电力企业采购管理创新研究

1摘要随着经济发展和市场竞争的加剧，管理薄弱一直是我国电力企业竞争力低下、效益不高的重要因素，管理约束已经成为制约企业发展的重要方面，尤其是企业采购环节更是如此。管理创新问题逐步成为近年来企业界和管理学界注目的焦点。本文将着眼于电力企业，从采购管理出发，结合采购成本，供应链理论，委托-代理及激励理论，分析我国电力企业供应链管理环境下采购业务流程创新，并对此进行实证性的验证。同时，又从对人的管理着眼，对采购管理的机制创新进行了探讨。第一部分阐述了采购和采购管理等有关概念；同时阐述了企业采购环节的重要性。第二部分结合我国电力企业采购管理现状，从国内、国际环境，供应链理论的产生和发展等方面阐明企业采购管理创新的背景。第三部分重点阐述供应链管理理论，以及委托一代理理论。第四、五部分是全文的重点。重点阐述供应链管理环境下的业务流程管理，及基于JIT理论的供应链采购模式，并通过国内外先进企业的供应链管理对其进行了实证分析。接着对电力企业采购管理机制进行了合理设计。最后，总结了全文内容。得出采购管理的创新将大大降低物资采购成本，提高物资采购质量，提高库存周转率，缩短了供应周期，降低了供应风险，建立起了低成本、高效率、响应性好、具有敏捷性的企业经营机制，充分发挥了采购管理的作用的结论。2关键词：电力企业采购管理创新研究AbstractThe competition among enterprises is aggravated with the development of economicsIn our enterprise practices，management of purchasing 1ink is very weak，which has greatly influenced the who1e performance of the enterpriseThe problem of management has restricted the development of enterprises，especially on enterprise purchasingmanagementThe innovation of enterprise purchasing management has been the principle issue focused by enterprisesThis paper is abou the application of supply chain management in electric enterprisesIt based on the systematic supply chain，supply chain management theory and PrincipalAgent theory，and analyses the innovation of purehasing work flow in electric enterprises，finally it is proved empirically by some cases-Meantime，the innovation of enterprise system is also been engineeredThe main body of the paper is divided into five chapters：Chapter one describes the definition of purchase and 3purchasing managementIt stressed the importance of purchasing in the enterprisesChapter two is about the actuality of electric enterprise purchasingThe background of the innovation of enterprise purchasing has been stated from international environment and the development of supply chainChapter three describes the theory of supply chain and PrincipalAgent.Chapter four and five are the central part of thiS paperIt states the work flow under the environment of supplY chain management，and the purchasing mode based on the theory of JITThe work flow has been certificated by advanced enterprises in the worldThe purchasing management system of electric enterpriSe has been also engineeredAt last，the paper concludes that the innovation of purchasing management will greatiy decrease the cost of material purchasing，increase the quality of material，upraise the rate of stock circle，and ower supplYing riskIt will establish a lower cost，high efficiency and more sensiti ve erlterpri se systemit 4will amplify the inflluence of purchasing management ful1yKey words：electric enterprise purchasing management innovation research引言21世纪是新经济的时代，信息化与全球化为电力企业带来了新的机遇，也对企业提出了更高的要求。“不创新，则死亡”企业只有高度重视和不断强化管理创新，努力开发利用好管理这座丰富无比的“金矿”，才能在日益激烈的国际化竞争中求得生存和展。管理薄弱一直是电力企业竞争力低下、效益不高的重要因素，管理约束己经成为制约企业发展的重要方面，尤其是企业采购环节更是如此。我国目前正处于经济体制转型时期，面对微利时代激烈的市场竞争，许多企业陷入成本上升、利润缩水的窘境之中，企业除了从科技创新、精简机构、挖潜改造中获利外，还能从哪里“挖金”?统计表明，目前我国大部分电力企业零部件供应主要来自外部采购，这部分成本和费用的节约会对企业产生很大影响，企业应对这一领域予以充分关注：，通过加强采购管理取得更好的节支效果。