S t ri n e le p h on e : S t ri n ot e : S t ri n e p a rt m e n t _I D : in tu s e s e : in s e u m : in s e a m e : S t ri n t a t e : S t ri n a a m e : S t ri n e n d e r: S t ri n e p a rt m e n t : S t ri n d d re s s : S t ri n e le p h on e : S t ri n ot e : S t ri n e p a rt m e n t _I D : in n*1m a n a g . *1m a n a g e*1ow . . *ow o l I D : in N u m : in N a m e : S t ri n d e s c : S t ri n gr i g h g h t _I D : in g h t _N u m : in g h t _n a m e : S t ri n g h t _d e s c : S t ri n g*11*图 3全和权限管理类图 据处理性能需求 系统响应时间 5 秒。 36 据需求规格说明 据实体分析 员 工部 门隶 属角 色拥 有管 理 者管 理拥 有管 理1*111*1*权 限拥 有*采 购 员供 应 商采 购 计 划单到 货 单库 管 员出 库 记 录供 应 商 往来 账发 票货 品仓 库维 护提 供购 买对 应维 护记 录核 对制 定管 理管 理检 查管 理存 放对 比*111*1*1*1*1*1*1*1*1*1*111隶 属隶 属11*记 录*1*维 护实 物 账入 库 记 录管 理11*图 3统 P l a n D o c u m e n tW a r e h o u K e e p e rI n v e n t o r y re c o r d sG o o d sW a r e h o u s em a n a g e m e n tm a n a g e m e n tC h e c kS t o r e*1*1*111I D P h o n eN a m e S u p p l i e rG o o d s I DN u m b e rL i c e n s e p l a t e p l a t e n u m b e rT i m eO u t b o u n d r e c o r d sT i m ed e p a r t m e n tN u m b e rG o o d s I DN o t eS u p p l i e rW a r e h o u s e I DN a m eN u m b e rG o o d s I DR e a l a c c o u n t m a i n t e n a n c eP r i c eN u m b e rS u p p l i e rG o o d s I 3库管理 37 采 购