ERP_概览与操作基础.ppt

1、E R P 应 用 实 务,经济管理实验教学中心：李 幸,目 录,ERP的涵义,1,几大ERP 软件比较,2,课程学习的职业价值,课程教学要求,3,4,一、ERP的涵义,企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）体现了当今世界上最先进的企业管理理论，并提供了企业信息化集成的最佳方案。 将企业的物流、资金流和信息流统一起来进行管理，对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方法（生产技术）、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑，最大限度地利用企业的现有资源取得更大的经济效益，科学、有效地管理企业人、财、物、产、供、销等各项具体工作。,ERP应用实务课程

2、涵盖了销售管理、采购管理、库存管理、财务管理四大核心业务，以全球最大的管理软件商SAP提供的SAP Business One软件为应用背景，在实验教学环境中切身体验如何实现ERP财务管理、银行业务、采购、生产、仓库管理和客户关系管理等关键领域流程自动化和流线化的ERP管理理念和应用方法。,一、ERP的涵义,管理流程图,二、几大ERP软件的比较,SAP（SAP中国） Oracle （Oracle中国） 金蝶 K/3（亚太领先软件供应商） 用友（亚洲本土第二大软件供应商）,请查看最新ERP全球市场份额,1999年ERP市场份额,2007年ERP市场份额,54%,15%,11%,20%,认识SAP：

3、一家公司，一种软件,SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理软件供应商、全球第三大独立软件供应商。 The best-run Businesses run SAP！,SAP 全 球,目前，全球有120多个国家的超过19,300家用户正在运行着60,100多套SAP软件。财富500强80%以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益。SAP在全球50多个国家拥有分支机构，并在多家证券交易所上市，包括法兰克福和纽约证交所。,SAP中国：发展历程,SAP在中国的发展始于国际大公司和制造工厂，主要分布在上海附近。柯达、保洁中国公司成为了SAP在中国的首批用户。 后来，SAP

4、在中国南方拓展了一些很好的客户，主要是民营企业，如乐百氏公司在1997年成为了SAP用户。 在中国加入WTO后，许多大型国有企业开始关注SAP，并逐渐开始使用SAP来改变其管理经营模式。 2003年SAP开始为中小企业提供服务，2003年11月在上海成立的SAP中国研究院成为SAP在全球中小企业解决方案研发中心。2006年SAP在中国成都成立SAP全球研发中心。,SAP 中国：典型企业,SAP：迄今为止，SAP已经为各行业超过600家优秀中国企业提供企业信息管理方案，如： 海尔集团、联想集团、神州数码集团、四川长虹电子集团公司、深圳开发科技股份有限公司、施耐德（中国）电器公司，无锡小天鹅股份有

5、限公司、华凌空调、中国长城计算机深圳股份公司、创维公司、一汽大众、上海通用汽车、上海大众、扬州亚里-奔驰汽车、神龙汽车、宇通汽车、奇瑞、诺基亚中国、摩托罗拉中国、北京电信、宝岛眼镜、麦德龙、中国石油、中国石化、重庆宗申摩托、李宁、顶新集团、宝洁、西安杨森、三九制药、广药、红塔集团、招商银行、上海浦东发展银行等，现以每年50%以上的速度向上增长。,Oracle：长城国际信息产品有限公司、山东电力公司、广发证券、上海光明乳业、中国网通等。 Peoplesoft：交通银行 、北京金长科国际电子有限公司 、中油国际工程有限责任公司、 神龙汽车有限公司 、中国民生银行 、华泰财产保险股份有限公司、 上海

6、通用汽车有限公司等。 金蝶：深圳商业银行、广东邮政、杭州民生药业集团、攀钢集团、麦当劳中国、瑞云集团、大田集团等； 用友：中远货运、中国人民保险财产保险公司、中国广东核电集团、三峡建设工程总公司、四川烟草公司、交通银 行、王府井百货 铂金：新浪网、SONY、搜狐、北大方正、网易等。,SAP中国：看同行,选择SAP作为教学工具的原因,有欲望：The best-run Businesses run SAP！ 有能力：SAP于1996年开始了SAP “种子计划”。在该计划中，SAP公司同中国高等院校及科研机构合作，研究中国的企业管理，培养未来的企业经营者。 目前，清华大学、上海交通大学、浙江大学、同

