《计算机应用基础教程》第4章电子表格Excel_2003的使.ppt

1、第4章 电子表格Excel 2003的使用,内容简介,Excel 2003是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。,本章目录,4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003基本操作 4.3 Excel 2003工作表的格式化 4.4 Excel 2003中公式的使用 4.5 Excel 2003中函数的使用 4.6

2、 教学案例1学生成绩表的制作 4.7 Excel 2003工作表中的数据分析操作 4.8 数据的图表化 4.9 页面设置与打印 4.10 数据的保护 4.11 教学案例2人均收入情况表及其图表的建立,4.1 Excel 2003概述,学习重点： Excel的基本功能 启动和退出Excel 2003 Excel 2003的窗口组成 工作簿、工作表和单元格的概念以及它们之间的关系,4.1.1 Excel的基本功能,方便的表格制作 强大的计算功能 丰富的图表表现 快速的数据库操作 其他功能,4.1.2 Excel的启动和退出,启动Excel 方法1：单击“开始/程序/Microsoft Office

3、 / Microsoft Office Excel 2003”命令。 方法2：双击桌面上的Excel快捷方式图标 。 方法3：打开已有的Excel文件。 2关闭文件并退出 （1）关闭当前工作簿 方法1：选择“文件/关闭”菜单命令。 方法2：单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮 。 （2）直接退出Excel应用程序 方法1：单击标题栏最右边的“关闭”按钮 。 方法2：单击“文件/退出”命令。 方法3：当Excel应用程序窗口作为当前活动窗口时，按Alt+F4键。 方法4：双击标题栏左端的控制菜单图标。 方法5：单击控制菜单，选择“关闭”命令。,4.1.3 Excel的窗口组成,4.1.4 工作簿、

4、工作表和单元格,工作簿 工作表和单元格 当前单元格 单元格区域的表示,4.2 Excel 2003基本操作,4.2.1 工作簿的基本操作 4.2.2 工作表中输入和编辑数据 4.2.3 选定单元格区域 4.2.4 插入和删除单元格、行或列 4.2.5 数据快速输入、自动填充与自定义序列 4.2.6 工作表的管理 4.2.7 由其他数据源转换为Excel工作表,4.2.1 工作簿的基本操作,1建立新工作簿 方法1：启动Excel应用程序时，系统会自动新建名为“Book1.xls”的工作簿。 方法2：单击“常用工具栏”上的新建按钮。 方法3：单击“文件/新建”命令，在弹出的任务窗格中单击“空白工作

5、簿”选项。 2保存工作簿 方法1：单击“文件/保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择保存的位置以及更改文件的名称。 方法2：单击“常用工具栏”上的保存按钮。,4.2.2 工作表中输入和编辑数据,输入数据 Excel中数据类型有：数值型、字符型和日期时间型三种。 文本型数据 文本型数据可由汉字、字母、数字、特殊符号、空格等组成。文本数据默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。 数值型数据 数值型数据包括数字（0-9）、+、-、小数点、￥、$、%、E、e等，数值型数据在单元格中默认右对齐。 输入数值时，默认形式为常规表示法，例如：39，-26.7等，但当输入的数值的长度超过单元格长度时，则会自动转换

6、为科学计数法，例如，输入789123456789，则显示为7.89123E+11。 日期时间型数据 日期时间型数据在单元格中默认右对齐。Excel 2003预先设置了一些日期时间的格式，当输入数据与这些格式相匹配时，Excel将识别它们。Excel常用的日期时间格式有“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm （am/pm）”，其中am/pm与时间之间应有空格，如10:30 am，如果缺少空格，Excel将当做字符型数据来处理。,4.2.2 工作表中输入和编辑数据,删除和修改单元格内容 删除单元格内容 选定要删除内容的单元格； 按Delete键删除单元格内容，或执行“编辑/清除/

7、内容”命令。 修改单元格内容 方法1：双击需要修改内容的单元格，然后在单元格中进行修改或编辑内容。 方法2：单击需要修改内容的单元格，然后单击数据编辑区，在编辑区内修改或编辑内容。,4.2.3 选定单元格区域,单元格的选定 连续单元格的选定 不连续单元格的选定 整行（或整列）的选定 多行（或多列）的选定 选定整个工作表,4.2.4 插入和删除单元格、行或列,插入行、列与单元格 删除行、列与单元格 重命名单元格 批注,4.2.5 数据快速输入、自动填充与自定义序列,1.填充数据 （1）在单元格A1:A6单元格中填充数字1001、1002、1003、1006。 （2）在单元格B1:B6单元格中填充

8、数字2、5、8、11、14、17。 填充自定义序列 （1）在单元格C1:C6中输入第一季、第二季、第三季、第六季。 （2）建立自定义序列“高工、副高、工程师、助工”，并在D1:D4单元格中输入该序列。,4.2.6 工作表的管理,工作表的移动和复制 插入工作表 删除工作表 重命名工作表,4.2.7 由其他数据源转换为Excel工作表,导入文本文件 导入数据库文件 Word表格转换为Excel表格,4.3 Excel 2003工作表的格式化。,“单元格格式”对话框的使用 列宽和行高的设置 条件格式的设置 行和列的隐藏和恢复 背景设置 冻结窗口设置,4.3.1 设置单元格格式,1.设置字体格式 2.

