文献索引与论文的写作格式.ppt

1、利用图书馆 完成课程论文撰写,武汉大学图书馆 2010-12-26,利用图书馆完成课程论文撰写,利用图书馆查找撰写论文所需的参考资料 了解学术论文结构及写作规范 巧用文献管理软件 轻松完成论文写作,查找文献的几种途径,纸质资源检索馆藏书刊检索OPAC 电子资源检索文摘题录数据库、全文及其它数据库、网络免费资源 文献传递与馆际互借,查找文献的几种方法,按照分类进行浏览 纸本:图书馆主页-馆藏书刊检索-分类浏览 电子资源:图书馆主页-中国知网（以此为例）-内容分类导航 通过主题词或者关键词进行检索 纸本：图书馆主页-馆藏书刊检索-输入检索词 电子资源:图书馆主页-中国知网（以此为例）-输入检索词

2、通过文后参考文献或是论文被引用情况获取更多相关文献,常用的几个中文数据库,查找期刊论文、学位论文 中国知网、万方数据库 查找图书 超星、读秀、APABI 查找财经报刊 巨灵财经资讯系统 查找统计数据 搜数、中经网、国研网、高校财经数据库 查找经济研究报告 国研网,建议使用图书馆电子资源门户了解相关数据库，并可以选择多个数据库同时检索。,进行数据库检索的一般步骤,输入 检索词,选择合适的 数据库,选择 检索字段,得到 检索结果,限定 检索条件,选择并保存 检索结果,注意数据库 所收录文献 的学科、 文献类型、 起止年代、 语种等,用几个词来 表达检索意图,您所输入的 检索词出现 的位置， 如篇名

3、、 作者、 摘要、 作者单位等,如年代、 学科、 语种等,可能需要根据 结果的情况 对上面的步骤 进行重新调整,通过Email、 打印、存盘 等手段对理想 的检索结果 进行保存,学术论文结构与写作规范,结构： 前置部分 题名(篇名)、著者、中英文摘要、关键词等 主体部分 引言、正文、结论、致谢(必要时)、参考文献等 附录部分 插图和表格等,题 名,要反映特定的研究内容，而且在字数上一般以不超过20字为宜，以下情况还可以增加副题名： 题名语意末尽，用副题名补充说明报告论文中的特定内容； 报告、论文分册出版，或是一系列工作分几篇报道，或是分阶段的研究结果，各用不同副题名区别其特定内容； 其他有必要

4、用副题名作为引伸或说明者。,题 名,为便于国际交流，学术论文一般应有外文(多用英文)题名。撰写英文题名要特别注意以下事项： 中英文题名的一致性。 题名的结构。英文题名以短语为主要形式，一般不应是陈述句， 英文题名字数不宜过长，一般不宜超过10个实词。 题名应避免使用数学公式、化学结构式、简称、缩写或商品名称等。 题名中英文字母的大小写有3种格式:全部大写； 实词首字母大写, 但4个字母以下的介词、连词、冠词全部小写, 第一个词第一个字母大写, 其余全部小写。,著 者,科学技术文章一般均用著者的真实姓名。 合写论文的诸著者应按对论文工作贡献的多少顺序排列。 除著者外，一般还还应给出著者完成研究工

5、作时所在的单位或著者所属的工作单位以及通信地址。单位名称要写全称，通信地址要标明单位所属的省、城市名及邮政编码等。作者单位及通信地址的编撰格式因期刊不同而有所差异。 在编排英文署名时，中国作者姓名采用汉语拼音，姓氏和名字均不缩写。姓氏在前名字在后，中间用空格相分隔，姓氏的字母全部大写；名字的首字母大写，双字名间加连字符；如：ZHANG Li-Na。英文单位名称和地址，还须加注国籍。如Department of Physics, Wuhan University, Wuhan 430072, China。,摘 要,摘要(Abstract)，也叫文摘，是学术论文的必要附加部分，只有极短的文章才能省

6、略，其作用是供读者在不阅读论文全文的情况下，通过摘要就能了解和获得论文的主要信息，从而确定有无阅读全文的必要。 摘要的特点是具有独立性、自明性，并拥有与论文同等量的主要信息。摘要一般不分段，不用图表、公式和非公知公用的符号。为了国际交流，还应有外文(多用英文)摘要。中文摘要一般在300字左右，外文摘要一般不超过250个实词。学位论文为了评审，学术论文为了参加学术会议，可按要求写成变异本式的摘要，不受字数规定的限制。,摘 要,摘要的要素包括： 目的研究、研制、调查等的前提、目的和任务，所涉及的主题范围。 方法所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。 结果试验的、研究的

7、结果，数据，被确定的关系，观察结果，得到的效果，性能等。 结论结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题，今后的课题，假设，启发，建议，预测等。其中，研究的结果和作者的结论为摘要的核心部分。,关键词,为了便于读者从浩如烟海的书刊中寻找文献，特别是适应计算机自动检索的需要，现代科技期刊都应在学术论文的摘要后面给出38个关键词。 关键词(Keyword)是指从论文题名、摘要、正文中选取出来的能反映论文主题的有实质意义的词或词组，它是文献检索的标识。作者在标引关键词时，应根据文献题名、前言、结论、图表等，选定能反映文献特征内容，通用性比较强的关键词。,中国图书馆分类号,对于中文的学术论文，一般还

