PPT 制作的5大要素ppt课件.ppt

1、PPT 制作的5大要素,1,熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,2,矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 3、幻灯片从工作手段变成了目的,现象： 1、使用PPT节约会议时间 2、使用PPT提高演讲水平 3、使用PPT清楚展示主题,绝大多数的PPT都是视觉垃圾！,3,你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？,4,你愿意看这样的幻灯片吗？,5,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,6,可大家不都是像上面那样设计的吗？,7,我要怎么做才行？,8

2、,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,9,要素1 确定目标,“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”,10,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,11,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,了解你的限制,12,成功PPT演示,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,13,成功PPT演示,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,14,成功PPT演示,开场白和结束语,标准开场白 礼貌的欢迎 自

3、我介绍 意图 过程框架图 规则,15,要素2 逻辑,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,16,PPT中展示逻辑的不同？,Word 垂直思考法（左脑）,PPT 水平思考法（右脑）,什么是对的？,啊，原来是这样的！,17,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作 咨询顾问必读书,18,学会从结论说起,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到； 对

4、了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,19,金字塔原理要有中心思想,感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想,20,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,土豆,胡萝卜,蔬菜,蛋奶,牛奶,鸡蛋,黄油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,苹果,食品,21,不是建立了金字塔你就成功,市场份额为什么不能快速放大？,产品

5、,价格,渠道,促销,定位不清晰,产品线不全,产品包装差,缺少低价品,回款周期长,团购优惠少,营销人员少,销售网点少,渠道返利少,广告投入少,广告形式少,无促销策略,人员培训少,同层分类按照MECE原则组织,金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结,每个分组中的内容必须属于相同类型的内容,每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长,22,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下,完成金字塔,23,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务不太熟悉:自下而

6、上法,零星的素材 想办法搜集更多,构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用,24,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,要素三： 布局,25,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,26,27,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,28,一目了然,保持简单

7、,29,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,30,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,31,思路二：利用行间距留白,32,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,33,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,34,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最

8、大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,35,思路1：充分利用备注,36,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,37,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,38,More，我的PPT像流水账怎么办？,39,40,PP

9、T问题诊断：,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴,41,42,视觉化,把概念或数据翻译成图,43,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,44,你们知道了 但是我们做到了 - Jack Welch,45,请重视排版：光有好图还不行,有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？,46

10、,请重视排版：光有好图还不行,对比看看这张，问题出在哪里？,47,小技巧：利用网格快速对齐大量图片,有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？,48,PPT设计真言,IBM软件工程师岗位要求 Primary Skills:Database application development and Unix shell programmingSecondary Skill:- Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administ

11、ration is plus.- Good knowledge of Database systems and development.- Familiar with DB2 development tools and products.- Unix script programming- CET-6 is plus- Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus- Familiar with

12、Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID- LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus- Software engineering knowledge & experience- Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli- Globalizat

13、ion development knowledge & experience, Unicode- Web Services & SOA- Technical writing,49,IBM 软件开发工程师岗位要求,Eclipse 核心,GEF,JDT/CDT,组,TPTP,CM, Merge, Traceability.,模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, ),EMF,UML2,Eclipse,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,网页工具,其它,50,让我们看看IBM网站是怎么做的,51,让图表美一点,下半年华南地区

14、销售业绩提升非常快,52,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,53,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,54,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80% 90%,25%+25% 50%,55%+17% 70%,55,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。,中国网民数量最多,56,要素4： 颜色,颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果,57,哪些场合适合用PPT？,要悦目，不要堆积色彩,58,配色决定关键印象,59,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,60,光线与配色的关系,暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好,电脑和投影显示颜色差异,61,Other combinations are just as bad!,避免过于接近的颜色,62,某PPT中文字色彩问题分析,63,前景和背景应用