9、设置对其方式 3.设置数字的显示格式 4.设置单元格的边框 5.设置背景色,4.3.2 快速格式设置,格式刷 自动套用格式,4.3.3 设置列宽和行高,1段落的左右边界的设置 2设置段落对齐方式 3行间距与段间距的设定 4给段落添加边框和底纹,4.3.4 设置条件格式,1.添加条件格式 2.更改条件格式 3.删除条件格式,4.3.5 行和列的隐藏与恢复显示,隐藏行或列 （1）选择要隐藏的行或列 （2）单击“格式/行（或列）/隐藏”命令。 显示隐藏的行或列 （1）选择希望显示的隐藏的行或列两侧的行或列。 （2）单击“格式/行（或列）/取消隐藏”命令。,4.3.6 零的隐藏与恢复显示,在工作表中显

10、示或隐藏所有零值 （1）单击“工具/选项”命令，切换至“视图”选项卡。 （2）请执行下列操作之一： 若要在单元格中显示零值（0），则选定“窗口选项”中的“零值”复选框。 若要将含有零值的单元格显示成空白单元格，则清除该复选框。 在选中的单元格中使用数字格式以隐藏零值 （1）选择包含要隐藏的零值（0）的单元格。 （2）选择“格式/单元格”命令，在 “单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡。 （3）在“分类”列表中，单击“自定义”，在“类型”文本框中，键入“0;-0;”。,4.3.7 背景设置,添加工作表的背景图案 选择“格式/工作表/背景”命令，弹出“工作表背景”对话框。 在“工作表背景”对话框

11、中，选择背景图案要使用的图形文件。所选图形将填入工作表中。 删除工作表的背景图案 选择“格式/工作表/取消背景”命令，即删除了工作表应用的背景图片。,4.3.8 冻结窗格与取消冻结,1.冻结窗格 若要冻结窗格，请执行下列操作之一： 顶部水平窗格：选择待拆分处的下一行。 左侧垂直窗格：选择待拆分处的右边一列。 同时生成顶部和左侧窗格：单击待拆分处右下方的单元格。 2.取消冻结窗格 若要删除非滚动“冻结”窗格，可单击“窗口/取消冻结窗格”命令。,4.4 Excel 2003中公式的使用,4.4.1 使用公式 4.4.2 公式的运算符和运算顺序 4.4.3 自动运算 4.4.4 公式的相对引用、绝对

12、引用及混合引用 4.4.5 快速切换引用类型 4.4.6 公式的显示和隐藏,4.4.1 使用公式,公式的输入 选定要输入公式的单元格。 输入“=”（等号），进入公式输入状态。 输入所需计算的公式，如果计算中要引用单元格中的数据，可用鼠标选定所需引用的单元格。当然也可以直接键入单元格的引用，单元格引用将在稍后详述。 公式输入完后，按Enter键或者单击编辑栏上的“确认”按钮（）。 公式的自动填充 选择公式所在单元格，移动鼠标到单元格的右下角小黑点处，即“填充柄”。 鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖动“填充柄”经过目标区域。 到达目标区域后，放开鼠标左键,4.4.2 公式的运算符和运算顺序,运

13、算符种类 运算符的优先级,4.4.3 自动运算,自动求和 其它自动运算,4.4.4 公式的相对引用、绝对引用及混合引用,1.相对引用 2.绝对引用 3.混合引用,4.4.5 快速切换引用类型,使用快捷键F4可以在相对引用、绝对引用和混合引用间切换。每按一下F4键可以更改所选单元格的引用方式，例如所选单元格为A1（相对列、相对行），分别更改为$A$1（绝对列、绝对行）、A$1（相对列、绝对行）、$A1（绝对列、相对行）。,4.4.6 公式的显示和隐藏,公式的隐藏 （1）选定要隐藏的公式所在的单元格区域。 （2）选择“格式/单元格”命令，再单击“保护”选项卡。 （3）选中“隐藏”复选框，单击“确定

14、”按钮。 （4）选择“工具/保护/保护工作表”命令，对工作表进行保护操作（请确保选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框）。 通过取消保护显示以前隐藏的公式 （1）单击“工具/保护/撤消工作表保护”命令，取消对工作表的保护。 （2）选取要取消隐藏其公式的单元格区域。 （3）单击“格式/单元格”命令，再单击“保护”选项卡。 （4）清除“隐藏”复选框，点击“确定”按钮。,4.5.1 函数使用简介,什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷

15、款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、插入函数单击可插入此函数或单击旁边的三角按钮选择其他函数正在编辑的函数参与计算的 “函数参数”对话框函数计算结果排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 使用函数的步骤,4.5.2 常用函数及使用,1.SUM函数 2.AVEGAGE函数 3.MAX函数 4.MIN函数 5.COUNT函数 6.IF函数 7.COUNTIF函数 8.SUMIF函数 9.ABS函数 10.RANK函数,例：在课程成绩单表中的E列分别求出平均成绩，男生人数和男生的平均成绩。,4.6 教学案例1学生成绩表的制作,操作重点： 数据的输入