8、需要给出分类号，便于文献的索引编制、存储和检索。此时作者应根据中国图书馆分类法(第四版)，确定自己论文对应的分类号，然后标识在关键词之下。,中国图书馆分类号,中国图书馆分类号（简称中图分类号）的查找方法有以下几种: 从纸本中国图书馆分类法(第四版)中找到相应的学科和类目，然后分类； 在数据库中查找内容相近的论文，参照其中图分类号； 在图书馆馆藏书刊检索中查找内容相近的图书或期刊，参照其中图分类号。 参照网上的中国图书分类法类目简表,前置部分-示例,引 言,又叫前言、序言、概述，经常作为论文的开端，交代研究的来龙去脉，主要起到开门见山回答“为什么研究（why）”这个问题。,引 言,引言所包括的内

9、容有： 现实情况、研究领域和应用背景； 前人(包括作者自己)已做过的相关工作，以及与本论文的联系； 作者的意图与分析依据，相关领域尚待研究的，本论文准备涉及的研究范围和理论、技术方案的选取等； 研究工作的新发现或贡献。引言部分要将本论文的要点简洁明了地用一两句话点出来，以便读者在读论文主体前对这篇论文将围绕什么主题来讨论有一个大概的印象； 如果在正文中采用比较专业化的术语或缩写词时，最好先在引言中定义说明。,正 文,论文的核心组成部分，是论文的主体，主要回答“怎么研究（how）”这个问题，其水平标志着论文的学术水平。正文应充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程，并且突出一个

10、“新”字，以反映论文具有的首创性。 正文是作者总的写作意图或基本观点的体现，它对论文的发表及价值起着决定性作用。要求观点正确、论点明确、论据充分，选材新颖；叙述有条理，有较好的逻辑性、可读性和规范性；表述要以读者在最短的时间里得到最多的信息量为原则；量、单位、名词术语要统一、规范,结 论,是整篇文章的最后总结。结论要呼应引言中所提出的问题，是根据正文的全部内容，经过判断、归纳和推理等过程而得到的新观点。结论不应是正文中各段小结的简单重复，它应该以正文中的试验或考察中得到的现象、数据和阐述分析作为依据。,结 论,结论要阐述的要点是： 本研究说明了什么问题，解决了什么理论问题，有什么实践意义。 本

11、研究对前人有关本问题的看法作了哪些检验，与前人研究结果有哪些异同；作者作了哪些修正、补充、发展或否定；研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题； 与先前已经发表过的（包括他人或著者自己）研究工作的有哪些相同点，哪些不同点； 本文尚未解决的问题及今后的研究打算、方向。,参考文献,文后参考文献(Reference)是现代科技论文的重要组成部分，一般情况都必须列出，除非写作论文时未参考他人的文献。参考文献是反映文稿的科学依据和著者尊重他人研究成果而向读者提供文中引用有关资料的出处，或为了节约篇幅和叙述方便，提供在论文中提及而没有展开的有关内容的详尽文本。,参考文献,参考文献的作用 尊重他人劳

12、动，保护知识产权。 表明作者的研究基础及相关的科学依据，显示作者是在占有大量的知识信息基础上提出论点的。 著录参考文献能精简论文的篇幅。 著录参考文献起到检索入口的作用，为读者提供新的知识线索，为查阅原始文献提供线索，便于读者溯本求源。,参考文献,参考文献著录原则 只著录最必要、最新的文献。 采用规范化的著录格式。 严禁大段大段地抄录他人的论文。,参考文献,中文论文的参考文献著录格式 图书： 李继兵. EXCEL数据处理与分析M.北京：中国青年出版社，2005：99-100. 刘煜辉,熊鹏. 资产流动性、投资者情绪与中国封闭式基金之谜C.第三届中国青年经济学者论坛论文集. 广州:中山大学出版社

13、,2003: 439 - 453. 期刊论文 唐昌飞. 科学发展观视域中的高校人才管理模式研究J. 武汉理工大学学报:社会科学版,2007,20(6):806-809. 莫少强.数字式中文全文文献格式的设计与研究J/OL.情报学报，1999,18(4):1-6 2001-07-08.,参考文献,中文论文的参考文献著录格式 电子文献 曾嵘,夏其昌.蛋白质组学研究进展与趋势EB/OL.2007-9-15. Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC EB/OL.2000-01-08. http：//about/h

14、istory/default.htm. 参考文献：燕今伟,刘霞等. 信息素质教程M. 武汉:武汉大学出版社,2008: 320-335.,文章都写好了，怎么参考文献还这么麻烦 啊 。,文献管理软件,下载安装,在线检索保存题录,1,2,3,4,在数据库中检索后导入题录,写作时如何插入参考文献,选中待插入文章中的参考文献,插入参考文献,格式化参考文献,选择欲发表论文的期刊，自动生成参考文献,建立个人数据库,按需求分门别类 建立多层次文件夹的数据库结构 几个数据库的题录之间进行整合,NoteExpress管理-查找重复题录,NoteExpress管理-批量替换与编辑,NoteExpress管理-虚拟文件夹,NoteExpress独创的虚拟文件夹概念，为多学科交叉的当代科研提供了高效的解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会从数据库中完全删除。