会议策划方案全

1、会议策划方案全会议策划方案前言一、会议主题 :* 商城推广促销活动二、会议目的1、通过展示与推介百汇绿海公司所进军的 * 商城网络平台项目 , 对该平台的主要功能 , 下单及配送流程 , 未来发展前景 , 及能给来宾带来的实实在在的好处进行总结 , 使来宾对 * 商城的发展前景有所了解 , 增强对以后与平台合作的信心与决心 ;2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案 , 提高来宾对于平台合作的积极性 , 公司推广 * 商城的宣传概念 , 并使其了解与掌握 * 商城平台的基本功能的操作。三、会议时间2017 年某月某日四、会议地点某某酒店五、会议的组织主办单位 : 新媒体推广部承办

2、单位 : 某某酒店支持单位 : 百汇绿海商品部、销售部六、与会嘉宾北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、 采购经理。北京市区已有过合作的各类客户。会议策划方案全七、参加人员 :公司领导、销售部等成员。八、会议内容 :( 一)*商城平台介绍会1、对到访人员进行签到等基本资料填写。2、主持人上台主持 , 使用 PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品以及发展历程 , 引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出公司领导进行分析。2、公司领导分析行业形势 , 提出平台的作用与未来的发展思路 , 以及平台所能带给客户带来的好处 , 及对于平台发展的信心。交

3、由主持人3、主持人对平台基本功能的介绍, 及下单流程 , 宣布平台的下半年及未来几年规划 , 并宣布下半年合作销售政策 ( 各种奖励政策 ), 当天合作的优惠等。祝词 , 宣布酒会的开始。4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记 , 并于会后对来宾的后续联系洽谈等。九、日程及议程十、会场安排(一)场地 :某某酒店(二)席签 :准备浅红色纸 ,黑色签字笔若干 ,请实到人员签上姓名与单位名称。日期内容时间议程负责人地点主持人串词 , 欢迎来宾主持人介绍公司情况 , 公司产品等主持人公司领导分析平台领导介绍平台功能 , 优惠政策主持人酒会开始祝酒等领导送客户销售部(三)投影仪话筒等 :投影仪 ,音响

4、与话筒要逐一调试。(四)空调及通风设备 :开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。会议策划方案全(五)桌上摆放物品 :所有会议桌上摆好茶水或矿泉水、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌与会议资料宣传手册(六)指示牌 :在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。(七)会场的装饰 :宣传横幅、宣传展架等。十一、组织及分工 :( 一) 领导小组负责本次会议的全面领导与总指挥, 协调与监督各工作组的工作;( 二) 分组及工作职责1、策划布置组工作任务 : 策划会议流程 , 以及会议相关活动 , 布置会场等。2、组织管理组工作任务 : 监督会议进程 , 使各部门之间协调合作 , 筹备会议。维护会议现

5、场秩序。3、会务服务组 :工作任务 : 负责会议的接待等工作 , 以及会议现场的服务工作。十二、筹备程序序号工作内容完成时间负责部门1 客户邀约 ( 短信、邀请函、电话等方式 ) 确定人数2 公司介绍、产品介绍等幻灯片制作3 会议议程最后确定并打印4 宣传横幅 , 展架等制作安装工作5 公司宣传手册的准备工作6 物资采购到位 ( 烟、酒水、水果、签到资料、其她 )7 酒店联系落实8 宣传横幅送到酒店 , 并摆放到位9 人员的接待工作10 工作牌的制作与分发11 主持人及领导演讲稿的制作12 流程彩排13 现场合作意向登记接待工作会议策划方案全十三、会场清理(一)人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备,然后清点一下数量 ,防止遗漏。(二)把会议签到的文件收好归档。(三)把会议桌面上的物品收回,记录用笔 ,座位卡 ,姓名牌等。把会议资料整理好归档,废弃的文书应回收 ,用碎纸机销毁不留纸屑,防止泄密。(四)撤掉指示牌 ,气球 ,彩带等装饰用品。(五 )把搬动过的桌椅放回原处。(六)会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。(七)等所有人员离会后 ,把灯光 ,空调关掉 ,并交由酒店。十四、费用预算2、餐 费 :元3、烟、酒水 :元4、会议室 :元( 租赁费含音响、话筒 )5、布置费 :元9、不可预计费用 :元费用总计 :元十五、注意事项 :1、各组工作人员必须严格按筹备