16、与编辑 填充柄的使用 条件格式的设置 工作表的管理 工作表格式的设置 常用函数的使用 操作难点： 嵌套函数的使用 单元格绝对地址的引用,4.7 Excel 2003工作表中的数据分析操作,4.7.1 数据清单 4.7.2 数据的排序 4.7.3 数据的自动筛选 4.7.4 数据的高级筛选 4.7.5 分类汇总 4.7.6 数据透视表,4.7.1 数据清单,1建立数据清单的规则 2使用记录单建立数据清单 3修改数据清单 4使用记录单查找数据,4.7.2 数据的排序,数据排序的规则 不同类型的关键字的排序规则如下： 数值：按数值的大小。 字母：按字母先后顺序。 日期：按日期的先后。 汉字：按汉语拼

17、音的顺序或按笔画顺序。 逻辑值：升序时FALSE排在TRUE前面，降序时相反。 空格：总是排在最后。,4.7.2 数据的排序,数据排序步骤 （1）单击要进行排序的数据清单中的任意单元格。 （2）单击“数据/排序”命令 自定义排序 （1）单击数据清单中要进行排序的任意单元格，单击“数据/排序”命令。 （2）在“排序”对话框中单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框。 （3）在“自定义排序次序”的下拉列表中，选择前面建立的自定义序列，然后单击“确定”按钮，即可对数据进行自定义排序。,4.7.3 数据的自动筛选,单击需要筛选的数据清单中的任一单元格。 选择“数据/筛选/自动筛选”命令，这时每个标题的

18、右侧均出现一个向下的三角按钮，单击，打开下拉列表,4.7.4 数据的高级筛选,创建条件区域 选择“数据/筛选/高级筛选”命令,4.7.5 分类汇总,分类汇总操作步骤 （1）排序 （2）“数据/分类汇总”命令 隐藏和显示汇总结果 清除分类汇总,4.7.6 数据透视表,什么是数据透视表 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。我们可以旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 创建数据透视表,4.8 数据的图表化,4.8.1 图表的基本概念 4.8.2 图表的建立 4

19、.8.3 编辑和修改图表 4.8.4 修饰图表 4.8.5 Excel图表粘贴到Word文档,4.8.1 图表的基本概念,1.图表的类型 Excel 2003中文版提供了14种图表类型，主要有面积图、柱形图、条形图、折线图、饼图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、散点图、锥形图、圆柱图和棱锥图等（每种图表类型的功用请查看图表向导）。,4.8.1 图表的基本概念,2.图表的构成,4.8.2 图表的建立,嵌入式图表和独立图表 嵌入式图表与独立图表的创建操作基本相同，主要区别在于它们的存放位置不同。 （1）嵌入式图表 嵌入式图表是指图表作为一个对像与其相关的工作表数据存放在同一工作表中。 （2

20、）独立图表 独立图表以一个工作表的形式插在工作簿中。在打印输出时，独立工作表占一个页面。,4.8.2 图表的建立,创建图表 （1）选择数据源 （2）“插入/图表” 调整图表的大小和位置,4.8.3 编辑和修改图表,打印预览 （1）打印一份文档 单击“常用”工具栏中的“打印”按钮 （2）打印多份文档 执行“文件/打印”命令，在对话框的“副本”选项组中的“份数”列表框中填入需要的份数 。 （3）打印一页或几页 若在“页面范围”选项组中，选定单选框“当前页”，那么只打印当前插入点所在的一页；若选定单选框“页码范围”，并在其右边的文本框中填人页码，那么可以打印指定的页面。,4.8.3 编辑和修改图表,

21、1.更新图表 2.更改图表选项 2.修改图表的类型,4.8.4 修饰图表,1.“图表区格式”对话框 2.“绘图区格式”和“背景墙格式”对话框 3.利用“坐标轴格式”对话框,4.8.5 Excel图表粘贴到Word文档,（1）在Excel中选择需要复制的图表，按Ctrl+C组合键。 （2）切换至Word应用程序窗口，光标移动到插入图表的位置，选择“编辑/选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框。 （3）在对话框中，选择“粘贴”、“图片（增强型图元文件）”，单击“确定”按钮。,4.9 页面设置与打印,4.9.1 打印区域的设置 4.9.2 设置分页 4.9.3 页面设置 4.9.4 打印预览 4.9.5 打印,4.9.1 打印区域的设置,（1）选定要打印的单元格区域。 （2）单击“文件/打印区域/设置打印区域”命令，被选定的单元格区域周围出现虚线边框,4.9.2 设置分页,Excel提供了自动分页功能，但为了使工作表的打印效果更好，用户可以根据工作表中的内容对工作表进行分页。操作步骤如下： （1）在工作表选定需要插入分页符的位置，在要插入水平或垂直分页符的位置下边或右边选中一行或一列。 （2）单击“插入/分页符”命令，选定位置出现一条长虚线