科技园实施科学管理，提高人员满足率.doc

科技园实施科学管理，提高人员满足率2016 年生产单位人员满足率是压在我身上的一座大山。年初在各种内外界环境的压力下，销售形势不容乐观，但是公司领导的通过前瞻性地科学调整保证了科技园生产满负荷，这是值得欣喜的一面，有了订单我们能生存，才会有饭吃，有钱赚，但对我来说，却是压力倍增，每天脑子里就两个字， “人员”，人员，哪里摸人去啊！自 2015 年 7 月 14 日停止招工以来，截止 2016 年 3 月份科技园共计离走 204 人，迈克管道和铸造一调入分流人员 111 人，总体减员近百人。2015 年我们科技园在厂长的带领下，取得了骄人的战绩 ，但是其中的艰辛在座的各位肯定深有体会：加工 1#号线借调其他厂区 12 人；加工 3#号线借调 6 人；加工 4#号线借调 1 人，仅加工工序就借调了19 人之多，占生产全员的 12.74%，这是一个令人担忧的数字，换句话讲，如果其他厂区抽调人员，我们的加工生产线将面临停产危机。每次借调其他厂区的人，都是难上加难，各厂区现在都不招工，都没有闲置人员，借用我们厂长的一句话就是，咱要给人家“说好话、磕头、作揖、请客 、陪酒” ，人家才发发善心，给我们一个半个的人啊，相信各位主任和线长肯定深有感触。今后我们能不能不再作难？能不能变被动为主动？能不能完成人员满足率 100%的目标？我的答案是能，我们能，靠什么？靠科学的管理方法。今天，迈克管道要抽调 17 名员工回厂，我和厂领导多次就人员问题进行了探讨，研究出一个整体的人员管理思路，要满足生产用人，必须实施定员、定编管理。定员、定编的实施是以厂区战略目标为中心，进行劳动力合理调配，细化到每个车间、每条生产线、每台设备、每个岗位，清晰反映出生产车间的实际用工需求情况，进行合理的人员调动、提前人员培养。具体工作需要从以下几个方面开展：一、调研基础数据，绘制基础蓝图。定员定编的实施需要对车间进行准确地摸底调查，办公室将在三月底前完成对各工序的实际运行情况、用工情况的调研，摸清设备数量，人员操作情况，准确制定出定员定编的数据，建立科技园人员数据库，设立预警机制 ，实际人员控制以 110%为人员上限，95%位人员预警下线，为人员合理调配和管理奠定基础。二、维护日常数据，识别管理异常。根据定员定编基础数据库的建立，三月底前同时将 2015 年和 2016 年至今的人员离走情况分布入岗、分布入设备、分布入生产线，识别出职工离职率较高的位置，分析出出关键离职岗位和原因，探讨下步如何加强重点管理，并出具分析和措施报告；数据库建立后，每天将日常人力资源管理业务实时更新进数据库，对所有职工设置状态标示，例如：订单空闲、离职、工伤、意外伤害、各种公假和长期病事假人员，将以上特殊人员与设备、工序、岗位一一对应，反映出各需求岗位的实际人员变动；最后及时将数据反应的的问题进行汇总分析，识别异常，作为协调人员的重要依据 ，同时每月出具运行分析报告，供高层领导进行决策。三、制定调配原则 ，适应生产需求。根据人员需求分配报告和各车间人员分配情况，进行分配原则的探索，在四月底之前制定出适合科技园厂区人员调配原则。根据目前生产情况，调配原则以服从生产调度为主，与生产科进行沟通，做到信息共享，根据生产科产品类型调整，及时安排人员补充或抽调，例如：加工一号线 280 系列接生产科通知，库存量较大，目前暂时停止生产，这样办公室就可以根据生产科调整情况，将 280 的操作工抽调，补充至其他工序，达到人员满足但不过剩的目的。四、合理调动分配 ，增加职工收入。定员定编的实施，能够将车间闲置人员调配到有生产任务的岗位，不但满足生产需要，同时增加员工的实际收入，减少人为性休班的次数，合理的用薪酬作为刺激手段是必不可少的，四月底之前根据公司企管办转岗人员的相关待遇文件，结合厂区实际建立调配人员工资优惠方案，同时对调动人员实施台账管理，作为一线股一岗多技股份认购的依据，在工资和股份的双重刺激下，能够顺利完成厂区内职工互补调动。在完成人员调动，满足生产的同时，对人员变动异常、设备操作难度较大的岗位和关键岗位实施人员培养计划，建立人才蓄水池，鼓励职工具备一岗多技的技能，改变人员配备现状，人员和岗位之间是一一对应，但不能做一个萝卜一个坑的管理方式，要做到一个萝卜好几个坑，绝对不能因为人员缺乏、关键岗位和特殊设备无人操作而延误生产，通过人员合理调配最终达到用 90%的人员完成 110%生产任务的目标。定员定编是公司在多年前就计划开展的工作之一，因多种情况未全面推开，我们科技园作为公司生产的重心，我们敢做第一个吃螃蟹的人。通过定员定编方案的实施，不仅可以满足各生产单位的用工需求，最重要的是可以解放车间主任在人员管理上的大量精力，作为办公室的“用户”