选定本课题，旨在从电力企业的采购管理中挖掘潜力。探讨一条能有效提高企业竞争力的新途径。随着经济发展和市场竞争的加剧，管理创新问题逐步成为近年来企业界和管理学界注目的焦点。尽管如此，管理学领域对采购问题的专门性研究还是很少，通常在库存管理、物流管理、供应链管理等领域的研究中涉及一部分有关内容。5本文将着眼于电力企业，用定性分析和定量分析相结合，理论分析和实证分析相结合的方法对采购管理进行研究，要基于对我国电力企业采购管理现状的系统分析，探讨出一种能提高企业采购效率、适应市场经济条件的采购业务流程及采购管理新机制，这是本文研究的主要目标，也是本文的创新之处。1概述11采购管理的有关概念采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购和日常采购两部分。战略采购是 采 购 人 员 根 据 企 业 的 经 营 战 略 需 求 ， 制 定 和 执 行 采购 企 业 的 物 料 获 得 的 规 划 ， 通 过 内 部 客 户 需 求 分 析 ， 外 部 供 应 市场 、 竞 争 对 手 、 供 应 基 础 等 分 析 ， 在 标 杆 比 较 的 基 础 上 设 定 物 料的 长 短 期 的 采 购 目 标 、 达 成 目 标 所 需 的 采 购 策 略 及 行 动 计 划 ， 并通 过 行 动 的 实 施 寻 找 到 合 适 的 供 应 资 源 ， 满 足 企 业 在 成 本 、 质 量 、时 间 、 技 术 等 方 面 的 综 合 指 标 。 战 略 采 购 计 划 内 容 包 含 采 用 何 种 采 购 技 术 、 与 什 么 样 的 供 应商 打 交 道 ， 建 立 何 种 关 系 ， 如 何 培 养 与 建 立 对 企 业 竞 争 优 势 具 有贡 献 的 供 应 商 群 体 ， 日 常 采 购 执 行 与 合 同 如 何 确 立 等 等 。6日常采购是 采 购 人 员 根 据 确 定 的 供 应 协 议 和 条 款 ， 以 及 企 业 的物 料 需 求 时 间 计 划 ， 以 采 购 订 单 的 形 式 向 供 应 方 发 出 需 求 信 息 ，并 安 排 和 跟 踪 整 个 物 流 过 程 ， 确 保 物 料 按 时 到 达 企 业 ， 以 支 持 企业 的 正 常 运 营 的 过 程 。 本文主要讨论电力企业的采购行为。企业采购管理是企业为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应，一商，于适当的时期，以适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。采购是企业全部商务活动的起点，这一环节对企业整体商务活动效率的提高非常重要，在一定意义上是企业的成本之源、质量之源和效率之源，将来也必将成为企业的创新之源采购是经济主体为满足自身的某些需要，通过支付一定代价的方式向供应商换取商品或劳务的经济行为，目的是以最少的支出获得最大收获。采购过程是提出采购需要、选定供应商、谈判价格、确定交货及其相关条件、签定合同并按要求收货付款的过程。12采购环节的重要性1.2.1供应链流程的重要环节 制造业不能是“无米之炊”，它的一个特点就是必须首先购进原材料才能进行加工。对装配型产品来讲，还必须首先购进配套件和标准件才能进行装配。加工单之所以可行，在很大程度上还得靠采购供应来保证，两者之间有着决然不可分割的关系。 7企业生产能力的发挥，在一定程度上也要受采购供应的制约。采购提前期在整个产品生产周期中往往占了很大的比例，实现按期交货满足客户需求，第一个保证的环节就是采购作业，它直接关系到计划的如期执行。实质上，采购作业是企业能力的外延，如果外延的能力不能保证需求，销售计划是无法完成的，销售人员在承诺交付条件之前，除了了解企业生产能力的可行性外，还必须了解供应的可行性。这就要依靠ERP系统来提供相关的信息。 从供应链管理的角度来看，由于采购周期一般比较长，不确定因素较多，供应商毕竟不是企业自身，对需求变化的应变能力和响应速度相对较为迟缓，很可能形成供需链的薄弱环节，影响整个供需链的竞争力。 1.2.2质量第一关 制造业产品的质量，在设计不出现差错的前提下，首先决定于采购物料的质量。一台电视机的色彩不好，人们首先指责的是电视机的品牌，而不会想到显象管是哪一家生产的。在加工过程中，一个铸件出现沙眼气孔，会造成大量工时浪费。一种塑料零配件很快老化退色，会使产品立即黯然失色。ISO 9000把采购质量放在极其重要的位置，提出一系列质量保证措施的要求，说明采购作业是把好产品质量的第一关。 81.2.3成本第一关 在产品成本中，原材料和采购件占的比重最大，对制造业来讲，视行业而异，约占产品成本的5090 ，多数在 6070左右。因此，降低采购费用是提高企业利润率的一项重要措施。采购作业管理的目标就是用较低的采购成本，较少的库存保证生产活动不间断地均衡运行。2电力企业采购管理创新的背景211经济全球化为电力企业带来机遇自从我国改革开放以后，采购活动得到了很大的提高，不再束缚于原来计划经济体制下统一指挥，统一采购的行为，不考略供需的生产生活会对资源造成极大的浪费，或者无法满足人们的需求。如今，经济体制改革以及中国加入“WTO”后，市场在经济活动中起基础性作用，采购活动的日益全球化，广泛化，生产要素的流动也越来越自由，从而我国的供应商、采购商有更好的机遇，可以积极进入国际市场，进行全球性的采购活动。在全球化经济中，采购在公司、政府或国家的政策中已处于一个战略地位，采购部门在企业中创造出成本消减之外的价值，对公司的利润产生巨大影响。采购管理已经成为企业核心竞争力的要素之一。而采购管理体系优化与业务流程重组是有效整合采购管理资源的重要前提，直接影响采购管理绩效和公司的竞争力。但是对采购体系优化尤其是服务采购的研发相对较少。9世界经济一体化使企业采购选择面更广，它扩大了供应的基础，可以获得更大的利益；出于从事国际贸易的厂商通常具备较高的技术能力，国际采购可以取得合乎要求水准的品质；通常供应商有即时交货的可能性等。这是经济全球化为企业带来的机遇，企业可以善用全球各地最佳的资源，在全球范围内寻找各方面都符合条件的供应商。212经济全球化对电力企业形成挑战经济全球化并非一一首各国共同繁荣的田园牧歌，而是一把锋利的双刃剑，对每一个国家来说都是机遇与挑战并存。它既可能到来巨大的国际分工利益，又蕴含着巨大的风险；地理因素会造成运输时程增加，增加不确定性：文化语言的因素会造成信息传递上的困难，甚至造成错误。在经济全球化的过程中，国际竞争更加激烈，包括中国在内的发展中国家由于其竞争力较差而在整体上往往处于不利的竞争地位。特别是加入WTO之后，面临的国际竞争压力更大。近年来，我国经济实力明显增强，在许多领域已经具备了参与国际分工和竞争的能力。面对经济全球化的机遇与挑战，我国只有深化改革，提高经济的国际竞争力，才能成为全球化的赢家。对中国企业来说，加入WTO后，企业面临的是国际范围的