中小学学籍接续操作手册

1全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册二一六年八月2第一部分 小学新生注册 3第 1 章 学前调档 31.1 学前调档名单管理 .31.2 学籍注册 .141.3 学前档案信息补录 .16第二部分 高中招生录取 19第 2 章 高中招生录取 192.1 学校录取新生 .192.2 中职调档查询 .203第一部分 小学新生注册第 1 章 学前调档1.1 学前调档名单管理本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。操作菜单：选择【学籍注册-学前档案名单管理】 ，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：图 11 学前调档名单管理1. 新增点击按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中4居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示：图 12 学前调档新增界面身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：图 13 身份证号重复调档成功，会给予提示，如下图所示：5图 14 调档成功界面调档之后，系统自动进行匹配。图 15 系统自动匹配调档结果（1） 匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册-学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为 Excel 并补录信息后，在【学籍注册-学籍注册】模块导入新生注册 Excel 模版。（2） 匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为 Excel 并补录信息后，在【学籍注册-学籍注册】模块导入新生注册 Excel 模版。（3） 匹配多条学前学籍的（无身份证号的学生，或者有身份证号6但重复的问题学籍） ，处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册-学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为 Excel 并补录信息后，在【学籍注册-学籍注册】模块导入新生注册 Excel 模版。如下图所示：图 16 匹配多条学前学籍数据图 17 确认都不匹配7图 18 确认匹配学前学籍2. 修改点击按钮，选中一条调档学生信息进行修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。图 19 调档学生信息修改成功8图 110 已发起学籍注册业务不允许修改图 111 已是正式学生不允许修改3. 删除点击按钮，选中一条调档学生信息进行删除。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。图 112 调档学生信息删除成功9图 113 已发起学籍注册业务不允许删除图 114 已是正式学生不允许删除4. Excel 导入点击按钮，弹出调档学生信息导入窗口，先点击 超链接，下载学前调档名单 Excel 模版，填写 Excel 后，上传Excel 文件。如下图所示：10图 115 学前调档名单导入界面图 116 下载学前调档名单 Excel 模版图 117 学前调档名单 Excel11图 118 学前调档名单 Excel 导入界面身份证号已经录入的，不允许重复导入，如下图所示：图 119 身份证号重复不允许导入5. 调档学生导出首先选择要导出的调档学生信息，可通过姓名、身份证件号，或者已经导入学前调档名单文件查询。选好后，点击 按钮，导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，如下图所示：12图 120 调档学生导出处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出，如下图所示：图 121 待确认学前学籍不能导出已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许导出，如下图所示：13图 122 已发起学籍注册业务不允许导出图 123 已是正式学生不允许导出已匹配学前学籍的，会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的 Excel 相应列中，未匹配学前学籍的，只前 7 列有数据，如下图所示：图 124 调档学生导出 Excel补录 Excel 后，在【学籍注册-学籍注册】 模块导入新生注册Excel 模版。14图 125 新生注册 Excel 导入图 126 查看导入成功的学生6. 学前调档名单查询点击导入 Excel 名称文档框，弹出选择导入 Excel 窗口，可以根据之前导入的学前调档名单 Excel 的文件名称进行查询，也可根据学生姓名和身份证件号查询，如下图所示：图 127 根据导入 Excel 名称进行查询1.2 学籍注册该模块支持学校学籍管理员导出完成学籍接续的学生信息并进行信息补录后，批量导入到学籍系统中，发起小学新生注册流程。15根据学籍接续业务的需要，系统对学籍注册功能进行了一些调整，在系统操作流程上与原学籍注册功能大致相同，但在导出的Excel 文件中进行学生信息补录时，有以下两方面内容需要注意：1. 在【 学前调档名单管理】功能中导出的包含学生信息的 Excel文件，即为学籍注册导入模板。对于匹配到学前学籍的学生，学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了，学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息；未匹配到学前学籍的学生，导出的信息主要在前 7 列中，包括学前调档名单导入的 5 项身份信息，学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。补充完毕后，可将该文件直接通过【学籍注册】功能上传系统，执行学籍导入。2. 学籍注册导入模板的结构有所变化，具体说明和注意事项如下：1）A 列：学籍接续标识，该标识是在导入学前调档名单时由系统自动生成的唯一标识，在学籍导入过程中，系统会校验该标识与学前调档名单的学生信息和匹配结果的对应关系，校验未通过的信息将无法导入系统。因此，学籍管理员务必将本校招收的所有小学一年级新生信息都录入学前调档名单中（包括业务上能确定未接受过学前教育或未注册过学前学籍的） ；导出的学生信息 Excel 文件中，可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行，但不要将未做过学籍接续的学生信息直接新增至文件中，也不要修改导出的学籍接续标识列。学接续标识为空、与学生身份信息不匹配、出现重16复的学籍接续标识等情况的数据，都将无法导入到系统中。2）B 列：学校标识码，即当前学籍管理员所在学校的标识码，该列也不能修改，否则也会造成数据无法导入的情况。3）CG 列：学生身份信息，即学前调档名单导入的 5 项，这5 列直接关系到学籍接续的结果，且与学籍接续标识相对应，因此也不能修改，若在【学前调档名单管理】功能中修改了学生信息并重新接续了学前学籍，建议重新导出该学生数据。4）H S 列：这 12 列是学前系统和中小学系统除身份信息 5 项外相同的信息项，若匹配到学前学籍的学生，这 12 个信息项中会导出到对应的列中，学籍管理员可根据最新的学生信息做相应核对和修改。5）TAV 列：学前系统中没有的学生信息项，学籍管理员可直接补录相应的学生信息。6）AXBU 列：学生家庭成员信息，若匹配到学前学籍，且学前学籍中采集了家庭成员信息的，家庭成员信息将会导出到对应列中，学籍管理员可根据最新的学生家庭成员信息做相应核对和修改。1.3 学前档案信息补录该模块是学校学籍管理员对查到学前学籍的学生在学前学籍的基础上，补充更新学籍信息，发起小学新生注册流程。操作菜单：选择【学籍注册-学前档案信息补录】 ，进入学前档17案信息补录主界面，如下图所示：图 128 学前档案信息补录列表1. 选中一条处理状态为已匹配学前学籍的学籍信息，点击按钮，进入补录界面，如下图所示：图 129 学前档案信息补录界面用户在系统中补录学生信息后，发起小学新生注册流程。2. 处理状态为待确认学前学籍的学生信息需要先进行确认。单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：18图 130 学前学籍确认窗口（1） 点击按钮，弹出提示窗，如下图所示：图 131 提示窗选择按钮，该生变为未查到学前学籍，只能新建学籍；选择，关闭提示窗口。（2） 任意选中其中一条信息，点击，补充学生信息，如下图所示:19图 132 补录学籍信息补充完信息，点击按钮，发起小学新生注册流程。发起流程后，在【学籍注册-学籍注册】模块下，继续进行操作，如下图所示：图 133 学籍注册界面20第二部分 高中招生录取第 2 章 高中招生录取2.1 学校录取新生高中学校学籍管理员在统一招生录取和自主招生录取时，如果学生已经被中职学校录取，系统会给出提示，点击“确定”