7、济大学、西南财经大学、上海大学、暨南大学、广州科技大学、东软信息技术学院和中国企业家协会等已加入了该计划。 有通性,三、课程学习的价值,SAP中国区副总裁蒋歆表示: “从1998年至今，中国已有数以万计的人才进行了SAP专业培训，现有2, 400余名认证咨询顾问，但仍远远不能满足企业的迫切需求，SAP咨询顾问逐渐陷入了“价高人少”的局面。” “SAP认证已逐渐成为未来几年职业生涯培训中最炙手可热的培训项目，甚至比MBA、EMBA都有价值。有专家预测，未来三年内，SAP顾问学院认证将成为中国最有价值的认证”。,的职业价值,SAP顾问薪金调查（中国地区） 中国SAP顾问/售前/支持 年薪（人民币）

8、 2年以下 72000-120000 5年左右 150000-260000 超过6年 240000-500000 and above中国项目经理 年薪（人民币） 2年以下 150000-200000 5年左右 20000-300000 超过6年 27000-500000 and above 来源：ACRP,2007年11月薪资调查结果,四、课程教学规则,参考教材：陈邦虎 SAP Business One应用实务 西南财经大学出版社 课堂实验笔记 系统的使用问题：课堂上；开放实验室？安装？ 考试成绩计算：考勤10%；表演赛70%；心得20%,课堂外学习SAP CLUB,第二讲 ERP应用实务 操

9、作基础,经济管理实验教学中心：李 幸,应用程序,管理 财务 销售 应收帐款 采购 应付帐款 业务合作伙伴 银行业务 库存 生产 服务 报表,菜单,拖放相关,World of Sports 2004-6 经理,SAP Business One,用户菜单,选择公司,公司,用户,管理 选择公司,服务器,公司数据库,定制主菜单,管理 财务 销售 应收帐款 采购 应付帐款 业务合作伙伴 银行业 库存 生产 成本会计核算 报表,菜单,拖放相关,World of Sports 2004-6 Marc Seller,SAP Business One,用户菜单,主菜单,表格设置 主菜单,管理,可见的,财务,销售

10、/应收帐款,应用权限,仅显示已对用户授权的模块和菜单项。,菜单项,手工选择 想要显示的菜单项。,习题1、如何通过定制主菜单来约束使用者的使用权限？,1.1 取消业务伙伴维护权限； 1.2 取消会计科目表维护权限。,拖放相关,采购物料 销售物料 仓库物料 固定资产,物料编号 描述 国外描述 物料分组 制造商 SWW 价格清单,EAN 代码,M00001 床（金属式样） 卧室家具 Meubles Antiques 采购价格,374.40 欧元,货物费用,常规供应商 创建者目录编号 采购计量单位 每个采购单位的物料 包装单位 每个包装单位所包含的数量 关税组 应付税 费用科目,Dirk1 单位 1

11、1,免税 进项税 16 % 608000,0,00 16,00,确定,取消,长度 宽度 高度 体积 重量,采购数据,销售数据,仓库数据,限制,属性,明细,物料 M00001 所有报价的清单,销售/应收帐款,采购/应付帐款,交货单,发票,报价,退货,订单,贷项凭证,销售代表,交货（行）,发票（行）,报价（行）,退货（行）,订单（行）,贷项凭证（行）,应付帐款发票,应付帐款发票（行）,收货,收货（行）,采购订单,采购订单（行）,采购贷项凭证,采购贷项凭证（行）,采购退货,业务伙伴,联系人,SAP Business One,Busy_Ones_5(1-10) 经理,习题2、通过拖放相关的功能，查看客

12、户代码为C00001的客户未结清的应收发票记录。2.1 共查看到多少条记录？2.2 请记录下来操作步骤，,习题3、如何切换系统的显示语言？系统中共有多少种语言可以转换？,用户代码 用户名称 超级用户 电子邮件 移动电话 传真 密码 缺省 分部 部门,添加,取消,用户设置,Winter Sabine Winter 0167-653536 销售 纽约 销售,表格中的功能,Ctrl+ 双击,原始描述： 新描述：,移动电话,?,粗体,斜体,选择列表,下拉列表,习题4、如何修改用户设置的描述？,主数据的维护,您必须先创建在交易中用作主数据的对象，然后才能在 SAP Business One 中输入业务交

