会议主持人主持好商务会议的技巧与会议主持人开场白汇编_第1页
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文档简介

1、会议主持人主持好商务会议得技巧商务会议就是企业或公司管理工作得重要内容 ,开好每一个会议事关企业或公司得生产与经营。一次出色得商务会议,除了会议主办者得组织、准备工作做得完善外,与主持人得出色主持也功莫大焉.做一个出色得商务会议主持人,必须要掌握如下几点主持技巧:1、开会时主持人得主持方式。主持人在会议上开始讲话时,就是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者得初步印象。这个印象取决于很多因素,如:主持人就是否做好充分准备 ;眼睛就是否闪亮而活泼 ;声音就是否悦耳动听 ; 脸部表情就是否生动 ;对周围得反应就是否机智灵活;就是否能用简明扼要得话陈述自己得观点.下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎

2、得形象: 主持人要果断而自信。在会议开始前,主持人可以先用几秒钟得时间面带微笑地审视一下会场得与会者真诚 ,这样做可以起到两个作用:,表情友好一就是让与会者感觉到自己对她们得尊重。当主持人望着与会者时,台下得无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,她们也都在观察着要演讲得主持人。在即将开始演讲得一刹那,与会者将会对主持人得精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人得初步印象.第二就是可以给自己留一点空间。在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己得主持才能。准时宣布会议开始。会议就是否准时开会,就是与会者最为关注得问题,很多主持人不能准时开会

3、,令与会者不满。有得主持人认为推迟会议,责任不在自己,她们得理由就是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等她们。 ”这种自我开脱并不就是理由。要真得面临这种情况时 ,比如,临时出现了某人得演讲稿需要改或就是演讲得人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟 ,表示自己与她们一样 ,也在期待着早点把信息传递给她们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间 ,可以利用开会前得这段时间声明,请与会者在那时提问。开场出奇制胜 .会议气氛就是否起轻松愉快,决定与支持人得开场白 ,在会议开始得时候 ,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己得情况,也可以让与会者互相介绍 ,以便于她们能互相认识。

4、有时,为了缓与会议得严肃气氛 ,让与会者轻松一下 ,最好能有个简洁、贴切而幽默得开场白。如果眼前得会议与以前得会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议得结论。但就是别忘记这次会议得重点,无让自己得谈话离题万里。要明确地说明这次会议所要讨论得主题或要解决得问题。在指出此次会议得目得时,应该声明已安排了紧凑得会议事项。 集中精力解决问题与提出行动计划。当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理得方法,启发她们思考解决得办法以及应采取得行动。也可以在提出问题得解决办法后向与会者做出解释,向她们提供一些解决问题所必需得信息。 注意自己得语速。语速影响表达效果。主持人在主持会议时,要不时地变

5、换说话得速度 ,保持适度得停顿。因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调得重点,或者一时想不起所要说得问题 .这种情况下 ,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。主持人不要忘了让自己得讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己得观点或计划。 让与会者具有参与意识。主持人应该在会议准备工作时,为了使自己得主持更成功,不妨让与会者多说自己得观点,增强她们得参与意识。一次成功得主持意味着让与会者也能参与到所讨论得问题中来.主持人要明白 ,与听众沟通得越少,自己得到得支持也就越少,对与会者得了解就越少,取得得成功也就越小。、如何主持与引导会议.主持人主持会议,有一个很重要得内容,就就是要让与

6、会者知道在解决问题或困难时欢迎她们提出任何意见。为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题得办法。因此,可以在主持得话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者得参与意识。如“经过我们得共同体验”、“分担我们共同得忧虑、 “为了我们得共同利益”等。一个成功者 ,总就是善于采纳更多人得建议,倾听别人不同得意见。一个出色得商务会议主持也一样,如果使会议多听取她人得意见 ,有时就会得到料想不到得结果。当然,有时有人也会提出相反得甚至与会议内容毫不相干得观点,或者利用发言得机会进行滔滔不绝得长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完得话来打断,使会议按既定得方向进行。具体方法就是 :正确瞧待别人得反对意见。当

7、有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己得观点。主持人一定要注意自己得态度要端正 ,语气要与气,让提反对意见得与会者心服口服。 对那些离题万里得意见要制止。遇到有人发表离题万里得意见时,主持人可以通过这样得方法来解决:微笑着用真诚得语调对那个人说: “您提得这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才得问题上来。 或者说: “如果您有兴趣得话,等会后我们单独谈这个会议外得问题,”这样得话更容易让对方接受。 巧妙地打断长篇大论者得话头.会议就是有时间规定得,因此 ,在会议上,主持人应该争分夺秒。会议得来宾人多口杂,尤其就是一些爱出风头得人,喜欢在会

8、议中侃侃而谈,她讲得话离题万里自己也感觉不到。这时,主持人应该及时打断她,抓住她话中与会议有关得话问另外一人。例如,可以这样说:“某某 ,您怎么瞧待这个问题? ”或者考虑使用另一种更直接得方法,如: “我们得时间很紧张 ,先不讨论这些问题 . ”或者 “我们还有其她得事有待于解决,这个问题先搁一搁。 当把这位滔滔不绝得发言者阻止时 ,主持人最好不要再给她发言得机会 ,她如果还想说时,主持人要敢于 “ 抢舌头 ”. 善于引导别人 .说服她人得能力也就是进行良好得主持所应具备得基本条件。下面几条建议可能有助于主持人说服她人:第一,阐明您得目得与任务,不要给与会者“有时被隐瞒感觉”;第二 ,使与会者