13、易 在 SAP Business One 中，可以把业务合作伙伴和物料创建为主数据。,主数据：业务情景,三种类型的业务伙伴主记录,所有采购交易,所有销售交易 销售机会,报价和订单 销售机会,供应商的一个或多个控制科目,可能的交易,客户的一个或多个控制科目,可能的交易,潜在客户对会计核算不产生任何影响。,可能的交易,供应商,客户,潜在客户,业务伙伴主记录的结构,表头数据 代码 业务合作伙伴类型 名称 组 货币 ,科目余额 交货 订单 机会,联系人,姓名 地址 ,地址,开票地址/ 付款地址 发运 地址 ,付款 条件,付款条件 折扣 信用额度 部分交货 ,付款和系统,开户行 付款方式 ,会计核算,合

14、并 控制科目 催款 税 ,属性,多达 64 个 不同 业务 伙伴 属性 ,电话/传真 活动的 /预留的 带日期 联系人 ,常规,明细,文本 照片 ,业务合作伙伴主数据,业务伙伴管理功能,更改日志,移除,服务电话,查找,添加,更改,复制,链接活动,业务伙伴 管理,5.1 业务伙伴的种类有哪些？ 5.2 创建业务伙伴的方法和规则是怎样的？ 5.3 如何创建新的会计科目？,习题5、如何创建业务伙伴？,6.1 查看业务伙伴代码为C0001的客户，从2006年1月1日开始过账的交货余额报表和销售余额报表； 6.2 查看以上客户的销售分析图。,习题6、查看业务伙伴相关业务分析报表,主数据的维护,所有采购交

15、易,所有销售交易 销售机会,报价和订单 销售机会,供应商,客户,潜在客户,业务伙伴主数据,物料主数据,主数据的维护,物料仓库管理方法： 分仓库管理、可用量管理,物料成本计算方法：移动平均法、先进先出法、标准成本法,凭证设置,常规范围 物料编号 描述 物料组 价格 ,物料主记录的结构,物料类型,条形码,常规,采购,采购计量单位 关税组 税务信息 维 ,销售,销售计量单位 税务信息 维 ,库存,成本核算方法 仓库 库存数量 成本价格 ,计划,计划系统 采购 方式 订单 信息 提前期 ,属性,多达 64 个 不同 物料属性,明细,文本 照片 ,制造商 装运类型 序列和 批次号 有效/预留 带日期 ,

16、物料主数据,查找物料主记录,常规供应商 制造商目录编号 采购计量单位 每个采购单位所包含的物料 . .,采购数据,物料编号,描述,物料类型,物料组,价格清单,物料主数据,采购物料 销售物料 仓库物料 固定资产,搜索带有特定目录编号的物料,*球,*,示例：搜索在描述中包含球 的所有物料,7.1 查看物料描述包含“机”字的所有物料 7.2 查看制造商代码是“ADM”的所有物料,习题7、查找物料主数据,物料管理功能,更改日志,移除,销售和采购分析,查找,添加,更改,复制,链接活动,物料管理,物料主数据：分组标准,可以从下拉列表中选择物料组。 要想创建新条目，请选择定义新的 选项 。,物料编号,描述,

17、物料类型,物料主数据,库存物料 销售物料 采购物料 固定资产,属性,选择全部,清除选择,取消,更新,明细,计划数据,库存,销售数据,常规的,专业器材 初学者 适合于儿童 第 4 物料组 . . . 第 64 物料组,A1001,普通棒球帽,运动服,价格清单 01 采购价格清单,物料组,物料,8.1 物料主数据的类型有哪些？ 8.2 如何查看物料主数据的采购分析报表和销售分析报表？ 8.3如何更改物料主数据属性的名称？,习题8、如何创建物料主数据？,9.1 如何查看物料代码为A00001物料的主数据，并为其设定仓库个别管理？请查看各库的会计科目。 9.2 如何设置物料代码为A00001物料的主数据物料最小可用量？ 9.3 请在系统初始化设定中，为最小物料可用量管理作出报警设置。 9.4 如果C00001客户购买此物料，购买数量为30，那么该公司在发货时，系统会做出怎样的提示？,习题9、最小物料