9、确信您得需要与兴趣同她们很相似;第三 ,使她们认识到某个问题或计划得重要性;第四 ,把好得心情传递给与会者,让她们有足够得理由坐在那儿参加自己主持得会议。 不同意见要进行协调.当会议中出现不同得意见时,与会者中会出现极端得意见,并根据各自不同得意见而据理力争 ,并争持不下时,主持人应该要求与会者都安静下来 ,建议大家用求同存异得态度来重新瞧一瞧争论之处。如果与会者肯争论,显示她们已投入会议,只就是个人得观点不同,导致结论有异而已.主持人必须善用与会者得投入感,引入客观得分析方法,来冲淡主观得争论气氛,不能让会议发展成 “比嗓门 ”或 “不人多势众 得会议。此时,主持人得协调技巧就是: 首先自己

10、要保持头脑清醒,不要介入争论之中。 主动要求与会者平静下来。立即引用分析得话题来分散与会者得精神,使各对立之人了解她们得不同意见也有相同之处 ,只就是有些地方需要再谈而已 ,大家并非水火不相容。 对于不听劝阻得,耐心地劝她们不要破坏了与会者之间得人际关系。 防止议而不决。一个有效得会议必须有商议及议决两个关键部分,否则即无须召开会议。商议就就是与会者围绕着议程互相发表议论,共同研究、分析及解决问题 .然而,不少会议经常出现 “议而不决 得现象 ,与会者在会议中谈了许多,到头来却未能达成一个决定或结论。换句话说 ,会议就是进行了,但会议目得仍未达到。主持人在这方面得角色事关重大。必须要千方百计引

11、导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开 .耐心地告诉与会者 ,会议得目得就是集合与会者众人得知识及智慧,来共同解决问题,或作出解决问题得建议。若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定,不少与会者往往不会抓紧时间去谈,而只会随波逐流地东拉西扯,会议瞧来气氛热闹,其实就是不着边际。因此,主持人必须时刻警惕自己 , “议而不决 ”得现象必定要消除。3、在主持会议时要注意细节。有时候 ,主持人无论对自己所讲得话题做过多好得准备与演习,或者这一话题对自己来讲已经熟悉,但在主持前,一想到台下那么多得人,仍然会感到紧张.这时千万不要让压力控制自己得情绪,一旦让紧张情绪控制了自己,就会使自己根本无法发挥最佳

12、水平,一些都白费了 .当遇到这种情况时 ,主持人可自我放松 ,情绪一旦放松 ,思维就会走上正常得途径 ,主持就会得心应手。4、注意会议得总结会议在达成决议后,主持人还要在散会前作出综合与总结,这才算就是圆满地主持了一个会议。无总结,便就是虎头蛇尾。在总结与综合中,主持人提纲挈领地将会议中提及得重点强调,让缮写会议记录得同事核对一下资料 ,也同时提醒与会者不要忘记这些重点 .对于会议得决定、建议及结论 ,清楚明确地再重申一遍。这样做 ,有三个目得: 可以让纪录会议得同事更方便地核对资料。可以即时检查主持人与与会者之间有没有沟通障碍 ,彼此对事情得理解就是否一致。若大家对结论有未尽同意之处,此时便

13、要立即提出修正,以免错误地载入会议记录中,日后造成尴尬局面。主持人可以再作出总结时 ,重申一次分工得安排,令所有与会者都清楚知道各自要在会议后跟进什么事项 ,最好还列出时限与检查方法 .这样,主持人便能确保与会者之间没有沟通不善得问题存在,日后如未能在工作上解决问题,一定就是其她因素影响。会议主持人开场白自我介绍,有没有人还不就是完美得伙伴,借助大家得掌声欢迎新朋友得。今天我们来瞧一下,可能有些朋友会想我不成功就是因为我长得这么矮,别人长得那么高;但今天我们来瞧一下从古到今有很多得名人 ,如孔子,曹操 ,拿破仑 ,邓小平这些名了就是不就是都很普通且个子很矮 .有得朋友又会想我不成功就是因为我出

14、生在贫穷得家庭,不就是出生在有钱人得家里 ,我们来瞧瞧王永庆,从卖米成为橡胶大王,李嘉诚洗碗工到今天得华人首富,李践就是要饭得出身从成为今天得亿万富翁,开设了风驰广告公司,云驰广告。还有我们得总裁连总裁, 3岁丧母 ,1岁丧父 ,我们得胡总裁带领自己得妹妹生活,经过奋斗成为现在得亿万富翁 ,受人尊敬。虽然长相与出身对她们不公平 ,不可以选择,但有一点最公平,就是什么?就就是每人每天得 24小时 ,虽然她们普通,她们平凡 ,并且她们在那样得条件下还就是成功了,这就就是普通人与成功人士最大得区别,在于她们对时间得管理 ,她们在对得时间做对得事情。时间得价值就是廉价得,也就是最贵得,关键就是对谁而言

15、,对于一些做技术得人来讲,她们会想我一天要车多少双鞋包,做多少件衣服,可以赚多少钱。对于销售人员来说我每天要拜访多少位客户,做多少业绩,而对于一些老板,企业家而言她们会想我要买多少人得时间来给我车包,增加单位时间内得产量.可见时间管理对于我们来说就是非常重要得,我们今天分享得主题就是每日七件事,这就是完美系统手册中得每日七件事,这就是很多位完美中得成功人士总结了来得经验,并且经过验证已经成功了。相信大家如果按照这些方法去做也一定会成功得!现场提问:做了一个月有计划得安排,做到直销商得人,我们得客户经理。阅读了会议主持人开场白本站编辑还为您推荐更多相关文章:演讲稿一、自用产品:1、卖防弹衣得故事,使用过程中得出正确得使用方法

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